Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Примеры правильной выплаты отпускных

Когда выплачиваются отпускные

Отпускные входят в общее время, которые отводится работнику для отдыха. И если выходные не оплачиваются, то за отпуск каждому трудящемуся от государства полагаются выплаты.

По закону заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Изначально работник получает аванс, а затем основную сумму заработка. Вместе с заработной платой выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности.

Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Отпускные  работающий должен получить не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Осуществление выплат ранее этого срока не воспрещено. Работодатели очень неохотно идут на выплату денег после начала отпуска, ведь в случае проверки это сулит им штрафы за неисполнение прав трудящихся.

Графики отпусков на предприятии создаются специально для того, чтобы заранее предупредить работника о начале отпуска и подготовить ему к выдаче денежные суммы, рассчитанные бухгалтерией.

Если  указанный срок до отпуска (3 дня) приходится на праздничный или выходной день, или же  иной день, когда работнику не нужно приходить на работу, то выплата отпускных осуществляется в рабочий день, который предшествует выходному или праздничному дню.

Аналогичное правило применяется и в случае перечисления заработной платы.

Банки и прочие кредитные организации не осуществляют выплаты в выходные, поэтому если срок перечисления припадает на выходной или праздничный день, то деньги должны прийти в рабочий день и до начала времени, отведенного для отдыха.

Из какого фонда

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные выплачиваются из средств ФСС, а также работодателя.

Выплата таких пособий является социальной гарантией в случае временной потери возможности трудиться и получать заработную плату. Что касается отпускных, то они выплачиваются исключительно за счет средств работодателя.

Человек не подлежит страхованию на случай потери возможности ежегодно иметь отпуск. Даже наоборот, работник может отказаться от отпуска и получить за это денежную компенсацию.

Оплата отпуска – это исключительно обязанность работодателя. На любом предприятии создаются резервные фонды оплаты труда.

Их включение в структуру предприятия является обязательным условием, которое закреплено на законодательном уровне.

Размер резервного фонда зависит в процентном соотношении от размера уставного капитала предприятия.

Если накопления резервного фонда будут превышать размер уставного капитала, предприятие имеет право использовать его средства не по назначению и  увеличивать свой уставной капитал.

Работодатели преследуют разные цели при создании резервных фондов. Это может быть покрытие убытков, погашение долговых обязательств и социальное обеспечение работников.

Резервный фонд оплаты труда на предприятии создается только с одной целью: иметь возможность независимо от прибыли осуществлять выплаты работникам.

Примеры правильной выплаты отпускных

Он формируется за счет оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных выплат, пособий на питание, жилье и топливо. Зарплата и отпускные платятся из одного фонда, который и называется ФОТ.

Как рассчитать отпускные, если изменился оклад, описывается на этой странице.

Статья 114 ТК РФ гарантирует право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней ЗП. Величина отпускной прибыли и компенсации за неиспользованный отпуск зависит от размера среднего заработка.

Применяется следующий алгоритм расчета:

  • вычисляется длительность расчетного периода;
  • калькулируется заработок сотрудника за этот срок;
  • выводится средний дневной заработок;
  • формируется сумма отпускных к выплате.

Порядок определения средней прибыли единый, и он включает все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда в учреждении. Период калькуляции будет зависеть от того, какой отрезок времени лицо трудится у конкретного работодателя.

Но этот срок не может превышать 1 года (ст. 139 ТК РФ). Расчетное время подлежит калькуляции в календарных днях и месяцах.

Полным календарным месяцем считается период с 1-го по 30 (31) число каждого месяца включительно. В случае февраля месяца – это, соответственно, 28 и 29 числа.

При определении размера отпускных из расчетного времени в обязательном порядке вычитаются:

  • периоды, когда работник получал средний доход;
  • дни временной нетрудоспособности;
  • дни, когда лицо было в отпуске без сохранения заработной платы.

После определения расчетного периода необходимо узнать размер заработка трудящегося за этот отрезок времени.

При определении заработка для отпускных исключаются следующие выплаты:

  • отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые устанавливаются на базе средней ЗП;
  • пособия по временной нетрудоспособности, а также декретные;
  • оплата дней, которые отведены для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

После подсчета общего периодического заработка, необходимо определить средний дневной доход.

Средняя суточная прибыль для оплаты отпусков и компенсаций за их неиспользованное время исчисляется за прошедший год путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29.3 (ст. 139 ТК РФ).

 СДЗ  средний дневной заработок
 ЗзРП  это заработок за расчетный период,
 12  это количество календарных месяцев
 29.3  это среднемесячное число календарных дней

За тем, как будет определен средний дневной заработок, формируется сумма отпускных выплат.

 СО  это сумма отпускных
 СДЗ  это средний дневной заработок
 КДО  это количество дней отпуска

При расчетах коэффициент 29.3 используется только в том случае, если месяц отработан полностью. В ином случае при исчислении просто  за основу калькуляции берется число 29.3.

Пример расчета №1. Сотрудник К. поступил на работу в предприятие «В» 1 июня 2013 года. Он собирается уйти  в отпуск с 1 июля 2015 по 28 июля 2015 года.

За расчетный период берется  отрезок, начиная с 1 июля 2014 по 30 июня 2015 года. Месячная заработная плата сотрудника К. составляет 7 856 рублей.

Кроме нее в расчетном периоде работником была получена премия в размере 15 000 рублей. Премии, зарплаты и надбавки включены в сумму общего годового заработка лица, который в данном случае составил 109 272 рубля.

При этом обладая данными о расчетном периоде и суммарном заработке можно определить то, сколько лицо получало в среднем за один день.

Для этого необходимо провести следующие исчисления: 109 272:12:29.3=311 рублей. Средний заработок в сутки составит 311 рублей. Сумма отпускных будет следующей: 311*28=8 708 рублей.

Пример расчета №2. Сотрудник Р. Отработал на предприятии только 6 полных месяцев. Согласно графику отпуск ему полагается с 3 марта 2015 по 31 марта 2015 года. За расчетный период берется отрезок времени с 1 сентября 2014 по 28 февраля 2015 года включительно.

Примеры правильной выплаты отпускных

Суммарный заработок за этот период составил 352 756 рублей. Из него необходимо вычесть суммы пособия по временной нетрудоспособности (7 500 рублей).

Средний дневной заработок будет равен: 345 256:6:29.3=1 964 рубля. Отпускные будут оплачены в следующем размере: 1 964*28=54 992 рублей.

Пример расчета №3. Сотрудник А. отработал в компании 6 месяцев, но в неполном объеме. Его отпуск начинается 1.04 и заканчивается 28.04.2015 года.

В этом случае определяться будет не период калькуляции, а число подрасчетных календарных дней. Число дней, которые будут учитываться в расчете, определяется для каждого месяца отдельно.

Таким образом, при формировании числа дней должна использоваться следующая формула: 31*20:29.3=21 день, 30*22:29.3=23 дня и 31*17:29.3=18 дней.

Узнайте к чему:  Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

Суммарно за 3 месяца лицо отработало 62 дня. До этого работник отработал 3 полных месяца, а это значит полных 90 дней.  

Число отработанных дней за расчетный период составит 152 дня. Суммарный заработок за этот период буде равен 245 655 рублям. Вычетов никаких не производилось.

Средний дневной заработок составит 1 677 рублей. Отпускные будут оплачены в таком размере: 1 677*28=46 956 рублей.

В соответствии ст. 136 ТК РФ отпускные должны выплачивать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можно осуществить выплату раньше этого срока, а вот опоздание с отпускными выплатами чревато штрафами для предприятия. Декретные выплаты также осуществляется до того, как непосредственно начнется сам отпуск.

Таким образом, все компенсационные суммы, независимо от вида отпуска, должны перечислять до того момента, как лицо уйдет на отдых.  

Что касается денег за неиспользованные отпуска, то они приходят вместе с очередной заработной платой. Эти суммы можно получить как при увольнении, так и в любой момент, пока лицо осуществляет работу на конкретном предприятии.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены ст. 136 КзОТа. Она же предусматривает сроки выплаты денег за отпуск. Зарплата выплачивается 2 раза в месяц, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.

Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск.

Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.

Трудовой кодекс оговаривает, что каждый официально трудоустроенный имеет право на ежегодный календарный оплачиваемый отпуск в размере двадцати восьми календарных дней. Проще говоря, это означает, что каждый служащий любой организации может, при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев, получить возможность отдохнуть от своих трудов.

За сколько дней до начала отпуска выплачиваются отпускные в 2019 году

Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля — по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).

Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года.

Данный факт должен отразиться на конечной сумме.

На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка.

В 2018 году данный коэффициент составляет 29,3.

Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Выплата отпускных в соответствии с ТК РФ.

Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2018 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год.

Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.

В этом случае учитывается только тот доход,

Если вы сомневаетесь в правильности предоставления вам очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и в порядке расчета и начисления его оплаты обращайтесь к нашим консультантам через форму обратной связи.

Примеры правильной выплаты отпускных

Трудовой кодекс обязывает работодателя производить расчет и выплаты по отпускным заранее.

Если быть точнее, отпускник может получить свои деньги после подписания приказа на отпуск вместе с зарплатой, выплаты которой предвидятся в ближайшее время.

При этом на право предоставления отпусков не влияет ни организационно-правовая форма работодателя (по классификации юридических лиц), ни условия заключенного трудового договора (вид трудового договора, занимаемая должность и т.д.).

Специальными нормами трудового права регулируется предоставление отпусков для лиц, работающих по совместительству, для работающих на сезонных работах, а также работающих у физических лиц.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.

размер которого составляет 28 календарных дней. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

В соответствии со ст.

21 Закона Украины «Об отпусках» за время ежегодного отпуска, а также дополнительных и творческих отпусков сотрудникам выплачивается заработная плата. Причем ее выплата должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Примеры правильной выплаты отпускных

Для этого берется заработная плата за последние 12 месяцев работы.

которые предшествуют месяцу, в котором работник идет в отпуск.

Если же человек проработал на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы (с первого числа месяца после оформления на работу и до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск).

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки;
  • премии;
  • вознаграждение по итогам работы и за выслугу лет;
  • выплаты за время, в течение которого за сотрудником сохранялся средний заработок (предыдущий отпуск, служебные командировки и т. п.);
  • помощь в связи с временной нетрудоспособностью (больничные).

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.п.

Формула для расчёта отпускных.

Каждый месяц приносит работодателем новые заботы. Одной из них может стать отпуск. Головная боль руководителей и бухгалтеров и долгожданная радость сотрудников. Выплата отпускных занимает первое место в числе забот работодателей особенно с приближением летнего периода.

Многие сотрудники стремятся отдохнуть, но не все работодатели знают, как выплачиваются отпускные. Изучив законодательство, а точнее Постановление № 922 от 24.12.

2007 (далее — Постановление) и 19 Главу Трудового кодекса (далее — Кодекс), каждый сможет разобраться в тонкостях расчета и выдачи данных выплат.

В Кодексе устанавливается фиксированный период. Продолжительность его составляет 12 месяцев (календарных). В зависимости от определенных факторов указанный период может быть уменьшен.

За это время и происходит расчет среднего заработка.

Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля — по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).

Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года. Данный факт должен отразиться на конечной сумме.

На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка.

В зависимости от указанных условий необходимо строить дальнейшие расчеты. Следует исключить те дни, в течение которых сотрудник:

  • находился в командировке, отпуске (например, по беременности или по уходу за ребенком),
  • получал пособие по больничному,
  • освобождался от работы при условии сохранения заработка или без него,
  • не участвовал в забастовке, но она помешала ему выполнять работу.

Бывает и так, что сотрудник выполнял свои обязанности в компании меньше года, но в отпуск идти ему нужно.

В данной ситуации интересующий период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним календарным днем месяца, который предшествует началу отпуска.

Узнайте к чему:  Зачем банку нужен снилс для оформления кредита

Если расчетный полностью состоит из исключаемых периодов, то берут предшествующие им двенадцать месяцев, когда у сотрудника были отработанные дни.

Вариант 1. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал больше 12 месяцев

Размер отпускных и зарплаты при увольнении.

Дмитриев А.И. — менеджер компании «ИнвестТорг». Со 2 марта ему предоставляется отпуск (очередной). Согласно пункту 4 Постановления период будет с 01.03.2014 до 28.02.2015. За это время должны рассчитываться отпускные, исходя из суммы среднего заработка (далее — СЗ).

Вариант 2. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал меньше года

Козакович И.О. — бухгалтер компании «СтройКомплект». Согласно установленному графику ему предоставляется отпуск с 10 июня 2015 года.

В компании он работает с 5 сентября 2014 года. За это время у него не было дней, которые следовало бы исключить.

Отпускные ему рассчитывают на основе СЗ с 5 сентября 2012 до 31 мая 2015 года (пункт 4 Постановления).

Вариант 3. Определение периода расчета, если предполагаемый состоит из исключаемых дней

Игнатьева П.А. — менеджер компании «Маркет-Плюс». С 1 февраля 2013 по 22 июня 2013 находилась в декретном отпуске, а с 23 июня 2013 до 30 декабря 2014 в отпуске по уходу за ребенком. С 10 января 2015 она берет очередной отпуск (31.12.2013 — 9.01.

2014 — фирма не работает). В расчетном периоде с января 2014 по декабрь 2014 Игнатьева не работала, соответственно, у нее не было выплат, которые бы стали основой для расчета СЗ.

По этой причине периодом расчета будет февраль 2012 — январь 2013 года (пункт 6 Постановления).

Вариант 4.

Приведенные примеры помогут сориентироваться при определении СЗ. Расчетный период — важный параметр, составляющий основу отпускных.

Исходя из количества отработанных дней (месяцев) рассчитывается сумма, которая будет выплачена работнику.

Правильное определение периода гарантирует точный расчет отпускных.

Самым важным условием, которое обязаны соблюдать все работодатели, является выплата отпускных не менее чем за три дня до фактического начала отпуска.

Это требование установлено в статье 136 Кодекса. Можно осуществить выплату раньше, но никак не позже, а тем более после отпуска.

Так, например, если отпуск начинается 27 марта 2015 года, то отпускные должны быть выплачены не позднее 24 марта 2015.

В соответствии со статьей 123 Кодекса необходимо составлять и утверждать график отпусков по организации. Каждый работник будет осведомлен заранее о предстоящем периоде отдыха.

Согласно статье 124 Кодекса при невыплате в срок отпускных сотрудник вправе оформить заявление о переносе отпуска на другое время. Работодатель обязан удовлетворить требование.

В ситуации, когда отпуск предоставляется вне утвержденного графика по заявлению сотрудника, а издание приказа об отпуске происходит в срок менее чем за три дня до начала фактического отпуска, то отпускные выплатить в указанный срок невозможно.

Происходит нарушение закона. Однако в данной ситуации компания не должна быть оштрафована, так как соблюдение предписанных требований не представляется реальным. Выплата начисленных отпускных производится как можно раньше при первой возможности.

  1. При расчете отпуска была допущена ошибка, и в отчет попали неверные данные. В этом случае надо сдать уточненный отчет 6-НДФЛ с правильными сведениями в нем.
  2. Перерасчет имеет под собой законодательно обусловленные причины и правомерно осуществлен позже первичного расчета отпускных (например, при отзыве из отпуска, при увольнении, при переносе отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных). В такой ситуации данные по нему можно включить в соответствующие строки отчета того периода, в котором произведен перерасчет (письмо ФНС России от 24.05.2019 № БС-4-11/9248).
  1. получал пособие по больничному,
  2. освобождался от работы при условии сохранения заработка или без него,
  3. находился в командировке, отпуске (например, по беременности или по уходу за ребенком),
  4. не участвовал в забастовке, но она помешала ему выполнять работу.

Сроки выплат по ТК РФ

  1. в день получения наличных денежных средств для осуществления выплат сотрудникам в банке.
  2. в день получения сотрудником на карту или счет денежных средств,

Уголовная ответственность применяется в крайних случаях (статья 145 УК).

При систематических и грубых нарушениях трудового законодательства — задержке положенной выплаты более двух месяцев подряд, предусматривается следующее воздействие на руководителя:

  1. ограничение
  2. штраф — от ста до пятисот тысяч рублей,

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде. Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ): Зарплата.

Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних граждан;
  • усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.

При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников. В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате. Из расчетной базы исключают: Итоговая сумма выражается в рублях.

Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.

При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок.

Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

  1. Выплаты за отпуск в рабочих днях

Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

  • определить расчетный период,
  • вычислить среднедневной заработок,
  • рассчитать отпускные за весь отпуск.

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

  • находился в отпуске по уходу за ребенком,
  • отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан.

Сроки выплаты отпускных четко определены ТК РФ: Административная ответственность выражается в штрафах.

Штрафы назначает Трудовая Инспекция, смотря на количество и качество допущенных «ошибок».

Такая ответственность предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях ст.5.27. В принципе, административные наказания предусмотрены при нарушении законодательства о труде, что не в последнюю очередь включает в себя задержку выплаты отпускных.

Суммы штрафа разнятся в зависимости от того, на кого накладываются:

  • должностные лица (1 000,00 – 5 000,00 руб.);
  • индивидуальные предприниматели (1 000,00-5 000,00 руб.);
  • юридические лица (30 000,00-50 000,00 руб.)
  • штраф в размере 100 тыс.руб.

    – 500 тыс.руб.;

  • штраф в размере заработной платы осужденного в период до 3-х лет;
  • лишение свободы на срок до 3-х лет лишение прав занимать определенные должности.

Если работнику выплатили отпускные не полностью, а именно, менее половины положенного ему расчета, и оставшиеся причитающие средства задерживают более 3-х месяцев подряд, то ответственность у руководителя следующая:

  • штраф до 120 тыс.руб.;
  • штраф в размере заработной платы осужденного в период до 1 года;
  • лишение осужденного права занимать определенные должности, а также заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
  • лишение свободы на срок до 1 года.
  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Узнайте к чему:  Срок давности по кредиту после решения суда

В настоящее время компенсация за несвоевременную выплату отпускных не может быть ниже одной трехсотой ставки рефинансирования установленной Центробанком за каждый день просрочки. Ее сумма рассчитывается на фактический день выплаты отпускных.

alt

Период начинается на следующий день после окончания срока выплаты и заканчивается в день оплаты отпускных. Вся полнота ответственности за подобное нарушение полностью лежит на работодателе. Не зависимо от того, по чьей вине произошла несвоевременная выплата отпускных.

Несвоевременная выплата отпускных в соoтветствии c п.2 cт. 11 Закона об отпусках cлужит причиной для переноса отпуска. Предприятиe не имеет права откaзать работнику, котоpый обратилcя c заявлением o переносе отпуска в cвязи с тaким обстоятельствoм (дополнительно: Проверки инспекции по труду).

Начислить каждое из перечисленных пособий бухгалтеру нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Определим количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полостью.Ноябрь 2012 г. – КДН = 29.4 / 30 х (30 – 14) = 15.68 днейЯнварь 2013 г. – КДН = 29.4 / 31 х (31 – 22) = 8,54 дняВсего отработано в неполных месяцах – 15,68 8,54 = 24,22 дняКоличество полных месяцев в РП – 10Совокупный учитываемый доход работника в РП – 161347,3 руб.

Рассчитаем размер отпускных за 14 днейСредний дневной заработок работника:161347,3 / (29,4 х 10 24,22) = 507,03 руб.Средний заработок за 14 дней (отпускные):507,03 х 14 = 7098,42 руб.При расчете не учитывали праздничный день 12 июня, т.к. праздничные нерабочие дни совпавшие с отпуском не оплачиваются.

Очередность отпусков в учреждении должна определяться графиком, который составляется в конце каждого календарного года. Такой график обязательно должен соблюдаться как работником, так и начальством.

Чтобы избежать подобной несправедливости поможем вам подробнее разобраться в этих вопросах.

При точном расчете отпускных выплат необходимо учитывать много специфических нюансов. В организациях данными вопросами занимаются бухгалтеры, они должны знать и учитывать все тонкости этого дела.

Для того чтобы прикинуть размер отпускных, необязательно быть квалифицированным специалистом в области бухгалтерии. Существует стандартная формула, по которой любой работник может приблизительно подсчитать сумму причитающихся ему отпускных денежных средств. Для этого необходимо знать:

  1. отрезок времени, за который будет производиться выплата (расчетный период);
  2. заработок за этот отрезок времени;
  3. средние показатели дневного заработка.

Под расчетным периодом подразумевается временной отрезок, за который рассчитываются средние показатели дневного заработка. Этот отрезок чаще всего составляет 12 месяцев, но может быть и меньше. Если сотрудник отработал полгода, то он вправе взять отпуск.

Пример: если сотрудник был оформлен на работе с 1 августа 2015 года, то по закону он имеет право брать первый отпуск уже в феврале 2016. В таком случае расчет будет производиться за период от 1 августа 2015 года до 31 января 2016 года.

К заработанным денежным средствам за расчетный период относят оклад, различные надбавки и доплаты, а также премии.

Стоит учитывать, что некоторые премии могут не посчитать, например, если таковые выплачивались разово.

Не берут в расчет материальную помощь, предоставляемую сотруднику, отпускные, больничные, а также командировочные выплаты.

Определившись с расчетным периодом, можно подсчитать средний дневной заработок.

Для этого нужно взять сумму заработка за расчетный период, разделить её на полное количество месяцев в расчетном периоде и разделить на среднемесячное число календарных дней, которое в 2016 году составляет 29,3.

Теперь, когда средние показатели дневного заработка известны, можно рассчитать общую сумму отпускных. Это можно сделать, умножив среднюю сумму дневного заработка сотрудника на общее количество дней его отпуска.

Чтобы рассчитать отпускные самостоятельно, можно воспользоваться онлайн-калькулятором или прибегнуть к формуле: СДЗ=ЗП / (12мес*29,3).

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период;
  • 12мес – количество месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Некоторые нюансы возникают, если отрезок времени, за который должны быть произведены выплаты, отработан в неполном объеме. Неполным периодом считается время, когда сотрудник по уважительным причинам не имел возможности должным образом исполнять свои обязанности.

  1. определить расчетный период,
  2. рассчитать отпускные за весь отпуск.
  3. вычислить среднедневной заработок,
Статья 136 ТК РФ в последнем пункте устанавливает срок выдачи начисленного пособия отпускнику.

Онлайн журнал для бухгалтера

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 «Основное производство» (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 «Общехозяйственные расходы» (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы на продажу»  (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответственно.

В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

  1. отпускные и пособия по нетрудоспособности;
  2. иные нетрудовые и социальные выплаты.
  3. компенсацию питания и использование личного транспорта;
  4. оплату пути и приобретение транспортных карт;
<img src="https://buhguru.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector