Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

Признаки прогула согласно ТК

Прогул – это отсутствие работающего на его месте в течение четырех или более часов без уважительных на то причин.

Если проанализировать ТК России, можно понять основные признаки:

  1. Отсутствие работающего на его месте свыше 4 часов или больше (включая также и то, что он исчез на целый день).
  2. Наличие доказанной вины того сотрудника, который прогулял работу.
  3. Нарушение норм и правил, оформленных Законом о трудовых взаимоотношениях. Речь идет о нарушениях регламента рабочего времени или установленных в компании правил пребывания сотрудника на рабочем месте в течение рабочего времени.
  4. Работодатель лично осуществил проверку всех обстоятельств совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, а также смог подтвердить это деяние документами.

Важный момент! Законодательно не существует классификации прогулов (к примеру, у нарушений трудовой дисциплины есть своя квалификация – неподчинение руководству, нарушение правил безопасности, срыв рабочего процесса и другие моменты). Другими словами, прогул – это отсутствие на рабочем месте, и не более того. Он разделяется только на виды по количеству и продолжительности.

Отсутствие классификации может быть полезным для сотрудника, особенно если из-за прогула работодателем инициируется пошаговая процедура увольнения за прогул со схемами и с образцами документов. Учитывая все алгоритмы увольнения, есть возможность оспорить решение руководителя.

Что считается прогулом

Прогулом, в соответствии с положением статьи 81 Трудового кодекса России, считается отсутствие сотрудника на рабочем месте при наличии следующих условий:

  • отсутствие уважительных причин;
  • длительность отсутствия в течение 4 часов подряд либо на протяжении всей рабочей смены.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

Не является прогулом отсутствие на рабочем месте в связи с обращением за медицинской помощью, нахождением на больничном (в том числе по уходу за ребенком или иным нетрудоспособным членом семьи), участие в следственных действиях или судебном заседании. Все указанные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами (медицинская справка, листок нетрудоспособности, повестка).

Кроме того, статья 142 ТК РФ предоставляет сотруднику право приостанавливать работу и, соответственно, отсутствовать на рабочем месте в случае невыплаты ему заработной платы более 15 дней. Но предварительно необходимо письменно сообщить об этом намерении работодателю (см.: Что делать, если не платят (задерживают) зарплату? Куда обращаться? 2016-2017).

При отсутствии уважительных причин, подтвержденных документально, работнику может грозить увольнение за прогул. 

Согласно законодательству Российской Федерации,

возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым   прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

  • невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
  • продолжительность такого временного промежутка;
  • обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Поскольку законодательством предусматривается возможность увольнения ввиду прогула только при отсутствии работника, равному более 4-м часам подряд, уволить за отсутствие в течение 3,5 часов, равно как и опоздание, уже не допускается.Предусмотрена отдельная статья трудового кодекса об увольнении за прогулы — подпункт «а» 6-го пункта 1-й части 81-й статьи ТК РФ.

В таком случае в отношении работника за совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания, оговоренные частью 1-й 192-й статьи ТК РФ. Это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений, т. е. увольнение.

Кроме того, не допускается суммирование времени общего отсутствия трудящегося, например, за несколько дней, за отдельные часы опоздания (утренние, дневные) либо таковые, связанные с уходом раньше положенного времени.

Увольнение ввиду прогула относят к правам работодателя, а не его обязанностям. Поэтому при наличии факта прогула он может применить в отношении работника один из видов дисциплинарных взысканий либо вообще ничего не применять.

Краткосрочный прогул

Работник отсутствует на рабочем месте в течение некоторого периода времени или нескольких дней. При этом с работником можно установить связь, например, связаться по телефону.

Долгосрочный прогул

Работник отсутствует продолжительное время на рабочем месте, а связаться с ним никак не возможно (на телефонные звонки не отвечает, корреспонденция по указанному адресу не доходит). Причины отсутствия работодателю также неизвестны и установить их не представляется никакой возможности.

Вынужденный прогул

Увольнение за прогул не допускается, если таковой будет признан вынужденным, то есть в случае отсутствия у сотрудника возможности приступить к работе или явиться на рабочее место по вине работодателя. К таким случаям относятся:

  • незаконные увольнения либо перевод сотрудника на другую должность;
  • несвоевременное заключение трудового договора;
  • неисполнение или несвоевременное исполнение судебного решения о восстановлении на работе;
  • некорректная формулировка о причинах увольнения в трудовой книжке работника, препятствующая выходу на другую работу;
  • непредоставление или несвоевременное предоставление трудовой книжки после увольнения.

Последствия для работника

Процедура увольнения должна быть осуществлена с учетом всех существующих требований законодательства. Ведь, при наличии ошибок со стороны работодателя, работник всегда может быть восстановлен в должности.

Шаг №1 заключается в обязательном истребовании у сотрудника подробного разъяснения причины его отсутствия на рабочем месте.

Как только стало известно о факте отсутствия сотрудника, с ним обязательно следует попытаться связаться, чтобы выяснить причину произошедшего. Нередко проблема может быть разрешена еще на данном первоначальном уровне, если сотрудник расскажет о причинах по телефону и пообещает представить все необходимые доказательства для подтверждения собственных слов.

Нередко, работодатели, имея достаточно доверительные отношения с сотрудниками, не оформляют официального прогула, а просто дожидаются появления сотрудника на работе на следующий день. Однако при наличии определенных сомнений у работодателя, он имеет полное право по истребованию обязательных письменных объяснений.

Для дополнительной страховки работодатель может представить сотруднику письменную просьбу о немедленном предоставлении разъяснений по поводу прогула. В том случае, если работник откажется подписывать данный документ, этот факт обязательно следует зафиксировать документально, в присутствии свидетелей.

В тех ситуациях, когда прогулы работника насчитывают уже несколько дней, и он не предоставляет абсолютно никаких разъяснений по поводу сложившейся ситуации, работодателю лучше написать соответствующее требование и отправить его заказным письмом по адресу проживания сотрудника, который был указан в трудовом договоре. В это письмо также следует положить опись имеющихся документов, а также прикрепить отметку о вручении.

После того, как данное письмо было отправлено, у работника будет иметься два дня на предоставлении объяснений. Если в течение данного времени работодатель не получит никаких объяснений и документальных доказательств, ему необходимо составить соответствующий акт и зафиксировать данный факт. Именно с этого момента у руководителя организации появляется законное право на увольнение, которое будет вполне обосновано в соответствии со всеми требованиями и положениями законодательства.

Шагом №2 будет являться получение уведомления о прогуле от непосредственного руководителя сотрудника.

Этот шаг нельзя назвать обязательным, однако он будет весьма актуален для достаточно крупных предприятий, в которых имеются многочисленные отделы. В таком случае сообщить о прогуле сотрудника должен его непосредственный начальник – руководитель того структурного подразделения, к которому прикреплен работник, и в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность. Такое уведомление можно оформить в виде докладной записки, подписанной ответственным лицом.

Шагом №3 будет являться обязательное составление акта об отсутствии сотрудника на его рабочем месте.

Установленной формы для данного документа не имеется. Но в нем должны быть отражены наиболее важные аспекты сложившейся ситуации, например:

  • ФИО сотрудника, а также наименование его должности;
  • дата прогула, а также указание точного временного периода отсутствия работника;
  • время непосредственного составления документа, фиксирующего отсутствие сотрудника;
  • подписи свидетелей, которых обязательно должно быть не менее трех человек.

Увольнение будет признано законным даже при наличии одного подтвержденного факта прогула сотрудника. Однако более весомое значение будут иметь несколько актов об отсутствии работника.

Шагом №4 будет являться отражение сложившейся ситуации в табеле учета рабочего времени.

Отметка об отсутствии сотрудника должна быть внесена в табель сразу же, как только стало известно о данном факте. Если работник явился на работу, но покинул свое рабочее место раньше окончания смены, в табель учета обязательно заносится количество отработанных часов.

Табель учета рабочего времени будет являться одним из главных документов, предъявляемых в случае начала судебных разбирательств. Именно поэтому его верному оформлению следует уделить особое значение. Вносить туда записи стоит только после того, как у ответственного лица будут иметься все необходимые подтверждения и доказательства определенного факта.

Узнайте к чему:  Увольнение директора в связи с ликвидацией предприятия

Шагом №5 будет являться составление соответствующего приказа об увольнении.

Приказ об увольнении может быть издан сразу же, как только руководитель принял решение о прекращении трудовых отношений с сотрудником. Во время составления данного документа не следует забывать о некоторых важных наюнсах:

  • дата составления данного приказа должна совпадать с тем днем, в который работодатель принял объяснения от работника и счел причину прогула неуважительной.

Важным нюансом является тот факт, что дата приказа не должна быть позже, чем месячный период со дня обнаружения и подтверждения факта прогула.

  • помимо непосредственной причины увольнения, документ также должен содержать в себе и обязательную ссылку на соответствующее положение действующего трудового законодательства;
  • если сотрудник представлял работодателю какие-либо документы в качестве доказательств, сведения о данных документах также обязательно должны быть внесены в содержание приказа.

Шагом №6 будет являться внесение записи об увольнении в трудовую книжку, а также в личную карточку работника.

Законодательная ссылка в записи об увольнении должна относиться к статье 81 ТК РФ. Как только сотруднику будет выдана его трудовая книжка, он должен подтвердить факт ее получения в соответствующем журнале организации.

Шагом №7 станет осуществление всех положенных сотруднику выплат

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

Приказ об увольнении обязательно должен быть передан в бухгалтерию. Именно на основании данного документа ответственное лицо начинает расчет всех выплат, причитающихся увольняемому сотруднику. Сюда входит как заработная плата за фактически отработанное сотрудником время, так и иные положенные компенсации, включая полный расчет за не использованные ранее отпускные дни.

В этот момент у сторон трудовых правоотношений нередко возникают споры о точном размере причитающейся сотруднику заработной платы. В том случае, если конфликта избежать не удалось, работодателю следует выплатить основную часть зарплаты, которая оспариванию не подлежит. Все положенные выплаты должны осуществляться в день непосредственного увольнения сотрудника. Допустимо также проведение расчета и на следующий день после увольнения, но не позже.

Как видно из вышеперечисленных положений, сама процедура увольнения сотрудника за прогул осуществляется в общем порядке, с учетом действующих положений и требований законодательства. В отношении уведомления о факте увольнения, уведомить следует судебных приставов, если, например, уволенный сотрудник является должником. Но в большинстве случаев о факте увольнения никого уведомлять не следует.

Если к процедуре увольнения по причине прогула сотрудника отнестись максимально внимательно, работодателю удастся избежать многочисленных проблем. Всегда следует помнить о том, что обиженный сотрудник имеет законное право на обращение в суд с целью защиты собственных интересов и последующего восстановления его в должности.

ТК РФ и иные правовые акты, включающие нормы трудового права, не предусматривают перечня уважительных причин прогула. Практика показывает, что этот факт определяется работодателем в течение разбирательства с учетом каждого индивидуального случая. В целом, уважительным является основание, не зависящее от воли сотрудника.

  • Болезнь работника или близкого родственника;
  • Смерть близкого родственника;
  • Ситуации чрезвычайного характера;
  • ДТП, иные происшествия;
  • Участие в судебных заседаниях;
  • Аварии, связанные с жилищно-коммунальными системами;
  • Иные причины, имеющие подтверждение (документальное засвидетельствование, показания свидетелей и т.д.).

Увольнение по отрицательным основаниям, согласно трудовому законодательству, отнесено к категории дисциплинарных взысканий. Порядок его применения установлен статьей 193 ТК РФ. В части увольнения за прогул статья ТК РФ предусматривает следующую процедуру:

  1. Составление акта о прогуле с обязательным указанием даты и времени отсутствия сотрудника на рабочем месте (в том числе длительность отсутствия) (см. Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?).
    Важно: в соответствии с п. 3.11 раздела 3 Государственного стандарта РФ № Р-6.30-2003, датой документа для акта является дата события, о котором он составлен. Таким образом, оформление акта о прогуле более поздним числом приведет к признанию его недействительным.
    Акт должен быть предъявлен сотруднику, допустившему прогул, для ознакомления незамедлительно после появления его на рабочем месте.
  2. Истребование объяснения с работника.
    Закон строго регламентирует время, отведенное работнику на представление объяснения — 2 суток с момента выдвижения требования. По истечении этого срока работодатель либо иной уполномоченный сотрудник составляет акт об отказе от объяснения.
  3. Составление докладной записки.

Докладная записка о выявлении факта прогула составляется непосредственным руководителем работника, допустившего проступок, и направляется первому руководителю организации вместе с актом о прогуле, объяснением сотрудника или актом об отказе в представлении объяснения. Унифицированной формы записки не существует, то есть порядок ее оформления произвольный.

  1. Издание приказа об увольнении.

Этому этапу в обязательном порядке должно предшествовать выяснение обстоятельств, в силу которых работник допустил прогул. ТК РФ возлагает эту обязанность на работодателя, однако в интересах сотрудника как можно скорее представить оправдательные документы при их наличии, либо попытаться избежать увольнения, объяснив причины отсутствия на работе.

Статья ТК, предусматривающая увольнение за прогул в 2017 году 

В силу подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, прогул является законным основанием для расторжения с работником трудового договора. При этом закон не устанавливает обязательных условий для применения самого строгого дисциплинарного взыскания, которым является увольнение (например, наличие неснятого взыскания, неоднократность и пр.).

Однако в судебной практике по делам о восстановлении на работе есть случаи признания увольнения незаконным в связи с тем, что, принимая решение, работодатель не учел степень тяжести проступка, прежнее отношение работника к исполнению своих трудовых обязанностей и его поведение, предшествующее прогулу.

Причины отсутствия

Когда сотруднику срочно требуется выходной день в рабочее время, как правило, он согласовывает данную необходимость с работодателем, объясняя причины. Впоследствии, сотрудником могут быть представлены различные документы, которые подтверждают необходимость взятия выходного. Это могут быть различные повестки, справки и т.д.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает точных критериев, при наличии которых причина отсутствия сотрудника обязательно должна считаться уважительной либо неуважительной. Составить список причин, по которым работнику нельзя засчитать прогул, можно лишь основываясь на существующей практике и прецедентах. В список этих причин входят следующие:

  • болезнь, факт которой, в последующем, обязательно должен быть отражен в соответствующем листке нетрудоспособности, представленном работником;
  • услуги донорства, включая время, затраченное на проведение медицинского обследования;
  • серьезные перебои в расписании общественного транспорта, которые сделали невозможным своевременное появление сотрудника на своем рабочем месте;
  • серьезные задержки заработной платы, при условии, что работодатель был заранее предупрежден и невыходе сотрудников на работу;
  • иные чрезвычайные происшествия и ситуации, которые не зависели от воли сотрудника.

В качестве обоснований своего прогула, в обязанности работника будет входить предоставление соответствующих документальных доказательств. Это может быть больничный лист, подтверждение о сложившейся ситуации из транспортной компании и т.д. Если после рассмотрения представленных доказательств работодатель признает причину прогула уважительной, вопрос будет исчерпан. Во всех других случаях работодатель может настаивать на применении определенной меры ответственности.

Далее, если сотрудник предоставляет пояснения, они принимаются и рассматриваются, но когда он отказывает в этом, то снова составляется акт, в котором фигурирует руководитель и два свидетеля.

Эти бумаги передаются начальнику, который либо наказывает человека в виде наложения взыскания, либо принимает решение уволить его.

После вынесения решения, работодатель оформляет его в виде приказа, после чего предоставляет работнику для ознакомления и подписи.

Когда подписывать он не хочет, то необходимо опять же составить акт, после чего с указанного времени приказ начнет работать. В день, когда человека увольняют, ему должны выплатить заработную плату и компенсацию за отпуск.

Увольнять человека за прогул, если рабочее время было пропущено по уважительной причине, не могут. При этом документы об уважительности могут предоставляться по желанию работодателя, но все же лучше, когда такие бумаги есть.

Уважительной будет причина, связанная с:

  • пребывание в больнице;
  • оформление больничного листа или необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
  • прохождение профессионального медосмотра;
  • участие в следственных действиях или судебном заседании;
  • задержка зарплаты на срок более 15-ти дней (руководству должно быть направлено письменное уведомление о желании).

Считать уважительной причиной можно любую ситуацию, которая не позволяет человеку пойти на работу по складывающимся обстоятельствам и может быть подтверждена справкой или другим документом.

Как уже говорилось выше, для каждого шага, связанного с увольнением человека за прогул, требуется фиксация в документах. Так, акт неявки человека в рабочее время составляется в произвольной форме.

Но обязательно должен содержать дату, время заполнения и длительность отсутствия на рабочем месте. Если же сотрудника не было несколько дней, то один акт составить нельзя и понадобится несколько документов на каждый из дней.

Сотруднику нужно предоставить акт и потребовать объяснительную, а о происшествии направить сообщение руководителю предприятия.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

При любом отказе сотрудника от объяснений или подписей нужно писать акт отказа, образец которого находится в свободном доступе, ведь это подтвердит позицию работодателя.

Это будет в любом случае полезно, если уволенный работник соберется обратиться в суд для восстановления на рабочем месте.

Оформлять акт отсутствия нужно тогда, когда человек не явился на работу или отсутствует на ней более четырех часов подряд. Но подавать его для увольнения нужно только после встречи, ведь у него могут быть веские причины для отсутствия.

После того, как сотруднику направлено обращение с требованием объяснений, он должен подать ответный документ в течение двух дней, согласно Трудового кодекса. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении осуществляется в течение трех суток с момента его издания.

Уволить сотрудника могут только не позже полугода с момента совершения нарушения дисциплины и не позже месяца с момента обнаружения.

Узнайте к чему:  Выплаты по ОСАГО – новые правила 2019 г.

Кроме того, уволенный может обжаловать решение руководства в течение 30 дней с момента, когда ему выдали копию приказа или трудовую книжку.

Человеку, который увольняется за прогул, полагается только заработная плата за отработанное время, а также компенсация за отпуски, как основной, так и дополнительный, если они не были использованы.

Общая сумма состоит из заработка за фактическое количество отработанных дней, а также оплаты отпуска в виде компенсации. Как уже говорилось, выходного пособия, как в случае с увольнением по собственному желанию, в этой ситуации не предусмотрено.

Кроме того, все выплаты должны быть предоставлены человеку не позже следующего после требования о расчете дня. Отказать в таких выплатах работодатель не может, поскольку Трудовой кодекс в любом случае защищает сотрудника, даже увольняемого за прогул.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

Если сотрудник организации или компании не появляется на работе или регулярно прогуливает несколько часов из рабочего дня, то руководство имеет право уволить такого человека.

Как правило, для этого нужно составлять массу бумаг, а если у работника будет веская причина для объяснения прогула, то увольнения вообще не будет.

Более того, увольнение возможно и в случае, когда сотрудник пропал безвести или умер, причем процедура оформления бумаг будет несколько проще, нужно только сохранить соответствующие справки.

Уважительная причина

Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.

К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:

  1. Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
  2. Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
  3. Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
  4. Участие в митингах и забастовках.
  5. Невыход из-за невыплаты заработной платы.
  6. ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
  7. Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).

Что может быть доказательством уважительной причины?

  1. Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
  2. Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.

Важный момент! Только при наличии определенных документов, которые могут подтвердить обоснованность прогула, процесс увольнения работника нельзя осуществить.

В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций.

К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:

  1. Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
  2. Замечание.
  3. Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.

Важный момент! У первых двух вариантов нет уточнений, согласно ТК России, по части правовых оснований, поэтому разграничивать их сложно. У этих двух видов взыскания дисциплинарного характера есть одни и те же сроки применения. Это могут быть взыскания в любой форме (оформление письменно или устно).

Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.

Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.

Основные признаки того, что это был прогул

  1. Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
  2. Работника официально нет на месте.
  3. Неявка была совершена без уважительной причины.
  4. Вещественные и законные доказательства отсутствуют.

Основные признаки того, что это не прогул

  1. Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
  2. У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
  3. У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
  4. Причины уважительного характера для неявки.

Инструкция по увольнению

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году:

  • Оформление прогула. При этом подготавливается акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, обязательным является присутствие нескольких свидетелей. Дополнительно отмечается неявка в табеле учета рабочего времени. Оповещение руководства о неявке сотрудника в форме докладной или служебной записки с описанием ситуации.
  • Получение пояснений от работника. Им должна быть составлена объяснительная записка в течение 2-х дней со дня прогула. Если у него есть документы, свидетельствующие об уважительной причине неявки, они прикладываются к объяснительной записке. При отсутствии пояснений в письменной форме, на 3-й день после прогула составляется соответствующий акт об отказе. Что написать в объяснительной за прогул — читайте в статье тут
  • Оценка уважительности причины отсутствия. Если работодатель необъективно оценил сложившуюся ситуацию, то сотрудник имеет право обращения с заявление в Инспекцию по трудовым спорам для восстановления на рабочем месте.
  • Решение о применении дисциплинарного взыскания. Работодатель самостоятельно решает, какую форму применить к сотруднику (увольнение, замечание, выговор). О том, какие виды ответственности бывают за совершение прогула — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/5956-vidy-otvetstvennosti-za-proguly-bez-uvazhitelnoi-prichiny
  • Подготовка и оформление приказа об увольнении, ознакомление сотрудника с этим документом под роспись.
    Расчет работника, внесение соответствующей записи об увольнении в трудовую книжку и её выдача гражданину в последний день выполнения им трудовой функции.

Схема и пошаговая процедура увольнения за прогул должны быть соблюдены, иначе увольнение по данному основанию будет являться незаконным, что впоследствии предоставляет право работника на обращение в суд или Инспекцию по трудовым спорам.

Процедура увольнения сотрудника за один или несколько прогулов состоит из нескольких этапов:

  1. Проверка документации и факта неявки.
  2. Выяснение причин отсутствия на месте для работы.
  3. Решение и приказ о назначении взысканий.

На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.

Первое, что необходимо сделать – это оформить акт о неявке пропавшего труженика. Этот документ является одним из основных освидетельствований нарушения дисциплины труда.

Акт составляется согласно следующей схеме:

  1. Заглавие (это может быть такой документ, как акт о прогулке, отсутствии на месте). Официально допускаются различные варианты названия документа.
  2. Дата и адрес составления.
  3. ФИО человека, составляющего акт (чаще всего это руководитель или непосредственный начальник).
  4. ФИО человека, подозреваемого в неявке.
  5. Все возможные обстоятельства совершенного прогула (это может быть период времени, в течение которого трудящегося не было, действия руководителя).
  6. Дата составления акта с подписями свидетелей и участников акта.

Важно! Акт необходимо составить в тот самый день, который был пропущен из-за прогула.

Выговор за прогул: образец приказа, порядок 

Акт о неявке сотрудника

Рабочее место сотрудника, отсутствие на котором выступает основанием применения взыскания, определяется должностной инструкцией работодателя и положениями заключенного трудового договора. Под ним может подразумеваться рабочий кабинет, номер станка, цех или иное место, предназначенное для непосредственного выполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник отсутствовал на месте, где должен был выполнять принятые трудовые обязательства, больше 4-х часов, то у работодателя появляется право его уволить. Если срок отсутствия составляет ровно 4 часа или меньше, то увольнение невозможно – к работнику можно применить иные формы дисциплинарного взыскания (например, выговор или замечание).

Внимание! Период отсутствия на работе не включает в себя нерабочее время (например, время, отведенное на обеденный перерыв).

В соответствии с положениями ТК РФ, суммирование периодов отсутствия сотрудника на работе должно осуществляться в продолжение 1-го рабочего дня (смены) и с учетом установленного графика деятельности. Так, работодатель не может складывать сроки отсутствия сотрудника, скопившиеся за 3-4 дня или несколько смен.

Однако не исключается право суммирования периодов отсутствия сотрудника на рабочем месте в продолжение всего рабочего дня (смены). К примеру, если работник не присутствовал 1 час утром, 2 часа в обед и 2 часа вечером, то в совокупности за день им будет пропущено 5 часов рабочего времени. Такой пропуск можно классифицировать в качестве прогула, если будут соблюдены иные процессуальные требования.

ВАЖНО Увольнение за прогул — процедура, требующая неукоснительного следования нормам Трудового кодекса на каждом из этапов. Поэтому малейшее несоответствие законодательству, выраженное в неправильном оформлении документов (актов, приказа) либо несоблюдении установленного порядка расторжения трудового договора, будет являться основанием для оспаривания увольнения и, как следствие, признания его неправомерным.

Приказ об увольнении обычно составляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако с 01.01.2013 применение унифицированных форм документов перестало являться обязательным.

Процедура объявления выговора в целом аналогична процедуре увольнения за прогул — порядок также определен статьей 193 ТК РФ. Итогом в этом случае будет издание приказа о наложении взыскания в виде выговора. Образец приказа при необходимости несложно найти на любом тематическом ресурсе интернета.

Узнайте к чему:  В карусели не оплачивают отгулы при увольнение что делать

Даты и периоды увольнения

Акт о неявке сотрудника

Дата соответствующего приказного документа об увольнении трудящегося должна полностью совпадать с датой принятия решения о прекращении отношений.

Важный момент! Приказ нельзя оформить раньше, чем датой предоставления сотрудником объяснения, акта или причины своего отсутствия на месте. Также приказ нельзя оформить позднее, чем месячный срок со дня неявки.

Также нельзя оформлять документы задним числом, так как они должны полностью отражать даты издания. Единственным исключением может быть длительный прогул сотрудника при необъяснимых обстоятельствах. Дата увольнения за неявку – дата последнего рабочего дня, если работодатель решил прекратить трудовые взаимоотношения.

Компенсации и финансовые выплаты

После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:

  1. Расчет за каждый отработанный час.
  2. Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
  3. Оплата больничного до увольнения.
  4. Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.

Нюансы для различных категорий

Порядок увольнения работника за прогул подразумевает учет ряда процессуальных нюансов. Так, работодатель не может уволить по данному основанию беременную женщину, даже при соблюдении всех предъявляемых требований (ст. 261 ТК РФ). Исключением является ситуация банкротства организации или увольнение декретницы по собственному желанию .

Законодательством устанавливаются предельные сроки для инициирования процедуры увольнения за прогул – согласно законодательству они составляют 30 суток (ст. 193 ТК РФ). Если с момента обнаружения дисциплинарного проступка прошло более месяца, увольнение не может быть осуществлено.

Основанием для увольнения работника может являться не только неявка, но и отказ от дачи объяснений. Если сотрудник отсутствовал на работе больше 4-х часов в продолжение рабочего дня и не предоставляет по требованию кадровика письменных объяснений в течение 2-х суток после их запроса, то составляется соответствующий акт. Этот документ также может выступать основанием для увольнения.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Законодатель очень хорошо защитил права работников, особенно если это беременные женщины и работники с детьми. Он им предоставил массу преимуществ перед другими категориями служащих. Главной гарантией считается запрещение увольнения беременной женщины по инициативе работодателя. Но и тут имеются свои нюансы: работодатель способен расторгнуть трудовой договор с беременной по собственной инициативе в случае ликвидации предприятия или прекращения его деятельности.

Еще одним вариантом считается увольнение по соглашению сторон. Здесь инициатива прекратить свои отношения лежит как на работнике, так и на работодателе. Но и здесь, чтобы подстраховаться, необходимо оформить отдельный акт, в котором нужно прописать соглашение о расторжении трудового договора, в котором указывается дата расторжения и его основание.

Отличается такое увольнение своей универсальностью. Ведь сотрудника в таком случае можно уволить, даже если он находится на листке нетрудоспособности. Нюанс тут состоит в том, что отменить такое соглашение в одностороннем порядке невозможно.Увольнение беременной по инициативе работодателя, то есть по ст. 261 ТК РФ, невозможно. В данном случае будет законным ее восстановление на работе после предъявления справки о беременности.

Увольнение работника на испытательном сроке возможно в результате неудовлетворенности итогов испытания. В этом случае работодателю требуется не менее чем за 3 рабочих дня уведомить его об итогах испытания и уволить как непрошедшего испытание до конца испытательного срока.

В силу ст. 81 ТК РФ работодатель по собственной инициативе издает приказ о расторжении трудового договора с сотрудником на испытательном сроке с указанием причин его расторжения. Причины могут быть приложены отдельным документом к приказу (нужно прописывать с какими заданиями он не справился). Записи о том, что работник плохо, работал считаются незаконными. Сотрудник может уволиться по собственному желанию в период испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня и написав заявление.

Работник, уволенный за прогулы по статье имеет право обратиться в суд, с целью оспорить свое увольнение за отсутствие на рабочем месте. Как этого избежать? Какие нюансы необходимо учесть, чтобы в дальнейшем не возникло проблем? Для того, чтобы прошла без проблем процедура оформления увольнения по статье за прогул, пошаговая инструкция, представленная выше, должна быть соблюдена четко.

Существует ряд ошибок или недочетов, которые работодатели допускают чаще всего:

  • отсутствие составленного акта о прогуле. Если акта нет, то можно предположить, что работник, при обращении в суд, скорее всего выиграет дело. Поэтому, к процессу актирования нужно подойти с особой ответственностью. Акт необходимо составлен с учетом всех законодательных норм. Запомните, акт должен вестись на каждый случай прогула;
  • ошибки в составлении акта о прогуле. Как уже было сказано ранее, в акте должны быть указаны дата и время, вплоть до минут, когда работник отсутствовал на работе. Ни в коем случае нельзя использовать фразы, типа «утром», «после обеда» и т.д. Должно стоять точное время;
  • отсутствие требования предоставить объяснения о прогуле. Если работодатель в письменном виде не потребовал объяснений от сотрудника, и не имеет на руках это требование, подписанное работником, значит, он ничего не требовал и прогул его устроил. Без требования также не получится выиграть суд. Устное требование в расчет не принимается;
  • нарушение сроков по выставлению требования и по подписанию приказа. Не соблюдение сроков, также может повлечь за собой проблемы в суде. Поэтому нельзя откладывать вынесение решения и подписание приказа в долгий ящик;
  • отсутствие записи в трудовой книжке. Даже несмотря на наличие соответствующего приказа, в трудовой книжке, в записи об увольнении за прогул, статья 81 ТК РФ обязательно должна быть указана. В записи должно быть указано, что сотрудник уволен по соответствующей статье Трудового Кодекса, что подтверждено приказом по предприятию;
  • наличие заведомо ложных данных в акте или приказе. Если работодатель сознательно оклеветал сотрудника, и сотрудник сможет это доказать, то в суде также возникнут серьезные проблемы, за которыми последует восстановление сотрудника в должности и назначение ему материальной компенсации.

В отношении прекращения трудовых отношений из-за прогулов для некоторых категорий работников можно отметить следующие моменты. Они касаются того, каких видов трудящихся увольнять запрещено:

  1. Беременные женщины.
  2. Матери-одиночки с детьми до 14 лет.
  3. Многодетных родителей с детьми до 3 лет.
  4. Единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет.

Важный момент! Увольнение сотрудников, работающих по совместительству, равно как молодых специализированных работников, происходит согласно общим основаниям. То же самое относится и к тем, кто работает на государственных должностях, и к тем, кто является военнослужащим.

В том случае, если работник не забыл письменно уведомить непосредственного работодателя об отказе от дополнительной работы за 3 дня, это не будет квалифицироваться, как прогул.

Согласно положениям ТК РФ, нанимателю запрещается увольнять за прогулы:

  • беременную женщину;
  • мать-одиночку, воспитывающую ребенка (детей) не достигших 14-летнего возраста;
  • многодетного отца или мать, у которых дети младше 3 лет;
  • родителя или единственного кормильца ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.

Увольнение за прогул работников, трудящихся по совместительству, или молодых специалистов осуществляется на общих основаниях.

Если сотрудник-совместитель письменно уведомит своего работодателя за три рабочих дня об отказе в выполнении дополнительной работы, это не может квалифицироваться прогулом.

При этом, для первых предусмотрены наиболее неблагоприятные последствия увольнения за прогул, так как они не смогут больше не попасть на военную службу априори.

Вывод

Увольнение работающего гражданина из-за прогулов – это очень неприятная процедура, способная испортить отношения между сторонами трудовых взаимоотношений, поэтому важно знать, как правильно уволить работника. Также увольнение из-за прогулов может вылиться в сложности при процессе поисков работы в дальнейшем. Однако не стоит переживать по этому поводу – достаточно вовремя сделать правильные выводы, чтобы не повторять ранее совершенных ошибок.

Также сторонам важно осознавать ответственность при увольнении по такому же принципу. Если же процедура увольнения не была проведена согласно законодательству, или же если работодатель самостоятельно допустил хотя бы одно незначительное нарушение, работник имеет полное право на то, чтобы обратиться в суд для отстаивания своих прав в ходе судебного делопроизводства.

Законодатель привел конструкцию прогулов к общему виду, так как охватить все жизненные ситуации, подпадающие под это определение, невозможно.

Прибегнуть к увольнению работника можно только при достаточности оснований и высокой степени его вины.

Эта процедура очень щепетильна, и требует соблюдения порядка увольнения и сроков уведомления.

В отношении матерей-одиночек, беременных, многодетных родителей и родителей, имеющих детей инвалидов, такая санкция недопустима до достижения определенного возраста их детьми.

Работник не обязан соглашаться с решением об увольнении и может его оспорить через соответствующие органы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector