Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Работник идет в отпуск не по графику

Сотрудник уволился, не отгуляв свой отпуск

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1).

Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2).

Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.

) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».

Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис. 1 и 2).

В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске.

Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график.

Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию.

Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха. Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника. Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Часто необходимость внести изменения в график отпусков возникает по той причине, что работники меняют свои планы на отдых. Нарушения в этом нет, так как по согласованию с руководителем сотрудник имеет право менять даты отпуска (ст. 123, 124 ТК РФ).

Кроме того, некоторые работники вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (см. таблицу ниже). И работодатель не может им в этом отказать, даже если в графике согласованы совсем другие даты.

Сотрудники, которые могут взять отпуск в любое время

Категория работников

Основание
Работники в возрасте до 18 лет Статья 267 Трудового кодекса РФ
Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или планируют выйти на работу после него Статьи 122, 260 Трудового кодекса РФ
Мужчины в период отпуска по беременности и родам жены Статья 123 Трудового кодекса РФ
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев Статья 122 Трудового кодекса РФ
Совместители. Им дни отдыха предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы Статья 286 Трудового кодекса РФ
Работники, супруги которых являются военнослужащими, вправе взять отпуск одновременно с отпуском мужа (жены) Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ
Граждане, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Инвалиды войны, ветераны боевых действий Статьи 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Узнайте к чему:  Отпуск отгуляла еще перед декретом

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как ие составлять документы, если отпуск не по графику. Обычно работник, который хочет отдыхать вне очереди, пишет заявление на отпуск и приводит в нем желаемый период.

Какая запись должна быть в графике. Данные о переносе отпуска отражают в графах 8 и 9 графика. В графе 8 ставят дату приказа о предоставлении отпуска в другой срок, в графе 9 — новую дату начала отдыха. Ее же приводят в графе 7.

Пример Менеджер отдела продаж ООО «Стелла» Волков В. В. собирался в отпуск с 15 июля на 28 календарных дней. Но 2 июня подал заявление с просьбой отпустить его в отпуск с 23 июня. Директор согласился и 16 июня издал приказ № 322-к о предоставлении отпуска.

Иногда самой компании нужно, чтобы работник сдвинул свой отдых на другое время. Например, так бывает, если резко увеличивается объем работ или из подразделения ушли работники. Сдвинуть период отдыха, установленный в графике, работодатель может только с согласия сотрудника. В таком случае также нужно оформить документы, если отпуск не по графику.

Поэтому надо письменно попросить сотрудника о том, чтобы он на какое-то время отложил свой отпуск. И согласие тоже получить в письменном виде. После этого останется только издать приказ о предоставлении отпуска.

Возможно также, что компания договорилась с работником о том, что он перенесет свой отпуск на следующий год. Законодательство позволяет работодателю поступить так с согласия работника в исключительных случаях — если отпуск в текущем году может неблагоприятно отразиться на деятельности компании. Однако такой перенос возможен максимум в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Работник взял отпуск не по графику

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции.

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Перенос по желанию работникаЧаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе.

Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности.

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
  • мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

  • работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
  • отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.

При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

  • болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
  • исполнения государственных обязанностей;
  • военных сборов;
  • вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

В графике отпусков необходимо приводить фамилии всех сотрудников, а также точные даты начала отпуска. Но некоторые организации, стремясь избежать отклонений в графике, вместо конкретной даты пишут только месяц, а вместо фамилий сотрудников — только должность.

Подобные хитрости могут вызвать претензии проверяющих из трудовой инспекции. Если в графике за 2014 год есть подобные вольности, их безопаснее исправить.

Узнайте к чему:  Как принять работника на время больничного по беременности и родам

Что отразить в графике отпусков. График исправляют точно так же, как и любую другую первичку. Неверную запись надо аккуратно зачеркнуть. А рядом привести правильные сведения, поставить дату внесения правки.

Заверить исправление должен сотрудник, который изначально составлял документ. Рядом с подписью этого сотрудника нужно поставить его Ф. И.О. (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример Коммерческому директору ООО «Стелла» Птицыну П. П. в графике отпусков изначально поставили только месяц отпуска — август. Фактически этот сотрудник отдыхал с 1 августа на протяжении 28 календарных дней.

Чтобы избежать замечаний инспекторов труда, в графике отпусков бухгалтер исправил ошибку в графе 6. Запись «Август 2015 г.» зачеркнул, вместо нее вписал точную дату начала отпуска. Ее же он привел в графе 7 (7).

Может случиться, что на момент исправления графика из компании успевает уйти сотрудник, который в прошлом году отвечал за составление этого документа. Тогда заверить корректировку может тот работник, который следит за графиком в настоящее время.

Отпуск перенесен или продлен из-за больничного

Есть перечень случаев, когда трудовое законодательство обязывает работодателя перенести отпуск на другое время или продлить его (ст. 124 ТК РФ). Так, работник должен выбрать другой период отдыха, если он во время отпуска или заболел, или исполнял государственные обязанности, если для этого закон освобождает его от работы (например, участвовал в судебном заседании).

Допустим, работник принес больничный лист из которого видно, что болезнь пришлась на дни отдыха. Сотрудник может подать заявление о переносе этой части отпуска на другое время. Директор сам решит, на какой период перенести отпуск, но должен учесть пожелания работника.

Другое дело, если сотрудник продлевает отпуск на дни болезни. Например, по телефону сообщает, что семь дней отпуска проболел и поэтому выйдет на работу на неделю позже. Тогда заявление и приказ не нужны. При болезни сотрудника основанием для продления отпуска является листок нетрудоспособности.

Какая запись должна быть в графике. При переносе отпуска на другой период из-за нетрудоспособности работника в графах 7 и 9 пишут новую дату отпуска, а в графе 8 приводят реквизиты приказа. Если же сотрудник продлевает отпуск на дни болезни, то порядок другой.

Так как работник ушел отдыхать по графику, в графе 7 (фактическая дата отпуска) будет стоять та же дата, что и в графе 6 (запланированная дата отпуска). Графы 8 и 9, отведенные для сведений о переносе отдыха, надо оставить пустыми.

Пример Водитель ООО «Стелла» Николаев А. Н. пошел в отпуск по графику — с 11 августа на 28 календарных дней. Но 26 августа заболел и болел 7 дней — до 1 сентября включительно.

Николаев решил воспользоваться своим правом на продление отпуска. Он позвонил в офис и сказал, что в связи с болезнью выйдет из отпуска на неделю позже — 15 сентября. В этот день сотрудник принес на работу больничный от 26 августа № 123 456 789 101.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия?

Отвечая на данные вопросы необходимо исходить из следующего.

Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя.

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль.

Узнайте к чему:  Зарплата за время отпуска

Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются. А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат.

Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

  1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
  2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
  3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отпуск заменили денежной компенсацией

— беременные женщины;

— сотрудники в возрасте до 18 лет;

— все, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Исключение — часть дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая семь календарных дней;

— сотрудники, которые подверглись радиации в результате чернобыльской аварии (письмо Минтруда России от 26 марта 2014 г. № 13–7/В-234).

Кто вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск

Категория работников

Продолжительность отпуска Основание
Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда* Не менее 7 календарных дней Статья 117 Трудового кодекса РФ
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 календарных дней Статья 119 Трудового кодекса РФ
Профессиональные спортсмены и тренеры Не менее 4 календарных дней Статья 348.10 Трудового кодекса РФ
Работающие по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях В районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; в приравненных к нему местностях — 16 календарных дней Статьи 321, 287, 302 Трудового кодекса РФ
Трудящиеся в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней Статья 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520–1, пункт 4 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС* 14 календарных дней — для тех, кто перенес лучевую болезнь, получил инвалидность; 7 календарных дней — для остальных Статьи 14, 16, 18, 19 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244–1

*Дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией.

Что отразить в графике отпусков. При замене части ежегодного отпуска деньгами в графе 10 «Примечание» графика отпусков необходимо указать, сколько дней отдыха заменены компенсацией. И тут же следует привести реквизиты приказа об этой замене.

ПримерНачальник отдела маркетинга ООО «Стелла» Карпов К. К. трудится на условиях ненормированного рабочего дня. Ему положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — 3 календарных дня. Карпов сначала решил отгулять эти дни с 23 июня.

Но потом передумал и 26 мая подал в бухгалтерию заявление о замене этой части отпуска денежной компенсацией. В этот же день директор подписал приказ. Его реквизиты перенесли в график в графу 10. Кроме того, в ней указали количество дней отпуска, замененных деньгами (6).

Жалобы

Если работника не отпускают в отпуск или переносят дни отдыха без его согласия, он имеет право написать жалобу и потребовать восстановить нарушенные права. Для этого он может обратиться:

  • в профсоюзный комитет предприятия (если такой имеется);
  • в государственную инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Надзорные органы проверят, имеет ли право работодатель не предоставить дни отдыха по желанию работника. В случае выявления нарушений трудового законодательства руководство могут привлечь к административной ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector