Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Работники кадровой службы должности

Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)

Инфо

В первом случае проводится анализ состояния потребности в кадрах, разрабатывается расписание штата, отбирается персонал. Сотрудники кадровой службы должности Навык работы со специальными программами, например 1С 8.0 Средняя.

Отвечает за: корректность описания требований и соответствие приглашенных кандидатов этим требованиям; соответствие публикуемых требований действующему законодательству; соблюдение требований законодательства при отказе в приеме на работу. Как правило, не выполняет функцию планирования потребности в персонале.

Планирует и координирует, как правило, повторное собеседование в службе персонала и собеседование с непосредственным руководителем.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации на основе рекомендаций аттестационной комиссии. При этом учитывается степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональные знания и др.

Кроме категорируемых должностей, существует ряд должностей специалистов, внутридолжностное категорирование по которым квалификационными справочниками не предусматривается. Это такие должности, как инспектор по кадрам, секретарь-референт и др.

Кадровая служба организации функции, организация и состав

Документы отдела кадров:

  1. Распоряжения, приказы.
  2. Расчет графика рабочего времени.
  3. Формирование .
  4. Оформление и последующее ведение трудовой документации сотрудника.
  5. Консультационные услуги.
  6. Выдача документов, требующихся сотруднику для получения разного рода выплат (льготы, пособия, пр.).
  7. Заполнение установленных учетных информационных форм.

Обширный функциональный ряд КС требует качественного подбора сотрудников на должности в отделе кадров.

Количество специалистов для КС обосновано рациональным разграничением и стабилизацией рабочего процесса каждого отдельного предприятия. Для этого используют «Квалификационный справочник», в котором обозначены должности:

  1. специалисты;
  2. технические исполнители.
  3. управленческий состав;

Кадровик или кадровая служба?

  • Заключение договоров на обучение с сотрудниками.
  • Внутренний тренер для отдела продаж, клиентского отдела, call-центра.
  1. Навыки планирования.
  2. Навыки работы в роли Заказчика услуг.
  3. Знание современных методов обучения, оценки, исследований и анализа качественного состава персонала
  4. Практические навыки в составлении и проведении тренингов, семинаров
  5. Навыки первичного контроля договоров.
  6. Личные компетенции: аналитический склад ума, навыки работы в MS Office (Word, Exel, Power Point), хорошее знание специализации организации, отстаивание интересов компании перед Исполнителем, коммуникабельность.
  7. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7 (вносит результаты обучения)
  8. Желательно навык работы с образовательными программами, электронными курсами, тренажерами

Средняя.

Работники кадровой службы должности

Производство дел в отделе кадров осуществляется на основании законов РФ, различных правил и нормативных актов. Правовая база: В своей работе отдел кадров руководствуется следующими нормативными актами:

  1. Конституция Российской Федерации.
  2. Трудовой кодекс.
  3. Гражданский Кодекс, 2 часть.
  4. Административный Кодекс.

Кадровая служба предприятия имеет свои функции и особенности, которые необходимо соблюдать.

Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять свою работу согласно требованиям законодательства, своевременно разрабатывать план мероприятий и следить за документацией предприятия. Действие Положения (образец) Положение – акт правового характера, который устанавливает порядок образования, права и обязательства, организацию трудовой деятельности предприятия.

Узнайте к чему:  Декретный отпуск молодого специалиста || Какие выплаты для молодого специалиста после декрета

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности. Каковы обязанности (номенклатура дел) Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.

Используется для:

  • установления единого порядка для формирования дел;
  • учетного обеспечения;
  • быстрого поиска документации;
  • установления срока хранения дела.

Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году. Дела должны размещаться по степени их важности.

При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году. Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.

Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее: разработка положения о кадровой политике; оценка потребности организации в обновлении персонала;

управление штатом согласно полномочий и компетенции; методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов; отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала; коррекционная деятельность;

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Разрабатывается документ для закрепления задач и функций кадровой службы. Требования к оформлению:

  1. заглавие должно содержать реквизиты внутренней документации предприятия;
  2. разделы – «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Руководство», «Права и обязанности», «Структура», «Взаимоотношения. Связи».
  3. название организации;
  4. наименование документа, дату и место его оформления;

Каждый раздел должен начинать с ново строки и нумероваться арабской цифрой. Составляет Положение руководитель организации, право подписи и утверждения документа также принадлежит ему.

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности. Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.

Например, кадровый менеджер (современный вариант названия должности специалиста отдела) выполняет следующие функции: разрабатывает штатное расписание и должностные инструкции; занимается кадровой документацией и обеспечивает ее сохранность;

подготавливает документы по охране труда на рабочем месте (отдельно для каждой должности); подготавливает локальную документацию, инструкции, положения, нормативные акты; занимается вопросами статистической отчетности, включая документы о численности и движении персонала и ежемесячные отчеты по ФП-4;

Важно

Вышеперечисленные функции могут быть разделены на традиционные (подбор и расстановка, повышение и награждение; оценка, контроль, документирование) и новые (определение потребностей в кадрах на известный период, составление программ подготовки, автоматизированный учет состояния кадров и пр.), а также на основные (прогнозирование потребности, подбор, подготовка и контроль кадров) и вспомогательные (консультирование, анализ организационных структур, обеспечение медицинского обслуживания и пр.). Это в общем, но каждая кадровая служба (отдел) состоит из сотрудников, которые имеют свои должностные обязанности.

Узнайте к чему:  Срок выплаты зарплаты при увольнении

Более подробно познакомиться с ними нам поможет незаменимый Квалификационный справочник. Итак, возглавляет кадровую службу (отдел) начальник кадровой службы (отдела кадров).

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции. 6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам. 7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей. 12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • инспектор по кадрам должностные обязанностидокументальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

Узнайте к чему:  Договор возмездного хранения между юридическими лицами

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Сотрудники кадровой службы должности

Определенные мероприятия можно планировать на конкретный месяц, например, проверка личных дел или повышение уровня квалификации. Заключительным этапом является утверждение плана работы кадровой службы и его согласование с начальством.

Какие документы должны быть Учредительные документы являются обязательными в любой организации. Документооборот отдела кадров состоит из: Документации личного состава Карточки, приказы об увольнении, поощрении и прочее Управления персоналом Отчеты, правила внутреннего распорядка Отдел кадров обязан сохранять все заявления сотрудников, объяснительные и докладные.

Глава 4 Полномочия кадровой службы

Однако часто организации пренебрегают составлением данной инструкции, а зря и вот почему.Главным документом при оформлении трудовых отношений является трудовой договор, но он не дает полного представления о служебных обязанностях, поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, разрешаемого иногда в судебном порядке.

Необходимо заметить, что составление должностной инструкции является необязательным (обязательным только для государственных учреждений), но поверьте, наличие должностной инструкции по всем должностям, имеющимся в вашей организации, принесет только пользу.Прежде чем начать разработку инструкций, нужно правильно ее организовать.

В этом поможет специальный документ – Положение о должностной инструкции (Приложение 13).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector