Распоряжение о принятии ответственого за трудовые книжки

Ответственность за неправильное хранение, учет, выдачу или ведение трудовых книжек

Согласно ст.192 Трудового Кодекса Российской Федерации, за неправильный учет, ведение или выдачу трудовых книжек на ответственное лицо возлагается дисциплинарное наказание. В качестве дисциплинарных взысканий на практике применяются следующие наказания:

  • устное замечание, если нарушение несущественное и не привело к плачевным для сотрудника-владельца трудовой книжки последствиям;
  • выговор с занесение в личное дело;
  • увольнение с предприятия с возможной материальной компенсацией ущерба, нанесенного предприятию или сотруднику-владельцу документа.

Выдача трудовой книжки работнику на время

При вынесении дисциплинарного взыскания непосредственный руководитель должен учитывать как тяжесть оплошности, так и поведение провинившегося подчиненного. Применять сразу же категоричные решения (увольнение), если нарушение несущественное, запрещается, а сам факт совершенной ошибки должен быть подкреплен соответствующими доказательствами.

При совершении ошибки незначительного характера работодатель имеет право убрать с сотрудника ответственность за ведение и учет трудовых книжек, и переложить ее на другого. Увольнение же может применяться лишь в том случае, когда человек неоднократно в течение одного года нарушал Законодательство и порядки, прописанные в локальных актах предприятия, без уважительных причин.

Дисциплинарное взыскание, как и назначение ответственного за ведение и учет трудовых книжек работника, оформляется посредством подписания определенного приказа, составляемого руководителем предприятия на отдельно взятого подчиненного.

Как указать Ф.И.О. лица, ответственного за ведение трудовых книжек, при заверении записей в трудовой книжке увольняющегося сотрудника 

На практике отдельный приказ о хранении трудовых книжек в 2019 году издается нечасто. Обычно за их сохранность отвечает сотрудник, занимающийся оформлением: распределяя между разными членами коллектива взаимосвязанные обязанности, можно существенно ослабить контроль выполнения каждой функции. Поэтому насущная потребность в разработке приказа о хранении трудовых книжек возникает лишь в отдельных случаях (например, если директор компании хочет взять на личный контроль их хранение, в то время как заполнением и выдачей занимаются рядовые сотрудники кадровой службы).

За нарушение порядка обращения с трудовыми книжками (неправомерный отказ в выдаче, несвоевременное оформление и т.д.) уполномоченное должностное лицо подвергается административной ответственности. Если в организации не издавался и не регистрировался приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек, административные санкции применяются к руководителю компании.

Приказо назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

[ число, месяц, год ]

Распоряжение о принятии ответственого за трудовые книжки

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

Узнайте к чему:  Американское трудовое законодательство

2. На период отсутствия [ должность, Ф. И. О. ответственного ] обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на [ должность, Ф. И. О. ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

Распоряжение о принятии ответственого за трудовые книжки

Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Трудовая книжка на сегодняшний день является практически самым важным документом, который подтверждает рабочий стаж гражданина при оформлении пенсии. Поскольку данный документ при приеме на работу передается на хранение работодателю, последний обязан надлежащим образом организовать работу по учету, хранению, заполнению и выдаче. В соответствии с пунктом 45 Правил от 16.04.2003г. № 225 работодателем издается приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Нужно ли приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек переиздавать каждый год или достаточно одного?

Достаточно издать один приказ. При назначении нового ответственного работника приказ издается заново.

Обоснование. В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

В приказе указываются ФИО работника, его должность, а также прописывается ответственность, возлагаемая на него. Кроме того, может быть названо лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек в периоды отсутствия ответственного за это работника.

К тому, как часто должен издаваться приказ — один раз или каждый год, требований не установлено. Поэтому приказ, как правило, издается один раз, когда на работника возлагается обязанность по ведению трудовых книжек. Может указываться срок полномочий, если ответственный сотрудник работает по срочному трудовому договору или исполняет обязанности по ведению и хранению трудовых книжек временно.

Узнайте к чему:  Трудовое законодательство табель учета рабочего времени

Заново издавать приказ следует при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому должностному лицу.

редактор журнала «Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения»

1 февраля 2015 г.

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 2, февраль 2015 г.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

Вся трудовая биография человека отражается в таком важном документе, как трудовая книжка. Она хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник трудится в данной организации. В ней указываются опыт работы и те должности, которые гражданин занимал. Поэтому для человека важно, чтобы этот документ хранился надлежащим образом, не был утерян и все записи в нем делались юридически грамотно. В данной статье мы расскажем, кто же ответственный за ведение и хранение трудовых книжек.

В ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» описана ответственность за соблюдение правил хранения этих документов. Согласно этому закону, организовывать ведение книжек и соблюдение их безопасности должен руководитель компании. Он же назначает ответственное лицо.

  • Дата, когда специалист был принят в штат сотрудников.
  • Та должность, на которую его взяли.
  • Название предприятия.
  • Приказ о принятии на работу.
  • Ведутся книжки особым отделом, который специализируется на кадрах, или же отдельным ответственным лицом, которое назначит директор. Отдел кадров есть в крупных компаниях. Его сотрудники ведут работу по разным зонам: по секторам номенклатуры и по отделам компании. Если число работников меньше 100 человек, то данного отдела кадров может и не быть, а вместо этого назначаются отдельные лица, которым поручается ведение такой документации. Таков ответ на вопрос, кто должен вносить записи в трудовую книжку.

    В случае, если у вас возникла необходимость в написании приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, внимательно прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите образец документа.

    Для начала общая информация. На сегодняшний день не существует стандартной единой формы приказа, так что любой подобный документ представители компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон приказа – по его образцу.

    Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4). Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере.

    После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем сотрудников, бланк нужно вложить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. Ну а после того, как приказ перестанет быть действительным, его можно отдать в архив компании, а затем по истечении срока хранения уничтожить в порядке, установленном законом.

    Узнайте к чему:  Как выписать бывшего мужа из квартиры после развода без его согласия: документы, процедура

    assistentus.ru

    Надлежащая организация работы

    По общему правилу вся ответственность за соответствующую организацию работы по учету, хранению и оформлению документов строгой отчетности возлагается на руководителя. Также законодатель устанавливает, что внутри организации за сохранность и учет книг, их своевременное и достоверное оформление, должен отвечать определенный сотрудник. Соответствующий приказ на ответственного за ведение трудовых книжек издается руководителем.

    При функционировании разветвленной сети структурных подразделений на предприятии, как правило, работает кадровая служба. Данный отдел занимается комплектованием организации кадрами, оформлением всей документации, относительно приема и увольнения сотрудников. Указанные бумаги хранятся в отделе кадров предприятия и выдаются на руки владельцу только лишь в случае увольнения.

    Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

    Образец распоряжения

    Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия»

    10 марта 2014 года №35

    В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225

    1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
    2. Контроль исполнения оставляю за собой.

    Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин

    Как хранить

    Назначение ответственного лица – это отдельная процедура, требующая документального оформления. Директор издает специальный приказ, в котором указывает того человека, которого он выбрал. Это сотрудник компании, разбирающийся в делопроизводстве и документообороте и согласившийся взять на себя такое дело. Образец приказа можно посмотреть здесь.

    Трудовые подлежат хранению у работодателя на то время, пока человек работает в данном месте (ст. 66 ТК РФ).

    Когда приходит день увольнения, то ответственный человек вручает бывшему работнику его документ под подпись. Условия хранения тоже определены законом. Дело в том, что такая бумага относится к тем документам, которые подлежат строгому контролю и учету. Поэтому и место для них должно быть подобрано безопасное и максимально защищенное.

    Отсутствие на рабочем месте кадровика

    На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

    • командировки
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector