Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Учет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Если месячная норма времени превышена

Прежде чем перейти к Рекомендациям, обратимся к положениям Трудового кодекса об оплате работы в праздничный день.

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в праздник оплачивается в зависимости от того, как время работы в праздник соотносится с месячной нормой рабочего времени (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • работа в праздник укладывается в норму;
  • работа в праздник производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В этом случае работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 1. Работа в праздник в рамках месячной нормы рабочего времени

Учет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Оператору установлен индивидуальный график работы. В июне 2015 г. количество рабочих часов по графику равно нормативному – 167 ч в месяц. При этом одна рабочая смена (8 ч) приходится на 12 июня. Работнику установлен оклад 33 400 руб.

Необходимо определить сумму зарплаты работника за месяц.

Решение. Определим ставку часа в июне. Она составит 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

За отработанное по графику время (167 ч) работнику начисляется 33 400 руб. (200 руб. x 167 ч) и производится доплата в размере 100% за каждый час работы в нерабочий праздничный день – 1600 руб. (200 руб. x 8 ч).

Таким образом, работа в нерабочий праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, оплачена в двойном размере.

Всего за июнь работнику будет начислено 35 000 руб. (33 400 руб. 1600 руб.).

Учет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Норма рабочего времени уменьшается на время, приходящееся на периоды, когда работник освобождается от работы (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337), в том числе:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • период временной нетрудоспособности;
  • командировка.

При этом окладная часть зарплаты рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному по графику, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Если сотрудник работает в праздник сверх установленной нормы, эта работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 2. Работник трудился 12 июня вне графика. Норма рабочего времени в этом месяце уменьшена в связи с нетрудоспособностью

Инженер техники безопасности В.С. Петров трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни – суббота и воскресенье.

По инициативе руководства работник вышел на работу в нерабочий праздничный день 12 июня.

15 июня работник заболел. Он был нетрудоспособен до конца месяца.

Оклад работника – 33 400 руб., часовая ставка – 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

Определим зарплату работника за июнь 2015 г.

Решение. Временная нетрудоспособность уменьшает норму рабочего времени для сотрудника.

Для В.С. Петрова норма рабочего времени на июнь 2015 г. составит 71 ч (167 ч – 12 раб. дн. x 8 ч).

Фактически отработано 79 ч:

  • 71 ч – по графику;
  • 8 ч – 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздничный день.

12 июня В.С. Петров работал вне графика сверх установленной нормы рабочего времени.

Зарплата за июнь равна 17 400 руб. (71 ч x 200 руб. 8 ч x 200 руб. x 2).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Он не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Примечание:*  Нормальная
продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК
РФ. Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен
исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые …

относятся к рабочему времени». В этой же статье определено, что «нормальная
продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При
этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал
каждый из сотрудников организации.

Норма времени содержится в графике работы и устанавливается
в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового
графика из Справочника, либо документом Ввод индивидуальных графиков работы
организации (меню – Расчет зарплаты по организациям).

Обязательные доплаты помимо повышенной оплаты работы в праздник или выходной день

Важно

Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам 100 руб.

за 1 час.

Учетным периодом является квартал. В I квартале 2008 г. сотрудник отработал 460 часов (при норме 454 часа). Количество сверхурочных часов составит: 460 ч — 454 ч = 6 ч.

Внимание

Доплата за сверхурочную работу в I квартале 2008 г. составит: 100 руб. x 2 ч x 1,5 100 руб. x 4 ч x 2 = 1100 руб. Обратите внимание! При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни сверх нормы не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п.

Инфо

Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341). Пример 6. Работнику организации с месячным окладом 10 000 руб.

установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого предназначен табель.

Компания вправе применять унифицированную форму табеля или разработать свой бланк. Унифицированные формы табеля N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В унифицированной форме часы работы в выходной или нерабочий праздничный день отмечают кодом “РВ” или 03.

В условиях, отклоняющихся от нормальных, признают работу:

  • в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ);
  • во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 146 ТК РФ);
  • различной квалификации (ч. 1 ст. 150 ТК РФ);
  • при совмещении профессий (должностей) (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
  • при расширении зон обслуживания (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
  • при увеличении объема работы (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
  • при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).

За работу в таких условиях сотруднику положены дополнительные выплаты.

Если в определенные дни графика сотрудника работа не
предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей
недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило,
выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и
иначе.

Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ
всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов
(ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие
праздничные дни запрещается.

Но привлечение работников к работе в выходные и
нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного
согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного
выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации.

Однако в любом случае привлечение работников к работе в
выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению
работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами
работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было
обусловлено производственной необходимостью.

Оплата труда в выходной день производится в соответствии со
статьей 153 ТК РФ.

Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в
«1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы
Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

Рис. 1

Повышенная оплата в двойном размере формируется за счет
начислений по документам Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за работу
в праздники и выходные.

Узнайте к чему:  Сократили на работе что делать с кредитом

Полезный совет: если для заполнения документа использовать
кнопку Добавить, то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести,
соответственно, две строчки. Но если использовать кнопку Заполнить по списку
сотрудников, то для выбранного списка двойные записи сформируются
автоматически.

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника,
работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен
другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный
день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней
организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует
обратить внимание на два момента:

  • нужно указать количество фактически отработанных сотрудником
    часов в поле Отработано часов;
  • оплата производится из расчета часовой ставки (далее – ЧТС),
    даже если работнику установлен оклад.

В графике выходной день обозначается кодом – В. Работа
сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается
количество рабочих часов по плану.

а) сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам,
– в размере двойной часовой или дневной ставки;в) работникам, получающим месячный оклад, – в размере
одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный
день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере
двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной
нормы».

При этом оплата производится за фактически отработанные
часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов
работодателю необходимо.     

Как определить ЧТС

ЧТС = Оклад / Время

При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку
можно использовать один из трех Алгоритмов расчета времени, который следует
выбрать при Настройке параметров учета (см. рис. 2):

  • ЧТС в каждом месяце определяется делением оклада на норму
    времени в часах по графику работы сотрудника. Т. е. при одинаковом окладе у
    сотрудников с разными графиками может ЧТС быть различной. Для одного сотрудника
    от месяца к месяцу тоже ЧТС будет меняться;
  • ЧТС определяется делением оклада на среднемесячное
    количество часов в году. Т. е. на протяжении года при одинаковом окладе
    остается неизменной;
  • ЧТС определяется делением оклада на норму времени в месяце
    по производственному календарю. Т.  е.
    для сотрудников с одинаковым окладом, независимо от их графика, ЧТС одинакова,
    но различается по месяцам.

Рис. 2

Сверхурочных часов работы в выходной быть не может (нет
«урочных»). На это указано в пункте 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума
ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21: «При подсчете сверхурочных часов работа в
праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна
учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере».

Правомерность приведенной нормы в условиях действия ТК РФ
подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341. Как
указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие
праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно
тождественных условиях труда, а именно – во время отдыха.

Поскольку правовая
природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни
едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК
РФ (сверхурочная работа), так и статьи 153 ТК РФ (оплата работы в выходные и
праздничные дни) будет являться необоснованной и чрезмерной.

Выходной день

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) – 20% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый час работы в ночное время. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.

Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за ночную работу в праздник.

Совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д. происходит в рамках основного рабочего времени.

Как оплачивать дополнительную работу, если смена пришлась на нерабочий праздничный день или по приказу руководителя сотрудник вышел на работу в свой выходной день?

Если сотрудник работал в рамках месячной нормы рабочего времени, за работу в праздник ему нужно доплатить одинарную ставку сверх оклада по основной должности и одинарную ставку сверх оклада по совмещаемой должности.

Если работник трудился в свой выходной день сверх нормы рабочего времени, его работу нужно оплатить в двойном размере по основной и по совмещаемой должности.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений).

При подсчете сверхурочных часов не нужно учитывать работу в праздничные дни, произведенную сверх нормы рабочего времени. Поскольку она уже оплачена работнику в двойном размере (абз. 19 п. 5 Рекомендаций).

Одновременно начислять и доплату за сверхурочную работу, и доплату за работу в праздник нельзя (п. 4 Разъяснений, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

В такой ситуации начисляют только один вид доплаты – за работу в праздник.

Рис. 1

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работы. Это
«…работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами
установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной
работы (смены)…».

При этом в этой же статье определено, что «продолжительность
сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение
двух дней подряд и 120 часов в год». Работодателю следует отслеживать
соблюдение этого условия в отношении каждого работника.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» информация о
сверхурочной работе, необходимой для оплаты и учета времени, регистрируется
документом Оплата сверхурочных часов (рис. 3).

Рис. 3

Часовая тарифная ставка в данном случае вычисляется по тому
же алгоритму, что и для оплаты выходного дня.

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете
рабочего времени сверхурочная работа – это работа сверх нормального числа
рабочих часов за учетный период.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в
Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная
работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Учет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет
продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном
учете в том числе. Возникает вопрос – как совместить суммированный учет с
точным учетом продолжительности сверхурочной работы?

Никакого противоречия на
самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по
табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата
производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного
времени.

Обратите внимание – производится оплата, но не учет. По
окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени
и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как
сверхурочное.

Изначально графики работы при суммированном учете
формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные
часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной
работе.

По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты
сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть
следующее:

  • день должен быть рабочим, он не может весь быть
    сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
  • при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего
    времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине
    (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и
    сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
  • сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух
    дней подряд;
  • сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

При необходимости, если это время было оплачено по тарифу,
нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за
сверхурочную работу – есть оплата в полуторном и двойном размере.

Учет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Для этого в
программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики
работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы
сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета.

По заключению Федеральной службы по труду и занятости от
23.06.2005 № 956-6-1, нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной
работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной
работы в год) не должно отражаться на реализации права работника на оплату
труда за сверхурочную работу.

Узнайте к чему:  Увольнение по статье: за что могут и не могут уволить? Что делать и как избежать увольнения по статье?

Таким образом, трудовым законодательством
предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд
работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и
правил, установленных статьей 99 ТК РФ.

При этом администрации остается лишь ожидать санкций от
инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать
организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о
труде и об охране труда».

Суммированный учет рабочего времени не предназначен
для сокрытия переработок. И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно
анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной
продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой.
Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе
РФ не оговорено.

Если сверхурочные работы приходятся полностью или частично
на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в
ночное время, так как указанные выплаты не дублируют друг друга (ст. 96 и 154
ТК РФ).

за 1 час.

Оплата праздничной работы, если сотрудник просит другой день отдыха

Другой день отдыха предоставляют работнику по его просьбе помимо повышенной оплаты работы в нерабочий праздничный день (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).

В данной ситуации работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).

Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.

К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.

Это противоречит определению оклада: “Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат” (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Что написано в Трудовом кодексе. В ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса написано, что другой день отдыха оплате не подлежит.

Как сделать правильно. Работу в праздничный день следует оплатить в повышенном размере, а день отдыха не оплачивать. В табеле другой день отдыха нужно отметить кодом “В”, если в компании применяется унифицированная форма табеля.

Пример 3. Работница привлечена к работе в праздник сверх установленной нормы рабочего времени. В этом же месяце она использовала другой день отдыха

Продавец Н.Л. Долина трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни – суббота и воскресенье.

Оклад работницы – 16 700 руб.

По инициативе руководства работница привлечена к выездной торговле в нерабочий праздничный день 12 июня. 15 июня она взяла другой день отдыха.

Рассчитаем зарплату Н.Л. Долиной за июнь 2015 г.

Решение. Фактически за июнь отработано 167 ч (167 ч 8 ч – 8 ч):

  • 159 ч (167 ч – 8 ч) – по графику;
  • 8 ч – 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздник.

12 июня Н.Л. Долина работала вне графика сверх установленной нормы рабочего времени. Другой день отдыха, который она попросила (15 июня), не оплачивается.

Учет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Часовая ставка равна 100 руб. (16 700 руб. : 167 ч).

Зарплата за июнь равна 17 500 руб. (159 ч x 100 руб. 8 ч x 100 руб. x 2).

Ненормированный
рабочий день

Если работнику установлен режим ненормированного рабочего
времени, то речи о сверхурочной работе быть не может. Поскольку такой режим
работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник
может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня.

На это
указывает статья 101 ТК РФ. Переработка в этом случае компенсируется
дополнительным временем отдыха. А вот в отношении оплаты выходных и праздничных
дней никаких ограничений нет. Эти работники на общих основаниях освобождаются
от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Работа в праздник при суммированном учете рабочего времени и на непрерывно действующих предприятиях

При суммированном учете рабочего времени, а также на непрерывных производствах действуют особые правила (абз. 14 п. 5 Рекомендаций).

Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее – Разъяснения).

Двойная оплата. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере (п. 2 Разъяснений). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

Кому день отдыха не положен. Если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха сотрудник не имеет (абз. 17 п. 5 Рекомендаций).

Кому можно предоставить день отдыха. Если же работа в праздничный день производилась вне графика (по отдельному приказу), то по желанию работника, помимо повышенной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Вопросы налогообложения

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за
сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную
базу по страховым взносам.

Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней
следует рассматривать как обоснованный расход. В целях налогообложения прибыли
все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть
документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и
направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Таким образом, расходы на
оплату труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество
часов, отработанных им сверхурочно, превышает 120 часов в год), работающих в
выходные и праздничные дни, в целях налогообложения прибыли относятся к
расходам согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ.

Однако следует иметь в виду, что в
вопросе признания расходов на оплату труда работников, работающих сверхурочно
свыше120 часов в год, есть противоречивая судебная практика. В постановлениях
ФАС ПО от 28.08.

2007 № А55-17548/06, ФАС УО от 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 по
делу № А71-383/05 судьи посчитали правомерным и обоснованным признание таких
расходов. А в постановлении ФАС ЗСО от 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40)
по делу № А75-12558/2005 арбитры указали, что вывод об экономической
оправданности (обоснованности) затрат на выплату вознаграждения за сверхурочную
работу свыше 120 часов является неверным, поскольку не могут быть признаны обоснованными
затраты, понесенные организацией в связи с нарушением ею требований
законодательства (в том числе и трудового).

Минимальный размер оплаты работы в праздник

В ст. 153 Трудового кодекса установлен минимальный размер повышения оплаты в праздник – в два раза.

Однако компания вправе платить больше. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день можно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Например, дневную или часовую ставку можно считать не от оклада, а от оклада и доплат за классность, наставничество и т.д.

Расчет дневной (часовой) ставки

Для расчета минимальной оплаты работы в праздник сотрудникам на окладе нужно определить дневную (часовую) ставку. Трудовой кодекс не дает четких указаний, как их посчитать.

Дневную ставку определяют, если установлен поденный учет рабочего времени. Дневную ставку применяют, когда работник трудился в праздник или свой выходной день:

  • полную смену. Например, 8 часов;
  • несколько часов, но на основании положения об оплате труда эта работа оплачивается как за целый рабочий день.

Как посчитать дневную ставку? Есть два варианта. Какой из них использовать, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда.

Формула 1. Первый вариант расчета дневной ставки

    -------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------

Формула 2. Второй вариант расчета дневной ставки

    -----------------------------¬   ---------------------¬   ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих дней ¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих дней ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------
-------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ дней за год ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------

Норма рабочего времени отражена в производственном календаре. Норма рабочих дней на 2015 г. – 247 дн. В 2015 г. среднее количество рабочих дней в месяце – 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).

Узнайте к чему:  Кто не является работником персонала

Пример 4. Расчет дневной ставки для оплаты работы в праздник

В нерабочий праздничный день 12 июня В.С. Петров трудился по инициативе работодателя 8 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб.

На основании положения об оплате труда работа в нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, оплачивается следующим образом:

  • в размере дневной ставки, если работа производилась в течение полного рабочего дня (8 часов);
  • дневная ставка определяется исходя из оклада работника и доплаты за классность;
  • дневная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за текущий год.

Доплата за классность В.С. Петрову установлена в размере 15% оклада. Нужно рассчитать сумму оплаты работы в праздник.

Решение. Минимальный размер оплаты

В.С. Петров трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Он получает оклад. Минимальный размер доплаты за работу в праздник для такой категории работников – двойная дневная ставка за день работы.

Выгодное условие для работника

В положении об оплате труда установлены более выгодные для работника условия. Дневная ставка исчисляется исходя из оклада и доплаты за классность.

Расчет дневной ставки

Особенности расчета дневной ставки установлены в компании в положении об оплате труда.

Для расчета дневной ставки нужно сумму оклада и доплаты за классность поделить на среднемесячное количество рабочих дней за год.

Дневная ставка составит 1676,38 руб. [(30 000 руб. 30 000 руб. x 15%) : 20,58 раб. дн.].

Расчет доплаты за работу в праздник

Оплатить работу в праздник В.С. Петрову нужно в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

Сумма доплаты за работу в праздничный день равна 3352,76 руб. (1676,38 руб. x 2).

Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.

При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.

Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.

Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки

    --------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих часов ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------

Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки

    --------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ часов за год ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------
-----------------------------¬ ---------------------¬ ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих часов¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих часов ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------

Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.

Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. – 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце – 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).

Работа в праздник во вредных условиях

Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях – 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).

Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.

Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат

А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Сведения о зарплате

Оклад работника – 25 000 руб., доплата за вредные условия труда – 4% оклада.

Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник

Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.

Необходимо рассчитать доплату за ночную работу и праздничную работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.

Решение. Особенности расчета оплаты работы в праздник

А.К. Илюшину установлен оклад. Работа в праздник входит в его месячную норму рабочего времени. Минимальный размер доплаты за эту работу в праздник – одинарная часовая ставка за каждый час работы сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Размер часовой ставки

Размер часовой ставки составляет 166,44 руб. (25 000 руб. : 150,2 ч), где 150,2 ч – количество рабочих часов в июне 2015 г. при 36-часовой рабочей неделе.

Доплата за часы работы в праздник

Работник трудился в праздничный день 8 ч – с 0.00 до 1.00 и с 2.00 до 9.00 (см. схему ниже).

Периоды работы в праздничную смену

   Нормальное
рабочее время
(1 ч) Ночное время (7 ч)
--/-¬-------------------/------------------¬
----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----
21.00 23.00 1.00 3.00 5.00 7.00 9.00
22.00 0.00 2.00 4.00 6.00 8.00
L-/--
Обед
L---------------------/----------------------
Работа в праздничный день (8 ч)

Доплата за часы работы в праздник (сверх оклада) составит 1331,52 руб. (166,44 руб/ч x 8 ч).

Доплата за работу ночью

Для расчета доплаты за работу ночью также можно применить часовую ставку, которая рассчитана исходя из оклада работника и количества рабочих часов в расчетном месяце.

В положении об оплате труда может быть приведен другой вариант расчета – например исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Доплата за работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г. составит 1165,08 руб. (166,44 руб/ч x 7 ч).

Доплата за вредность

Доплату за вредные условия работы рассчитывают по итогам месяца следующим образом.

Определяют заработную плату за отработанное время исходя из оклада и умножают на процент доплаты за вредность. В нашем случае – 4%.

Районный коэффициент и процентная надбавка

Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).

Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?

Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • премии, установленные системой оплаты труда;
  • другие выплаты в рамках системы оплаты труда.

Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector