Как рассчитывается продление отпуска

Действия работника

Выгода даже в отношении отпуска у всех разная. Так, некоторые сотрудники предпочитают более длительный отдых, что возможно за счет прибавления выходных либо же того же больничного, а вот другие в первую очередь задумываются о материальном аспекте.

А вот если речь идет об оплате, то возможны варианты.

Ведь в силу ст.114 ТК РФ на период отпуска за тружеником сохраняется средняя оплата, а во время нетрудоспособности размер компенсации будет зависеть в первую очередь от общего стажа:

  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%.

Прежде чем обращаться к ситуациям совпадения отпуска и больничного, для начала следует разобраться, в каких же случаях листок нетрудоспособности может быть оформлен. Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано.

В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

  • совершение попытки суицида;
  • получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха. А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255.

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время.

При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Если подчиненный сразу заявляет о желании продлить время очередного отдыха на время больничного лист, то ни о каком пересчете не может быть и речи.

Причина проста: время болезни не отражается на расчетном периоде, соответственно, денежная сумма, рассчитанная и перечисленная бухгалтером, остается прежней.

Узнайте к чему:  Правила расчета размеров алиментов на детей примеры выплат

Внимание! При расчете суммы, положенной за лист нетрудоспособности, учитываются календарные дни, то есть, разницы нет между будним, выходным и праздничным днем.

Иначе говоря, отпуск продлится именно на то время, которое было «потрачено» на восстановление здоровья. Следовательно, болезнь не должна отразиться на общей продолжительности отпуска.

Рассмотрим другой случай: недуг настиг сотрудника во время нахождения в очередном отпуске, но он вернулся на рабочее место в положенное время. Это чревато тем, что «упущенное» время отдыха переносится на другой период.

Фото-1

Оставшийся отпуск работник может использовать позже в виде отгулов или попросить работодателя о произведении перерасчета (руководитель не имеет право принимать подобное решение против воли подчиненного).

Многие задаются вопросом, входит ли оплата листа нетрудоспособности в отпускные? Нет. Пособие, положенное за время восстановления трудоспособности, рассчитывается отдельно. А уже перечисленные работнику отпускные можно изъять только путем перерасчета по факту (из следующей заработной платы).

Когда необходим перерасчет отпускных?

Возможна ситуация, когда, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, человек оформляет больничный лист, в который в том числе попадает праздничные выходные дни, что происходит с продлением в этом случае, на сколько дней отодвигается дата выхода на работу в связи с таким совпадением?

Праздничные выходные дни в период отдыха не входят и потому отодвигают момент выхода на рабочее место на количество таких праздников. То есть заранее при уходе сотрудника в отпуске работодатель рассчитается продолжительность с учетом наличия праздничный дней.

При этом оплату по листу нетрудоспособности работник получает за все дни, в том числе и за праздничные.

Чтобы понять, на сколько следует продлить отпуск, если болезнь «задела» праздничные дни, рассмотрим следующий пример.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2017 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период.

Сумма отпускных не пересчитывается. Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2016 года по март 2017 года в размере 1 170 руб.

отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб. Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает.

Важно

Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1). Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Внимание

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы» Г. Саранск 6 марта 2014 года Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014 Приказываю: 1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года. 2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков. Директор Горшков П. О. Горшков С приказом ознакомлен: Шарков, 06.03.2014 Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.

Как рассчитывается продление отпуска

1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.

2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст.Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Узнайте к чему:  Предоставление отпуска сотруднику фсин в связи с бракосочетанием

Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме.

Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено. Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В избранноеОтправить на почту Перерасчет отпускных при больничном возникает в связи с нормами трудового законодательства, предусматривающими обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью.

В соответствии с тем, какое решение будет принято относительно переноса, будет зависеть то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными. Как влияет больничный на продолжительность отпуска Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска Итоги Как влияет больничный на продолжительность отпуска Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст.

И не важно, что во втором случае сумма отпускных будет почти в два раза больше (при прочих равных условиях), а продолжительность отдыха фактически одинакова. Продление ежегодного отпуска Администрация организации обязана продлить ежегодный отпуск, если:

  • во время отпуска сотрудник заболел;
  • во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника.

Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится.

А если во время отпуска, то отдых продлевается. В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска.

Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно. А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление. Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Как рассчитывается продление отпуска

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Заявление, как его написать

Как рассчитывается продление отпуска

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

  • больничный лист;
  • заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Как рассчитывается продление отпуска

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Узнайте к чему:  Как вернуть деньги за некачественный товар

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2018. С 05.09.2018 по 23.09.

2018 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2019. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2019.

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п.

5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).

Инфо

ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя — обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены отпускные.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год.

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

Можно ли перенести?

Приказ о переносе отпуска — образец

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector