Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Как рассчитывают учебный отпуск

Законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Условия и сроки получения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
    Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Как оплачивается учебный отпуск в 2017 году

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

  1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
  2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
  3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
  4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

  1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
  3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

  1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
  2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове.

Как рассчитывают учебный отпуск

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

  1. Условия предоставления учебного отпускаОбразование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
  2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
  3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
  4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Для получения среднего профессионального или общего образования

Если ваш сотрудник уже обучается или только намерен поступать в ВУЗ, имеющий государственную аккредитацию, стоит обратиться к ст. 173 ТК РФ. В ней указаны сроки и случаи, когда за работником сохраняется зарплата и когда она не предусмотрена.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме. При этом на первых двух курсах положен отпуск в размере 40 календарных дней, на последующих – 50.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.

Студентам-заочникам и вечерникам по их желанию за 10 месяцев до окончания ВУЗа устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. При этом неявочное время оплачивается в 50% размере, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Ученический отпуск без оплаты дается на:

  • 15 дней для попытки сдать вступительные экзамены.
  • 15 дней для прослушивания лекций перед прохождением итоговой аттестации.
  • Очное обучение: 15 дней – на сессию, 4 месяца – на преддипломную практику и защиту диплома, 1 месяц – на сдачу государственных экзаменов.

Если учебное учреждение не аккредитовано государством, то урегулирование вопросов с дополнительным отпуском допускается уже со стороны самого работодателя через внутренний документ.

Что касается аспирантов и ординаторов, то им дается дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 30 календарных дней в год. Также сотруднику-студенту выплачивается компенсация проезда к месту обучения и обратно, а также дается 1 свободный от работы день в неделю с 50% оплатой.

Работнику, претендующему на звание кандидата наук или доктора наук, положен оплачиваемый учебный отпуск в размере 3 или 6 месяцев соответственно.

Заметим, что существует еще дистанционная форма обучения, которая не регламентируется законодательством, поэтому работодатель не обязан предоставлять и тем более оплачивать соответствующий учебный отпуск.

Как рассчитывают учебный отпуск

Работодатель не должен предоставлять и оплачивать сессию при дистанционной форме обучения.

Гарантии работников, осуществляющих обучение в средних образовательных учреждениях, регламентируются статьей 174 ТК РФ. Предоставление им отпусков производится по той же схеме, что и получающим высшее образование, с разницей лишь в количестве дней.

Заочно и очно-заочно обучающиеся сотрудники на 1 и 2 курсах получают 30 дней отпуска, а далее – 40 дней в году. На итоговую аттестацию дается до 2-х месяцев, оплачиваемых работодателем. Им также положена сокращенная на 7 часов неделя за 10 месяцев перед защитой диплома. Заочникам 1 раз в году нужно оплатить проезд до места обучения и обратно в размере 50%.

Не оплачивается 10-дневный отпуск, который дается на вступительные экзамены. Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Работникам, которые по совместительству получают основное или же среднее общее образование на вечерней форме обучения, согласно статье 176 ТК РФ, полагается 9 и 22 оплачиваемых дня соответственно для сдачи итоговых экзаменов. Также для них рабочую неделю можно сократить на 1 день и с 50% оплатой.

Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Узнайте к чему:  Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Особого внимания заслуживает вопрос о предоставлении учебного отпуска в течение испытательного периода.

Во время испытательного срока новые работники обладают такими же правами, как и постоянные сотрудники (ст. 70 Трудового кодекса РФ), к ним применимы все положения Трудового кодекса.

Внимания заслуживает тот факт, что в случае учебного отпуска или больничного листа испытательный срок для данного сотрудника прерывается и возобновляется после возвращения работника на рабочее место.

В конфликтной ситуации, когда работодатель отказался предоставить работнику положенные гарантии и компенсации, а возможности решить этот вопрос нет в связи с нехваткой времени, сотрудник имеет право взять учебный отпуск, не заручившись согласием руководства и не предоставив нужные документы.

Все положенные операции, в том числе и выплата компенсации, в таком случае могут быть выполнены по истечении учебного отпуска (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 пункт 39).

Сотруднику, ушедшему в учебный отпуск, начисляются выплаты в размере среднего заработка. Порядок вычислений этой суммы производится согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, а также «Положению об особенностях порядка начисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 г.

№ 922 (далее – Положение № 922). Происходит вычисление средней дневной заработной платы за истекший год (п. 4 Положения № 922). Для этого необходимо разделить размер фактической зарплаты за минувший год на 12 и на установленное среднее число календарных дней месяца, равное 29,3 (п. 10 Положения № 922).

Размер отпускной компенсации рассчитывается через умножение размера среднего дневного заработка на количество дней отпуска, которые подлежат оплате (п. 9 Положения № 922).

Если речь идет о компенсации последующих дополнительных отпусков, то оплачиваются все входящие в них календарные дни, в т. ч. и праздничные даты (п. 14 Положения № 922).

В процессе вычисления среднего заработка берутся в расчет все разновидности выплат, установленные системой, без привязки к их источникам (п. 2 Положения № 922). Однако в некоторых случаях из суммы выплат вычитаются время и перечисленные за это время средства. Согласно п. 5 Положения № 922 это происходит в тех случаях, если:

  • за сотрудником сохранялись выплаты в размере средней заработной платы, кроме случаев, когда делался перерыв по уходу за ребенком по Трудовому кодексу РФ;
  • сотруднику выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
  • сотрудник не выполнял своих обязанностей по вине руководства или в связи с внешними, ни от кого не зависящими обстоятельствами;
  • сотрудник не мог выполнять своих трудовых обязанностей в связи со стачкой, однако сам в ней участия не принимал;
  • сотруднику были назначены дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом (в т. ч. инвалидом с детства), которые соответственно оплачивались;
  • имели место иные установленные законодательством РФ случаи, когда сотрудник не выполнял свои должностные обязанности, но получал денежные выплаты в полном или частичном размере, а также в случаях, когда такая оплата не производилась.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда учитель Петрова И. Н. ушла в учебный отпуск на 14 календарных дней, начиная с 07 сентября 2015 г. В качестве расчетного периода был взят временной отрезок с 01 сентября 2014 г.

по 31 августа 2015 г. Общий размер зарплаты за истекший период равнялся 150 тысячам рублей. Исходя и указанного выше порядке проведения вычислений, размер выплат за предстоящий двухнедельный отпуск составит: 150 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дня * 14 дней = 5 972 руб. 70 коп.

Статья 136 Трудового кодекса РФ предписывает осуществление выплаты отпускных средств в трехдневный срок до наступления отпуска. Если период выплаты приходится на выходной или праздничный день, то перечисления необходимо совершить заранее согласно письму Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск?

В случае, если работник не предоставил руководителю вызов, то в бухгалтерскую документацию необходимо внести корректирующие записи относительно ранее выплаченных работнику средств перед отпуском.

Оформление учебного отпуска

Важно не допускать ошибок при оформлении учебного отпуска. Верным будет следующий алгоритм действий:

  1. Работник пишет заявление на учебный отпуск на имя руководителя на основании прилагаемого вызова из образовательного учреждения.
  2. Работодатель приказом, оформленным по определенной форме (№ Т-6 или № Т-6а), разрешает предоставить учебный отпуск.
  3. На основании приказа бухгалтерия по форме рассчитывает средний заработок данного сотрудника.
  4. Информацию о полученном учебном отпуске вносят в личную карту сотрудника (по форме Т-2), табель учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13), лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а). Также данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2).

1. Справка-вызов. Официальным поводом для предоставления сотруднику учебного отпуска и соответствующих выплат является предоставление им справки-вызова с места учебы. Данная справка должна быть составлена по форме, утвержденной Министерством образования РФ, приказом № 1368 от 19.12.2013 г.

На данный момент эта форма едина для студентов как высших, так и средне-специальных заведений, чего не было до момента введения ее в оборот в 2014 году. Позднее, 02.03.2015 г. и 26.05.2015 г., произошли обновления формы, закрепленные приказами Министерства образования и науки РФ № 134 и № 525 соответственно.

Структурно данная справка имеет две части: саму справку и отделяемый корешок, который должен быть заполнен работником и предоставлен руководству. Если здесь допущены нарушения, то руководство имеет право отказать в последующем учебном отпуске.

2. Заявление работника. Единовременно со справкой-вызовом работнику необходимо предоставить завизированное своей подписью заявление, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска. Работник имеет право получить как полный, так и сокращенный учебный отпуск, однако он в любом случае не должен превышать временного отрезка, заявленного в вызове.

Важным нюансом является тот факт, что брать учебный отпуск сотрудник не обязан, – это право, реализуемое им по желанию при наличии законных оснований. Обстоятельства могут сложиться и так, что сотрудник предпочтет не пользоваться своим правом, а сочетать учебный и рабочий процессы.

3. Приказ о предоставлении учебного отпуска. После того как работник предоставит вызов с места учебы и соответствующее заявление, работодатель готовит приказ по единой форме № Т-6*. В приказе на учебный отпуск оговаривается количество предоставляемых календарных дней отпуска.

Стоит принять во внимание, что время отпуска может попадать на праздничные дни. В этом случае существующее положение о том, что праздничные даты не включаются в число календарных дней отпуска, не действует.

4. Записка-расчет о предоставлении отпуска. Изданный приказ служит поводом для того, чтобы сотрудник отдела кадров подготовил записку-расчет по единой форме № Т-60, принятой 05.01.2004 г. Госкомстатом РФ.

Данная записка является дополнительным доказательством факта предоставления сотруднику учебного отпуска и помогает рассчитать размер отпускных выплат, которые должен получить работник. Все расчеты проводятся не на лицевой, а на оборотной стороне указанной выше формы.

5. Личная карточка работника. Финальным этапом процесса оформления учебного отпуска работникам является заполнение личной карточки по единой форме № Т-2, утвержденной 05.01.2004 г. Госкомстатом РФ. 

Чтобы работнику был предоставлен учебный отпуск в 2017 году, он должен предоставить руководству следующие документы:

  • Справку-вызов с места обучения. С 2014 года у нее изменилась форма. Такая справка под линией отрыва содержит подтверждение, которое руководитель должен хранить 5 лет.
  • Заявление от работника на получение отпуска. Образец заявления смотрите тут.

Как рассчитывают учебный отпуск

После получения документов работодатель издает приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени период оплачиваемого учебного отпуска вносится буквой «У», а неоплачиваемый – буквами «УД». Можно поставить и числовые коды: 11 и 13 соответственно.

Необходимо сделать отметку об отпуске в 8 разделе личной карточки работника. В форме 2-НДФЛ нужно указать средний заработок по учебному отпуску, код дохода — «2012».

Оплачиваемый учебный отпуск необходимо рассчитать в записке-расчете по форме Т-60. Нужно произвести начисление сотруднику за 3 дня до наступления самого отпуска.

Подробное положение об определении среднего дохода сотрудников изложено в Постановлении Правительства №922. Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн-калькулятор.

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2018 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК.

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Законы об учебном отпуске

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы.

Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

  • на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
  • на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
  • период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

  • 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
  • 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2018 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

  • Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
  • Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Продолжительность учебного отпуска

Формула расчета среднего заработка в этом случае точно такая же, как для ежегодного отпуска: отпускные = зарплата сотрудника за последние 12 месяцев / 12 / 29,4 × количество дней отпуска.

Особенности предоставления учебного отпуска

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст.

9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий:

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Узнайте к чему:  До скольки лет сидят в декретном отпуске

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. я правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце.

По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

  • перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
  • оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. 79 ТК РФ, он прерывается в тот день, когда истечет установленный срок. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Ученический отпуск – это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения.

Согласно п. 14 Постановления Правительства №922, оплате подлежат все указанные дни учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, все эти дни включаются в трудовой стаж (статья 121 ТК РФ).

Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. 70 ТК РФ, на него распространяются все законодательно установленные права, поэтому он тоже может взять учебный отпуск.

Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены.

  • получение образования, соответствующего уровня впервые;
  • посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры или поступают на обучение по данным программам (статья 173 Трудового кодекса РФ);
  • высшее образование в сфере подготовки кадров высшей квалификации (статья 173.1 Трудового кодекса РФ);
  • среднее профессиональное образование или поступают в заведения данного типа (ст. 174 Трудового кодекса РФ);
  • основное общее или общее среднее образование на очно-заочной форме обучения (ст. 176 Трудового кодекса РФ).

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

Продолжительность

На расчет учебного отпуска и его оплату влияет, конечно, и его продолжительность. Она составляет:

  • 40 дней для сдачи зачетов и экзаменов в вузах на заочном обучении на первых двух курсах и пятьдесят дней на последующих курсах;
  • 4 месяца для подготовки дипломной работы и сдачи итоговых экзаменов учащимся заочно в вузах;
  • 1 месяц, чтобы сдать государственные экзамены в вузах, а также в колледжах и техникумах;
  • 15 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в вузах на очном отделении;
  • 1 месяц для сдачи государственных экзаменов в вузах на очном отделении;
  • 15 календарных дней для поступления в вуз, а также для сдачи экзаменов после подготовительного курса;
  • 30 дней, чтобы сдать зачеты и экзамены учащимся в колледжах и техникумах на заочной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
  • 2 месяца для подготовки дипломной или итоговой работы и сдачи итоговых государственных экзаменов в колледжах и техникумах на заочной и очной формах обучения;
  • 10 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в колледжах и техникумах на очной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
  • 1 месяц для сдачи итоговых экзаменов в колледжах и техникумах на очной форме обучения;
  • 10 дней для поступления в колледж или техникум;
  • 30 дней, чтобы сдать экзамены в заведении начального профессионального образования;
  • 9 дней для сдачи выпускных экзаменов за девятый класс в вечерней школе;
  • 22 дня, чтобы сдать выпускные экзамены за одиннадцатый и/или двенадцатый класс в вечерней школе.

Длительность учебных отпусков регламентирована Трудовым кодексом РФ и приложением к приказу Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 г. № 1368. Она зависит от ряда факторов (например, вид и уровень получаемого образования).

https://www.youtube.com/watch?v=

Закон оговаривает наибольшие временные рамки, которые могут быть предоставлены сотруднику для участия в образовательном процессе. Реализовать право на учебный отпуск могут и те, кто хочет принять участие во вступительных экзаменах.

Самый длительный подобный отпуск положен научным сотрудникам, работающим над диссертациями, и составляет полгода. Это максимальный размер оплачиваемого учебного отпуска. Если вуз предоставляет информацию о большем количестве дней, то сроки сверх установленного лимита оплате не подлежат.

Частные образовательные учреждения, которые не имеют государственной лицензии, также выдают вызовы своим студентам, однако сотрудники, получившие подобные справки, не имеют гарантии получения оплачиваемого учебного отпуска.

Материальная компенсация находящимся в учебном отпуске выплачивается лишь тогда, когда имеются локальные нормативные акты, оформленные организацией в установленном порядке.

Сотрудник имеет право взять кроме учебного отпуска и отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), например, на период вступительных экзаменов (для абитуриентов вузов предусмотрено 15 календарных дней).

Продолжительность учебного отпуска

Тип образования

Основание отпуска

Продолжительность

Оплата

Высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура)

Вступительные экзамены

15 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Экзамены по окончании подготовительных отделений вузов

15 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия (очное отделение)

15 календарных дней в учебном году

Без сохранения заработной платы

Выпускные государственные экзамены (очное отделение)

1 месяц

Без сохранения заработной платы

Подготовка и защита дипломного проекта и выпускные государственные экзамены (очное отделение)

4 месяца

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия на 1-м и 2-м курсах (заочное или очно-заочное отделение)

40 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Освоение высших образовательных программ в сокращенные сроки на 2-м курсе (заочное или очно-заочное отделение)

50 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Промежуточная сессия на 3-м и каждом из последующих курсов соответственно (заочное или очно-заочное отделение)

50 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Выпускные государственные экзамены (заочное или очно-заочное отделение)

до 4 месяцев

Выплаты в размере среднего заработка

Высшее образование – подготовка специалистов высшей квалификации

Освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и ассистентуре-стажировке (заочное отделение)

30 календарных дней, а также время, требующееся для того, чтобы добраться от места работы до места учебы и обратно

Выплаты в размере среднего заработка

Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также соискатели ученой степени кандидата наук)

3 месяца

Выплаты в размере среднего заработка

Среднее профессиональное образование

Вступительные экзамены

10 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия (очное отделение)

10 календарных дней

Без сохранения заработной платы

Выпускные государственные экзамены (очная форма обучения)

до 2 месяцев

Без сохранения заработной платы

Промежуточная сессия на 1-м и 2-м курсах (заочное или очно-заочное отделение)

30 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Промежуточные сессии на каждом последующем курсе (заочное или очно-заочное отделение)

40 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Выпускные государственные экзамены (заочное или очно-заочное отделение)

до 2 месяцев

Выплаты в размере среднего заработка

Базовое общее образование или среднее общее образование

Выпускные экзамены за курс базового общего образования (очно-заочное отделение)

9 календарных дней

Выплаты в размере среднего заработка

Выпускные экзамены за курс среднего общего образования (очно-заочное отделение)

22 календарных дня

Выплаты в размере среднего заработка

Сколько дней оплачивается учебный отпуск

Согласно Трудовому кодексу РФ учебные отпуска предоставляются на срок, прописанный в вызове. Стоит помнить, что сотрудник также имеет право взять учебный отпуск в сокращённом виде, частично. Если суммарная длительность учебных отпусков больше допустимой по закону, то существуют такие способы выхода из ситуации:

  • работодатель может предоставить учащемуся сотруднику очередной трудовой оплачиваемый отпуск;
  • работодатель может предоставить учащемуся сотруднику отпуск за свой счет на все те дни, что выходят за рамки установленного лимита.

Это окончательные критерии, которые не могут быть увеличены.

Если во время отпуска сотрудник заболел, то время отпуска не продляется на время больничного. В случае если болезнь продолжается по завершении отпуска, сотруднику предлагается открыть больничный лист до выздоровления (ч. 1 ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе);
— на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году;
— на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ):
— основного общего образования – 9 календарных дней;
— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,
ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
— кандидата наук – 3 месяца;
 доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.
Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;
Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.
Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.

139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Кроме того, оплата предоставляется лишь при заочной и вечерней форме обучения, но освобождение от работы для поступления и посещения подготовительных курсов не оплачивается.

Для того чтобы подсчитать среднедневной заработок, необходимо сложить все суммы, выплаченные работнику за расчетный период (за него принимается один календарный год), и поделить их на коэффициент 352,8. Соответствующие выплаты работник должен получить не позднее чем за три дня до ухода на обучение.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как производится расчет учебного отпуска и его оплата.

Узнайте к чему:  Закон о просроченных продуктах в магазине

Порядок оплаты учебного отпуска

Вопрос порядка и размера отпускных выплат является одним из наиболее актуальных.

Расчет производится бухгалтером после предоставления ему завизированного всеми заинтересованными сторонами приказа о предоставлении учебного отпуска. Сам процесс начисления отпускных схож с расчетами выплат при очередном трудовом отпуске.

Единственным существенным отличием является несоблюдение правила о продлении отпуска в случае, если он приходится на праздничные даты. Учебный отпуск не может быть продлен на количество праздничных дней, на которые он приходится.

Также в такой ситуации праздничные дни оплачиваются как обычные. Такой подход объясняется тем, что учебный отпуск предоставляется для реализации учебной деятельности, сроки которой заведомо известны, а потому нет необходимости увеличивать такой отпуск.

Рассмотрим пример. Голованов П. Г. обратился с заявлением о предоставлении отпуска в период с 20.02.2017 г. по 12.03.2017 г. Ниже приведем пример расчетов отпускных выплат, если:

  • сотрудник собирается пойти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • сотрудник нуждается в предоставлении учебного отпуска.

На указанный временной промежуток выпадают две даты государственного значения: 23 февраля и 8 марта.

Поскольку сотрудник указал крайние даты желаемого отпуска, то при очередном трудовом отпуске оплачиваться будут 19 календарных дней (21 − 1 − 1 = 19).

Если речь идет об учебном отпуске, то праздничные даты будут учтены и выплаты покроют 21 календарный день.

Особенности оплаты учебного отпуска в разных ситуациях (заочное обучение, в магистратуре и др)

Равнозначная ситуация и в случае с больничными: учебный отпуск может быть увеличен на время больничного только в том случае, если студент обратился с соответствующим заявлением в деканат и получил согласие на продление сессии по болезни.

Получив приказ о предоставлении учебного отпуска, бухгалтерия рассчитывает размер отпускной компенсации на основе данных о зарплате сотрудника за год. Формула расчетов такова, что зарплата за каждый из истекших 12-ти месяцев суммируется, а после делится на 12, что позволяет получить размер среднего заработка работника в месяц.

Следующим этапом полученная величина делится на установленное статьей 139 Трудового кодекса РФ количество дней в месяце (29,3), и таким образом в распоряжение специалистов поступают данные о размере среднего дневного заработка конкретного сотрудника в истекшем году.

Чтобы рассчитать размер отпускных выплат, величина среднего дневного заработка умножается на количество дней отпуска сотрудника.

В случае если сотрудник не проработал 12 месяцев в организации, размер выплат будет меньше. Согласно пункту 5б «Положения об особенностях исчисления заработной платы», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, в расчетах не участвуют выплаты по больничным листам.

Чтобы избежать ошибок и недоразумений с порядком осуществления выплат, нужно хорошо изучить существующее законодательство, а именно ст. 173-176 Трудового кодекса РФ. Тщательный разбор указанных положений позволит учесть множество важных нюансов, связанных в том числе и с организацией труда сотрудникам, сочетающим обучение и работу.

Постановление правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 регламентирует порядок осуществления выплат работникам в размере среднего заработка и предписывает удерживать из размера компенсации налог на доходы физических лиц.

Полученную в результате величину требуется внести в базу данных, служащую для вычисления страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. Ст. 225 Налогового кодекса позволяет эти выплаты указать в статье расходов.

Пошаговая инструкция

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Порядок оформления учебного отпуска

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

За 2017 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2017 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

  1. Период для расчета — с 01.01.2017 по 31.12.2017.
  2. Общий доход = 360000 50000 = 410000 (все прочие выплаты не учитываются).
  3. Количество трудовых дней = 9 мес. * 29.3 (2/30 * 29.3 19/30 * 29.3 25/31 * 29.3) = 307.84.
  4. Средний дневной заработок = 410000 / 307.84 = 1331.86
  5. Оплата = 1331.86 * 30 = 39955.8

Как рассчитывается сумма отпускных по учебе

Сумма отпускных по учебе для тех сотрудников предприятия, которые совмещают свою трудовую деятельность с учебой, рассчитывается по среднему дневному заработку. Расчет данного показателя осуществляется на основе совокупной заработной платы за предыдущие 12 месяцев, данная сумма делится на количество месяцев (двенадцать) и делится на число, отражающее среднее количество дней в году (29,3) (ст. 139 ТК РФ).

Все издержки, связанные с выплатами компенсации по учебным отпускам, фиксируются по форме № 111 «Фонд оплаты труда организаций» и пункту № 211 «Заработная плата» согласно классификации операций сектора государственного управления («Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», утвержденные Министерством финансов РФ от 01 июля 2013 г.).

Фото-2

Перечисление взносов во внебюджетные фонды осуществляется по кодам 119 и 213 («Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и «Начисления на выплаты по оплате труда» соответственно).

Казенное учреждение

(Инструкция № 162н)

Бюджетное учреждение

(Инструкция № 174н)

Автономное учреждение

(Инструкция № 183н)

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Начисление суммы отпускных

1 401 20 211

1 109 xx 211

1 302 11 730

0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 730

0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 000

Вычисление НДФЛ с суммы отпускных

1 302 11 830

1 303 01 730

0 302 11 830

0 303 01 730

0 302 11 000

0303 01 000

Отпускные выплаты из кассы организации

1 302 11 830

1 201 34 610

0 302 11 830

0 201 34 610

0 302 11 000

0 201 34 000

Осуществление перевода отпускных средств на банковскую карту сотрудника

1 302 11 830

1 304 05 211

0 302 11 830

0 201 11 610

0 302 11 000

0 201 11 000

0 201 21 000

Перечисление НДФЛ

1 303 01 830

1 304 05 211

0 303 01 830

0 201 11 610

0 303 01 000

0 201 11 000

Начисление страховых взносов на сумму отпускных

1 401 20 213

1 109 xx 213

1 303 xx 730

0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 730

0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 000

Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды

1 303 xx 830

1 304 05 213

0 303 xx 830

0 201 11 610

0 303 xx 000

0 201 11 000

0 201 21 000

По результатам расчета размер средней зарплаты, подлежащей выплате в качестве отпускных, равен 10 000 руб., размер налога на доход физических лиц составил 1 300 руб., размер страховых выплат равняется 3 020 руб., где 290 руб.

– взнос на соц. страхование в связи с болезнью или беременностью и родами, 510 руб. – взнос на обязательное мед. страхование, 2 200 руб. – отчисления в пенсионный фонд, 20 руб. – страховка на случай получения травм.

Отпускные выплаты осуществляются на банковскую карту работника. Остальные отчисления производятся за счет субсидии, предоставляемой для реализации госзаказа. Все издержки, касающиеся перечисления отпускных и страховых взносов, причисляются к расходам, в состав которых входит номинальная стоимость предоставляемых услуг.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены отпускные

4 109 60 211

4 302 11 730

10 000

Начислен НДФЛ

4 302 11 830

4 303 01 730

1 300

Перечислена на банковскую карту сумма отпускных за минусом НДФЛ

(10 000 – 1 300) руб.

4 302 11 830

4 201 11 610

8 700

Перечислен НДФЛ

4 303 01 830

4 201 11 610

1300

Начислены страховые взносы, уплачиваемые:

– в ПФР (22 %)

4 109 60 213

4 303 10 730

2 200

– в ФСС (2,9 %)

4 303 02 730

290

– в ФФОМС (5,1 %)

4 303 07 730

510

– в ФСС (0,2 %)

4 303 06 730

20

Перечислены страховые взносы:

– в ПФР (22 %)

4 303 10 830

4 201 11 610

2 200

– в ФСС (2,9 %)

4 303 02 830

290

– в ФФОМС (5,1 %)

4 303 07 830

510

– в ФСС (0,2 %)

4 303 06 830

20

Резюмируя вышесказанное, следует сказать, что сотруднику, продолжающему получать образование, возможно предоставление учебного отпуска, длительность и оплата которого зависит от ряда факторов (например, к ним относятся уровень образования, форма обучения, конкретные виды учебной деятельности во время подобного отпуска).

Размер отпускных выплат высчитывается посредством вычисления среднего дневного заработка за истекший год. В обязанности работодателя входит расчет и выплата налоговых и страховых взносов с выплаченной сотруднику суммы.

Как учебный отпуск проводится по бухгалтерии

Ф

НДФЛ. Согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ в базу данных учета НДФЛ вносится информация о всех видах и формах получаемой налогоплательщиком прибыли. Сюда же причисляется приобретенная материальная выгода (статья 212 Налогового кодекса РФ).

В статье 217 Налогового кодекса РФ изложен список доходов, который не облагается налогом. Однако в этом списке компенсации учебного отпуска, равные сумме среднего заработка, не значатся, следовательно, они облагаются налогом общепринятым образом.

Доход в виде отпускных выплат считается полученным в тот день, когда было осуществлено перечисление (п. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ). Рассчитанный и удержанный налог на доходы физических лиц должны быть перечислены страховщиками в течение того месяца, когда производились выплаты налогоплательщику (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Страховые взносы. Выплаты работнику в размере средней зарплаты подлежат обложению страховыми взносами, перечисляемыми в различные фонды. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Работник отработал менее года. Как рассчитать отпуск на учебу?

Затем для нахождения суммы отпускных по учебному отпуску необходимо размер среднего заработка в день умножить на количество дней промежуточной аттестации, указанное в справке-вызове, т. е. 20 х 763,84 = 15276,80 рублей.

  • учебное заведение имеет аккредитацию данного направления подготовки;
  • Потапов В.Н. получает впервые среднее профессиональное образование;
  • Потапов В.Н. осуществляет обучение успешно, без задолженностей;
  • сотрудник обучается по заочной форме обучения.

Так как сотрудник проработал менее одного года на данном месте работы, то для расчета среднего заработка в день принимается сумма заработной платы за время его работы на данном предприятии (с 01.11.2016), т. е. с 01.11.2016 по 31.05.2017 – 93585 рублей.

Бухгалтерской службой ООО «СтройМир» производится расчет среднего заработка сотрудника в день, для чего в числителе отражается сумма полученной заработной платы за период с 01.11.2016 по 31.05.2017 – 93585 рублей, в знаменателе – период времени, за который получена данная сумма заработной платы (в нашем случае 6 месяцев) и число принятое как среднее количество дней в месяце (29,3):

Вот вам справка, а я на сессию пошел

93585 / 6 / 29,3 = 532,33 рубля. При расчете отпускных для прохождения сессии в учебном заведении Потапову В.Н. рассчитанная сумма среднего заработка в день (532,33 рубля) умножается на продолжительность сессии, указанную в справке-вызове (19 дней): 532,33 х 19 = 10114,27 рубля.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

otdelkadrov.online

Выдвигать требования подобного рода сотрудник не имеет права. Согласно части 2 статьи 177 Трудового кодекса РФ подобная ситуация должна быть решена по соглашению совместно сотрудником и его руководителем.

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска.

Расчет учебного отпуска

Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Самохину А.А.

Заявление

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования                                                 Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector