Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Образец уведомления о расторжении (прекращении)срочного трудового договора в связи с истечением срока трудового договора

Основания для прекращения срочного трудового договора

Увольнение сотрудника происходит исключительно по п.2 ст. 77 ТК РФ. Ссылка на данную статью Трудового кодекса указывается в приказе, трудовой книжке работника.

Формулировка звучит следующим образом: «истечение срока трудового договора».

Может ли работник уволиться досрочно по собственному желанию?

В качестве одного из оснований расторжения трудового договора законодатель называет истечение срока. Подробно все условия и порядок оговариваются Трудовым кодексом РФ (статьи 77 и 79).

Окончание периода действия трудового соглашения не означает автоматического прекращения трудовых отношений. Законодательство разрешает включать в тест договора условие о его автоматическом продлении, если ни одна из сторон не заявит о другом намерении. Чтобы договор прекратил действовать, стороны должны предпринять определенные действия.

Чтобы выразить намерение прекратить трудовые отношения, работодатель должен письменно уведомить об этом сотрудника. Отсутствие такого извещения влечет за собой пролонгацию договора с признанием его действующим бессрочно.

Подобные действия предписывается совершить и работнику, чтобы выразить свое желание прекратить действие трудового соглашения.

Образец уведомления о расторжении (прекращении)срочного трудового договора в связи с истечением срока трудового договора

Итак, договор работника и работодателя признается продленным на неопределенный период при наличии следующих условий:

  • срок действия, указанный в тексте договора, истек;
  • гражданин продолжает выполнять свои служебные обязанности;
  • работодатель не выражает желания разорвать трудовые отношения.

Многие работодатели относятся к расторжению срочного трудового договора легкомысленно, считая его прекратившим действие с момента окончания периода действия. Это не так. Если срок договора истек, а стороны продолжают выполнять предусмотренные им обязанности, не заявляя о прекращении отношений, договор становится автоматически продленным на неопределенный срок.

Поэтому, если администрация не собирается продлевать трудовые правоотношения с работником, ему следует сообщить о предстоящем увольнении заранее.

Право на расторжение трудового договора по инициативе работника четко прописано в действующем Трудовом Кодексе РФ, а именно в 77 и 80 статьях. Таким образом, происходит уравнение прав нанятых работников, вступивших во взаимоотношения трудового характера с работодателем на основе срочного или неопределенного типовТД.

Существуют определенные условия, по которым трудовой договор расторгнут по инициативе работника, а именно:

  1. Им было вовремя извещено о принятом решении руководство организации – не менее чем за две недели до запланированной даты ухода. При трудоустройстве на основе временного соглашения предупреждать следует за 3-и дня.
  2. Присутствуют весомые причины, на основе которых возможно увольнение в день обращения (поступление для обучения в ВУЗе, военный призыв, и т.п.). Наличие причины следует подтвердить документально.
  3. Было достигнуто обоюдного согласия, тогда процедура расторжения проводится в оговоренные сроки.
  4. Сотрудник находился на испытательном сроке.

Имеет ли право работник расторгнуть трудовой договор, если он относится к срочному виду? Конечно да, но лишь на основе особых случаев:

  • истекший срок действия заключенного соглашения;
  • непредвиденные ситуации (переезд, болезни и т.д.);
  • переход на новое трудовое место;
  • уход в связи со структурными изменениями организации;
  • самовольное внесение руководителем изменений в ТД без уведомления наемного сотрудника;
  • несогласие наемного сотрудника с переводом на иную должность, место выполнения трудовых обязательств;
  • прочие объективные причины.

Бессрочный договор

ТД, не имеющий срока действия, отличается тем, что трудовые взаимоотношения сторон происходят на постоянной основе. Волеизъявление сотрудника об его расторжении осуществляется на тех же законных основаниях, что и ТД срочного вида.

Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия оформляется приказом (унифицированная форма N Т-8). В графе «Основание» указывается конкретный пункт договора, которым установлен срок его действия, и (или) реквизиты направленного работнику уведомления о прекращении трудового договора.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа составляется записка-расчет.

Существует несколько случаев заключения срочного трудового договора, когда окончание срока его действия обусловлено не конкретной датой, а наступлением определенного события. Например, договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника или для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой.

При прекращении срочного трудового договора с работником, замещающим основного, рекомендуется документально оформить выход на работу основного работника. Лучше всего составить приказ, в котором будет указано, что в связи с выходом на работу основного работника трудовой договор с работником, его заменяющим, прекращается. Реквизиты такого приказа отражаются в графе «Основание» унифицированной формы N Т-8.

Важно! Работника, заменяющего основного, не нужно предупреждать за три дня о прекращении трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

В случае заключения срочного трудового договора для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой, основанием для прекращения договора служит документ, подтверждающий окончание (завершение) работы.

Если работник принимался для выполнения работы в рамках осуществления организацией функций подрядчика по договору подряда, то таким документом является акт сдачи-приемки выполненных работ. Его реквизиты следует указывать в графе «Основание» унифицированной формы N Т-8.

Образец уведомления о расторжении (прекращении)срочного трудового договора в связи с истечением срока трудового договора

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 предусмотрена унифицированная форма N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». Этот акт также может служить основанием, во-первых, для выплаты работнику денежных сумм, во-вторых, — для прекращения с ним трудового договора в связи с завершением работы, для выполнения которой принимался работник.

Сведения о расторжении трудового договора вносятся в трудовую книжку. При этом указывается, что работник уволен в связи с истечением срока его действия по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

При расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

В статье 79 ТК РФ говорится, что рабочие отношения с сотрудником прекращаются с истечением периода действия контракта. Об этом работодатель обязан предупредить гражданина заранее (но не менее чем за три календарных дня до увольнения).

Если он заключался для выполнения определенной работы, то он будет расторгнут после ее завершения (к примеру, контракт с художником может быть расторгнут по окончании оформительских работ).

Также соглашение может быть заключено для выполнения обязанностей сотрудника, который, допустим, отсутствует долгое время по причине болезни.

Если контракт заключали на время сезонных работ, он прекращается по окончании сезона (это актуально для работников, задействованных на сельхозработах).

Как уведомить работника о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока

Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 подробно рассматривает случаи, когда срок договора истек, а стороны не заявили о его расторжении. Процедура продолжения сотрудничества подчиняется правилам.

Итак, срок действия договора считается неопределенным. В такой ситуации к уже заключенному договору присоединяется отдельное дополнительное соглашение, касающееся условий договора. Трудовая книжка, наоборот, не нуждается во внесении дополнительных записей.

Если работодатель к окончанию действия договора, не предприняв никаких действий, рассчитывает на продолжение сотрудником работы, такая позиция ошибочна. Сотрудник имеет полное право не выходить на работу.

Образец уведомления о расторжении (прекращении)срочного трудового договора в связи с истечением срока трудового договора

Такой случай возможен только при желании временного работника, выраженном в письменном заявлении на имя руководителя (ст. 80 ТК РФ). Увольнение возможно как после установленной в ТК РФ двухнедельной отработки, так и по соглашению сотрудника и работодателя в любой день. Если сотрудник передумает увольняться и отзовет свое заявление, уволить его будет нельзя (только если на его место в порядке перевода не приглашен другой сотрудник — ч. 4 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Пунктом 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК РФ предусмотрено одно из оснований прекращения трудового договора — истечение его срока. Прекращение трудового договора по такому основанию возможно только в том случае, если договор заключен на определенный срок (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении указанного в нем срока.

Важно! Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то главным условием его прекращения является выход последнего на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). В противном случае увольнение признается незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе (Определение Московского городского суда от 24.08.2010 по делу N 33-26386).

В данной ситуации трудовой договор с работником можно расторгнуть и в период его временной нетрудоспособности, поскольку истечение срока трудового договора не относится к увольнению по инициативе работодателя.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.

Узнайте к чему:  Можно ли прописаться на даче в 2019 году

Истечение срока действия договора является одним из общих оснований расторжения трудового договора. Следовательно, работник может быть уволен в период временной нетрудоспособности, поскольку прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия не является инициативой работодателя.

Если срочный трудовой договор не будет прекращен в установленный срок, то согласно ст. 58 ТК РФ он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

  • исполнительные листы;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):

  1. общий размер удержаний;
  2. сумма, удержанная на момент увольнения работника;
  3. номер платежного поручения (квитанции);
  4. дата перечисления;
  5. остаток задолженности

Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

Расторгнуть трудовой договора с истечением срока образец

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Источник «Консультант »

По общим правилам, продлевать срочный трудовой договор нельзя. Но он может стать бессрочным:

  • если работник не был заранее предупрежден о прекращении действия контракта и продолжает работать;
  • если ни одна сторона не потребовала расторжения рабочих отношений в связи с истечением срока действия контракта (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В то же время в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, за III квартал 2019 года Роструд пояснил, что при соблюдении определенных условий продлить срочный трудовой договор все-таки можно. К таким условиям относятся:

  • общая продолжительность рабочих отношений по срочному соглашению не превысит 5 лет (максимальный срок договора по ст. 58 ТК РФ);
  • основания для сохранения срочности контракта не изменились (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2017 № 33-12722/2017).

Для продления соглашения должны соблюдаться оба требования, подчеркивают в Роструде.

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

  1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
  2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
  3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Пример заполнения приказа приказа о расторжении трудового договора с работником

Для проведения процедуры рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Шаг 1. Не позднее чем за 3 дня до момента окончания действия контракта ответственное лицо компании должно вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Если уведомление направляется почтой, логично, что отправку нужно сделать гораздо раньше, чем за три дня.
  • Шаг 2. В день увольнения работодатель утверждает приказ об увольнении. Документ регистрируется в специальном журнале. Обязательно с приказом ознакомить сотрудника под подпись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись, нужно оформить соответствующий акт. Отказ не может стать причиной отсрочки даты расторжения срочных отношений и продления срока действия договора.
  • Шаг 3. Бухгалтер по зарплате производит начисления и удержания по сотруднику, после чего формирует записку-расчет. В ней также обязательна подпись об ознакомлении увольняемого лица.
  • Шаг 4. Кадровый работник закрывает личную карточку сотрудника. Она заводится в момент принятия человека на работу. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свои подписи.
  • Шаг 5. В последний рабочий день организация должна обеспечить выплату всех положенных сумм, выдачу трудовой книжки и справок.

Если в последний день работы сотрудник не имеет возможности явиться в компанию за трудовой книжкой, работодатель направляет ему другое уведомление.

Документ содержит просьбу явиться за книжкой или дать письменной разрешение на отправку ее почтой (с обозначением адреса).

Важно! Если работодатель не желает увольнять срочного сотрудника, он может просто не уведомить его об истечении срока.

После этого заключается дополнительное соглашение. Отдельную запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах делать не нужно.

Как уволить временного работника, если он принят на место основного, который выходит на работу, читайте здесь.

Документация, оформляемая работодателем при увольнении персонала по причине истечения срока действия договора:

  • Уведомление работника о предстоящем расторжении срочных отношений в связи с окончания срока их действия.
  • Приказ унифицированного вида Т-8. Разрешается использование других форм, утвержденных в компании. В качестве основания дается ссылка на п.2 ст.77 ТК РФ.
  • Акт об отказе – оформляется, если сотрудник не желает подписывать приказ или какие-либо другие документы. В акте должны расписаться три свидетеля.
  • Записка-расчет – оформляется бухгалтером по зарплате.
  • Личная карточка – заполняется кадровым работником на основании увольнительного приказа.
  • Делается запись об увольнении в трудовую книжку – переписывается формулировка основания из п.2 ст.77 ТК РФ.
  • Оформляются необходимые работнику справки.
  • Уведомление на получение трудовой книжки – оформляется, если сотрудник не пришел за документами.

После расторжения срочного контракта сотрудника кадровый специалист собирает документы в личное дело и направляет его на хранение в архив.

Если администрация фирмы намерена расторгнуть трудовой договор из-за окончания срока его действия, необходимо соблюсти предусмотренный законом порядок.

Пример заполнения искового заявления в суд на работодателя за незаконное увольнение

Необходимо предпринять следующее:

  • вручить работнику письменное извещение о предстоящем увольнении;
  • издать приказ;
  • подготовить и произвести необходимые выплаты;
  • предоставить сотруднику приказ для ознакомления под подпись;
  • сделать соответствующие записи в карточке учета сотрудников;
  • произвести запись в трудовой книжке.

Работник, заключивший срочный трудовой договор, имеет полное право на отпуск. Его длительность составляет 28 дней, при этом время отдыха оплачивается.

К моменту увольнения работодателю следует рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска, чтобы произвести выплату в полном объеме. Порядок регламентирован ст. 127 ТК РФ.

Закон устанавливает отдельный порядок для некоторых категорий трудящихся.

К сведению! При осуществлении сезонных работ за каждый месяц работы дается два дня отпуска. Если трудовой договор заключен на время менее двух месяцев, расчет производится аналогично.

Судебная защита прав граждан, нарушенных в процессе увольнения, производится путем подачи иска.

К заявлению следует прилагать подтверждающие документы, а именно: 

  • копию трудового соглашения;
  • документ, подтверждающий размер зарплаты (справку);
  • копию трудовой книжки (все страницы).

Помимо этого, судебный порядок обязывает передать в суд все другие документы, касающиеся соблюдения процедуры увольнения.

Прекращение трудовых отношений – серьезная процедура. Чтобы не нарушать прав работника и защитить себя от возможных судебных разбирательств, работодателю следует тщательно изучить и применять требования законов.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника допускает не называть причину. При ее указании и подтверждении (если она весомая) можно избавиться от отработки.

  1. Гражданином подается заявление (исключительно на бумажном носителе), с соблюдением временных рамок.
  2. Руководитель издает указ и ознакамливает с ним гражданина.
  3. Человеку выплачиваются в полном объеме материальные средства.
  4. Заполняется трудовая книга и возвращается уволенному.

Документы

Уволившемуся гражданину выдаются следующие документы:

  • трудовая книга;
  • копия приказа по увольнению, приему на должность и т.п.;
  • ведомость о зарплате, страховых взносах, сроках трудоустройства.

Заявление

Заявление содержит в себе следующую информацию:

  1. ФИО и должность руководящего лица.
  2. ФИО сотрудника, который принял решение об уходе.
  3. Название документа.
  4. Основной текст, где выражено намерение о прекращении взаимоотношений трудового характера, предполагаемая дата ухода.
  5. Число, месяц, год составления заявления и подпись.

При решении вопроса об увольнении временного сотрудника первое, что нужно проверить, – законность срочности его трудового договора. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Кроме того, срочный трудовой договор должен быть заключен строго по основаниям, установленным в ТК РФ (ст. 59 ТК РФ), в противном случае он также будет признан бессрочным (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока возможно на основании специального основания, зафиксированного в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 79 ТК РФ, по специальной процедуре.

Однако это не отменяет возможности уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим прежде всего общие основания.

При приближении срока окончания временного договора нужно вовремя и правильно подготовить уведомление о его прекращении. Иначе компания несет риски признания договора заключенным на неопределенный срок. Это произойдет, если ни одна из сторон временного договора не потребует его прекращения, когда наступит срок окончания трудовых отношений. Работнику достаточно продолжить свою обычную работу – договор будет считаться постоянным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Узнайте к чему:  Договор аренды комнаты в квартире: Образец скачать, бланк, пример. Нюансы заполнения

Определить срок предупреждения о расторжении срочного трудового договора просто. В подавляющем большинстве случаев предупредить работника нужно за 3 дня (в письменном виде), за исключением случаев, когда договор был заключен на период исполнения функций отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), такой договор прекращается с выходом постоянного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Временный договор, заключенный для выполнения заранее зафиксированной работы, прекращается в случае завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ), аналогичное правило действует и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Подписант уведомления о прекращении срочного трудового договора – либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). Если указан неверный подписант, суд может признать такое уведомление незаконным и восстановить временного сотрудника на работе.

По аналогии с трудовым договором уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один – для работодателя, другой – для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.

Факт прекращения временного договора оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись.

Приказ о расторжении трудового договора (образец заполнения)

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте.

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Процедура увольнения по истечении срока договора следующая:

  1. Перед расторжением соглашения проверяем, есть ли в нем информация о периоде его действия.
  2. Сотрудника не позднее чем за три дня нужно предупредить об увольнении.
  3. Издаем приказ.
  4. Знакомим сотрудника с приказом под подпись.
  5. Производим окончательный расчет с работником.
  6. По окончании срока трудового договора вносим запись в трудовую книжку об увольнении. В последний день работы документ выдается сотруднику. Гражданин расписывается в книге учета, подтверждая его получение. Работнику выдаются справки и документы, связанные с его работой. Заказать их изготовление он может перед увольнением.

Документы-основания для составления уведомления

Когда срок действия трудового договора близится к завершению, не позже чем за три дня до этого момента следует уведомить работника об увольнении (ст. 79 ТК РФ).

Сообщая сотруднику о предстоящем расторжении договора, необходимо вписать в качестве причины окончание срока соглашения.

Подписать уведомление имеет право начальник организации или другой работник, имеющий на это специально оформленные полномочия. Подпись сообщения неуполномоченным лицом лишает его юридической силы и может повлечь серьезные последствия.

Если документ составляется в одном экземпляре, он остается в организации, если в двух, то один из них передается гражданину. В любом случае на экземпляре работодателя увольняемый сотрудник расписывается.

Знайте! Если работник заявляет о необходимости передать ему копию уведомления, администрация предприятия обязана это сделать.

Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор____________ Честный П.П.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

ООО «Компания»

Петрову Петру Петровичутаб.номер 1499токарю

Пример заполнения Заполненный образец искового заявления в суд на работодателя за незаконное увольнение

Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор Важный В.В.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

Начальнику структурного подразделения:С уведомлением ознакомлен, в случае выхода работника Васильева В.В. на работу обязуюсь не допускать Петрова П.П. к работе и отправить в отдел кадров для оформления документов на увольнение:Начальник структурного подразделения__________________(___________________)Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Уходя с занимаемой должности по собственному желанию,стоит знать об предусмотренных отработках. В ТК прописаны отработки, которые разнятся в зависимости от типа трудоустройства.

Лица, находящиеся на руководящих должностях, тренера или спортсмены, работающие по соглашению более 4 месяцев – 1 месяц. Подача заявления не менее чем за месяц.

Отработка в размере 14 дней допускается, если подобный пункт присутствовал в ТД или было оговорено непосредственно с руководством.

Исключение отработки может быть обусловлено наличием нарушений руководством ТК или уважительными причинами. Подача обращения осуществляется в тот же день.

уставший работник фото

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

  • Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
  • Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
  • Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
  • Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
  • Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
  • Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
  • Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
  • Ознакомительная подпись срочника.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Оформление трудовой книжки

Принимая решение о прекращении трудовых отношений, работодатель обязан издать приказ об увольнении данного лица. Он должен иметь предусмотренный правовыми нормами формат (унифицированная форма Т-8).

Руководитель фирмы или другой уполномоченный сотрудник должен подписать приказ.

Предоставление сотруднику документа для прочтения – обязательное требование закона. Гражданин должен засвидетельствовать факт ознакомления с приказом в письменном виде. Отсутствие такой записи – основание для вывода о нарушении порядка увольнения с соответствующими последствиями.

У работодателя может отсутствовать возможность представить приказ работнику, также тот может отказаться расписываться в ознакомлении. Тогда на бланке делается запись о данных обстоятельствах.

Сотрудник отдела кадров делает запись об увольнении в карточку работника. Она имеет форму Т-2 и является общеобязательной для кадрового учета.

Учтите! Запись в трудовой книжке имеет большое значение, поэтому правила ее внесения стоит рассмотреть подробно:

  • запись должна быть сделана именно в день увольнения;
  • в графу «сведения о приеме/увольнении» вписывается в качестве основания расторжения договора п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Обязательно вписывается номер и дата приказа;
  • сотрудник, сделавший запись, указывает свои должность и фамилию с инициалами;
  • проставляется оттиск печати юридического лица. Это рекомендуется делать аккуратно, не занимать следующие строки;
  • кадровый работник ставит свою подпись строкой ниже;
  • трудовую книжку нужно отдать гражданину в день увольнения, сопроводив это действие внесением сведений в книгу учета движения трудовых книжек. Увольняемый сотрудник должен проставить свою подпись. Проставление подписи в получении книжки очень важно, так как иначе гражданин может заявить об удержании организацией его документов.

Далее в тексте документа должно содержаться предложение явиться в отдел кадров для получения всех документов. Гражданин имеет право письменно попросить администрацию предприятия направить ему трудовую книжку по почте либо дать на это согласие (также в письменной форме). Уведомление об увольнении отправляется путем почтовой пересылки.

Важно! Все документы следует отправлять работнику ценным заказным письмом с описью вложения. При этом работодателю следует оформить почтовое уведомление, чтобы точно знать, что адресат все получил. Вторые экземпляры сопроводительного письма и извещения хранятся в личном деле с приложением почтового уведомления.

Узнайте к чему:  Миграционная карта как заполнить срок действия образец

Отметка в трудовой книжке совершается на основании приказа. Указывается число, с которого деятельность прекращается, и в графе «сведения о работе» оформляется запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора, пункт 2 статьи 77 ТК РФ».

Запись ниже подтверждается печатью организации и подписью директора.Сотрудник расписывается в трудовой книжке, подтверждая согласие с увольнением. Также он оставляет подпись в журнале учета трудовых книжек.

Важно! Если лично отдать трудовую книжку нет возможности, руководитель высылает на адрес работника приглашение забрать трудовую книжку. Работник может самостоятельно явиться за документом или получить его на почте с извещением.

Подготовка выплат

Увольняясь, сотрудник имеет право получить заработную плату и иные причитающиеся ему суммы.

В список выплат при увольнении входят:

  • оплата труда согласно отработанному времени;
  • при наличии неиспользованного отпуска – компенсация пропорционально количеству дней.

Если же гражданин использовал отпуск раньше времени, сумма оплаты труда уменьшается соответственно.

Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон

По соглашению сторон временный договор может быть расторгнут в любое время до дня увольнения, достаточно оформить документ в письменном виде.

Кроме окончания действия контракта, выделяют и основания, по которым сотрудник может быть устранен до истечения этого периода. Процедура может инициироваться руководителем. В статье 81 ТК РФ прописан полный спектр оснований для увольнения:

  1. Образец уведомления о расторжении (прекращении)срочного трудового договора в связи с истечением срока трудового договораУпразднение фирмы или завершение деятельности ИП.
  2. Сокращение штата компании.
  3. Перехождение прав собственности компании к другому владельцу (уволены могут быть руководитель, его заместитель и главный бухгалтер).
  4. Выявление несоответствия сотрудника предлагаемой должности (неудовлетворительная квалификация).
  5. Регулярное неисполнение работником должностных обязанностей без весомых оснований, если имеется дисциплинарное взыскание.
  6. Однократное нарушение рабочего режима и пунктов договора (непоявление на рабочем месте более 5 часов, нахождение на рабочем месте в алкогольном опьянении, разглашение коммерческой тайны, хищение или порча имущества).
  7. Совершение аморального поступка сотрудником, который осуществляет воспитательную деятельность (педагог, воспитатель детского сада).
  8. Обнаружение ложной информации или поддельных документов, которые были предоставлены сотрудником при трудоустройстве.

Далее расскажем, как правильно уволить работника.

Чем грозит несвоевременная выдача ТК

по собственному фото

Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки работнику, это может повлечь последствия в виде административной ответственности и возмещения ущерба.

Возмещение вреда

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий статус работника, наличие и размер его трудового стажа. Отсутствие этого документа становится препятствием в устройстве на работу, поскольку предоставление трудовой книжки – обычное требование работодателя. Подробно обо всем комплекте документов для оформления на службе см. «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника».

Судебная практика продемонстрировала возможность работников при задержке выдачи трудовой книжки требовать от организации выплаты возмещения ущерба. Его размер определяется исходя из средней заработной платы, потерянной за дни незаконного удержания документов(ст. 139, 234 ТК РФ, определения Иркутского областного суда от 17.12.2013 №33-10037/2013, Московского городского суда от 24.11.2010 №33-36584).

Меры административного воздействия

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наказание за нарушение сроков выдачи гражданину трудовой книжки. В этом случае применяется штраф.

Учтите! Его размер составляет:

  • для юридических лиц – 30 000-50 000 руб.;
  • для предпринимателей – 1000-5000 руб.;
  • для соответствующих должностных лиц – 1000-5000 руб.

Если административный проступок уже совершался ранее, предусмотрен более высокий размер штрафа:

  • для юридических лиц – 50 000-70 000 руб.;
  • для предпринимателей – 10 000-20000 руб.;
  • в отношении должностных лиц штраф 10 000-20000 руб. Либо применение дисквалификации на период от года до трех.

Как действовать по закону

Если лицо не является за трудовой книжкой, ему необходимо отправить уведомление о необходимости ее получить или дать согласие на пересылку почтой. Работодателю рекомендуется оформить ценное письмо с описью. Так он может оградить себя от обвинения в незаконной задержке выдачи документов. Привлечение к ответственности исключается с того момента, как письмо было отправлено. Данный порядок закрепляется ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм действий

Рассмотрим этапы процедуры увольнения по срочному трудовому договору. У неё есть определенный порядок.

Процесс увольнения в связи с истечением действия временного договора прописан в ч.2 ст.77 ТК РФ. В случаях, если ни одна из сторон не высказала требования закончить трудовые взаимоотношения, контракт считается продолженным бессрочно.

Внимание! Работодателю важно учитывать своевременное оповещение сотрудника об истечении договора. Если до прекращения срока руководитель не предупредил об увольнении и не планирует оставить работника на том же месте, позже сделать это на тех же основаниях нельзя. Сотрудник переходит в статус постоянного.

Несмотря на то, что сотрудник оповещен заранее о сроках действия договора, работодатель должен предупредить его об увольнении. Для этого составляется уведомление. В соответствии со статьей 79 ТК РФ организация, которая не намерена продолжать временные отношения с сотрудником, уведомляет его за 3 рабочих дня (лучше перестраховаться и начать процедуру немного раньше).

Оповещение происходит в несколько этапов:

  1. Составление уведомления. Уведомление – письменно оформленный акт, в котором расписывается директор или уполномоченное им лицо. В нем указывается причина увольнения – в нашем случае «окончание срока действия контракта» и дата ухода сотрудника. Общепринятой формы для составления документа нет, каждый руководитель оформляет уведомление по своему усмотрению. Составляется в 2 экземплярах для обеих сторон.
  2. Регистрация акта. Уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений и приказов, после чего на нем ставится номер и дата регистрации.
  3. Ознакомление сотрудника. Лучше, если уведомление будет вручено лично в руки увольняемому. Он должен поставить подпись в экземпляре работодателя об ознакомлении с содержанием акта и согласии во избежание последующих споров о незаконном увольнении.

Впоследствии этот экземпляр будет пронумерован и подшит к журналу дел сотрудников. Если работник отказывается ставить подпись, составляется акт об отказе от ознакомления. В акте расписывается 3 свидетеля.

Если личное вручение невозможно, уведомление высылается ценным письмом с описью вложения на домашний адрес работника. Такая мера предосторожности позволит избежать возможных споров, если сотрудник решит обжаловать увольнение, сославшись на ненадлежащее оповещение.

Пример уведомления:«Уважаемая Мария Александровна! Уведомляем Вас о том, что оформленный трудовой договор No 02/07 от 02.04.2013 будет прекращен 05.08.2016 в связи с завершением периода его действия».

Порядок расторжения срочного контракта в связи с его окончанием

Отдельные работники пользуются дополнительной поддержкой государства – женщины в отпуске по уходу за ребенком и беременные женщины.

Состояние беременности не позволяет уволить женщину, за исключением крайних случаев.

Ст. 261 ТК РФ относит к таким ситуациям:

  • возвращение к работе сотрудника, чью должность занимала женщина, если ее нельзя перевести на другую работу;
  • ликвидацию предприятия;
  • прекращение индивидуальным предпринимателем деятельности.

Обратите внимание! Срок действия трудового договора может быть продлен по заявлению беременной женщины, если она приложит к нему подтверждающий свое состояние документ – справку из медицинского учреждения.

Работодатель обязан продлить срок трудовых отношений до момента окончания беременности. В случае плохого исхода (гибели ребенка) договор будет действовать до этого момента. Если беременность развивается благополучно, женщина предоставляет больничный лист. На основании этого документа ей предоставляется соответствующий отпуск.

Для женщин в отпуске по уходу за детьми таких гарантий не предусмотрено. Если срок действия трудового соглашения оканчивается в период такого отпуска, увольнение производится в обычном порядке.

Заявление

Некоторые нюансы имеет расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной. Общее правило таково: временный трудовой договор нужно продлить до окончания беременности, а если сотрудница берет декретный отпуск – до его конца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

При этом действуют условия:

  • женщина должна подтвердить свою беременность медицинской справкой;
  • женщина должна подать письменное заявление о продлении срока договора;
  • если срок договора был продлен до окончания беременности, женщина должна по просьбе работодателя (рекомендуем оформлять ее в письменном виде) каждые три месяца переподтверждать факт беременности;
  • у работодателя есть всего лишь неделя со дня, когда он узнал (должен был узнать) о факте окончания беременности, на увольнение сотрудницы (если она фактически продолжает работать после окончания беременности);
  • если женщина после родов уходит в декрет, то увольнение будет возможно в день окончания этого отпуска.

Если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника при одном условии (ч. 3 ст. 261 ТК РФ): беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии. При этом организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).

Если сотрудник не смог получить свои документы вовремя, во избежание штрафа руководитель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за ними в отдел кадров. По письменному заявлению работника все должно быть возвращено владельцу не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Расчетные документы

В последний день работы гражданин на руки получает расчетный документ, в котором содержится информация о зарплате, компенсации за отпуск (если он не был использованным). Получить материальные средства он может не позднее чем через день после обращения.

В заключительный день сотрудник обязан получить на руки:

  • трудовую книжку;
  • полный денежный расчет;
  • справки о среднем окладе за 2 календарных года, если потребуется.

Копия трудовой книжки снимается руководителем и отправляется в архив.

Срочные договора применяются в организациях все чаще. Поскольку процесс их составления и аннуляции довольно сложный и имеет множество нюансов, законодательство постаралось учесть интересы как руководителя, так и работника. В статье мы постарались пошагово изложить все тонкости процесса увольнения, и надеемся, что вы не столкнетесь с трудностями при прекращении срочных договоров.

Руководители организации

Трудовой договор с руководителем организации должен иметь определенный срок. При его окончании происходит увольнение сотрудника, пролонгация договора здесь невозможна. Если предполагается продолжение выполнения работником обязанностей руководителя, следует заключить с ним новый трудовой договор.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector