Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Сколько хранить выписки банка и платежные поручения

Хранение выписок банка и платежных поручений

Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.

Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают.

Указанные выписки предоставляют банки. Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями. Законом не установлена необходимость внесения в выписки по банковскому счету сведений о получателях денежных средств и основаниях платежей.

Также см. «Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

  • записи о трудовой дисциплине;
  • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
  • выписки по улучшению условий и охраны труда;
  • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
  • данные о командировках;
  • характеристики и личные карточки сотрудников;
  • трудовые договоры работников;
  • 50 лет (до востребования владельцем):
  • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  • коллективные договоры;
  • личные дела руководителей.

Бухгалтерские документы(IV) К документам бухгалтерского учета государственной структуры применяют отдельные условия и сроки хранения.

После переходят в раздел архивных документов. Период сохранения данных не зависит от носителя информации (электронный, бумажный). На ценность документа влияет содержащаяся в нем информация.

Назначается специальная экспертиза, которая определяет необходимость дальнейшего использования дела. Обозначают документы, которые могут быть использованы в интересах (или против) государства, общества, науки, отдельных лиц и пр.

Основные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.Каждый бухгалтер и ИП обязан знать срок хранения банковских выписок на предприятии. Иначе невозможно правильно организовать документооборот и сдачу документов в архив.

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

  • Больше
  • Меньше
  • В блогах «Клерка» бухгалтеры дискуссируют на тему хранения банковских выписок и платежек. Кто-то распечатывает абсолютно все – выписки, входящие и исходящие платежки и всю эту гору бумаг хранит несколько лет. Кто-то печатает только выписки, а приложения к ним хранит в электронном виде в формате pdf.

    Кто-то вообще ничего не печатает, а лишь сохраняет в виде файла. А кто-то легкомысленно полагается на интернет-банк, откуда при необходимости можно извлечь информацию, поэтому не распечатывает и не сохраняет в электронном виде.

    Быстрый переход Бухучет и Налогообложение Вверх

    кому, куда и за что перечисляются деньгиОтвет Платежные поручения можно хранить в электронном виде. Распечатывать их не обязательно. Операции по расчетному счету можно отражать на основании выписок банка.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы ГлавбухРекомендация: Как организовать учет операций по расчетному счетуВ бухучете операции по расчетному счету отражайте на счете 51 «Расчетные счета».

    По дебету данного счета учитывайте поступление денег на расчетные счета организации, по кредиту – списание*.Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов* (Инструкция к Плану счетов).

    Банковская выпискаБанковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете*. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

    Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка*. Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.

    Хранение документовВыписки и расчетные документы храните в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Эти документы подшейте в хронологическом порядке и переплетите.

    Такой порядок предусмотрен пунктами 6.2 и 6.4 положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.

    Сколько хранить выписки банка и платежные поручения

    2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).Хранить банковские выписки, расчетные документы, корешки использованных чеков (чековых книжек) нужно не менее пяти лет (ч. 1 ст.

    29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558).Платежные поручения можно хранить в электронном виде* (ч. 2 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

    ИнфоПервичная документация, данные учетных регистров, балансы, отчеты после обработки обязательно хранятся в специальном помещении (закрытом шкафу) до перевода их в архив организации. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах или металлических шкафах.

    Ответственность за сохранность дел несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером. В случае утери, порчи, несанкционированной передачи бухгалтерских документов руководитель предприятия обязательно уведомляет правоохранительные органы.

    В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения первичные документы и приложенияк ним, зафиксировавшие фактсовершения хозяйственной операциии явившиеся основанием длябухгалтерских записей (кассовые,банковские документы, корешкибанковских чековых книжек,ордера, табели, извещения банкови переводные требования, акты оприеме, сдаче, списании имуществаи материалов, квитанции, корешкик ним, счета-фактуры, накладныеи авансовые отчеты и др.).

    В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения Бухгалтерские учетные регистры(главная книга, журналы-ордера разработочные таблицы и др.

    ) 5 лет При условии завершения ревизии (проверки).В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения Первичные документы и приложения к ним,зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.).

    Годовые Постоянно Квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Месячные 1 год При отсутствии квартальных — 5 лет Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения)о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней.

    Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Узнайте к чему:  Нужны ли права на скутер до 50 кубов в 2019 году в России

    («Официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», 2013) «Официальный сайт ФНС России www.

    Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    (ред. от 16.02.2016)

    Дело в том, что наш бухгалтер старой закалки и привык каждый день распечатывать банковскую выписку за предшествующий день и платежные поручения к ней — и подшивать в специальную папку. На вопрос, почему это нельзя запросить в нашем банке мне было заявлено, что банк за такой срок не предоставит документы.

    Сколько хранить выписки банка и платежные поручения

    Что спорно и этот вопрос я уже задал службе поддержки банка и жду от него ответа.

    «Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек». А эти сами проверяющие не могут сделать запрос в банк!?

    Я лично это макулатуру не храню. ИМХО. Аноним , Вы писали: «Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек». Чем больше бумаги — тем чище попа)))

    Ты чё?!

    Это же проверяющие! Которые пришли, что бы содрать с тебя штраф.

    Что спорно и этот вопрос я уже задал службе поддержки банка и жду от него ответа.

    С расчетного счета нашей компании похитили деньги, виновных не нашли. Мы вправе списать кражу как убытки?

    Для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Ими являются документально подтвержденные затраты.

    О хранении платежных поручений в электронном виде

    Отметим, что согласно части 5 ст.

    9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) первичный учетный документ бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью При этом нормами данного закона не уточняется вид электронной подписи.

    Основная цель экспертизы:

    1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
    2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
    3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
    4. Оценка документации, имеющей:
      • политическую;
      • хозяйственную;
      • научную;
      • культурную и пр. ценность

    Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

    Согласно ч. 1 ст.

    В ней обычно находят отражение:

    • состояние счета;
    • движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.

    Согласно положениям статьи 9 Закона {amp}lt;О

    • для составления налоговой отчетности;
    • начисления и уплаты налога;
    • подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

    Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

    Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет Документы (справки, акты, обязательства, переписка)о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 лет Гарантийные письма 5 лет Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения)о переоценке основных фондов, определении износа основных средств,оценке стоимости имущества организации Постоянно Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене,приеме-передаче векселей Постоянно Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные),договоры имущественного страхования, с аудиторами (аудиторскими фирмами) 5 лет после истечения срока действия договора (соглашения).

    Как происходит

    Способы заполнения перечисленных выше документов могут быть как на бумажных, так и электронных носителях. Хранить их следуют по утвержденному порядку о формировании и хранении кассовой документации. Места хранения определяется руководителем организации, который должен создать подходящие условия для сохранения документов в течении полного периода, определяемого законодательными органами.

    Сведения об общих требованиях по срокам сохранности первичных документов и регистров кассовых документов прописаны в Федеральном Законе Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Когда завершается установленный срок хранения, отсутствуют споры и действующие судебные разбирательства, то кассовые документы можно уничтожить.

    Местом их хранения может служить архив организации или специализированные компании, с которыми сотрудничает данное предприятие по договорному соглашению, оплачивая их услуги.

    Хранить кассовые документы необходимы согласно определенным правилам :

    1. Каждый день, не позднее начала новой рабочей смены, их сшивают по разрезу.
    2. Внутренний сшив кассового документа должен быть подобран в соответствии с возрастанием номеров счетов бухгалтерского учета по порядку. Сначала записывают счета по дебету, потом — по кредиту.
    3. У сшиваемых листов необходимо проставить нумерацию.
    4. Поступление кассовой документации на хранение в отдел архива проводится по описи, где указывается количество и наименования ее сшива, при этом может указываться соответствующий номер статьи, установленной на предприятии.

    Таблица со сроками хранения документов в организации

    ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).

    В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.

    лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

    Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) первичный учетный документ бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом нормами данного закона не уточняется вид электронной подписи.

    Инфо
    Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Право на составление кассовых документов в электронном виде закреплено п.

    2.5, 5.6 Положения № 373-П, а платежных поручений, как было сказано выше, – п. 5.4 Положения № 383-П.

    Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.

    Узнайте к чему:  Ответственность за неуплату коммунальных платежей

    Наименование документа

    Срок

    Пункт Перечня*

    Годовая бухгалтерская отчетность

    Постоянно

    351

    Квартальная бухгалтерская отчетность

    5 лет. При отсутствии годовых — постоянно

    351

    Месячная бухгалтерская отчетность

    1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно

    351

    Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

    Постоянно

    353

    Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности

    5 лет

    354

    Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

    1) годовые

    2) полугодовые, квартальные

    Постоянно

    5 лет

    357

    Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

    5 лет

    360

    Регистры бухгалтерского учета

    5 лет — при условии проведения проверки

    361

    Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)

    5 лет — при условии проведения проверки

    362

    Счета-фактур, декларации, расчеты

    4 года

    368

    Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

    5 лет после замены новыми

    380

    Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей

    5 лет

    387

    Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях

    5 лет

    410

    Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)

    5 лет — при условии проведения проверки

    427

    Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

    Постоянно

    427 , 428

    Книги, журналы, карточки учета основных средств

    5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки

    459

    Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества

    Постоянно

    459

    Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

    5 лет — при условии проведения проверки

    459

    Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц

    5 лет

    459

    Документы по личному составу, созданные до 2003 года К таким документам относятся:
    1. приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
    2. письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
    3. акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
    4. личные карточки формы Т-2;
    5. табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
    Не менее 75 лет со дня создания Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ
    Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года Не менее 50 лет со дня создания Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ

    * Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

    В статье:

    • Сроки хранения банковских и других документов в бухгалтерии
    • Какие документы считаются банковскими
    • Сроки хранения электронных документов

    Сколько хранить выписки банка и платежные поручения

    В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:

    1. банковские выписки;
    2. платежные поручения;
    3. банковские ордера;
    4. банковские извещения;
    5. требования о переводе и др.

    Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

    Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.

    • См. также: Сколько лет хранить документы по налогам, бухучету и кадрам

    При этом нормами данного закона не уточняется вид электронной подписи. Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Право на составление кассовых документов в электронном виде закреплено п. 2.5, 5.

    6 Положения № 373-П, а платежных поручений, как было сказано выше, – п. 5.4 Положения № 383-П.

    ) Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет Документы (справки, акты, обязательства, переписка)о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 лет Гарантийные письма 5 лет Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения)о переоценке основных фондов, определении износа основных средств,оценке стоимости имущества организации Постоянно Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене,приеме-передаче векселей Постоянно Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные),договоры имущественного страхования, с аудиторами (аудиторскими фирмами) 5 лет после истечения срока действия договора (соглашения).

    Сколько хранить выписки банка и платежные поручения

    Ответственность за сохранность дел несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером. В случае утери, порчи, несанкционированной передачи бухгалтерских документов руководитель предприятия обязательно уведомляет правоохранительные органы.

    По своему содержанию их можно разделить на: • кассовые, которые фиксируют операции по принятию и выдаче наличных (кассовые ордера, объявления на внесение); • мемориальные, такие как платежные требования, платежные поручения;

    • внебалансовые — приходные и расходные внебалансовые ордера на принятие и выдачу ценностей из кассы и хранилища.

    Эти документы имеют особую важность при проверках, а также в случае возникновения споров и разногласий, вплоть до заведения судебного дела. Поэтому к хранению банковских документов необходимо подойти наиболее серьезно.

    Прежде всего нужно правильно организовать текущее хранение банковских документов. Рекомендуется подшивать их в большие твердые папки в хронологическом порядке отдельно для каждого банка и расчетного счета.

    • Кассовые журналы брошюруются по месяцам, а мемориальные документы подшиваются каждый рабочий день.
    • Самое главное в хранении — возможность быстро найти нужный документ и предоставить по требованию.
    • Хранить документы нужно до окончательного завершения проверки или разрешения спорных ситуаций по ним, даже если срок их хранения уже истек.
    • Документы могут также храниться и в электронном виде, но с тем же условием: быстрый доступ к ним и соблюдение требуемого срока хранения.

    Доступ к документам

    Сколько хранить выписки банка и платежные поручения

    Доступ к хранилищу банковских документов должен быть строго ограничен. Чаще всего они хранятся в бухгалтерии и выдаются на проверку под четким контролем ответственного бухгалтера.

    По истечению срока использования банковские документы сдаются в на хранение в архив организации или передается на внеофисное хранение.

    Требования к процессу передачи в архив такие же, как и для остальных документов: экспертиза ценности, брошюровка в дела по срокам хранения и составление описи.

    Узнайте к чему:  Сколько хранить договор аренды у ип

    В архиве дела хранятся в соответствии с положенными сроками и уничтожаются по его истечению, если с ними не связано незакрытых дел и спорных ситуаций.

    Наименование дел Срок хранения I.

    Как определить

    В соответствии с законодательством Российской Федерации, период, в течение которого кассовые документы хранятся в отделе архива любой компании, равен не менее пяти годам , кроме расчётно-платёжных ведомостей, при условии отсутствия лицевых счетов сотрудников, которые хранятся до 75 лет .

    Иногда предприятие самостоятельно решает, сколько могут храниться бумаги в его архиве, но нельзя не соблюдать нововведения налогового и бухгалтерского законодательства.

    Период хранения бумаг начинает свой отсчет с самого первого дня года, то есть первого января, спустя год после их оформления. Руководитель организации является ответственным лицом по обеспечению сохранности кассовой документации .

    Суммы штрафных санкций устанавливают, согласно нормам законодательства.

    • величина административного штрафа должностным лицам составляет от 2000 до 3000 рублей, согласно статье 15.11 КоАП РФ ;
    • размер штрафных санкций у гражданского лица равен 200 или 300 рублей, у должностного лица — от 300 до 500 рублей по статье 13.20 КоАП РФ .

    Главный бухгалтер должен быть достаточно компетентен в вопросе по хранению бумаг по кассовым операциям. По правилам, касающимся деятельности архива, в данный отдел передаются лишь документы с постоянным либо продолжительным, то есть более десяти лет , сроком хранения, а также бумаги личного содержания.

    Более пяти лет следует сохранять бумаги расчетного характера. Перечень их состоит из расчетно-платежных ведомостей по выдаче заработной платы либо прочих выплат без ведения лицевого счета. Поэтому перечисленные выше бумаги необходимо направить в архивный отдел, в виду продолжительных сроков хранения.

    Перед передачей их следует перепроверить, обращая внимание на то, как они оформлены, сформированы, соответствуют ли их нумерация действующей номенклатуре документации на предприятии. При выявлении ошибок и неисправностей сотрудники, отвечающие за их оформление устраняют обнаруженные деффекты.

    Каждое дело, принимаемое в архив, сопровождается обязательным присутствием сотрудника данного отдела , передающего кассовые бумаги. К ним всегда должна быть приложена опись в двух экземплярах, где отмечают дату приема тех или иных документов и ставят подпись ответственного работника.

    Когда организация не имеет архивного подразделения и не может создать условия по сохранности важной документации, тогда бумаги хранятся в соответствующем государственном архиве, куда их направляют вместе с реестрами, согласованными экспертами проверочной комиссии.

    Главные особенности

    Кассир обязан по окончанию каждого рабочего дня сшивать отчетные бумаги, в соответствии с возрастанием порядковых номеров зарегистрированного реестра. Старшему сотруднику расчетного кассового узла либо генеральному директору предприятия необходимо контролировать грамотное сшивание бумаг.

    Сколько хранить выписки банка и платежные поручения

    По истечению сроков хранения кассовой документации, составляется их реестр для направления в архивный отдел либо перед утилизацией.

    Учетные бумаги должны быть правильно заполнены и иметь соответствующий внешний вид. Ни в коем случае нельзя мять, мочить и делать исправления в ведомостях, книгах и ордерах.

    Таким образом, заполнение кассовых документов — процесс достаточно ответственный , ведь они позволяют обобщить различные информационные данные, составить отчетность и грамотный учет расчетных операций.

    У ответственного сотрудника по оформлению кассовой документации должны быть соответствующие знания и опыт, его работа должна проверяться старшим должностным лицом и утверждаться генеральным директором.

    Журналы и книги необходимо заполнять в соответствии с установленными сроками и нормами . Все исправления должны соответствовать порядку оформления кассовых документов. Хранить их необходимо строго по установленным правилам законодательства, дабы избежать административных взысканий и использовать их для управления организацией в будущем.

    Обязательные реквизиты и сроки хранения представлены в данной инструкции.

    Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации

    сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

    Постоянно 30 Паспорта зданий, сооружений 15 лет 31 Договоры, акты о приеме, передаче зданий, сооружений Постоянно 32 Паспорта оборудования 5 лет 33 Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов кредитной организации Постоянно 34 Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене материально-ответственных лиц 10 лет 35 Журналы учета лиц, допускаемых к открытию, закрытию, опечатыванию денежных хранилищ, кладовых, сейфов, книги регистрации передачи печатей и ключей 5 лет 36 Акты ревизий кладовых и касс операционных отделов 5 лет 37 Книги учета принятых и выданных наличных денег, ценностей и ценных бланков, тетради учета прихода и расхода наличной валюты 5 лет 38 Документы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей, договоры, акты на приобретение, списание основных средств и инвентаря 5 лет VI.

    Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен.

    Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет.

    Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.

    Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось».

    ВажноВ течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим. Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось». Банковская выписка – это первичка? Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса.

    Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению. Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают.

    Общепринятые периоды хранения:

    • первичных документов, бланков – не менее 3 лет;
    • кассовых документов, подлежащих финансовому мониторингу (информация о финансовых операциях), – 5 лет;
    • расчетные и платежные ведомости – 75 лет (если нет лицевого счета).
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector