Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Служебная записка на отпуск . служебная записка на отпуск

Справочник адвоката

Необходимо определить сумму переплаты отпускных. Решение Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).

Внимание

Что делать с переплатой отпускных Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы.

Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска. Пример 3 Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их.

Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий. Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

После этого посередине строчки необходимо указать название документа. Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки.

Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Инфо

Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так. Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Сафронову С.А. Сообщение от 20.05.2016 № 3 В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

просим

Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года. В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н. Уведомление об отзыве из отпуска Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска.

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  5. Образец служебной записки

  6. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Важно

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств. Пример 1 Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней.

Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск? Решение По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск.Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Не допускается требование возврата работником переплаченной ему суммы отпускных, а также удержание этой суммы из заработной платы. Нарушением российского законодательства будет являться факт отсутствия перерасчета отпускных либо их зачет в будущий отпуск, так как:

  • точно неизвестно, в какое время работник воспользуется оставшейся частью отпуска
  • понадобится новый приказ на неиспользованный отпуск

К примеру, отпуск работника Ведеркиной И.Л.

начинается 01.07.2015г и заканчивается 26.08.2015г.

Она согласилась выйти из отпуска на три дня с 16.08.2015г и по 18.08.2015г. Значит, за три отработанных дня Ведеркина получит начисленную зарплату, а отпускные, наоборот, должна организации.

Бухгалтерия произведет перерасчет. В том случае, когда отпускные составляют больше, чем начисленная на данное время зарплата, то высчитывать разницу из зарплаты законом не разрешено.

Фото-1

Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения. Когда составляют график отпусков на следующий год, необходимо заранее предусмотреть возможность его коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок. Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков.

Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:

  1. Сотрудника, утвердившего график.
  2. Или лица, уполномоченного им на это.

Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме.

Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр. При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Служебная записка на отпуск . служебная записка на отпуск

просим

Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме. Согласие на отзыв из отпуска (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Переверзеву О.Н. Согласие на отзыв из отпуска от 23.05.

Внимание

На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года. 23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А. Приказ об отзыве из отпуска После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 929 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных; ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 — 1857,15 руб. — сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» — 14,29 руб. — сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 — 25 909,09 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.

) — начислена зарплата за август; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 3368 руб. (25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 — 6736,36 руб.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль; ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам» — 2918,37 руб.

(11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август; ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев» — 22,45 руб. (11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;

3 августа ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51 — 1773 руб. — перечислен НДФЛ с заработной платы за июль; ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51 — 10 974 руб. (8055,67 руб. 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч. 7 ст.

В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели?

Узнайте к чему:  Отказ от страховки по кредиту ВТБ 24

В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней). За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%). Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август. За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. × 11 календ. дн.).

Важно

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. × 13%). В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи: 8 июля ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 — 17 346,97 руб.

Трудовой кодекс РФ Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 Когда запрещено? Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Предоставить А.Д. Светлякову оставшуюся часть отпуска с 01.09.2013 в количестве 9 календарных дней. 3. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. произвести перерасчет отпускных и начиная с 15.07.2013 производить А.Д.

Фото-2

Светлякову начисление заработной платы. 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Основание: докладная записка начальника технического отдела Рыкова А.Л. от 12.07.2013 N 7, согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска от 15.07.2013.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева 15.07.2013 Инженер-электрик Светляков А.Д.Светляков 15.07.2013 Внесение изменений в кадровую документацию.

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма №?Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №?1 (далее — постановление № 1).

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Фото-3

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

Фото-4

Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено. Как правильно написать служебную записку Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока.

Узнайте к чему:  Заявление на учебный отпуск: образец 2019

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

На совмещение должностей Нередко в крупных и не только организациях можно встретиться с такой практикой, как совмещение должностей одним сотрудником. Причины для этого могут быть довольно разные:

  • производственная необходимость;
  • наличие свободной вакансии;
  • отсутствие, болезнь, отпуск или иная причина, по которой отсутствует сотрудник, ранее занимавший должность, предполагаемую для совместительства.

Пример докладной записки по вопросу предоставления отпуска работнику

В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%). На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. — 9183,69 руб.) — (3191 руб. – 1194 руб.)].

Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска.

Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы . Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера. Что делать, если нарушили ваши права? Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны. Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт.

Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные. Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

График отпусков

Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон». Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году.

Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет. Как оформить Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме. Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

Статьи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector