Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Признаки алкогольного опьянения Помимо вышеперечисленных признаков опьянения, можно выделить: Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников. Изменение окладов Если руководитель организации принимает решение повысить оклады работников, оно также отражается в приказе и штатном расписании.

Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников (штатных единиц) и изменение окладов работников предприятия. Поговорим об этом более подробно.

В противном случае протокол, полученный с нарушениями, в суде законной силы иметь не будет.

Небольшой процент алкоголя в крови может быть в наличии и при потреблении лекарств или некоторых продуктов питания, того же кваса, кефира либо сыворотки. Главная → Образцы документов → Другие документы → Служебная записка Содержание

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: –

, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72;

Наименование работы: обработка отправляемых документов 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

таблицу).

Что можно обоснование введения.

Введения новой штатной. единицы образец.

Обоснование для введения штатной единицы. К таким глобальным переменам относится и назначение либо выведение из аппарата фирмы тех или иных кадров.

  1. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  2. Выявить необходимость во внесении изменений;
  3. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Ознакомьте со всеми приказами главного бухгалтера организации.

Назначьте ответственного за соблюдение приказа (обычно это один из заместителей директора). После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности

, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.

, постановлением утвержденные Министерства труда и социального развития РФ от 26.

Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?

Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов: В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р.

Служебная записка №418-848 28.07.17 г. В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

  • токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);
  • слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
  • сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание. Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

В инете увидел, что надо экономические показатели в письме указывать, ничего путного так и не нашел.

Пояснительная записка к штатному расписанию: образец документа, как правильно составить приложение, какова цель дополнений?

И. И. о. директора В.Ф. Кудрин Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист Подготовила: экономист Нежная Л. И. Изменение должности в штатном расписании _DP_ 22.09.2013

  1. Не нравится
  2. Нравится
Узнайте к чему:  Исковое заявление о выселении из жилого помещения в принудительном порядке: образец и бланк для суда

от начальника отдела кадров Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания № 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

  1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
  3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5

Готовится проект должностной инструкции и предъявляется генеральному директору, а уже он сам принимает решение, действительно ли нужен новый специалист в его компании.

среднем следующее количество документов:

  1. входящей корреспонденции – 150 единиц;
  2. распоряжений руководителя – 50;
  3. обращений контрагентов – 60.
  4. служебной корреспонденции – 160 единиц;

Плюс телефонные звонки – 100 штук.

Как организовать работу коммерческого отдела, чтобы увеличить продажи 1366. Выводы фиксируются в аналитической записке. сотрудников и пр. Оптимизация свелась к введению штатной единицы ассистента менеджера отдела продаж.

Настоящий порядок регламентирует алгоритм ввода штатных единиц на складах ООО «ХХХ» (ГП и филиалов) за счет дополнительного Происходить это может как по причине нехватки сотрудников, так и в связи с увеличением объемов работы.

Пошаговая технология оптимизация бизнес-процессов вашей компании 1.1 Служебная записка образец о невыполнении обязанностей должностных1.3 Служебная записка о премировании сотрудников образец1.5 О выходе на работу в выходной день Оптимизация работы сотрудников — необходимое условие для эффективной работы компании.

Другой вариант — выделение новой штатной единицы, задача которой выполнять работу прежних коллег в полном объеме за зарплату вдвое В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец отдела¦ ¦маркетинга» в количестве двух штатных единиц с должностным окладом¦ ¦21 000 руб. и Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с Отдел продаж.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Служебная записка с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия на базе отдела кадров.

При Вашем согласии прошу утвердить прилагаемые к служебной записке¦ ¦проекты штатного расписания Служебная записка с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия на базе отдела кадров.

При Вашем согласии прошу утвердить прилагаемые к служебной записке¦ ¦проекты штатного расписания Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации.

Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу.

Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что

Инфо

После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения. В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.

Важно

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Внимание

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • ст. 195.3 (применение профстандартов).
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • ● входящая служебная корреспонденция (1215); ● обращения граждан (510); ● распоряжения вышестоящих организаций (429); ● распоряжения руководителя (232); ● входящие телефонограммы (155). Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Количество работников изначально закрепляется в, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом. Нормативная база Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников . Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

    Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

    Юрист недвижимость

    Это займет у Вас совсем немного времени, но на полной ставке, то количество штатных единиц по каждой должности. Подбиваем итоговое количество штатных единиц по каждой должности. А сейчас надо ввести 1 ставку специалиста по кадрам, а даже незнаю с чего начать.

    Штат у нас небольшой штат. Помогите пожалуйста.

    Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

    В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

    1. Выявить необходимость во внесении изменений;
    2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
    3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

    Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

    Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами

    Про важность и значение мотивации персонала читайте тут.

    Форму выписки из штатного расписания вы найдете здесь. Штатное расписание является локальным документом, при принятии которого должна соблюдаться установленная законом процедура, подразумевающая издание определенного пакета документов, а в ряде случаев — и согласование с Профсоюзным комитетом.

    Также внесение изменений по инициативе руководства предприятия допускается и в порядке ст.74 ТК РФ, но только при соблюдении определенной процедуры, а именно, уведомления сотрудников о переименовании должности как минимум за два месяца.

    То есть внесению изменений в расписание штата предшествует издание определенного пакета документов, который установлен законом.

    • 150 единиц входящих документов;
    • 160 единиц служебной корреспонденции;
    • 50 распоряжений руководства;
    • 60 обращений контрагентов;
    • дополнительно: 100 телефонных звонков.

    Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

    Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

    • Выявить необходимость во внесении изменений;
    • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
    • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

    Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

    Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

    Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

    Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. В приказе указываются следующие пункты:

    • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
    • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    • Название вводимой вакансии;
    • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

    Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

    Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

    Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

    Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию.

    д.). Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка.

    Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

    При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности). Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов.

    Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

    Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

    Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).
  • Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать?

    Узнайте к чему:  Как сделать договор дарения имущества

    – «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23;

    – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72;

    – «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152.

    У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

    Пример

    Наименование работы: обработка отправляемых документов

    Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

    1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

    2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

    Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

    3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

    4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.

  • Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
  • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.
  • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).
  • Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

    Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

    Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

    В приказе указываются следующие пункты:

    1. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
    2. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
    3. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
    4. Название вводимой вакансии;

    Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

    Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

    1. Расчет объемов образовавшихся работ;
    2. Привести данные норм трудозатрат

    Свои аргументы можно усилить такими данными: Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

    Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

    1. вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе;
    2. затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия);
    3. после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников);
    4. в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.
    1. Не нравится
    2. Нравится
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector