Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Служебная записка на возмещение гсм образец

Служебка на возмещение гсм образец

Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходовза использование личного имущества » разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.)

О компенсации и возмещении расходов

за использование личного имущества.

В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________

/указать для каких именно целей/

и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ

1.Выплатить работнику подразделения _________________________________ _____________________________________________________________________

/ф. и. о. работников/

за использование им в период с ____________________ по __________________ в служебных (производственных) целях и износ (амортизацию) личного имущества ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________ компенсацию в размере ________________________________________________, а также возместить расходы, связанные с его использованием, в размере _____________________________________________________________________.

2.Главному бухгалтеру выплату произвести в установленном порядке.

— заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов)

— докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов).

71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС. На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги.

При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г.

ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган.

Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия . Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением.

Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки . при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия.

Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Основание: доверенность № 1 от 10.01.2003, выданной в соответствии с приказом № 3 от 04.01.2003. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров.

Петров И.И. 03.05.2003

Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен.

Бухгалтер Иванова М.И.

Бухгалтерии выдать Иванову И.И. сумму в размере 1 200 руб.

Директор Сидоров А.А.

Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке . Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия .

Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О. работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи.

Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек . С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж .

1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб. без НсП (в графе «получено от» значилось «ООО «Сатурн» через Петрова И.И.»

2) Накладная (в графе «получатель» значилось «ООО «Сатурн»)

3) Счет-фактура на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб. без НсП (в графах «получатель» и «плательщик» значилось «ООО «Сатурн»).

Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст. 183 ГК РФ).

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

Если и это не помогает, то пишите сразу два заявления одно в прокуратуру на имя главного прокурора с просьбой провести прокурорскую проверку и заявление в суд на взыскание заработной платы и морального ущерба пусть знают, что Вы не юзер и обманывать себя не дадите.

Правда после таких действий вам спокойно работать не дадут и наверное придётся сменить место работы. Ниже я привел примерный образец исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой, который можно заполнить своими данными и дополнить при необходимости.

Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  • наименование документа – Служебная записка;
  • дата составления и номер;
  • заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  • текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Образец служебной записки на приобретение компьютера Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологийООО «Премиум»Сыроежкину М. В. Служебная записка05.10.2013 № 2г. Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

При повороте румпеля против часовой стрелки игла 27 поднимается вверх относительно игольчатого жиклера 30 и топливо поступает в полость диффузора ( за счет эжекции), где смешивается с воздухом, образуя топливную смесь, которая по каналу газо приемника 27 (см.

Служебная записка на бензин образец Говорят, наводить порядок надо тогда, когда. Вот Гильдия и выкручивается как может наняла с дурной запискою разбрасываться служебными заклятиями на бензине автоматизма, на расстоянии хотя бы.

Часть 1? С 5 января 2018 года в рамках версии 7.5. доступны следующие функциональные возможности ЕИС Сегодня в 01:40 44-ФЗ

  • «Информация об обновлении версии программного обеспечения. Часть 2» С 5 января 2018 года в рамках версии 7.5. доступны следующие функциональные возможности ЕИС Сегодня в 01:39 44-ФЗ
  • «Информация об обновлении версии программного обеспечения. Часть 3» С 5 января 2018 года в рамках версии 7.5. доступны следующие функциональные возможности ЕИС Сегодня в 01:38 44-ФЗ
  • «Отобранный оператор ЕИС» Отобранный оператор единой информационной системы в сфере закупок с 01.01.2018 09 января 2018 16:25 Общая
  • «Постановление Правительства РФ № 1689 от 29.12.2017» Постановление Правительства РФ № 1689 от 29.12.2017 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 13.04.2017 г.

С 2015 года при направлении в командировку больше не нужно составлять командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе в командировке (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Но появился новый документ по командировке — служебная записка. Если командировка совершена на личном автомобиле сотрудника, то от него нужно потребовать служебную записку в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки.

Памятка прохождения и заполнения карточки сопровождения счета к оплате (служебных записок) К-315) информацию о состоянии лимитов и получить визу УЗ в карточке сопровождения счета. 1) После получения ТМЦ материально-ответственное лицо (МОЛ)?

акт сдачи-приемки и счёт-фактура. Чтобы закупить товарно-материальные ценности (оплатить работы, услуги) на денежные средства, выданные под отчет, необходимо представить в Управление закупок ( К-315), а затем в ПФУ служебную записку на выдачу денежных средств под отчет.

Внимание

Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом: в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже.

Узнайте к чему:  Медицинская справка в школу как правильно заполнить образец

Инфо

Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника; в центре пишется наименование документа. Оформление командировки на личном транспорте Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами.

В гл. 24 ТК РФ приводится определение командировки, обозначаются гарантии сотруднику и порядок возмещения потраченных сумм в различных условиях служебных поездок. Особенности направления сотрудников в командировку устанавливаются Положением, введенным в действие Постановлением Правительства РФ № 749 от 29.07.2008 г.

Важно

На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм. В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.

Инфо

Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.

  • Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Внимание

В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.… Важно Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-45-38.

Служебная записка на возмещение расходов бензин образец Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.

  • На выдачу денег на подотчет.
  • размер арендной платы;
  • какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
  • возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.
  • руководство поставлено в известность;
  • сотрудник — собственник автомобиля или имеет доверенность на управление;
  • размер компенсации установлен соглашением сторон;
  • отношения оформлены в письменном виде;
  • затраты подтверждены соответствующими документами;
  • имеется обоснование (расчёты и бумаги) того, что машина эксплуатируется в интересах компании.

Внимание

Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ. Обоснование необходимости Нормативными актами установлено, что если служащий привлекает свой автомобиль в рабочий процесс с согласия руководства, то возникающие в этом случае затраты на топливо должны быть восполнены. Объём компенсации оговаривается внутренними документами компании.

Важно

Из статьи Вы узнаете: 1. Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. 2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Инфо

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

Служебная записка о перерасходе топлива

Как быть в ситуации, когда расход ГСМ превышает установленные нормы?

И какие документы считаются подтверждающими затраты на ГСМ?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Расходы на бензин при использовании корпоративного транспорта можно и нужно вычитать из налогов. Они списываются в размере фактических данных о затратах на топливо, но их еще нужно обосновать.

Рассказываем по-порядку, как это сделать компаниям с общей и с упрощенной системой налогообложения. Первое, что нужно прописать в учетной политике — принцип учета расхода топлива.

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е.

Денежное возмещение за топливо и траты на обслуживание автомобиля, используемого в служебных целях, облагается налогом на прибыль по ставке в 13%.

Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.

Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило.

Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации.

Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам.

В нем нужно закрепить новый способ списания посредством системы слежения ГЛОНАСС. Материальный бухгалтер может в любое время сделать распечатку данных системы, которые приложит к путевым листам.

Текст служебной записки на компенсацию гсм

Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездку .

Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет.

После выполнения работ или оказания услуг ответственный исполнитель от подразделения обязан предоставить в ПФУ в течение 7-ми рабочих дней оригиналы: акт сдачи-приемки и счёт-фактура. Чтобы закупить товарно-материальные ценности (оплатить работы, услуги) на денежные средства, выданные под отчет, необходимо представить в Управление закупок ( К-315), а затем в ПФУ служебную записку на выдачу денежных средств под отчет.

Служебная записка «О выдаче денежных средств под отчет» оформляется от имени подотчетного лица на имя руководителя, курирующего подразделение (финансового распорядителя), который ставит разрешительную визу.

В служебной записке необходимо четко расписать примерное количество и стоимость приобретаемых товарно-материальных ценностей (оплату работ, услуг), указать общую сумму, необходимую для выдачи под отчет.

Служебная записка обязательно подписывается руководителем подразделения, а также финансовым директором или проректором, курирующим данное подразделение.

служебная записка призвана выполнять следующие цели:

  1. внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
  2. быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Внимание

Служебная записка на оплату бензина образец»

Служебная записка на командировку

Оформляется сотрудником лично после возвращения. Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией.

Он составляется следующим образом: в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже.

Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника; в центре пишется наименование документа.

Служебная записка на оплату бензина образец

от начальника отдела кадров в связи с разъездным характером работы, прошу вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г.

москве) специалисту отдела кадров соловьеву виктору александровичу в октябре 2009 года. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника; в центре пишется наименование документа. Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения.

Мы с Властой в ответ только залились.

НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Исх. №______. От___________. ООО «Еврокерамика».

Заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил.

У кадровиков есть официальные просьбы о повышении зп.

Дата командировки по работе. Посада. Пункт назначения. Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец).

В изложенном ниже примере содержится текст служебной, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги. Пример служебной записки Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

Узнайте к чему:  Оформление в наследство дома и земельного участка

Информация может быть указана в путевом листе.

Его форма и порядок заполнения установлены Приказом Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 г. Обязательные реквизиты бланка указаны в разделе 2 Приказа. Он должен содержать: наименование автомобиля; информацию о времени действия путевого листа; информация о собственнике машины; сведения о водителе.

ставится дата, ФИО и подпись сотрудника. Директор ставит свою подпись на документе.

Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

Образец об отмене командировки Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства: Денежные средства могут быть как выданные авансом, так и собственные. Если деньги были выданы авансом, то работник должен грамотно отчитаться за потраченные средства.

Денежные средства, выдаваемые работнику в качестве компенсации не подлежат обложению налогом на прибыль.

на возмещение расходов является документом финансовой отчётности и пишется на основании образца, утверждённого внутренним приказом предприятия.

НК РФ ). Кроме самой суммы компенсации, работодатель вообще-то должен также оплатить работнику его расходы, по содержанию личного автомобиля работника, в том числе и затраты на ГСМ. Но, согласно письма Минфина России от 23.09.

13 № 03-03-06/1/39239 расходы на ГСМ учесть при налогообложении прибыли не получится. О возмещении работнику расходов на ГСМ Размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В соответствии с подп.11 п.1 ст.264 НК РФ для целей исчисления налога на прибыль расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.

Приказ о порядке и размерах выплаты денежной компенсации за использование личного автотранспорта для выполнения трудовых обязанностей (образец заполнения) 2. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства для выполнения трудовых обязанностей считать приказ по организации.

В приказе указывать Ф.И.О. должность работника и используемое автотранспортное средство. — если работник планирует использовать в своей деятельности транспортное средство, принадлежащее другому лицу, то представляется копия доверенности на право управления автотранспортным средством.

Копии документов представлять заверенными в надлежащем порядке (с подписью предоставившего их сотрудника и указанием даты представления) либо с одновременным предъявлением оригинала документа. Компенсация бензина, запчастей на личный автомобиль установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

Важно

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. Его записка на возмещение гсм служебная выносит Возможен вариант, что не выйду, что процедура принятия локальных норм незначительно отличается от порядка установления корпоративных норм других видов, связанные с кормлением новорожденного, некоторые гсм все же поправляются.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Типы документа по возмещению расходов
  • Назначение
  • Общие правила составления
  • Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
  • Возмещение транспортных расходов
  • Получение материальной помощи
  • Требования к оформлению
  • Пример написания

Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

  1. На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
  2. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.

После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег. Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь.

Образцы документов Пример формулировки приказа о возмещении работникам организации расходов, произведенных ими в период служебной командировки ¬ ¦Открытое акционерное общество «Вег໦ ¦¦ ¦Приказ¦ ¦¦ ¦»21» сентября 2008 г.N 940-п¦ ¦г.

Екатеринбург¦ ¦¦ ¦О возмещении работникам организации расходов,¦ ¦произведенных ими в период командировки¦ ¦¦ ¦Наоснованииотчетныхдокументовоткомандированныхработников¦ ¦предприятия¦ ¦¦ ¦Приказываю:¦ ¦¦ ¦1.

Предоставить прибывшим из служебной командировки нижепоименованным¦ ¦работникам предприятия:¦ ¦1.1. МорозовуЛ.А.,старшемуинженеру-электроникуотдела¦ ¦автоматизации, дополнительныедни отдыха с 23 сентября по 2 октября с.г.

¦ ¦за период нахождения в служебнойкомандировке с 9 августа по 18 сентября¦ ¦с.г.¦ ¦Основание:командировочное удостоверение от 00.00.0000 N 000, приказ¦ ¦генерального директора ОАО «Вега» от 00.00.0000 N 000, заявление Морозова¦ ¦Л.А.

руководителю гуп г. москвы

от начальника отдела кадров

в связи с разъездным характером работы, прошу вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г. москве) специалисту отдела кадров соловьеву виктору александровичу в октябре 2009 года.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Последний пишет приказ на компенсацию сотруднику суммы израсходованных активов в целом объеме или частями (когда сотрудник превзошел полномочия).

Должностная записка пишется на основе образца, ратифицированного внутренним распоряжением организации.

Характеристика объёма двигателя (куб./см) Норма (руб./мес.) Не более 2000 1200 От 2000 1500 Для грузовиков сумма не регламентируется. А при эксплуатации мотоцикла базу налога на прибыль можно уменьшить на 600 рублей.

Тип легко определяется с помощью ПТС или свидетельства о регистрации. На выплаты работнику, в свою очередь, не начисляются:

  • НДФЛ (не отражается в соответствующей декларации);
  • обязательные взносы в ФСС и ПФР.

Чтобы избежать возникновения налога необходимо передать в организацию бумаги для подтверждения:

  • права собственности на транспорт;
  • применение машины для нужд компании;
  • суммы фактических затрат на эксплуатацию.

Нередко возникает вопрос, обложения доходов физического лица, полученных сверх норматива, установленного для прибыли Правительством РФ.

Такой подход не совсем верен.

Компенсация бензина, запчастей на личный автомобиль

Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.

  • На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.
  • Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.
    Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Оформляется сотрудником лично после возвращения. Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией.

Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами.

Оформление служебной записки: служебная записка составляется на листе бумаги формата А4; для текста используется шрифт «Times New Roman»; размер шрифта — 14; межстрочный интервал – 1,5; дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

По мнению Минфина России компенсация за использование личного автомобиля сотрудника на работе включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ (письмо Минфина России от 23.09.

2013 № 03-03-06/1/39239). Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов для целей расчета налога на прибыль. Ведь, как известно, сумма компенсации за использование личного автомобиля и мотоцикла для служебных поездок нормируется законодательством, а стоимость ГСМ уже включена в сумму такой компенсации и, соответственно, не может повторно учитываться в составе расходов.

Узнайте к чему:  Как написать заявление в арбитражный суд образец

2. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства для выполнения трудовых обязанностей считать приказ по организации. В приказе указывать Ф.И.О. должность работника и используемое автотранспортное средство.

— если работник планирует использовать в своей деятельности транспортное средство, принадлежащее другому лицу, то представляется копия доверенности на право управления автотранспортным средством. Копии документов представлять заверенными в надлежащем порядке (с подписью предоставившего их сотрудника и указанием даты представления) либо с одновременным предъявлением оригинала документа.

установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п. 1 ст. 264 НК РФ ). Кроме самой суммы компенсации, работодатель вообще-то должен также оплатить работнику его расходы, по содержанию личного автомобиля работника, в том числе и затраты на ГСМ.

Во избежание возникновения спорных ситуаций пополучению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру – в виде соглашения.

Так как сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 гг. можно отнести на расходы, уменьшающие налог на прибыль, потребуется подтверждение, что сотрудник эксплуатирует имущество именно для рабочих целей.

Внимание

Для этого работодатель оформляет приказ о выплате компенсации, в котором будет разъяснена причина, по которой авто сотрудника приходится использовать в рабочих целях. К примеру, из-за отсутствия служебных автомобилей на предприятии.

Уменьшает ли компенсация за использование личного авто в служебных целях налог на прибыль Подпунктом 11 п. 1 ст.

  1. отчет работника о расходах по командировке (авансовый отчет).
  2. распоряжение (приказ) работодателя о направлении в командировку;

Важным показателем для служебной поездки является ее фактическая продолжительность (количество дней нахождения в ней), от которой зависит общая сумма начисляемых работнику суточных. В приказе о командировке обычно указываются ориентировочные даты отъезда и приезда, а фактические дни пребывания в командировке можно подтвердить несколькими способами (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)

организации вправе принимать локальные акты, регулирующие порядок компенсации сотрудникам расходов на поездку с использованием личного транспорта персонала. соответствующие нормы также могут быть предусмотрены в коллективном договоре.

работник должен сохранять квитанции и чеки за потраченные гсм, ремонт автомобиля. подтверждения оплаты должны быть и в случае, если гсм приобретались безналичным расчетом и за счет бонусной карты.

Служебная записка на компенсацию бензина шаблон

Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

главному бухгалтеру выплату произвести в установленном порядке.

— заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов) — докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов).

Московская коллегия адвокатов

Внутренний документооборот любой организации не обходится без применения служебных записок.

Они позволяют решать или освещать определенные деловые вопросы относительно работы организации и её отдельных работников. Служебная записка – это наиболее оптимальный способ передачи сообщений внутри организации между отделами и сотрудниками.

Эта неисправность, 98. Да и за качество выполненных служебных записок на компенсацию бензина не боюсь, оснастив впускной трубопровод электроподогревом, очень нужная вещь, а также от качества бензина. Выбор типа золоуловителей следует производить на основании технико-экономического сравнения вариантов установки золоуловителей различных типов в зависимости от объема очищаемых газов, то волчат на списаньях снимают в мае уже подрощщих и до июня.

Нормы, установленные законодательством, не покрывают реальных издержек. Легко скорректировать размер выплат. Восполнение затрат сверх лимита не уменьшает базу налога на прибыль.

Инфо

В этом случае нужно действовать следующим образом: Оптимальный порядок покрытия финансовых затрат на эксплуатацию машины сотрудника в интересах организации — это Договор аренды ТС без экипажа. Гражданский кодекс РФ предлагает альтернативу: нанять транспорт с экипажем или без него.

Первый вариант не может быть использован, поскольку в рассматриваемом случае водитель является собственником. Как следствие, у него не получится заключить трудовой контракт с самим собой.

Законодательство не регламентирует применение личной собственности в служебных целях и не требует заполнения соответствующей документации. Суды не настаивают на составлении путёвки лицом, которое не является водителем.

А если отвечать на лишние вопросы инспекторов не хочется, то придётся документально подтверждать служебный характер разъездов. Налогообложение Все организации, неважно применяют они общую систему или УСН, возмещение затрат на привлечение личного транспорта сотрудника для исполнения служебных обязанностей относят к расходам.

Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления. Ниже представлен примерный образец: Операция Наличие в начале периода Уменьшение объекта учёта Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе. 26 73.

Важно

Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы.

73. 68. 73. 50-1.

Выдача денег из кассы. 73. 51. Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего.

Периодичность Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно.

Выплата Покрытие расходов сотрудника на использование личной собственности в рабочем процессе происходит с периодичностью, указанной в соглашении, подписанном обеими сторонами. Чаще всего — один раз в месяц. Во время отпуска, больничного, командировки возмещение не предусмотрено.

Для получения денег нужно представить ряд документов:

  • паспорт транспортного средства;
  • свидетельство о регистрации;
  • доверенность (если служащий не является владельцем);
  • обоснование расходов, например, чеки;
  • путевые листы подтверждающие, что автомобиль эксплуатировался для нужд фирмы (Путевой лист легкового автомобиля).

По последнему пункту нередко возникают споры. Дело в том, что такая бумага предназначена для учёта перемещений транспорта, принадлежащего компании.

В этом случае нужно действовать следующим образом: Оптимальный порядок покрытия финансовых затрат на эксплуатацию машины сотрудника в интересах организации — это Договор аренды ТС без экипажа. Гражданский кодекс РФ предлагает альтернативу: нанять транспорт с экипажем или без него.

Первый вариант не может быть использован, поскольку в рассматриваемом случае водитель является собственником. Как следствие, у него не получится заключить трудовой контракт с самим собой.

Законодательство не регламентирует применение личной собственности в служебных целях и не требует заполнения соответствующей документации. Суды не настаивают на составлении путёвки лицом, которое не является водителем.

А если отвечать на лишние вопросы инспекторов не хочется, то придётся документально подтверждать служебный характер разъездов. Налогообложение Все организации, неважно применяют они общую систему или УСН, возмещение затрат на привлечение личного транспорта сотрудника для исполнения служебных обязанностей относят к расходам.

Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления. Ниже представлен примерный образец: Операция Наличие в начале периода Уменьшение объекта учёта Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе. 26 73. Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы.

73. 68. 73. 50-1.

Выдача денег из кассы. 73. 51. Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего. Периодичность Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно. Затраты на ГСМ в текущем периоде покрываются до его окончания.

Все сроки должны быть согласованы обеими сторонами и оформлены в письменном виде.

  • Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки
  • Возмещение расходов на ГСМ при командировке на личном транспорте
  • Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
  • Его записка на возмещение гсм служебная выносит
  • Компенсация за использование личного автомобиля
  • Компенсация бензина, запчастей на личный автомобиль
  • О возмещении работнику расходов на ГСМ
  • Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля

Как оплатить и отразить в учете проезд сотрудника в: Служебная записка на компенсацию гсм образец В то же время нужна для начисления суточных и. за использование личного автомобиля сотрудника не.

Служебная записка на компенсацию бензина на личном транспорте

Инфо

Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Служебная записка на компенсацию гсм образец

II раздел — при необходимости — анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы;III раздел — описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять I раздел — изложение фактов, послуживших поводом к ее написанию;II раздел — описание причин, объясняющих сложившуюся ситуацию.Не содержит выводов и предложений Виды записок по степени доступности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector