Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Отгул в связи со смертью родственника

Важно

Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск. За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти. Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно. На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Он предоставляется сотруднику по заявлению.

Документ не имеет строгой формы и может быть написан произвольно.

https://www.youtube.com/watch?v=zzKC8KiymJc

Образец будет таковым:

  1. В «шапке» указывают, кому и от кого адресовано заявление: на имя генерального директора организации, его полные ФИО и название фирмы. Тут же указывают, от кого идет бумага: ФИО, название должности и отдела.
  2. Основной текст: в нем указывают сроки отпуска и причину взятия. Например, в связи со смертью отца согласно статье 128 ТК РФ или по семейным обстоятельствам. Последний вариант стоит писать, если сотрудник договаривался лично.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

Отраслевые соглашения При рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случае смерти близких родственников работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст.

8, 45, 48 ТК РФ). Таблица 1 Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаи смерти Близких родственников в соответствии с отраслевыми Соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию В Роструде Соглашение Дополнительные отпуска Дополнительные выплаты Отраслевое тарифноесоглашениев электроэнергетикеРФ на 2009 -2011 годы Оплачиваемый отпуск в связисо смертью члена семьи(супруга (супруги),родителей (опекуна,попечителя), детей, родныхбратьев и сестер).

Особенности оформления

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

заявление.

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

05.07.2017 г.

А.С. Крылова

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  • ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  • ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Инфо

Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Пример заявления Генеральному директоруООО «Продвижение»И.В. Сидоровуменеджера отдела продвиженияА. С. Крыловой заявление. Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство. 20.07.2017 А. С. Крылова Государственная поддержка Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка.

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?

Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

Близкие родственники  — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом. В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.

Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.

Образцы заявление на отгулы по семейным обстоятельствам.

До пяти календарных дней дается на похороны близких родственников по Трудовому кодексу 2019 (часть вторая статьи 128 ТК РФ). С учетом части первой указанной статьи по договоренности между сторонами работник может получить отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности или по другим уважительным причинам.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Выяснив, сколько дней дают на похороны по Трудовому кодексу 2019, следует правильно провести документальное оформление. С учетом статьи 128 ТК РФ, сотрудник должен написать заявление. На основании этого работодатель издает приказ, используя унифицированную форму Т-6 или самостоятельно разработанный в организации бланк. С приказом необходимо ознакомить сотрудника под расписку.

Смерть близкого родственника по Трудовому кодексу – это причина, по которой работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Так как он не является оплачиваемым, записку-расчет оформлять нет необходимости.

Порядоки условия предоставленияотпуска устанавливаетсянепосредственнов организациях Единовременнаяматериальная помощьв размере не менее4320 руб., оказываемаяв связи со смертьюблизких родственников(супруга(и), детей,родителей) Отраслевое тарифноесоглашениепо организациями предприятиям сферыбытового обслуживаниянаселенияна 2008 — 2010 годы Оплачиваемый отпуск в связисо смертью супруга(супруги), членов семьи(детей, родителей, родныхбратьев и сестер).

Порядоки условия предоставленияотпуска устанавливаетсянепосредственнов организациях Отраслевое тарифноесоглашение в жилищно-коммунальномхозяйстве РФна 2008 — 2010 годы Оплачиваемые отпуска в связисо смертью супруга(супруги), членов семьи(детей, родителей, родныхбратьев и сестер).

Обязанность работодателя предоставить работникам отпуск для организации похорон близких родственников закреплена в ст. 128 Трудового кодекса. Ст. 14 Семейного кодекса определяет перечень лиц, относящихся к близким родственникам работника:

  • супруг(а);
  • родители (в т. ч. приемные);
  • дети (включая усыновленных);
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры (включая неполнородных).
При смерти близкого родственника положен один день отгул

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Прямые потомки усыновленных детей приравниваются к внукам, а родители приемных родителей – к бабушкам и дедушкам. Политика отдельных организаций позволяет расширить список лиц, приравниваемых к близким родственникам.

Например, в большинстве случаев работник, проживающий у постороннего лица на основании договора ренты или в целях ухода по собственной инициативе, может рассчитывать на отпуск в связи со смертью собственника жилья.

Узнайте к чему:  Договор на декорирование интерьера - Юридические советы

Отпуск для похорон предоставляется неограниченное количество раз в году на основании

заявления

и документа, подтверждающего основание для его получения (свидетельства о смерти).

Стаж работника и использование других видов отпусков не влияет на возможность оформить отпуск в связи со смертью близких родственников.

Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?

Трудовой кодекс РФ не дает определения такому понятию, как «близкий родственник», но оно закреплено в другом официальном нормативно-правовом документе – Семейном кодексе РФ (далее – СК РФ). Итак, близким признается любой ближайший родственник как по прямой нисходящей, так и восходящей, линии (к таковым отнесены родители и их дети, бабушки, дедушки и их внуки), родные (как полнородные, так и не полнородные) и двоюродные братья и сестры.

Важно

Само понятие законодательно закреплено в 14 статье СК РФ. Что касается родственников, обосновано считающихся близкими в силу акта усыновления (удочерения), то на них в соответствии с положением 137 статьи ТК РФ распространяются точно такие же права и обязанности, что и в случаях наличия кровного родства.

Еще одно понятие, вызывающее некоторые сложности, — это понятия отгула и отпуска, предоставляемого в связи со смертью близкого родственника.

На ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С » » 20 г. по » » 20 г. В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С » » 20 г. по » » 20 г.

директор Иванов Иванов Иван Иванович Руководитель организации должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10 Работник ознакомлен » » 20 г. личная подпись Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см.

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия “близкие родственники”. Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ).

Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).

Отпуск в связи с похоронами

  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Внимание

При этом решают следующие задачи:

  1. пересчитывают все подконтрольные ценности;
  2. составляют ведомость и акт;
  3. передают все дела другому человеку, после чего он приступает к работе.

На практике многие руководители с пониманием относятся к подчиненным, которые просят отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Поэтому стараются оказать поддержку. В том числе, дать несколько дней отдыха. В подобных ситуациях, чтобы избежать конфликтов с контролирующими инстанциями, настоятельно рекомендуем заранее указать личность заместителя/сменщика во внутреннем акте по организации.

Как оформить Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника. Поскольку похороны – случай, когда невозможно заблаговременно предупредить нанимателя о временном отсутствии на рабочем месте, документ обычно подают перед самым уходом в отпуск.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса. Отпуск за свой счет – это период, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место в организации, но не выплачиваются отпускные и не сохраняется средний заработок.

Необходимо учитывать, что отпуск в связи со смертью близкого родственника на основании Трудового кодекса работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника (с учетом абзаца первого и шестого части второй статьи 128 ТК РФ).

Отраслевое соглашениепо организациямРоссийской академиинаук на 2009 -2011 годы Оплачиваемый отпуск срокомдо трех дней в связи сосмертью супруга (супруги),смертью членов семьи (детей,родителей, родных братьеви сестер) Отраслевое соглашениеорганизацийи учрежденийФедеральной службыпо гидрометеорологиии мониторингуокружающей средына 2009 — 2011 годы Отпуск с сохранениемзаработной платы сроком до3 дней.

Продолжительность,порядок и условияпредоставления указанныхотпусков определяютсяколлективными договорами Работникам оказываетсяматериальная помощьв случае смертиблизких родственников(муж, жена, родители,дети).

Директору ООО «Василек» Иванову Ивану Ивановичу начальника ПТО Петрова Петра Петровича Заявление Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 12.07.2010 По 16.07.2010 (пять календарных дней) в связи со смертью моего брата. 12.07.

2010 Петров Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.

Внимание

На ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С » » 20 г. по » » 20 г. В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных │ 5 │ дней └─────────────┘ 12 июля 10 16 июля 10 С » » 20 г.

по » » 20 г. директор Иванов Иванов Иван Иванович Руководитель организации должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10 Работник ознакомлен » » 20 г. личная подпись Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Смерть близкого человека, родственника или друга, — это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

В статье говорится о следующих количествах дней:

  1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
  2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
  3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
  4. 60 дней для работающих инвалидов.
  5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему.

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
  2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
  3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Узнайте к чему:  Развод по заявлению одного из супругов

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 24 января 2018 г. К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Отпуск в связи со смертью родственника Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу.

  • супруг/супруга;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч.

К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату. Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА. Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи».

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч.

Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) и п. 2 ст.

10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (далее — Закон N 167-ФЗ)); — не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п.

2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Постановление N 765)). Материальная помощь Зачастую работникам в связи со смертью члена его семьи организации выдают единовременную материальную помощь. Рассмотрим порядок налогообложения таких выплат.

Онлайн журнал для бухгалтера

Выплаты производятся за счет денежных средств Фонда социального страхования граждан в том случае, когда речь идет о захоронении умершего работающего лица или же несовершеннолетнего члена семьи. Данные денежные средства не подлежат:

  • обложению налогами по НДФЛ;
  • обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
  • обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Материальная помощь сотруднику Каждая организация вправе самостоятельно решать выплачивать ли своим сотрудникам денежные пособия в связи со смертью их близких родственников.

Но, на практике практически каждая компания имеет такую социальную форму поддержки своих работников. Чаще всего такое положение закрепляется в коллективном договоре организации.

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Все суммы, полученные в качестве материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника, не могут подлежать обложению налогами, в том числе НДФЛ. Нередко в высших государственных органах вспыхивают споры по поводу выплат материальной помощи в случаях смерти родственников не из числа семьи, т.е.

бабушек, дедушек, двоюродных братьев и сестер и т.д. Так, Министерство финансов высказало свою точку зрения в изданном Письме от 2006 года, где указано, что, например, материальная помощь в связи со смертью брата должна облагаться налогами в общем порядке.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно. Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Сколько раз в году можно просить отпуск?

Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.

Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет.

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.

Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз.

Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать.

Официального стандарта для написания такого заявления не существует. Поэтому оно пишется по общим правилам.

В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.

Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство.

Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.

Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу.

Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет. После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.

Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно. Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха. Этого от него требует ст.128 ТК РФ. До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.

Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.

В этом случае, чтобы работодатель не смог отказать в отгуле, лучше иметь несколько неиспользованных дней отпуска про запас.

Длительность отпуска

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Максимальная длительность отпуска для организации похорон составляет 5 дней. Если работник имеет пятидневный график, то он вправе оформить отпуск с понедельника по пятницу включительно, получив в итоге 9 полных выходных дней.

Крупные работодатели часто включают пункт о предоставлении похоронного отпуска в коллективные договоры с работниками, уменьшая его длительность до 3 дней. Работники вправе требовать пятидневного отпуска, так как условия коллективного договора не могут ущемлять права, предусмотренные Трудовым кодексом.

Важные нюансы

При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:

  • В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
  • По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
  • В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
  • Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
  • В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.

Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.

Как документально оформить отпуск на похороны близкого родственника, предоставленный на основании ст. 128

Пример заявления

Оформление отпуска в связи с похоронами происходит в следующем порядке:

  1. Работник подает в отдел кадров заявление с документами, подтверждающими право на такой отпуск.
  2. Заявление рассматривается, утверждается и оформляется приказ на отпуск.
  3. Приказ подписывается руководителем подразделения и работником.
  4. Вносятся изменения в личную карточку работника и в табель.
  5. Работнику выплачивается компенсация (при наличии).

При смерти близкого родственника положен один день отгул

В заявлении на отпуск нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • название компании и ФИО руководителя подразделения;
  • ФИО умершего родственника и степень родства;
  • даты начала и окончания отпуска, длительность;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дату и подпись.

К заявлению нужно приложить копию свидетельства о смерти, документ о родстве с умершим из ЗАГСа. Если свидетельство о смерти ещё не получено, то достаточно предъявить справку о смерти из медучреждения.

Узнайте к чему:  Особенности получения налогового вычета для супругов

В ходе рассмотрения заявления сотрудники отдела кадров проверяют подлинность предоставленных документов путем подачи запроса в органы ЗАГС.

Приказ об отпуске по форме Т-6 составляется и подписывается в день подачи заявления. В приказе приводятся следующие сведения:

  • название предприятия и подразделения;
  • ФИО, должность и табельный номер работника;
  • вид отпуска (без сохранения зарплаты);
  • дата начала и окончания, общий период;
  • дата, подпись руководителя и работника.

Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. пример 1).

Пример 1.

Директору ООО “Василек”

Иванову Ивану Ивановичу

начальника ПТО Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 12.07.2010

По 16.07.2010 (пять календарных дней) в связи со смертью моего брата.

12.07.2010 Петров

Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.

Пример 2.

Унифицированная форма N Т-6

При смерти близкого родственника положен один день отгул

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│

ответственностью “Василек” ├────────┤

———————————————– по ОКПО │94381618│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 82 │ 12.07.2010│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

При смерти близкого родственника положен один день отгул

├───────────────┤

Петрову Петру Петровичу │ 0000000181 │

————————————————-└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

администрация

——————————————————————

структурное подразделение

начальник ПТО

должность (специальность, профессия)

За период работы с “__” ________ 20__ г. по “__” _________ 20__ г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

Оплачиваемый отпуск на │ │ дней

└─────────────┘

С “__” _________ 20__ г. по “__” __________ 20__ г.

И (или)

Отпуск без сохранения заработной платы

При смерти близкого родственника положен один день отгул

Б. —————————————————————

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

На ┌─────────────┐ календарных

│ 5 │ дней

└─────────────┘

Отпуск в связи со смертью близкого родственника: Трудовой кодекс

12 июля 10 16 июля 10

С “–” ——— 20– г. по “–” ———- 20– г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 5 │ дней

└─────────────┘

директор Иванов Иванов Иван Иванович

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Руководитель организации ———- ——— ——————–

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10

Работник ознакомлен —————– “–” ——– 20– г.

личная подпись

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см. пример 3) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) (см. пример 4).

Пример 3.

Образец заполнения раздела VIII “ОТПУСК” личной карточки

Работника (форма Т-2)

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)

Период работы

Количество
календарных
дней отпуска

Дата

Основание

С

По

Начала

Окончания

1

2

3

4

5

6

7

Отпуск без
сохранения
заработной
платы
(в связи
со смертью
близкого
родственника)

5

12.07.2010

16.07.2010

Приказ от
12.07.2010
N 82

Пример 4.

Образец заполнения раздела “Отметки об использовании

Отпуска” лицевого счета работника (форма Т-54)

Отметки об использовании отпуска

Вид
отпуска

Приказ
(распоряжение)

За период

Дата

Коли –
чество
дней
кален –
дарных

Дата

Номер

С

По

Начала

Окончания

9

10

11

12

13

14

15

16

Отпуск без
сохранения
заработной
платы

12.07.2010

82

12.07.2010

16.07.2010

5

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме N Т-60) не оформляется.

Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом “ОЗ” либо цифровым кодом “17”. При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом “ДО” либо цифровым кодом “16” (Постановление N 1).

Пособие на погребение

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ “О погребении и похоронном деле” (далее – Закон N 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования осуществляется на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.

Размер социального пособия по погребению или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению не должен превышать 4000 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел рассчитывают с применением соответствующего районного коэффициента (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

Выплата указанного пособия производится в день обращения на основании справки о смерти организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

– не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

– не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ) и п. 2 ст.

– не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее – Постановление N 765)).

Материальная помощь

Зачастую работникам в связи со смертью члена его семьи организации выдают единовременную материальную помощь. Рассмотрим порядок налогообложения таких выплат.

Итак, суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

При этом Минфин в Письме от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234 сказал, что материальная помощь, оказываемая работодателем работнику в связи со смертью брата, подлежит налогообложению подоходным налогом в общеустановленном порядке.

Чиновники сослались на ст. 2 СК РФ, где отмечено, что к членам семьи относятся только супруги, родители и дети (в том числе усыновленные). По нашему мнению, указанная точка зрения далеко не бесспорна.

В том же Постановлении ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О прозвучало, что в ст. 2 СК РФ не предусмотрено ограничение, позволяющее отнести к членам семьи родителей только одного супруга, семья рассматривается как единое целое. Поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены.

– не учитываются в целях налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ);

– не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (пп. “б” п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ);

– не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний {amp}lt;1{amp}gt; (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства от 07.07.1999 N 765).

——————————–

Отпуск в соответствии с коллективным договором

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (см. пример 5). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).

Пример 5.

Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск

В случае смерти близких родственников работника

А) в случае смерти членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер) – три календарных дня в течение 40 дней после смерти.

Заявление о предоставлении отпуска по основанию, предусмотренного пп. “а”, подается Работником по факту возникновения основания.

Указанные дополнительные оплачиваемые отпуска являются строго целевыми. В случае если предусмотренный настоящим пунктом дополнительный оплачиваемый отпуск совпадает по срокам с ежегодным оплачиваемым отпуском Работника, последний не подлежит продлению.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Отпуск для организации похорон является неоплачиваемым, но во многих крупных организациях предусмотрены выплаты работникам на похоронные расходы. Обычно размер таких выплат составляет 5-30 тысяч рублей.

Ст. 10 закона № 8 «О погребении…» предусматривает индексируемую выплату в размере 4000 рублей родственникам умершего работника или работникам, у которых погибли дети до 18 лет. Данное пособие выплачивается при соблюдении следующих условий:

  • работник оформлен официально и предприятие перечисляет взносы в фонд социального страхования;
  • работник подтвердил факт смерти близкого родственника документами из ЗАГСа;
  • работник не обращался за данной выплатой непосредственно в Пенсионный фонд по месту жительства;
  • обращение за выплатой произошло не позднее, чем спустя полгода с момента смерти родственника.

В настоящий момент (на дату 1 февраля 2018 года) данная выплата проиндексирована и составляет 5701 рубль.

Отпуск для организации похорон близкого родственника предоставляется на 5 дней без сохранения заработной платы. Члены семьи умерших работников и работники, у которых умерли дети до 18 лет, могут рассчитывать на социальную помощь от предприятия в размере 5701 рубля, также материальную помощь могут оказывать профсоюзные и ветеранские организации данного предприятия или муниципалитета.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector