Соглашение об обучении между работником и работодателем

План обучения персонала: пример

Виды обучения, которые проходят работники на предприятии, зависят от специализации фирмы и требований законодательства.

На предприятии можно условно выделить следующие виды обучения:

  • обучение, обязательное для всех работников, независимо от занимаемой должности. К такому обучению можно отнести обучение и проверку знаний по охране труда;
  • обучение, обязательное для отдельных категорий работников. Например, специалисты, ответственные за организацию охраны труда на предприятии должны обучаться каждые три гола, а работники, непосредственно обслуживающие сосуды под давлением, проходят переобучение каждый год;
  • обучение, не предусмотренное законодательством, на которое работник отправляется по согласованию с работодателем. Например, для повышения квалификации отдельных работников, или при переводе на другую должность.

Два первых вида обучения работодатель обязан проводить и оплачивать независимо от своего желания. В этих случаях он не может требовать с работника возмещения стоимости обучения при увольнении.

В случае, когда человек отправляется на обучение за счет организации по согласованию с руководством с ним можно составить договор на обучение работника с отработкой.

Образец этого документа не утвержден законодательно, его можно составить в свободной форме, указав причины, при наступлении которых работник будет обязан возместить стоимость обучения.

В перечень обязательных документов, которые должны быть у работодателя, не внесено положение об обучении персонала.

Поэтому его можно не составлять, а посвятить обучению работников отдельную в главу в другом локальном нормативном акте (Коллективном договоре).

Но для компаний с большим штатом, где проводится много различных видов обучений, целесообразнее и удобнее будет составить отдельный документ. В нем рассматриваются следующие моменты:

  • какие виды обучения применяются в компании;
  • периодичность обучения;
  • оплата труда за дни, кода работник находился на учебе;
  • ответственность за уклонение от обучения;
  • порядок организации и проведения обучения;
  • какие из обучений проводятся своими силами, а какие в сторонних организациях;
  • порядок обучения сотрудников за счет предприятия и т.д.

С этим положением нужно ознакомить всех работников.

Если на предприятии составляется положение об обучении, то в нем желательно предусмотреть все формы документов, которые должны сопровождать обучение (приказы, ведомости, билеты и т.д.). К этим документам также можно отнести план обучения персонала. Образец этого документа может быть составлен в произвольной форме и содержать следующие сведения:

  • ФИО и должность работника;
  • вид обучения;
  • дата последнего обучения;
  • дата предполагаемого обучения;
  • место обучения.

Чаще всего план составляется на весь год. Он может выглядеть, как единый документ, либо составляться отдельно на каждый вид обучения (охрана труда, противопожарная безопасность, профессиональное обучение и т.д.).

Если обучение осуществляется своими силами, то на предприятии должны быть разработаны программы по обучению. Их можно разработать самостоятельно, либо взять за основу уже существующие в различных методических рекомендациях.

Например, образец программы обучения персонала по охране труда, можно найти в документе под названием «Примерная программа по обучению ОТ работников организаций» от 17.05.04 года.

Она не обязательна, а только рекомендована к использованию.

Программы составляются только на те виды обучения, которые предприятие проводит самостоятельно.

Обучение на предприятии может проводиться двумя способами:

  • непосредственно на предприятии, лицами, обладающими для этого достаточной квалификацией. Экзамен принимается комиссией.
  • компания может заключить договор на обучение со сторонней организацией, имеющей соответствующую аккредитацию.

Важно! Некоторые виды обучения предприятие не имеет права проводить своими силами. Например, законодатель четко говорит, что обучение по ОТ ответственных специалистов и руководителей должна проводить организация, имеющая на это лицензию.

Практически все предприятия должны проводить обучение своих работников. В этом случае составляется положение об обучении персонала.

Если обучение необязательное, и проводится за счет организации, то она вправе заключить с работником договор на обучение.

https://www.youtube.com/watch?v=L0Bsl8HBApE

Образец этого документа составляется в произвольном виде, но в нем должны быть приведены четкие условия, на которых работодатель платит за образование работника.

Ученический договор: как прописать условие о возмещении затрат

Можно ли заключить ученический договор с соискателем? – Да, можно.

Какой максимальный срок отработки можно установить сотруднику, обученному за счет организации? – Как правило, не более 5 лет.

Когда работник, увольняющийся досрочно, не обязан компенсировать затраты работодателя на обучение? – Если трудовые отношения расторгаются по уважительной причине.

Оплачивая обучение сотрудника, работодатель заключает с ним ученический договор. Этот документ – гарантия того, что средства компании не будут вложены впустую. Для договора не предусмотрено унифицированной формы.

При этом в нем должен присутствовать ряд обязательных условий: например, наименование сторон, конкретная профессия, специальность, квалификация, которую приобретет сотрудник, и др. (ст. 199, 200, 204 ТК РФ). Можно ввести в такое соглашение и дополнительные условия.

Узнайте к чему:  Договор на безвозмездный найм квартиры

Главное, чтобы они не противоречили трудовому законодательству.

Почему с соискателем выгоднее заключать ученический, а не трудовой договор? Как определить размер затрат, которые возникают у компании в связи с ученичеством? По какой формуле рассчитать сумму задолженности увольняющегося сотрудника перед работодателем?

Если инициатором профессионального обучения выступает работодатель, то условия, на которых сотрудник получает профессию, можно регламентировать ученическим договором (ст. 197, 198 ТК РФ).

Он позволяет упорядочить отношения между работником и работодателем, в том числе по оплате за обучение, определить обязанности сторон во время учебы и после ее окончания.

Ученический договор можно заключить не только со штатными работниками (в качестве дополнительного к трудовому договору), но и с соискателями, ищущими работу (как самостоятельный договор, имеющий гражданско-правовой характер). В этом случае у работодателя появляется возможность сэкономить на обучении новых сотрудников (таблица на стр. 66).

Преимущества ученического договора, заключенного с соискателем

Соискатель оформленпо ученическому договору Соискатель оформлен по трудовому договору с испытанием
Успешный кандидат обязан отработать у работодателя определенное время или возместить затраты на обучение (ст. 199, 207 ТК РФ) В период испытания сотрудник может уволиться, предупредив об этом работодателя письменно за три дня (ст. 71 ТК РФ)
Действие договора прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным самим этим договором (ст. 208 ТК РФ) При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель предупреждает работника об этом за три дня с указанием причин. Работник вправе обжаловать решение в суде (ст. 71 ТК РФ)
Работнику выплачивается стипендия (не ниже МРОТ)1 (ст. 204 ТК РФ) Работнику выплачивается зарплата (не ниже МРОТ)1 (ст. 133 ТК РФ)
Стипендия не облагается страховыми взносами (подп. «е» п. 2 части первой ст. 9 Закона № 212-ФЗ) Заработная плата облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ)
Срок ограничен временем обучения (ст. 200 ТК РФ). Срок испытания ограничен тремя месяцами (ст. 70 ТК РФ)

Договор, определяющий условия обучения работников, не всегда является ученическим. Например, если между организацией, работником и учебным заведением заключается трехсторонний договор на обучение. В нем отдельным пунктом указано, что работник обязывается отработать определенный срок после обучения или возместить работодателю все потраченные на его подготовку средства.

Условие об обязанности работника отработать после обучения установленный договором срок можно прописать и в трудовом договоре c сотрудником в качестве дополнительного (ст. 57 ТК РФ).

Но только в том случае, если этот же договор, приложение к нему или отдельное соглашение обязывает работодателя оплатить обучение работника (образец на стр. 69).

При этом не имеет значения, где будет проходить обучение специалист.

Внимание!

Если конкретный срок отработки после окончания обучения в трудовом договоре или отдельном соглашении не указан, то работник возмещать ничего не должен (ст. 249 ТК РФ).

Нажмите чтобы увеличить

Имейте в виду, что необоснованно длительный период отработки противоречит принципу свободы труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ).

На практике максимальный срок отработки, установленный трудовым договором (соглашением), не превышает пяти лет.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Глава 32 ТК РФ Определить, что такое ученический договор, кто может быть его сторонами. Установить его содержание, срок действия, основания прекращения. Уточнить права и обязанности учеников по окончании ученичества
Статья 207 ТК РФ Узнать о том, что работодатель вправе требовать с ученика возмещения затрат, если он не выполняет обязательства по ученическому договору, в том числе не приступает к работе
Статья 249 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7 Убедиться в том, что сотрудник обязан возместить расходы на обучение пропорционально неотработанному им сроку, установленному ученическим договором

1. Уважительные причины увольнения.

Отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию нельзя. Даже если он обязался отработать в компании определенное количество времени после обучения.

Зато вы можете конкретизировать в ученическом договоре (соглашении об обучении), какие причины расторжения отношений стороны считают уважительными, то есть снимают с сотрудника обязанность возместить работодателю затраты (схема на стр. 67).

Узнайте к чему:  Где и докуда действует знак Стоянка запрещена

Также определите перечень неуважительных причин: например, увольнение по инициативе работника, а также за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, за разглашение коммерческой тайны, в том числе персональных данных другого работника, за совершение хищения или умышленного повреждения имущества по месту работы, в связи с утратой доверия и др. В каждом конкретном случае то, насколько уважительна причина досрочного увольнения, определяет работодатель.

2. Порядок возмещения затрат.

Некоторые расходы работник возмещать не обязан, например оплату учебных отпусков (ст.173 ТК РФ).

По требованию работодателя сотрудник, решивший уволиться раньше срока, возвращает полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем затраты на его подготовку – стоимость обучения за весь период, дополнительные издержки: оплата учебной литературы, проживания, проезда и др.

Эти расходы прописываются в ученическом договоре либо в других документах, с которыми работника (соискателя) знакомят под роспись. При этом в ученическом договоре на них делается ссылка. Помните о том, что взыскать с сотрудника расходы можно только пропорционально неотработанному времени.

Пример

Менеджер отдела рекламы ООО «Пилигрим» Георгий Н. был принят на работу в январе 2011 года. В сентябре 2011 года за счет средств работодателя он прошел обучение по программе «Менеджмент организации» (18 академических часов), по окончании которого получил сертификат о повышении квалификации.

48 000 руб. : 24 мес. x (24 мес. – 16 мес.) = 16 000 руб.

Также в договоре укажите срок, в течение которого сотрудник обязан возместить затраты работодателю, контакты сторон для связи, адрес для почтовых отправлений и суд, в котором будет рассматриваться спор в случае конфликта между сторонами. Например, если сотрудник решит доказать уважительность увольнения.

Заключив с сотрудником ученический договор, работодатель издает приказ в произвольной форме о направлении его на учебу. Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя оформлять такой документ. Однако на практике издание приказа помогает кадровой службе вести учет рабочего времени и ученичества, а бухгалтерии – правильно начислять зарплату.

Исправляем ошибку

Ошибка

Иногда работодатели прописывают в ученическом договоре условие о том, что сотрудник, не отработав определенное количество лет, обязан возместить компании все расходы на его обучение.

Как правильно

С работника можно взыскать сумму непогашенной задолженности, но только пропорционально не отработанному после окончания обучения времени (ст. 249 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7).

Что будет, если…

Если суд установит, что условия ученического договора ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством, пункт о полном возмещении затрат на обучение признают недействительным.

Запомните главное

– Укажите срок отработки в трудовом договоре или в отдельном соглашении об обучении. Только в этом случае вы сможете взыскать с работника расходы на его подготовку, если он решит уволиться досрочно и без уважительных причин.

– Если вы посчитаете, что причины увольнения сотрудника нельзя назвать уважительными, ему придется возместить затраты на обучение. А если работник будет не согласен с трактовкой, предложенной со стороны организации, то он вправе обратиться в суд.

Соглашение на обучение работника за счет средств работодателя с отработкой образец

Работник несет ответственность за нарушение условий настоящего соглашения в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ 5. Заключительные положения. 5.1.

Настоящее соглашение в период его действия может быть расторгнуто сторонами, его заключившими, по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.5.2.

Настоящее соглашение в период его действия может быть изменено или дополнено сторонами, его заключившими.

При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего соглашения.5.3.

В то же время обязанность оплатить стоимость проезда к месту обучения и обратно возникает независимо от наличия или отсутствия такого условия в договоре (соглашении) с сотрудником.

Суд может признать увольнение работника уважительным, например, в связи: — с сокращением численности или штата работников, — с отсутствием работы, когда работник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, — с призывом на военную службу.

Узнайте к чему:  Как заплатить меньше денег за обучение в институте

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,5 кб Сохранить документ: г. _______________ «___»_________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, в лице _____________, действующ__ на основании ___________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, на основании ст.

по «___»______ ___ г. за счет средств Работодателя.

2. Работник после прохождения обучения обязуется проработать у Работодателя не менее _____ месяцев (лет), не увольняясь без уважительных причин . 3.

Дополнительно к обязательствам, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации Работник обязуется: — предоставлять Работодателю учебные и методические материалы, полученные в процессе обучения; — в случае увольнения без уважительных причин до истечения обусловленного срока (пункт 2) — возместить затраты, понесенные Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (иное может быть предусмотрено трудовым договором или настоящим соглашением).

5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от «___»________ ___ г.

Работник: __________________________ ——————————— По сложившейся практике к таким причинам относятся: болезнь или инвалидность работника, препятствующие продолжению работы, нарушение работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора, заболевание ребенка или других близких членов семьи, переезд мужа (жены) в другую местность, выход на пенсию, нарушение работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора и др.

А с финансовой точки зрения это позволит компаниям обезопасить свой бизнес от непредвиденных и неоправданных затрат. Приложение 1 Договор на повышение квалификации работника (примерный образец) ДОГОВОР (соглашение) на повышение квалификации работника 5 25 сентября 12 N — » » 20 г.

Москва Общество с ограниченной ответственностью «Вариант», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Фомина Юрия Куликова Алексеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Мария Николаевна , именуемый в дальнейшем «Работник», действующий в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Карьера

Со стороны работника возможность профессионального обучения в компании положительно влияет на него, так как: — позволяет получать новые знания, навыки и умения, необходимые для данной работы; — повышает его конкурентоспособность на рынке труда и дает дополнительные возможности для профессионального роста как внутри компании, так и за ее пределами;

— способствует общему интеллектуальному развитию человека, расширяет его эрудицию и круг общения, укрепляет уверенность в себе; — дает возможность подготовиться к вертикальному или к горизонтальному карьерному росту при смежных профессиях и замещении отсутствующих работников; — усиливает позиции работника при поступлении на работу в данную компанию.

14. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами и прекращает свое действие по окончании трудового договора.

Таким образом, если компания серьезно относится к своим расходам, то для регулирования вопросов по профессиональной подготовке необходимо заключать дополнительный договор об обучении между работником и работодателем. За основу можно взять ученический договор, прописанный в гл.

32 ТК РФ. В соответствии со ст.

199 ТК РФ данный договор должен содержать: — наименование сторон; — указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; — обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; — обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; — срок ученичества; — размер оплаты в период ученичества.

Работник отработал от 8 до 12 месяцев минус один день после окончания переобучения; 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1.

При неисполнении или ненадлежащем исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором, Трудовым кодексом и иным законодательством РФ. 4.2. При невыполнении обязательств, указанных в 3.3.

настоящего договора, Работник обязан, в течение 5 дней с момента предъявления соответствующего требования Работодателем, возместить Работодателю денежные средства, затраченные на оплату переобучения, транспортные расходы к месту учебы и обратно, расходы на проживание в период переобучения, суточные.

Внимание Работник направляется на переобучение, проводимое Обществом с ограниченной ответственностью «ИБМ Восточная Европа/Азия», которое состоится по адресу: г.

Москва, Краснопресненская набережная, дом 18, для прохождения переобучения по программе: «Интеграция процессов с использованием WebSphere Integration Developer

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector