Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Тип исполнения обязанностей при внешнем совместительстве

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

  • обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
  • не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
  • должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

  • Внешнее совместительство: как оформитьроссийский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
  • документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
  • СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
  • ИНН;
  • справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

  • наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
  • отображается график работы (с указанием интервалов);
  • указывается количество часов, которые необходимо отработать;
  • прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

  • копию трудового договора;
  • справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
  • заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

Главная особенность этого типа подработки в том, что физическое лицо, устраивающееся в компанию как внешний совместитель, имеет иное место работы, считающееся основным.

Поэтому трудовая книжка и основной трудовой договор хранятся у другого работодателя.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

А в новой компании (организации) совместитель находит только дополнительную возможность заработка.

Соответственно, работодатель не вправе оформлять совместителя на полный рабочий день, предоставляя полную ставку и оплату в размере одного оклада, требуя полноценного присутствия на рабочем месте.

СПРАВКА: Некоторые категории работников могут приниматься на ставку. При предоставлении полной ставки следует учитывать нюансы законодательства.

Ещё при приёме требуется обсудить вопросы, касающиеся исполнения функциональных обязанностей.

Работодатель ориентируется на то, что трудоустраивающийся уже имеет занятость по основному месту, поэтому обязан устанавливать подходящий график.

Так как при совместительстве договорные обязательства не имеют равноценной юридической правоспособности – работодателю требуется адаптировать свои интересы условиям основной занятости внешнего совместителя.

Внешним совместителем принято считать соискателя на дополнительный заработок, достигшего совершеннолетия. Или трудоустроенного по дополнительному трудовому контракту, работника.

Для приёма такого сотрудника положено соблюдать нормативы рабочего времени, применимые к специфике работы и нормативы законодательства, изложенные в главе 44 ТК РФ.

Главное условие – отсутствие препятствий для исполнения служебных обязанностей, на обоих рабочих местах. Это условие достигается предварительным согласованием.

Внешнее совместительство, по сути, подработка на стороне, т.е. у другого нанимателя.Поступая на работу, внешний совместитель представляет нанимателю паспорт, документ о приобретенной профессии, заявление.

Предъявление трудовой книжки не обязательно, но она может свидетельствовать о наличии у нанимаемого лица основной работы, подтверждать в нужных случаях его квалификацию. Если работа относится к категории особых условий труда дополнительно к трудовой запрашивается справка об условиях по основной работе.

При увольнении с основной работы, ею становится дополнительная. Но не автоматически. Есть два варианта:

  • в договор по совместительству вносятся изменения: «считать работу основной», утверждаются новый режим работы, иные условия;
  • прежний договор прекращается, заключается новый.

В первом случае в трудовую книжку записывается согласно приказам все время работы по совместительству с отражением начала основной деятельности. Если запись о совместительстве уже была внесена основным работодателем, в трудовой книжке отмечается, с какого времени, в какой должности эта работа стала для него основной.

В другом случае записи делаются согласно новому приказу, и время работы по совместительству отражать не обязательно.

Законодательная база

Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом. Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.

Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.

Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.

Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.

Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.

Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.

Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.

Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.

Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:

  • ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
  • ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
  • ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.

Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.

Внутреннее совместительство: как оформить

Внутреннее совместительство предполагает наличие помимо основного – другого договора с этим же работодателем, согласно которому лицо трудится по окончании своей основной работы или до нее. Такое совместительство зачастую путают с совмещением, когда дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными.

Но совмещение двух либо нескольких профессий отдельным договором не оформляется, достаточно дополнительного соглашения либо приказа). Размер доплаты за совмещение может быть указан в приказе. На доплаты не распространяется премирование.

Как упоминалось выше, с внутренним совместителем заключается отдельный договор. Законодатель связывает это отчасти с вопросами налогообложения и подработкой в своей организации не по основной профессии.

При внутреннем совместительстве немаловажен достоверный учет отработанного времени по основной должности и по выполняемому совместительству. Ведутся два табеля, по ним легко установить превышение нормы, если оно имеет место.

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Узнайте к чему:  Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

  • работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
  • основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
  • оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
  • заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым.

Работа по совместительству: основные особенности

Помимо оформления и внесения записи в трудовую книжку, существует ряд особенностей работы по совместительству. Про них необходимо помнить лицам, которые работают сразу в нескольких организациях одновременно и работодателям, принимающих на работу «совместителей».

  • Многих специалистов, работающих по совместительству, волнует вопрос: необходимо ли в обязательном порядке уведомлять о работе по внешнему совместительству основного работодателя? Согласно правилам, уведомлять работодателя работник не обязан, но существуют и исключения. Они касаются спортсменов и тренеров: если они устраиваются на другое место работы в качестве спортсменов или тренеров, они обязаны уведомить работодателя с основного места работы и взять у него разрешение на совмещение. Такое требование прописано в части первой 348.7 статьи Трудового кодекса страны. Также разрешение на работу по совместительству должен получить руководитель организации у собственника имущества данной фирмы. Это требование закреплено в статье 276 ТК РФ.
  • В статье 284 Трудового кодекса страны строго регламентируется продолжительность работы для сотрудников по совместительству: рабочее время должно составлять не более четырёх часов в день. Но в то же время, в законе прописано, что если в определенные дни сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, к примеру, если он работает по графику 2/2 и после двух рабочих дней у него идут два дня отдыха, то в такие выходные дни основной работы, человек в праве работать по совместительству полную смену или полный рабочий день.
  • Также в статье 284 Трудового кодекса страны строго регламентируется продолжительность рабочего времени за учетный период, к примеру, месяц. Так, продолжительность рабочего времени не должна превышать половины такой месячной нормы, которая установлена для такой категории работников. К примеру, если обычная продолжительность рабочего времени в месяц составляет 160 часов в месяц (40 часов в пятидневную рабочую неделю), то для работника по совместительству нормой будет 80 часов в месяц (20 часов работы в неделю).
  • Работа по договору гражданско-правового характера не является совместительством, в первую очередь потому, что данные договора не являются трудовыми. Поэтому законодательно не закреплена продолжительность рабочего времени, если человек работает по договорам гражданско-правового характера.
  • Оплата труда для сотрудников фирмы, работающих по совместительству, производится или в зависимости от отработанного времени, или в зависимости от объема выполненных работ – это условие должно быть прописано в трудовом договоре по совместительству. Если человек работает по совместительству в районах страны, в которых установлены специальные районные коэффициенты или другие надбавки к заработной плате, то заработную плату ему должны начислять с учетом всех таких надбавок. Данное требование закреплено в 285 статье ТК РФ.

Законом предусмотрены особенности, присущие трудовым правоотношениям по совместительству:

  • в договоре, приказе обязательно указание на то, что работа будет выполняться по совместительству;
  • дополнительным основанием увольнения (договор бессрочный) может стать прием на должность субъекта, которому основной будет данная работа (ст.288ТК);
  • поскольку для совместителя согласно законодательству возможно рабочее время неполное (до половины нормы), в договоре прописываются длительность рабочего дня, непосредственный трудовой распорядок (дни, часы).

Действующим кодексом предоставляется право варьировать расписание работы совместителя в рамках половинной нормы трудового времени. Например, в выходные дни предоставить полную рабочую смену, не ограничивая ее четырьмя часами.

Трудиться на условиях полного рабочего времени совместитель может в исключительных, подтвержденных документально случаях:

  • когда основной наниматель не обеспечил соответствующей работой;
  • когда работник приостановил основную работу по причине продолжительных задержек выплаты зарплаты;
  • когда наемный рабочий по причине отказа от перевода на иную работу по медицинскому заключению, отстранен от выполнения обязанностей.

Эта норма действует на период фактического приостановления, отстранения от работы. Реализуется она оформлением к трудовому договору дополнительного соглашения.

Министерством труда определены особые нормы, касающиеся продолжительности труда отдельными категориями совместителей. Длительность работы до месячной нормы может достигать по договоренности сторон для:

  • врачей, среднего медперсонала в регионах, где имеется дефицит этих профессий;
  • фармацевтов, младших медицинских работников;
  • культработников, выступающих в качестве педагогов дополнительного образования, а также концерт-, балет-, хормейстеров, худруков, аккомпаниаторов.

Контракт по совместительству включает в себя те же положения, что и основной. Он не имеет принципиальных отличий по структуре, но есть различия по содержанию.

В соглашении указывается, что работник принимается на работу по совместительству на 0,5 или 0,25 ставки от выполняемых обязанностей при повременной оплате. Если деятельность оплачивается по сдельному тарифу, то заработная плата зависит от выполнения норм выработки.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часа. Исключение, когда возможен трудовой договор на внешнее совместительство на полную ставку, – отпуск по основному месту работы. Сменный график совместителя – не более 50 % от месячного количества.

Контракт не заключается с гражданами:

  • не достигшими совершеннолетия;
  • работающими на вредных и опасных производствах и желающих иметь такую же работу по совместительству;
  • работниками МВД;
  • адвокатами;
  • прокурорами.

Внимание!

При выполнении производственной деятельности во вредных и опасных условиях совместитель имеет право на такую же компенсационную поддержку, как и постоянные работники предприятия.

Самое главное, в трудовом договоре по совместительству обязательно должен быть отмечен этот момент: работник отдела кадров обязан сделать пометку «на условиях совместительства».

Законодательство запрещает работать по совместительству больше четырех часов в день, за исключением тех случаев, когда у работника на основной работе выпадает свободный день – тогда он может целиком посвятить его работе по совместительству.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Оплата труда производится по отработанному времени, при этом она может быть ниже минимального уровня, поскольку на совместителей норма о минимальной зарплате не распространяется.

Отпуск совместителя должен строго совпадать с отпуском по основному месту работы.

p{amp}gt;Поэтому в трудовом договоре по совместительству эти три пункта обязательно должны быть детально прописаны. Также в договоре обязательно должен быть указан его срок.

как основные, так и совместители. При наличии пометки «на условиях совместительства» и описанной продолжительности рабочего дня (рабочей недели) такой общий бланк превращается в бланк трудового договора по совместительству.

Какой-либо детальной утвержденной формы не существует, но поскольку трудовой договор составляется на основании положений статей Трудового кодекса, он должен содержать следующие пункты и реквизиты:

  • название, номер, дату и место заключения;
  • общие положения или предмет договора;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности работодателя и работника;
  • распорядок режима труда и отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • раздел об ответственности сторон;
  • основания и порядок расторжения договора;
  • иные условия в случае необходимости (например, пункты о пересмотре договора или о его неразглашении);
  • список приложений (например, должностная инструкция);
  • адреса и реквизиты работодателя и работника.

Какие документы нужно будет оформлять

При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.

Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.

Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.

На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.

Узнайте к чему:  Образец заявления по расторжению договора о страховании

Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.

Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

  • Работа по совместительству: как оформить правильнообязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
  • существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
  • в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Срочный трудовой договор по совместительству

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели.

Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внимание!

Перечень
основных документов, необходимых при
изучении раздела:

  1. Конституция
    Российской Федерации. Принята 12 декабря
    1993 г.

  2. Трудовой
    кодекс Российской Федерации. Принят
    30 декабря 2001г. № 197-ФЗ (в редакции
    Федерального закона РФ от 30 июня 2006 г.
    № 90-ФЗ).

  3. Список
    производств, цехов, профессий и должностей
    с вредными условиями труда, работа в
    которых дает право на дополнительный
    отпуск и сокращенный рабочий день,
    утвержденный Госкомтрудом СССР и
    Президиумом ВЦСПС от 25 октября 1974 г. №
    298/П-22 с последующими изменениями и
    дополнениями.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Совместитель – это работник, который помимо основной работы регулярно выполняет какую-нибудь оплачиваемую работу в свое свободное время. Разумеется, выплаты тоже должны быть регулярными.

Работа оплачивается согласно законодательным актам и условиям, предписанным в договоре. Минимальный размер, установленный законом, относится только к лицам, отработавшим норму времени полностью, для остальных он определяется пропорционально отработанным часам.

Оплачиваемый ежегодный отпуск совместитель получает одновременно с предоставлением отдыха по его основной работе согласно копии приказа основного нанимателя. Разрешается оформление отпуска авансом – ранее шести месяцев трудовой деятельности совместителя.

Оплата отпуска совместителям, компенсации при его неиспользовании производятся по общеустановленным правилам.

Его можно заключить на неопределенный, либо на конкретный срок. Повсеместный переход на контрактную систему предопределил заключение в большей степени срочных договоров, как правило, от года до пяти лет.

Срочный договор с совместителем – не только контракт. Продолжительность работы может быть ограничена:

  • периодом сезонных, временных работ;
  • временем отпуска, болезни, иного отсутствия замещаемого работника;
  • окончанием работ по ликвидации форс-мажорных ситуаций и иных обстоятельствах.

Досрочное прекращение срочного договора (контракта) по причине трудоустройства на это место основного работника не допускается.

Требования, предъявляемые ко всем трудовым договорам применяются к договорам с совместителями. За образец документа можно взять любой контракт, трудовой договор и дополнить указанием на факт совместительства, конкретно расписать время работы.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Эта категория работников принимается на сокращённый рабочий день.

Оформляется на постоянной (бессрочной) основе, если иное не предусматривают сопутствующие обстоятельства.

Несомненно, если вместо ушедшей в декретный отпуск сотрудницы принимаются два внешних совместителя – их принимают на временной основе – на полставки.

То есть – составляется срочный трудовой контракт на период декретного отпуска сотрудницы, согласно ст. 58 ТК РФ.

В иных случаях оформление срочного договора по инициативе работодателя считается нарушением, несмотря на то, что данный вид отношений с внешним совместителем в правовом отношении выглядит существенно удобнее.

Чтобы составить договор сроком на 1 год – требуется соблюдение норм законодательства, установленных абз. 11, ч.2, ст. 59 ТК РФ. В этом случае обязательно требуется согласие сотрудника, выраженное официально – заявлением в письменном виде.

Администрация компании не может ответить отказом сотруднику в приёме на работу, если тот откажется указать в заявлении на срочный характер договора.

Составленный договор в существенных положениях отражает те же пункты, которые требуются при стандартном составлении:

  1. обязательно указываются стороны трудового договора, с внесением сведений, соответствующих паспортным данным. Указывается наименование организации.
  2. Точно формулируется должность и подразделение, с указанием места работы.
  3. Даётся перечень исполняемых функциональных обязанностей.
  4. Характера труда (при наличии особенностей)
  5. Условия трудоустройства, в том числе – наличие испытательного срока.

Список прилагаемой к заявлению соискателя документации, следующий:

  • паспорт;
  • копия трудовой книжки;
  • справка с основного места (по требованию), с разрешением совместительства;
  • диплом (иной документ) об образовании или квалификации (при необходимости);
  • ИНН и СНИЛС;
  • медицинская книжка (при необходимости).

Копии трудовой книжки и диплома могут удостоверяться нотариально, или предъявляться вместе с оригиналами для удостоверения работодателем.

Работодателю требуется взвесить риски, допустимые в отношении регламента времени, который трудоустраиваемый может нарушать, в том числе – по объективным причинам.

Поэтому соответствующие положения формулируются лаконично, но в полной мере рассматривают нюансы следующих пунктов:

  • рабочее время и время отдыха;
  • оплата труда;
  • характер труда, в т.ч. командировки.

Рабочее время устанавливается из объёма не более 4 рабочих часов в сутки. А еженедельно – не более 20 часов, что составляет половину установленных законодательством нормативов (ст. 91 ТК РФ).

Объём установленного рабочего времени указывается отдельным пунктом и подлежит обязательному исполнению.

Если при этом предусматриваются особые виды регламента, их так же требуется указать. Например – в вечернее время, с разрывом графика и т.п.

Для фиксирования времени отдыха требуется указать график свободных (выходных) дней и отпусков, согласно установленному регламенту. Отпуск требуется предоставлять в те же сроки, когда он выдаётся по основному месту.

Если представляемый совместителю отпуск меньше, чем у основного работодателя – он вправе претендовать на получение дополнительных дней к отпуску, которые не оплачиваются.

Оплата труда указывается, на основании особенностей производства. Если это фиксированный оклад – высчитывается его объём, исходя из степени занятости совместителя. Если почасовая оплата – указывается стоимость одного часа работы.

При наличии надбавок и премиальных – указывается их размер. Сумма заработной платы вписывается цифрами и подписью. Совместитель вправе претендовать на все дополнительные начисления, предоставляющиеся работникам предприятия, в виде премиальных и иных выплат.

Назначенная оплата должна выдаваться в том же режиме, что и основным сотрудникам – не реже, чем дважды в месяц. Эти условия так же включаются отдельным подпунктом.

СПРАВКА: Для внешних совместителей допускается сумма заработка, меньше чем установленный в регионе МРОТ.

Характер труда в первую очередь предусматривает особые нюансы, которые обговариваются при устройстве на работу.

Если работодателю требуется проведение дежурств или исполнения соответствующих обязанностей в установленные часы – совместителю нужно согласовывать свои возможности с основным работодателем.

Узнайте к чему:  Образец договора займа с залогом дома

В силу этого – все юридические тонкости работы чётко регламентируются и указываются в договоре.

То же касается графика работы совместителя по основному месту работы.

Если он принципиально не способен работать в тот или иной период суток или дней недели – это так же указывается отдельным положением.

Особо определяется режим командировок, если таковые предусмотрены при совместительстве или по основному месту работы.

Такие нюансы так же следует оговаривать заведомо, с внесением в текст трудового контракта.

Договорённость о командировках достигается следующим образом:

  1. период командировки по дополнительному месту работы оформляется у основного работодателя заявлением, об отсутствии без сохранения содержания.
  2. Если предстоит командировка по основному месту, отсутствие сотрудника оформляют таким же заявлением, поданным руководителю по дополнительному месту работы.

Остальные особые условия вносятся в договор в предусмотренном сторонами порядке. Например – опасные или вредные условия труда, с назначением компенсирующей надбавки к заработку.

Иногда соответствующие профессии чисто теоретически допускают совместительство на полную ставку. Например, педагог может оформляться воспитателем в ночное время суток. Или иные категории граждан могут дежурить в ночной охране и т.п.

Кроме этого было бы допустимо оформить такой договор, если внешний совместитель работает на полставки по основному месту работы.

Или по основной должности он отправлен в отпуск, если период отпуска даёт основание для исполнения обязанностей в другой организации.

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Однако по нормам статьи 284 ТК РФ не допускается оформление внешнего совместителя более чем на 20 рабочих часов в неделю.

ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Как расторгается контракт по найму с совместителем?

При заключении договора используют стандартную форму обычного соглашения с внесением необходимых изменений.

Образец трудового договора с внешним совместителем включает в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • срок действия;
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности нанимателя;
  • оплату труда;
  • режим работы и отдыха;
  • отпуск;
  • условия расторжения контракта;
  • прочие условия.

В шапке документа указывается, что это трудовой договор по совместительству, наименование предприятия, куда устраивается работник.

Предмет договора. В разделе фиксируется должность, наименование подразделения. Если прием на работу устанавливается с испытательным сроком, то дается пояснение на какой срок. Здесь же указывается характеристика условий труда на рабочем месте.

Срок действия. В разделе указывается вид договора (срочный, бессрочный), дата выхода на работу. Если контракт срочный, то дата прекращения трудовых отношений.

Права и обязанности сотрудника. Все положения соответствуют правам и обязанностям основного персонала.

Права и обязанности работодателя. В отношении совместителя они не меняются, по сравнению с сотрудниками на постоянной основе.

Оплата труда. Указывается форма оплаты: должностной оклад, сдельный или повременный тариф, процент от оплаты по штатному расписанию (0,5 или 0,25). Здесь же содержится порядок расчетов: один или два раза в месяц, наличными через кассу или на текущий расчетный счет.

Режим труда и отдыха. Раздел отражает особенность трудоустройства совместителя. График работы не может превышать 4 часа в день. Указывается начало и окончание трудового дня, выходные дни.

Отпуск. Основные положения соответствуют стандартным:

  • количество дней отпуска;
  • дополнительные дни за ненормированный режим работы;
  • порядок предоставления.

В дополнительном пункте записывается, что отпуск предоставляется в тот же период, что по основному месту работу. При несовпадении по срокам – авансом или за свой счет.

Условия расторжения контракта. Увольнение работника происходит согласно трудовому законодательству для постоянных сотрудников. Добавлены пункты о прекращении срока действия соглашения, приема на работу постоянного работника.

В прочих условиях указывается порядок разрешения конфликтных ситуаций.

Договор подписывается обеими сторонами.

Оформление на работу по совместительству в целом ничем не отличается от оформления на основную работу. Согласно статье 283 Трудового кодекса РФ, работник должен предъявить работодателю пакет документов:

  1. Документ, удостоверяющий личность;
  2. Документ об образовании либо его копию (если для работы по совместительству необходимо подтверждение своей квалификации или наличия специальных знаний);
  3. Справка о характере и условиях труда с основного места работы (необходима только в том случае, если работа по совместительству будет с вредными или опасными условиями труда);
  4. Трудовую книжку или ее копию (трудовую книжку также в праве потребовать работодатель. Но если оригинал находится по месту основной работы, то работник должен взять заверенную в отделе кадров выписку. Выдавать выписку должны по требованию работника).

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Нередко совместители становятся нарушителями дисциплины из-за зависимости от основной работы. В этом случае работодатель вправе официально оформлять дисциплинарные взыскания.

Причины, связанные с основным местом работы не должны влиять на исполнение обязанностей по совместительству. При систематических нарушениях, работодатель вправе уволить совместителя по дисциплинарному взысканию.

Алгоритм увольнения по собственному желанию – тот же, что и у основных работников.

К правам работодателя прибавляется прерогатива увольнения совместителя, если он принимает на его место основного работника.

Данное обстоятельство так же можно прописать в трудовом договоре, в пункте о его расторжении. В иных случаях просто даётся ссылка на нормы статьи 288 ТК РФ. При этом работодатель обязан уведомить работника за 2 недели до увольнения и выдать расчёт.

ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При сокращении штатов или численности работников, в приоритете на сокращение – совместители. Работодатель обязан выплатить им пособие за 2 месяца, а так же предупредить за 2 месяца до сокращения в официальной форме.

Кому нельзя быть совместителем

Законодательно определен круг лиц, которые имеют право по совместительству вести только научную деятельность, преподавать, заниматься творчеством. К ним отнесены правительство, государственные, муниципальные служащие, работники прокуратуры, правоохранительных, судебных органов, военнослужащие и некоторые другие.

Правовыми актами не разрешается совместительство лицам, чей труд связан с условиями особыми (опасными, тяжелыми, вредными), а также с управлением либо управлением (регулированием) средствами передвижения, основная работа которых протекает в таких же условиях. Запрещается принимать совместителями несовершеннолетних.

Заключение

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Любые трудовые отношения, даже если это не основное место работы, должны быть документально оформлены. Законодательством установлены только небольшие отличия в трудоустройстве работников по совместительству, касающиеся условий труда, но, как и основные сотрудники, они имеют все права согласно ТК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Образец трудового договора по внешнему совместительству может иметь два варианта по продолжительности: без указания срока и на определенный период времени.

В срочных соглашениях временной отрезок может указываться в днях, неделях, месяцах, годах. Но он не может длиться более 60 месяцев. При наступлении оговоренной даты трудовые отношения заканчиваются, контракт расторгается по согласию сторон. Договор может быть перезаключен на новый срок по согласию сторон на новых условиях или прежних.

Бессрочный контакт действует неопределенное время, о чем делается соответствующая запись. Для его прекращения необходимо обоюдное согласие, желание сотрудника или вынужденные обстоятельства у работодателя.

Внимание!

Работа по совместительству: как правильно оформить. Как составить трудовой договор по совместительству

Прием на работу постоянного работника останавливает действие соглашения в обоих случаях.

Несмотря на то, что совместители – особая категория работников, они пользуются практически теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector