Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Списать долги процес и вид списания

Особенность работы с ДЗ индивидуальных предпринимателей

Учитывая инфляцию, такое явление негативно влияет на финансовое положение предприятия. Ситуация усугубляется, когда налоговую дебиторскую задолженность становится нереально взять с тех, кто должен. Из-за множества особенностей процесса у предприятий всегда появляются вопросы. Пример приказа о списании задолженности продемонстрирован на прикрепленных ниже фотографиях.

Сначала разберемся с терминами. Под дебиторской задолженностью понимают суммы денег, которые компании должны контрагенты. Это могут быть, к примеру, долги за поставку товара. Увеличение дебиторки можно расценивать как наращивание темпов роста компании, однако, важно следить за тем, чтобы средства вовремя возвращали, чтобы финансовая состоятельность юрлица не ставилась под угрозу.

Кредиторская задолженность — это противоположное понятие. Это деньги, которые фирма должна своим кредиторам. Не всегда эти два термина несут негативную окраску. Зачастую это просто обязательства, по которым не пришел срок исполнения.

Ежегодно компании проводят инвентаризацию, в том числе и кредиторской задолженности. Если бухгалтер находит долг с прошедшим сроком давности, его списывают.

Обратите внимание!

Если между сторонами подписан акт сверки или одна из них направила официальную претензию, срок давности продлевается.

Кредиторскую задолженность списывают единообразно как для налогового, так и для бухгалтерского учета. Используются следующие проводки: Дт 60 (76,70,71,73) Кт 91.1 — отражена списанная кредиторская задолженность. Для списания понадобятся:

  • договор;
  • акты оказанных услуг, накладные;
  • акт сверки;
  • претензии сторон друг к другу.

Порядок списания дебиторской задолженности в бухучете следующий:

  • Дт 63 Кт 62 (60,76,71,73,70) — списана дебиторская задолженность;
  • Дт 007 — отражаем списанный долг за балансом.

Списать долги процес и вид списания

Если резерв не был сформирован или он не покрывает долг, используются соответственно проводки Дт 91.2 Кт 62 (60,76,71,73,70) и Дт 007.

В налоговом учете списание дебиторской задолженности происходит за счет резерва. Если его нет или денег недостаточно, дебиторку относят на внереализационные расходы в том периоде, когда закончился срок давности или подтверждена невозможность взыскания.

Списание дебиторской задолженности подробнее разберем далее.

Впрочем, есть и случаи, когда банк может полностью простить долг:

  1. если должник умер;
  2. если банк выиграл судебный процесс, но приставы не нашли должника;
  3. если банк выиграл судебный процесс, но приставы обнаружили, что у должника нет имущества и работы;
  4. если долг настолько маленький, что затраты на суд или коллекторов будут больше этого долга.

По закону банк не может описывать единственное помещение, в котором может жить должник. Если есть дача или другая недвижимость – банк имеет право описать его по решению суда, но если жилье всего одно – нельзя.

Можно, конечно, описать мебель, но зачастую она не покрывает даже половину долга. Итак, чаще всего банк списывает долг полностью в том случае, когда извлечь его из заемщика уже невозможно. Списание долга позволяет им закрыть дело, чтобы оно не портило отчетность.

И если должник не захочет вернуть этот долг самостоятельно (что маловероятно, ведь на это у него уже было 3 года), такая задолженность становится нереальной для взыскания, а значит, должна формировать убытки кредитора.

списание долга

То же относится и к кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек. У кредитора уже нет возможности взыскать долг в принудительном порядке, следовательно, должник может такой долг уже не гасить.

Как списать долг в бухучете Требование о списании задолженности по срокам исковой давности содержится в п.п. 77,78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Указывается, что дебиторская или кредиторская задолженность, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя.

Отдельно стоит упомянуть об особенностях процедуры признания безнадежными ДЗ, созданных индивидуальными предпринимателями. Согласно закону, ООО отвечают за свои долги только в рамках уставного капитала.

В отличие от них, частные предприниматели держат ответ всем имеющимся у них в собственности имуществом. Поэтому закрытие ИП и исключение его из реестра индивидуальных предпринимателей не является причиной для признания дебиторки, созданной им, безнадежной.

Списание долгов, созданных ИП, возможно только в одном из следующих случаев:

  • смерти индивидуального предпринимателя;
  • признание ИП-шника банкротом;
  • вынесение судом постановления о невозможности взыскания ДЗ (например, по причине того, что местонахождение должника неизвестно).

Основанием для процедуры списания должен стать документ, подтверждающий один из перечисленных выше фактов.

Согласно положениям налогового законодательства, списание безнадежной дебиторской задолженности доступно только компаниям, которые определяют налог на прибыли методом начисления. Ни плательщикам ЕНВД, ни тем, кто работает по упрощенке, ни индивидуальным предпринимателям отражение безнадежных долгов в расходах предприятия недоступно. Это подтверждает письмо Министерства Финансов РФ №03-11-04/2/274 от 13 ноября 2007 года.

В налоговом, равно как и в бухучете, порядок списания ДЗ напрямую зависит от наличия у компании соответствующего резерва. Если РСД был сформирован, ликвидация безнадежной дебиторки проводится за его счет.

В ситуации, когда объемов резерва не хватает для списания ДЗ полностью, остаток относят на внереализационные расходы компании. При отсутствии резерва вся сумма задолженности относится на счет внереализационных расходов.

Признание расхода производится исходя из даты наступления одного из таких событий, как:

  • окончание срока давности по конкретному долгу;
  • появление в реестре юрлиц записи о прекращении компанией-должником своей деятельности;
  • получение судебных документов о признании ДЗ невозможной к истребованию.

Принимается во внимание дата того события, которое наступило раньше остальных. Списание за счет РСД должно проводиться в том же налоговом периоде, что и признание расхода – это требование налоговой службы.

Следует отметить, что нарушение регламента списания безнадежных ДЗ может повлечь за собой негативные последствия для предприятия. Если списание проведено с нарушением сроков, ФНС может провести доначисление налога на прибыли.

В случае нехватки каких-либо документов (например, акта инвентаризации или бумаг, поясняющих возникновение долга) либо неправильного их оформления, компании может быть выписан штраф за ошибки в учете.

Оформляется списание безнадёжной дебиторской задолженности определёнными документами:

  1. Документ (акт) инвентаризации долгов дебиторов. Образец акта списания дебиторской задолженности прямо тут.
  2. Приказ (распоряжение) о списании безнадёжных долгов, подписанный руководителем. Данный приказ можно составить в произвольной форме, где указывается долг, размер суммы и основание списания.
  3. Бухгалтерская справка, являющаяся подтверждением совершения списания.

Документы, подтверждающие безнадёжные обязательства, и акт проведённой инвентаризации дают основание для списания долга с баланса компании. Осуществляет списание дебиторской задолженности бухгалтерия по приказу руководства.

Налоговое законодательство особых указаний к документальному оформлению не предъявляет. Главным условием правомочности списания является присутствие документально подтверждённых оснований для проведения данной операции.

Бухгалтерский учёт

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учёта, проводки по списанию долга осуществляются по каждому существующему долгу отдельно – нельзя убрать задолженность одной суммой.

В бухгалтерском учёте проводки по списанию дебиторских долгов напрямую зависят от того, сформирован ли резерв по сомнительным долгам (РСД):

  • Если РСД не создавался, либо в случае, если в формировании данного резерва не участвовали списываемые обязательства, долги дебиторов входят в «Прочие расходы».
  • Если РСД создавался организацией ранее, и задолженность по дебиторам была включена в него, то безнадёжные долги списываются за счёт резервных средств.

Типовые проводки

Дебет Кредит
Без наличия РСД Счёт 91-2 (Прочие расходы) Счета:62,76,60, 73 (и другие расчёты с контрагентами)
Счёт 007 (обязательства неплатёжеспособных кредиторов, списанные в убыток)
При наличии РСД Счёт 63 (Расчёты по сомнительным долгам) Счета: 62,76,60, 73 (и другие расчёты с контрагентами)
Счёт 007 (обязательства неплатёжеспособных кредиторов, списанные в убыток)

На забалансовом счёте 007 (Положение по ведению бухгалтерского учёта) учитывается задолженность, списываемая при выявлении неплатёжеспособности должника – это происходит по истечении срока исковой давности. Данная операция в течение пяти лет отражается на счёте с целью отследить возможности её закрытия.

В РСД всю задолженность относят к внереализационным расходам.

Налоговый учёт

Налоговый учёт отражает списание дебиторской задолженности, исходя из причин её возникновения. Должников условно можно разделить на 2 группы:

  • Покупатели, задолжавшие за отгруженную продукцию (услуги или выполненные работы);
  • Поставщики, не поставившие в срок продукцию, но которой был перечислен аванс.

Для покупателей списание долга сопровождается начислением НДС (когда таковой в момент отгрузки не был начислен).

Для продавцов задолженность может стать невозвратной – налог, ранее включённый в выплаченный аванс продавцу, невозможно предъявить к вычету. Поэтому НДС, как и остальная сумма долга, становится безнадёжными обязательствами.

Влияние списание долгов на начисление НДС, налога на прибыль и УСН

Причины долга НДС Налог на прибыль УСН
Задолженность покупателя Налог начислялся на дату реализации, поэтому, согласно НК РФ, списание долга по НДС не корректируется (ст. 167 пп.1 п.1). В расходы включается все списываемые обязательства, включая НДС.
Если есть РСД — долговые обязательства, подлежащие списанию, будут уменьшаться за счёт резерва.
Если РСД не создавался – долги будут включаться во Внереализационные расходы.
Т.к. доходы не включались неоплаченные суммы, то списанные обязательства не будут учитываться в расходах.
Задолженность продавца В период списания дебиторской задолженности НДС с аванса, ранее принятый к вычету, следует восстановить. Безнадёжная задолженность будет входить во внереализационные расходы, независимо от того создавался РСД или нет. В расходах списанные долговые обязательства не учитываются.

Причины, по которым происходит списание

Если после инвентаризации обнаружена дебиторская задолженность, в компании составляют приказ об инвентаризации, а результаты заносят в форму ИНВ-17. Следующий этап списания дебиторской задолженности: создание приказа руководства о ликвидации долга на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки.

Чтобы после списания дебиторской задолженности не получить претензии от ФНС, следует приложить к акту документ с историей возникновения долга и бумаги о сделке: договоры, накладные, счета, акты оказанных услуг и сверок.

Обратите внимание!

Признать безнадежным можно долг компании, исключенной из ЕГРЮЛ после 2014 года. Однако с ИП это не пройдет. Нельзя списать задолженность бизнесмена только на основании исключения из ЕГРИП, так как он отвечает по долгам всем своим имуществом. Это возможно, если физлицо скончалось, обанкротилось или его местонахождение неизвестно.

Срок списания дебиторской задолженности составляет 3 года. Это период исковой давности по долгам предприятия. Однако он может прерываться в следующих случаях:

  • должник подписал акт сверки или принял его;
  • должник попросил об отсрочке;
  • была уплачена часть долга;
  • фирмы составили допсоглашение к договору, в котором должник признал долг;
  • подан иск в суд.

Далее расскажем, что такое дебиторская задолженность с истекшим сроком.

В НК РФ говорится, что безнадежными долгами (иначе говоря, нереальными для возврата) признаются следующие:

  • по которым истек срок давности;
  • по которым обязательство прекращено на основании ликвидации юрлица или акта госоргана;
  • которые подтверждены постановлением судебного пристава об окончании исполнительного производства.

Списать долги процес и вид списания

Отдельно рассмотрим третий пункт. Судебный пристав может признать долг безнадежным, если:

  • местонахождения должника неизвестно;
  • невозможно выяснить информацию о деньгах или имуществе компании;
  • у компании нет имущества, которое можно продать и пустить средства на выплату долгов.

Кроме того, к безнадежным долгам относят деньги, которые задолжало лицо, признанное банкротом.

На практике чаще всего происходит именно списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности. Маловероятно, что после 3 лет должник по своей инициативе захочет вернуть долг. Поэтому кредитору целесообразно провести списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности, чтобы привести в порядок внутренние документы.

Важно

Иных взыскательных мер законом не предусмотрено. Если приставы видят, что взыскание безнадежно, то они могут направить в банк постановление о списании основного долга. Иногда банки массово прощают небольшие долги, расчищая свои кредитные дела и фонды, но это бывает очень редко. С точки зрения закона это все меры, которые могут быть предприняты относительно должника.

Инфо

Курсовые разницы Очень длительный период оплата курсовой разницы при валютном кредите оставалась спорным вопросом. В настоящее время законом установлено, что для тех граждан, для которых платежи по ипотеке увеличились более, чем на 30 %, по сравнению с тем периодом, когда заключался договор, возможно предоставление государственной поддержки. Она заключается в том, что устанавливается более низкий курс валют, также возможно частичное списание долга по ипотеке, уменьшение размера платежа в два раза в течение полутора лет.

Списание основного долга по ипотеке Обладатель ипотечной недвижимости может обратиться в банк, в котором он брал кредит, для подачи заявления на участие в государственной программе, если его ситуация соответствует ряду условий (к ним еще вернемся ниже). Федеральная помощь предусматривает списание основного долга на сумму до 600 тысяч рублей.

Как списать дебиторскую задолженность, по которой заканчивается срок исковой давности? По общему правилу он равен 3 годам, но может прерываться, если:

  • должник принял и расписался в акте сверки;
  • прислал письмо — признание долга или просьбу предоставить отсрочку;
  • заплатил проценты или неустойку;
  • фирмы составили дополнительное соглашение к договору, по которому должник признал свое обязательство;
  • суд принял от вашей компании иск к нерадивому покупателю.

Прервавшийся срок исковой давности компания должна начать считать заново. Однако он не может превышать 10 лет со дня образования долга (п. 1 ст. 181 ГК РФ). Как документально оформить списание безнадежной дебиторской задолженности Итак, вы определили, что есть нереальные к получению по перечисленным выше причинам деньги.

Постановление ФАС Московского округа от 14.09.2012 по делу № А40-85915/11-91-367, Письмо Минфина России от 21.02.2008 № 03-03-06/1/124, Письмо Минфина России от 25.11.2008 № 03-03-06/2/158)

  1. Включается ли в расходы сумма дебиторской задолженности, если должник признан недействующим юридическим лицом и исключен из ЕГРЮЛ по решению налогового органа (если в течение предыдущих двенадцати месяцев не сдавалась отчетность, не осуществлялись операции по расчетному счету)?

До 01.09.2014 – не включается, поскольку исключение должника из ЕГРЮЛ не является его ликвидацией и такое основание списания дебиторской задолженности не предусмотрено п. 2 ст. 266 НК РФ.

Сразу нужно сказать, что встретить ситуацию, когда кредитной организации пришлось списать долг дебитора из-за поздно поданных документов, практически невозможно. Гражданский кодекс Российской Федерации содержит норму о сроке исковой давности.

Здесь говориться о том, что долг по кредиту может быть списан через три года, если от банка не были получены соответствующие документы. Однако нужно сразу обратить внимание, что первый день, из указанных трех лет, следует сразу за днем последнего платежа по кредитному договору. Эту дату можно посмотреть в графике, который прикрепляется к соглашению.

После того, как начали отсчитываться три года, важно, чтобы срок не прервался. Для этого со стороны должника не должно проводиться следующих действий:

  1. Подписание любых соглашений с банком, который дал кредит;
  2. Вносить любые суммы денежных средств, направленных на погашение имеющегося долга по кредиту;
  3. Признавать долг, а тем более делать это в письменном виде.

Если вдруг, со стороны должника поступить одно из указанных действий, то срок исковой давности начнется сначала даты, когда дебитор нарушил правила.

Стоит отметить, что у банка есть право подать исковое заявление о взыскании долга, даже после того, как пройдут три года. В этом случае заемщик должен будет самостоятельно доказывать в ходе судебных заседаний то, что срок исковой давности со стороны кредитной организации пропущен.

$AJAX_JS$

Организация должна своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете и признавать ее в налоговом учете.

Случаи возникновения дебиторской задолженности

— поставщик (исполнитель), получивший предоплату, не отгрузил покупателю (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги);

— покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);

— заемщик не вернул предоставленный организацией кредит (заем);

— сотрудник не отчитался по суммам, полученным под отчет.

Списание задолженности

— после истечения срока исковой давности;— в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например, при ликвидации организации.

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.

Срок исковой давности

Списать долги процес и вид списания

Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице.

Ситуация С какого момента отсчитывать срок исковой давности
Срок исполнения обязательства определен По окончании срока исполнения обязательства
Срок исполнения обязательства не определен Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо)
Срок исполнения определен моментом востребования
На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время По окончании последнего дня срока исполнения обязательства
Узнайте к чему:  Жалоба в прокуатуру на условия труда

Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности не прерывался

ООО «Торговая фирма Гермес» 13 января 2014 года отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2014 года по 24 января 2017 года включительно (при условии что срок исковой давности не прерывался).

Срок исковой давности может прерываться, когда одна из сторон предъявляет иск или же действиями должника, свидетельствующими о признании долга. В первом случае срок исковой давности прерывается в день, когда суд принял исковое заявление.

— иск подан в тот суд (судье), который уполномочен рассматривать данную категорию дел на данной территории (соблюдены подведомственность и подсудность дела);

Списать долги процес и вид списания

— иск составлен по всем правилам;

  • Cписание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности
  • Суть задолженностей дебиторского типа
  • Списание долгов с истекшим временем давности
  • Долги подлежащие списанию
  • Главные критерии для процесса списания
  • Поддержка минфина налогоплательщиков

Списание кредитных долгов. как добиться списания?

С юридической стороны на сегодня существует три способа, решающие проблему задолженности физического лица перед финансовыми организациями:

  • Заемщик признает себя банкротом;
  • Банк не подает в установленные сроки обращение в суд;
  • Должника признаю умершим или безвременно пропавшим.

Каждый из приведенный вариантов имеет свои особенности. Потому стоит каждый рассмотреть более подробно.

Один из законодательных актов, принятых на федеральном уровне, содержит правила списания долгов, в связи с наступившими событиями. Закон называется «О банкротстве». Здесь говориться о том, что если физическое лицо или предприятие признается несостоятельным, а по-другому объявляется банкротом, то все задолженности, которые числятся за указанным субъектом, аннулируются.

Факт того, что гражданин или компания является банкротом, устанавливается в ходе судебных заседаний и отражается в окончательном решении судьи. За этот период все имущество, которое есть в наличии, изымается и передается в банк в счет погашения кредитных обязательств.

Для того, чтобы процесс признания банкротом начался, со стороны должника должны быть предоставлены следующие документы:

  1. Договор о предоставлении кредитных денег;
  2. Справка из банка об открытых счетах или о том, что банковские счета отсутствуют;
  3. Бумаги, в которых указана недвижимость, принадлежащая должнику;
  4. Опись предметов, отнесенных к имущественным ценностям.

Указанные документы будут являться доказательством того, что клиент не имеет средств для оплаты долга. Если суд решит, что дебитор действительно банкрот, тогда все имеющиеся долги будут списаны. При этом будут учитываться все виды задолженности.

Сразу нужно сказать, что других вариантов, кроме перечисленных выше, для списания задолженности со стороны банка, нет. Ведь при каждом списании долгов это отражается в расходной части предприятия.

Встречались случаи, когда со стороны микрофинансовой организации или банка, не учитывалась половина из начисленных штрафных санкций и пеней. Таким образом, кредитные организации пытались выйти на ту сумму, которую выдали изначально.

  1. Подать соответствующее ходатайство, где будет указана просьба о реструктуризации долга;
  2. Копия всех документов, касающихся кредита или дополнительных контрактов, заключенных уже после постановлений;
  3. Копия документа, подтверждающего личность заемщика. В обязательном порядке нужно предоставить копию трудовой книжки;
  4. Копию выписки из единого государственного реестра, где будет указано наличие недвижимого имущества.

Списать долги процес и вид списания

Дебитору также нужно предоставить в суд доказательство временной неплатежеспособности. Это может быть больничный лист или справка о том, что гражданин находился или находится в реабилитационном центре.

Иногда банк и сам прощает долг. Это можно встретить, только если оставшаяся непогашенная сумма значительно ниже, чем та, которая уже поступила на счет банка по кредитному договору.

Для того, чтобы факт погашения или прощения кредита закрепить на бумаге, нужно заключить соглашение, где указать, что стороны друг к другу претензий не имеют. Следует отметить, что при списании задолженности нужно обязательно учитывать тот факт, что возврат сумм приводит к возникновению дохода у гражданина.

В некоторых банках можно столкнуться с акциями, направленными на частичный возврат денег. В ходе таких выгодных предложений, заемщику разрешается оплатить только часть долга. В результате происходит уменьшение тела кредита, процентные начисление и штрафные санкции подлежат пересчету.

Для проведения указанной процедуры от сотрудников кредитной организации понадобится выполнить следующие действия:

  • Направить заемщику требование на выплаты оставшейся суммы денежных обязательств;
  • Подача в канцелярию суда искового заявления;
  • Через 10 дней вступит в законную силу постановление суда о том, что сумма должна быть взыскана.

Но может произойти и наоборот, когда судья становится на сторону ответчика и банку приходит аннулировать задолженность.

Итак, это выплата суммы в установленный срок задолженности дебиторов. Делится такая задолженность на два вида;

Первый вариант  представляет собой сумму дебиторской задолженности, которая должна быть выплачена на протяжении одного года после подписания договора. Она не возникает в процессе цикла операционного типа, если он протекает в нормальном режиме.

Долгосрочный долг ещё называют сомнительным, потому как в нем нельзя быть полностью уверенными, точнее в возврате долга по истекшим периодам, которые указаны в договоре. Если уверенность полностью отсутствует, такой долг получает название безнадёжный.

Бухгалтерская отчётность сегодня находится под капитальным контролем, требования, предъявляемые к ее достоверности и конкретике, очень высокие.

Теперь уже не такие претензии к обязательствам оценочного типа, а также к составлению документации по расходам.

Показатели, находящиеся в отчетах теперь подвержены капитальному вниманию, теперь тщательно проверяются размеры кредиторских долгов и дебиторских (ограничивая составления всей документации по времени давности).

Отныне все организации в обязательном порядке должны тщательно вести контроль над суммами дебиторской и кредиторской задолженности, также следить за их временам давности. Не стоит также забывать и про ведение такого учёта как: списание безденежного долга после истекшего времени давности и признание  таковой в налоговых расходах.

В рассматриваемом деле очень много самых различных нюансов, которые необходимо учитывать в процессе ведения таких отчётов, учёт давности любого производимого процесса, такого как списание долгов должен быть точным.

Если рассмотреть списание долгов с прошедшим временем давности со всех сторон, для полного понимания данного процесса, необходимо обратить внимание на такие факты, прописанные в налоговом кодексе:

  • долги кредиторского типа должны быть внесены в перечень доходов нереализованных, в связи с окончанием срока исковой давности, то есть, произведён процесс списание. Нужно отметить, что суммы, которые являются долговыми перед фондами внебюджетного типа, списываются не полностью, в зависимости от размера и вида, могут быть уменьшены в размере;
  • дебиторская долговая тяжба подлежит процессу списание в случае признания её долгом безнадежным (о котором уже упоминалось выше). Если истёк срок давности долгов рассматриваемого типа, значит, автоматически он становится безнадёжным;
  • в том случае, если срок давности дебиторской долговой тяжбы истек, они также должны быть списаны, причём, по каждому отдельному обязательству. Данные по инвентаризации являются основанием для проведения вышеупомянутого процесса;

Списание задолженностей по причине неплатежеспособности дебитора не означает полное аннулирование его долга. Отражаться в отчетах такой долг должен в течение 5-6 лет после его списания, чтобы по мере возможности получить сумму долга обратно, в случае если в этот период денежное положение дебитора изменится.

  • количество дебиторской задолженности, в случае истечения срока ее давности, также как и предыдущие, должны быть списаны по определенным обстоятельствам. Основанием для такого процесса является приказ вышестоящего руководства, а также результаты проведения инвентаризации.

Все вышесказанное можно обобщить и сделать соответствующий вывод, в данном случае, это выделение из информационного многословия всего несколько критериев, предшествующих списанию:

  1. Взыскание нереально
  2. Указный срок выплат уже истек

Обычно такой срок равняется трем годам, как прописано в кодексе гражданского назначения. Отсчет данного срока начнется только тогда, когда кредиторская компания узнает о нарушениях договора. Это может быть тот день, когда организация обязана была выплатить определённую сумму, и не сделала этого, что отразилось  первый раз в документации, бухгалтерском отчете и т.д.

Данный срок отсчета может прерваться в том случае, если дебиторская задолженность будет признана должником (для этого необходимы документальные подтверждения). В случае необходимости, прерванный срок будет отсчитан заново, то время, которое истекло в прошлый раз, не учитывается в следующем отчете временного срока.

Важно!

Если установленный срок выплат долгов истек, то он истек и для дополнительных обязательств, не только для главных, если таковые имелись на момент подписания всех документов. Если даже лица, участвующие в данном процессе будут заменены, этот факт никоим образом не повлияет на срок истечения установленного времени.

Основанием для такого несогласия является акт, заверенный исполнительным приставом, в котором объявляется о невозможности взыскания нужной суммы денежных средств.

Но при всем при этом, со стороны министерства финансов присутствует серьезная поддержка налогоплательщиков, так же на их стороне и ВАС, в итоге – не стоит опускать руки перед сложностями.

Министерство финансов, как уже говорилось ранее, поддерживает своих налогоплательщиков, именно по этой причине был издан указ, в котором говорится о том, что вопрос о непризнании, или же наоборот, признании невозможности взыскания дебиторской задолженности с должника, должен обсуждаться индивидуально, в отдельном порядке, с обязательным учетом всех обстоятельств, которые могут повлиять на конечный исход судебного процесса.

В одном из писем министерства Финансов указывается, что задолженность дебитора, которая даже оспорена судебными приставами, может признаться безнадежной. Завершенной, ликвидация рассматриваемой организации будет считаться после записи, которая будет внесена в  ЕГРЮЛ.

Внимание

Большая часть кредитных организаций имеет специальные программы реструктуризации кредита, по которым предоставляется возможность отсрочить на несколько месяцев платежи или же уменьшить их сумму, но при этом увеличив период кредитования. Юристы советуют прибегнуть к подобной возможности, поскольку не исключен вариант частичного списания долга. Такое решение ситуации предпочтительнее даже в том смысле, что в этом случае не будет испорчена кредитная история гражданина.

списание дебиторской задолженности
Ст. 266 НК РФ п. 2

Пример 2

В июне 2017 года покупатель полностью погасил долг перед организацией ООО «Современные Технологии».  

Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности

списание просроченной дебиторской задолженности

Перед тем, как закрыть дебиторские обязательства, кредитор должен доказать безнадежность долга: по причине исковой давности либо другим причинам.

Срок, по которому истекла исковая давность, можно подтвердить:

  • Договорами и другими документами на оказание работ, услуг или отгрузку покупателю, не оплатившему данные услуги, работы, товары.
  • Актами сверки дебиторских долгов.
  • Платёжными документами, которые бы подтверждали авансовую выплату поставщику, не выполнившему своих обязательств по поставке в сроки.

Неплатёжеспособность предприятия-должника также подтверждается документами, доказывающими безнадёжность взыскания. Можно выделить следующие документы:

  • Уведомления комиссии по ликвидации предприятия-дебитора. Порядок ликвидации и банкротства предприятия.
  • Решение арбитражного суда о прекращении деятельности фирмы-должника.
  • Акт о нереальности сыскать долг с дебитора.
  • Выписка о ликвидации организации (из списка ЕГРЮЛ).

После подтверждения задолженности как безнадёжной, проводится инвентаризация по приказу руководства организации.

Если же в ходе досудебных разбирательств должник совершил нечто, указывающее на признание им дебиторки, срок исковой давности прерывается, а в дальнейшем отсчитывается с момента прерывания заново. Причиной прерывания может стать:

  • принятие и визирование дебитором акта сверки с кредитором;
  • просьба о предоставлении отсрочки или рассрочки выплат (в письменном виде, с отметкой кредитора о принятии);
  • внесение должником части денежных средств (либо оплата им пени, штрафа или процентов);
  • составление обеими сторонами дела допсоглашения к договору, спровоцировавшему возникновение долгового обязательства;
  • принятие судебными инстанциями иска от кредитора к должнику.

Обычно срок составляет 3 года. Однако порой для разных случаев закон предусматривает разные промежутки времени. К примеру, если была ненадлежащим образом выполнена работа, то исковая давность составляет 1 год с того момента, когда заказчик результаты деятельности принял, либо с момента, когда он заявил о наличии в итогах недочетов.

Если речь идет о перевозках груза, то она также составит 1 год. То, с какого момента начинают ее отсчитывать, решает кодекс, а также транспортный устав. Например, в случаях, когда соглашение не выявляет момента, в который обязательство нужно исполнять, то считается, что проведена должна быть процедура в разумный срок.

Нередко исчисление сроков исковой давности приостанавливается, а затем начинается снова. Время, которое успело пройти до паузы, не учитывается в новом сроке. Чаще всего так происходит, когда должник подтверждает то, что имеет долг. Это он может осуществить следующими путями:

  • Заплатить часть задолженности.
  • Выплатить проценты за просрочку.
  • Обратиться к кредитору по данному вопросу.
  • Подписать акт сверки долга.
  • Заявить о зачете взаимных требований.
  • Согласиться с реструктуризацией долга.

списание дебиторской задолженности

Обычно, когда соответствующие органы проверяют ход дела, требуется подтверждение от налогоплательщиков о том, что было сделано все возможное для того, чтобы сумму задолженности взыскать.

Законы, действующие на территории РФ, устанавливают, что нет зависимости между списанием денег и наличием подобных действий налогоплательщиков. Поскольку юридический факт того, что задолженность не подлежит взысканию, подтвержден обстоятельством, которое уже установили в деле, то безнадежность ее признают и так.

И представители налоговой не подвергают это сомнению. Не существует ни единого основания для признания того, что прибыль, облагаемая налогом, будет уменьшена списанием задолженности к внереализационным расходам по истечению срока исковой давности.

Однако для признания безнадежности долгов с использованием такого основания предприятие обязуется предоставить целый ряд документов, которые помогут выявить дату появления задолженности. Обычно сюда входят счета на оплату, акты сдачи и приема работы, оказания услуг.

Компания (либо предприниматель) должны иметь документальное подтверждение возникновения долга. Особенно это касается неоплаты и недопоставки контрагентов – эти долги будут отнесены к затратам, следовательно, должны строго соответствовать требованиям Налогового кодекса.

Срок исковой давности для списания дебиторской задолженности, равно как и кредиторской, в общем случае равен трем годам. Начало отсчета идет от даты возникновения долга, например, это может быть окончательная дата расчетов либо отгрузки, определенная договором с контрагентом.

Срок давности опять начинает отсчитываться «с нуля», если дело было передано в суд либо должник признал задолженность, например, ответил письмом на требование либо подписал акт. Но в любом случае после 10 лет с момента возникновения долга – срок давности считается истекшим.

Необходимо оформить:

  • акт о проведение инвентаризации расчетов;
  • документ-обоснование, оформленный в виде справки, подписанный сотрудниками, на которых возложен учет (индивидуальным предпринимателем, если нет бухгалтерии);
  • приказ за подписью руководителя организации (либо индивидуального предпринимателя) о списании задолженности.

Документы должны храниться пять лет.

Момент списания

Отражение в учете «безнадежных» сумм проводится в том периоде, в котором истекает срок исковой давности. Бухгалтерские записи делаются в дату проведения инвентаризации.

Пропустить срок исковой давности для списания дебиторской задолженности – означает, что в дальнейшем, чтобы учесть такие убытки в расходах и уменьшить налог, придется подавать уточняющие декларации.

Списание дебиторки в налоговом учете переносить на более поздний срок нельзя. В арбитражной практике встречаются случаи, когда компания списывает долг позже, относя его к расходам в том периоде, когда проведена инвентаризация и подписан приказ. ФНС доначисляет налоги и выигрывает суды.

  • кредиторская задолженность
Д 60 (62, 76) – К 91.1
  • дебиторская задолженность
Д 91.2 – К 60 (62, 76)или, если создавался резерв:Д 63 – К 60 (62, 76)Д 007 (в течение 5 лет сумма числится за балансом)

В налоговом учете кредиторка увеличивает налогооблагаемые доходы, а дебиторка – может уменьшить базу по налогу с доходов (прибыли), но должна быть обоснована и документально подтверждена.

Это быстро и бесплатно !

Бухгалтерская документация должна содержать полную и достоверную информацию о финансовом положении компании и осуществляемой ею деятельности.

Наличие дебиторской и кредиторской задолженностей обязательно отражается в соответствующих бумагах. Если сроки для взыскания долга были пропущены и не подлежат восстановлению, финансы должны быть списаны.

В процессе ведения бизнеса предприятия сталкиваются с дебиторской и кредиторской задолженностями.

  • В первом случае речь идёт о финансах, которые третьи лица обязаны вернуть организации (иными словами, юридическое лицо выступает кредитором, а его должники называются дебиторами).
  • Во втором случае речь идёт о долгах самой компании, которые она обязана погасить в течение определённого периода.

Согласно нормам российского законодательства, сроки исковой давности по этим задолженностям составляют 3 года.

В течение этого периода времени должник обязуется исполнить своё финансовое обязательство перед кредитором. В случае пропуска трёхлетнего срока задолженность считается нереальной для взыскания и подлежит официальному списанию, что отражается в документах предприятия.

Этот срок продляется в случае частичной оплаты долга, предоставлении отсрочки платежа, подписания расписки, удостоверяющий факт признания задолженности и т. д.

Узнайте к чему:  Судебные приставы - узнать задолженность по номеру паспорта, ИНН, СНИЛС

Если долг не был выплачен в установленные законом сроки, он считается нереальным для взыскания и списывается с баланса предприятия. Данная операция в обязательном порядке отражается в бухгалтерской и налоговой отчётности.

Чтобы подобного недоразумения не произошло, списание просроченного долга указывается в соответствующих бумагах.

Советуем статью: Что такое задолженность по ИД?

Списанные долги включаются в состав прочей прибыли, если речь идёт о кредиторской задолженности, и прочих расходов предприятия, если оформляется дебиторка. На практике компании создают специальные резервы для списания сомнительных долгов. При их наличии непогашенное обязательство переводится в данный резерв.

Стоит отметить, что величины резерва может не хватить. В такой ситуации оставшаяся часть долга записывается в расходы компании.

Для инициирования процедуры списания долгов предприятия необходимо:

  • иметь веские основания и их обоснование для осуществления операции;
  • провести инвентаризацию;
  • издать соответствующий приказ, исходящий от руководства.

Можно ли списать долг до момента истечения срока его исковой давности? Это вполне осуществимо, если задолженность отнесена к безнадёжной и нереальной для взыскания.

Примером такой ситуации выступает банкротство предприятия-должника и его исключение из юридических лиц в базе ФНС.

Цель инвентаризации – выявить наличие тех или иных задолженностей у предприятия перед персоналом, клиентами, заказчиками, банками и различными государственными организациями. Для улучшения финансовых результатов специалисты рекомендуют создавать специальные резервы по сомнительным долгам.

Операция по списанию должна осуществляться по каждому контрагенту в отдельности. При этом все действия подлежат подробному описанию в документации (речь идёт о проводках).

Безнадёжность долга должна быть подтверждена документально:

  • счетами-фактурами;
  • официальными договорами;
  • накладными;
  • передаточными актами;
  • чеками;
  • и т. д.

Формально списание задолженности с истёкшим сроком исковой давности не приравнивается к её аннулированию. Суммы списанных долгов обязаны учитываться на балансе предприятия в течение пяти лет. Это необходимо для контроля за материальным положением неплательщика, не исполнившего финансовое обязательство.

Порядок действий

Сроки сохранения документации, служащей основанием для списания дебиторской задолженности, исчисляются с момента возникновения долговых обязательств долга, а не с момента подписания документов и приказов.

Если таковая документация отсутствует, налоговый орган вправе не признать правомочность списания безнадёжной задолженности и оштрафовать предприятие.

Если вы заплатили аванс поставщику, а затем признали этот долг безнадежным, то принятый к вычету НДС нужно восстановить. ВАЖНО! Если компания приняла решение признать долг физического лица безнадежным и после списания дебиторской задолженности отнести его на расходы, нужно перечислить с суммы задолженности налог на доходы физических лиц.

Об этом, в частности, пишут Минфин России в письме от 08.02.2012 № 03-04-06/4-27 и ФНС России в разъяснении от 31.12.2014 № ПА-4-11-27362. Если физическое лицо было сотрудником организации, то, помимо уплаты НДФЛ за него, организация должна перечислить с суммы списания дебиторской задолженности страховые взносы. Итоги Процесс списания дебиторской задолженности несложен, но строго регламентирован.

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»; Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и др.) – денежные средства, которые изъять нереально, списываются за счет резервов.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»; Кредит 62 (60, 76 и др.) – задолженность, которую не представляется возможным изъять, списывается. Дебет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» – учитывают долг, который невозможно взыскать, чтобы ожидать момента, когда изменится ситуация, и это станет возможным.

Дебет 51 «Расчетные счета»; Кредит 62 (60, 76 и др.) – поступили денежные средства от должника. Дебет 62 (60, 76 и др.); Кредит 91 – полученный долг включен в состав прочих доходов; Кредит 007 – списан безнадежный долг, погашенный должником.

Инвентаризация

Чтобы проверить суммы дебиторской задолженности, а также сравнить начисленные в бухгалтерском и налоговом учете резервы по сомнительным долгам, воспользуемся отчетом Анализ субконто (раздел Отчеты).

В командной панели данного отчета нужно установить период формирования отчета, а из представленного списка видов субконто — выбрать значение Договоры. В панели настроек (кнопка Показать настройки) на закладке Показатели установим флаги БУ (данные бухгалтерского учета) и НУ (данные налогового учета).

На закладке Отбор можно задать отбор по конкретному договору с должником.

Сформированный отчет позволяет проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета по выбранному договору на момент истечения срока исковой давности с детализацией по счетам (рис. 1).

Рис. 1. Анализ субконто по договору с должником

Перед выполнением операции по списанию безнадежного долга необходимо оформить инвентаризацию расчетов. В программе для этого служит документ Акт инвентаризации расчетов, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из разделов Продажи и Покупки.

Таблица 1

Поле

Данные

«Контрагент»

Наименования дебиторов

«Счет расчетов»

Счета, по которым числится дебиторская задолженность

«Всего»

Сумма дебиторской задолженности

«Подтверждено»

Сумма, на которую есть документальное подтверждение. По умолчанию вся задолженность считается подтвержденной

«Не подтверждено»

Сумма, на которую документальное подтверждение отсутствует. Данное поле заполняется вручную

«В т.ч. истек срок давности»

Сумма просроченной дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Данное поле заполняется вручную

Рис. 2. Акт инвентаризации расчетов

Табличная часть на закладке Кредиторская задолженность заполняется аналогично заполнению закладки Дебиторская задолженность. По условиям Примера 1 кредиторская задолженность отсутствует.

На закладке Счета расчетов отражается список счетов учета расчетов с контрагентами, по которым выполняется инвентаризация расчетов.

По умолчанию в указанный список включены следующие счета:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», в том числе счета 76.07 «Расчеты по аренде», 76.27 «Расчеты по аренде (в валюте)» и 76.37 «Расчеты по аренде (в у.е.)»;
  • 58 «Финансовые вложения».

Списком счетов пользователь может управлять, добавляя другие счета или отключая счета, предложенные программой.

На закладке Проведение инвентаризации в соответствующих полях следует указать сроки проведения инвентаризации, реквизиты документа-основания, а также причину проведения инвентаризации расчетов.

На закладке Инвентаризационная комиссия нужно заполнить список членов комиссии, выбрав их из справочника Физические лица.

Председатель комиссии указывается с помощью флага в поле Председатель. 

Документ Акт инвентаризации расчетов не формирует проводок, но позволяет сформировать следующие печатные формы документов (кнопка Печать):

  • Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
  • Акт инвентаризации расчетов (ИНВ-17).

Рассмотрим особенности и порядок инвентаризации как обязательного этапа, предшествующего списанию дебиторской задолженности. Применительно к теме этой статьи инвентаризация обязательно проводится в 3-х случаях:

  • перед составлением бухотчетности;
  • при реорганизации или ликвидации юрлица;
  • при создании резерва по сомнительной задолженности.

Инвентаризация предполагает следующие этапы:

  • в бухгалтерии предприятия составляют справку о дебиторской и кредиторской задолженности. Там указывается информация о сумме долгов, причины их возникновения и реквизиты подтверждающих бумаг;
  • проводится сверка расчетов с бухгалтерией контрагентов, только после этого долг считается согласованным;
  • составляется акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (по форме № ИНВ-17). Отдельно в нем указывают суммы безнадежных долгов, например, дебиторской задолженности с истекшим периодом давности;
  • готовится приказ о списании.

Списание дебиторской задолженности в бухучете

$AJAX_JS$

Это следует из пункта 15 постановления от 15 ноября 2001 г. Пленума Верховного суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18.

Если суд оставит иск без рассмотрения, то срок исковой давности не прерывается (ст. 204 ГК РФ).

кредиторка

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте (ст. 203 ГК РФ).

Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности прерывался

ООО «Торговая фирма Гермес» 13 января отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 января.

25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки. Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность. В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Ситуация: какие действия должника свидетельствуют о признании долга и являются основанием считать срок исковой давности прерванным?

Законодательство не устанавливает перечень действий должника, которые свидетельствуют о том, что он признал долг. И которые могут служить основанием для прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ).

Дебиторка

— частичная оплата задолженности; — уплата процентов за просрочку платежа; — обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа; — подача заявления о зачете взаимных требований; — изменение договора, из которого следует признание дебитором наличия долга;

— подписание акта сверки задолженности.

Например, с даты, когда наступил срок исполнения обязательств, прошло три года. Но в течение этого периода стороны подписали акт сверки задолженности. Данный акт является основанием для прерывания срока исковой давности (письмо Минфина России от 19 июля 2011 г.

Из этого правила есть исключения – это события, из-за которых дебиторская задолженность стала нереальной к взысканию. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-37-3/16955.

В договоре может быть предусмотрено, что обязательство можно исполнять по частям (в виде периодических платежей).

В этом случае, если дебитор совершил действия, свидетельствующие о признании лишь какой-то части обязательства, они не являются основанием для прерывания срока исковой давности по другим частям обязательства.

Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15, Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18.

Документальное оформление

Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

закон и списание

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22).

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, письме УФНС России по г. Москве от 13 декабря 2006 г. № 20-12/109630.

— договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами; — товарные накладные; — акты выполненных работ (оказанных услуг);

— акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

Такой порядок следует из писем Минфина России от 8 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/11347 и УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2011 г. № 16-15/035618.1.

Бухучет

Сумму задолженности спишите за счет резерва по сомнительным долгам.

Дебет 63 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76…)– списана дебиторская задолженность за счет созданного резерва.

Использовать резерв можно только в пределах зарезервированных сумм. Если в течение года сумма расходов на списание задолженности превысит размер созданного резерва, разницу отразите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Дебет 91-2 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76…)– списана дебиторская задолженность, не покрытая резервом.

Дебет 007– отражена списанная дебиторская задолженность.

В течение этого периода следите за возможностью ее взыскания при изменении имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

документы на списание

Пример отражения в бухучете списанной дебиторской задолженности

ЗАО «Альфа» ежеквартально проводит инвентаризацию дебиторской задолженности и производит отчисления в резерв по сомнительным долгам в бухучете.Неиспользованный остаток резерва по сомнительным долгам за II квартал составил 45 400 руб.

По результатам инвентаризации на 30 сентября в учете организации числилась: 1) сомнительная дебиторская задолженность организаций: ООО «Торговая фирма Гермес» – 170 700 руб.

2) задолженность ОАО «Производственная фирма Мастер» в размере 45 400 руб. В III квартале задолженность «Мастера» была признана нереальной для взыскания в связи с ликвидацией организации-должника (подтверждено выпиской из ЕГРЮЛ).

Сумма задолженности была полностью учтена при формировании резерва.

По результатам инвентаризации на 30 сентября бухгалтер «Альфы» включил в резерв по сомнительным долгам долг «Гермеса» в сумме 170 700 руб.Долг «Мастера» был полностью списан за счет резерва.

В бухучете «Альфы» резерв был сформирован в размере 170 700 руб.

С учетом остатка резерва на 30 июня и списанного долга «Мастера» дополнительная сумма расходов на формирование резерва в III квартале составила:45 400 руб.  170 700 руб. – 45 400 руб. = 170 700 руб.

30 сентября бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки: Дебет 63 Кредит 62 – 45 400 руб. – списана дебиторская задолженность за счет резерва; Дебет 91-2 Кредит 63

– 170 700 руб. – отражены затраты на формирование резерва по сомнительным долгам.

Задолженность граждан

Списанная безнадежная дебиторская задолженность граждан (например, покупателей, которые не оплатили отгруженные им товары) признается их иными доходами (письмо Минфина России от 8 февраля 2012 г. № 03-04-06/4-27). В отношении таких доходов организация признается налоговым агентом по НДФЛ.

Дебиторка и кредиторка — новые правила в налоговом учете

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

Антикризисная инструкция по учету безнадежных долгов

Рассмотрим списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете. Как сказано в приказе Минфина России от 29.07.1998 № 34н, все расчеты с кредиторами и дебиторами компании должны отражаться в бухотчетности. По займам и кредитам сумму указывают на конец отчетного периода вместе с процентами.

Дебиторская задолженность с истекшим сроком и другие невозможные для взыскания долги списываются по каждому обязательству. Это делается на основании документа об инвентаризации, обоснования в письменном виде и приказа руководства.

Обратите внимание!

Во время списания дебиторской задолженности по сроку давности ее относят на резерв сомнительных долгов или на доход компании, если суммы долгов не резервировались.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком из-за неплатежеспособности должника не считается аннулированием долга. Она отражается за бухбалансом в течение 5 лет с момента списания дебиторской задолженности.

Это нужно, чтобы при улучшении имущественного положения должника долг могли своевременно взыскать. Только по истечении 5 лет происходит окончательное списание дебиторской задолженности с истекшим периодом давности.

shutterstock_159581192.jpg

Порядок списания дебиторской задолженности в бухучете зависит от того, создавала ли организация резерв на случай образования сомнительных долгов. Если он есть, в документах указывают: Дт 63 Кт 62 (76 или другие счета по учету задолженности).

Подробнее рассмотрим некоторые спорные моменты списания дебиторской задолженности с истекшим сроком давности. В законе говорится о необходимости проведения инвентаризации. Она обязательна в следующих случаях:

  • имущество передают в аренду, выкупают или продают;
  • преобразуется МУП или ГУП;
  • составляется бухгалтерская отчетность по итогам года;
  • сменился состав материально ответственных лиц;
  • были выявлены факты хищения на предприятии;
  • произошла ЧС;
  • компания реорганизуется или ликвидируется.

Согласно судебной практике налогоплательщики не обязаны включать безнадежные долги с прошедшим сроком давности, в состав внереализационных расходов налогового периода, в котором этот срок истек. Такие выводы закреплены в решениях как минимум 3 судов низшей инстанции.

ВАС указал, что по общему правилу, указанному в НК РФ, ошибки при исчислении налоговой базы, относящиеся к прошлым периодам, следует исправлять за период, в котором их совершили. При этом тот же кодекс дает компаниям право пересчитать налоговую базу и сумму платежа за период, в котором ошибки обнаружились, если они привели к уплате налога в большем размере, чем нужно.

ВАС подчеркнул, что такие искажения в документах не нарушают интересы казны. Соответственно, допустимы как подача уточненной декларации за прошлый период, так и отражение исправленной информации в текущей документации.

В бухгалтерском учете

Порядок действий в бухучете предприятия будет зависеть от наличия резервов по сомнительным долгам чаще всего. Если таковые имеются, то делают записи: Дебет 63; Кредит 62 (76 либо иные счета по учету задолженности перед фирмой). Их называют проводками списания дебиторской задолженности в налоговом учете.

Если сумма долгов оказывается больше резервов, то пишут: Дебет 91.2; Кредит 62 (либо иной счет по учету долга). Эти проводки списания дебиторской задолженности в налоговом учете делать необходимо.

Списанные долги на протяжении 5 лет учитывают по Дебетам счета 007 в полном размере. Когда срок истекает, его списывают окончательно.

В случаях, когда резервы отсутствуют, составляют проводки: Дебет 91.2; Кредит 62 – списаны в расходы нереальные к получению денежные средства; Дебет 007 – списанная задолженность учитывается за балансом.

Каждый документ, который служит подтверждением взыскания данных средств, хранится как минимум 5 лет в целях ведения бухгалтерского учета. На счете 007 ведется аналитический учет с учетом контрагентов.

К расходам причислить нереальные для получения средства дебиторки могут юридические лица, признающие налоги на прибыль методами начисления. Поэтому упрощенцам и плательщикам ЕНВД учитывать безнадежные долги в расходах невозможно.

Узнайте к чему:  Какие нужны документы для кредита в хоум кредит

Ликвидируют дебиторку, учитывая наличие резервов для сомнительных задолженностей. При их наличии сумма пишется в него, а оставшиеся суммы долга будут отнесены к внереализационным расходам. Если резервов нет, то дебиторка списывается за счет внереализационных расходов.

Расходы признают по мере приближения дат самых ранних событий:

  • Истечения сроков исковой давности.
  • Появления в ЕГЮРЛ записей о том, что работа должника прекращена.
  • Поступления документов из суда.

Документы, которые подтверждают эти данные с учетом законов о списании налоговых задолженностей хранить следует еще 4 года для налогового учета. Делать это нужно обязательно.

Нередко налоговая требует расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности. Если аванс был выплачен поставщику, но затем долг был признан безнадежным, то НДС (налог на добавленную стоимость), который успели принять к вычету, восстанавливается.

Нужно помнить о том, что если предприятие решило признать задолженность физического лица безнадежной и отнести к расходам после списания, то налог перечисляют с суммы задолженности на доход физического лица.

Налоговики считают, что физическое лицо получило выгоду, а агент по НДФЛ – предприятие. Если физическое лицо – сотрудник предприятия, то вместе с уплатой НДФЛ за него организация перечисляет со списанной суммы и полный страховой взнос.

Нужно помнить о том, что оставлять налоговую без ответа нельзя. Если возникает необходимость дать ответ в налоговую по увеличению дебиторской задолженности, его стоит предоставить. В решении этого вопроса помогают профессионалы.

Однако важно знать, что законом способ предоставления ответа не регламентируется строго. То есть предоставить его можно и в произвольной форме, даже устной. Но для того, чтобы себя обезопасить, лучше все же отвечать письменно, чтобы сохранились свидетельства наличия ответа.

В бухучете порядок ликвидации безнадежных ДЗ будет зависеть от того, имеется ли у фирмы резерв сомнительных долгов. Если таковой сформирован, списание будет проводиться за счет его средств. Проводки в данном случае будут выглядеть следующим образом:

  • Дебет 63 Кредит 62 (или Кредит 76, в зависимости от того, какой счет использует компания для учета задолженностей) – если сумма дебиторки меньше, чем объем РСД;
  • Дебет 91.2 Кредит 62 – если объем ДЗ больше резерва.

Полный объем всех долгов, прошедших процедуру ликвидации, в течение пяти лет после нее необходимо учитывать на счете 007, по дебету. Также в течение этого срока, как уже говорилось ранее, необходимо отслеживать состояние компании-должника, чтобы не упустить возможность востребовать списанные суммы. Только по прошествии пяти лет ДЗ списывают окончательно.

Если у предприятия не существует РСД, долги при ликвидации отправляются на счет прочих расходов. После этого списанную задолженность учитывают за балансом на счете 007.

^2BAD67008097C0E9CDBE3800171141FBA42734D0B466970197^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Вне зависимости от способа списания безнадежных дебиторок, документы, подтверждающие проведение этой операции, должны храниться в компании не менее пяти лет. Также в течение этого срока на счете 007 следует вести аналитический учет по каждому из контрагентов.

$AJAX_JS$

Бухучет

Также ВАС отметил, что предметом выездной налоговой проверки может выступать правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. Работники ФНС не вправе проверять доначисление недоимки, которой не должно быть у проверяемой компании.

Высший арбитражный суд заявил, что по своей сути списание безнадежной дебиторской задолженности в расходы юрлица является способом корректировки доходов, которые ранее были указаны в документах учета, но фактически налогоплательщик их не получал.

Цель этого — рассчитать налог исходя из реально сложившегося финансового результата деятельности. Поэтому то, что компания не приняла меры по взысканию дебиторской задолженности, не значит, что она пыталась таким образом необоснованно сэкономить.

Соответственно, налоговая инспекция, которая выявила факт несвоевременного признания расходов в виде учета списания дебиторской задолженности, должна учесть расходы во время проверки правильности начисления обязательного платежа в казну за отчетный период, а не отказывать в учете расходов как таковых.

Эта позиция ВАС РФ означает, что суд разрешил компаниям списывать дебиторку в расходы в более поздние периоды, чем те, когда у юрлица возникло такое право.

Рассмотрим списание дебиторской задолженности в налоговом учете. Эта процедура доступна только тем предприятиям, которые рассчитывают налог на прибыль методом начисления. Компании, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения, и те, кто платит единый налог на вмененный доход, учесть безнадежную задолженность в своих расходах не вправе. Невозможно это и для компаний на ОСНО.

Списание дебиторской задолженности в налогах опять же зависит от того, был ли создан резерв для сомнительных долгов. Если да, то они списываются за счет резерва. Если нет, дебиторка целиком списывается на внереализационные расходы. Расход признается по мере наступления даты самого раннего события:

  • истечение периода давности по взысканию долга через суд;
  • запись о должнике удалена из ЕГРЮЛ;
  • поступили бумаги от судебных приставов о том, что взыскать задолженность невозможно.

Обратите внимание!

Если предприятие выплатило контрагенту аванс, а позже этот долг был признан безнадежным, принятый к вычету НДС нужно восстановить.

Если организация решила признать долг гражданина безнадежным и после списания дебиторской задолженности отнести его на расходы, с размера долга следует уплатить налог на доходы физических лиц. Такое требование установлено из-за того, что с точки зрения ФНС, физлицо получило выгоду, а налоговым агентом выступает компания, списавшая ему долг. Если при этом физлицо работало, также нужно уплатить за него страховые взносы.

Отдельно рассмотрим вопрос создания резервов по сомнительным долгам. Суммы отчислений в них вносят в число внереализационных расходов на последнее число отчетного периода. Как считается сумма резерва:

  • если задолженность возникла более чем 90 дней назад, в резерв включается полная сумма долга;
  • при давности 45-90 дней в резерв вносится 50% от суммы долга;
  • при давности менее 45 дней долг не влияет на размер резерва.

Резюме

Процесс списания дебиторской задолженности с истекшим сроком давности прописан в нормативно-правовых актах. Его следует четко придерживаться, иначе можно получить нарекание от налогового органа вплоть до реальных штрафов. Следование установленным правилам поможет избежать ошибок в учете.

ris_12-1.jpg

Перед списанием дебиторской задолженности важно убедиться, что проведена инвентаризация и издан соответствующий приказ.

Обратите внимание!

В России расширен список оснований для списания дебиторской задолженности с истекшим сроком давности. В 2018 году не нужно ждать 3 года, списывать долги юрлиц, исключенных из ЕГРЮЛ, нужно прямо на дату их удаления из реестра.

Если компании задолжал ИП, одного лишь исключения из ЕГРИП для списания долга недостаточно. Необходимо, чтобы было выполнено одно из 3-х условий:

  • смерть физлица;
  • объявление банкротом;
  • признание приставами, что местоположение должника неизвестно.

Сложность объясняется тем, что индивидуальные предприниматели отвечают по долгам всем своим имуществом.

Несмотря на понятность порядка списания дебиторки, рекомендуем перед началом процедуры приложить все усилия для ее взыскания. Например, контрагенту можно предложить рассрочку или реструктуризацию долга.

Когда долги контрагентов признаются безнадежными

Таким образом, дебиторская задолженность достаточно долго может не признаваться безнадежной.

2. Обязательство должника прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

3. Имеется постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, подтверждающее невозможность взыскания долгов. При этом исполнительный документ должен быть возвращен взыскателю по следующим основаниям:

  • невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей;
  • у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание.
Начиная с 2017 года, величину сомнительной дебиторской задолженности в отношении каждого контрагента следует определять за минусом кредиторской задолженности перед этим контрагентом, а предельный размер резерва по итогам отчетного периода должен рассчитываться как наибольшая из двух величин: 10 % выручки за данный отчетный период или за прошлый год*. О том, как указанные изменения поддерживаются в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в статье Резерв по сомнительным долгам: учет в «1С:Бухгалтерии 8».

Если имеется нескольких оснований для признания дебиторской задолженности безнадежной (например, истечение срока исковой давности и ликвидация организации-должника), то задолженность признается безнадежной в том налоговом (отчетном) периоде, в котором имело место первое по времени возникновения основание для признания задолженности безнадежной (письмо Минфина России от 22.06.2011 № 03-03-06/1/373).

В Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение), в качестве долгов, нереальных к взысканию, в явном виде поименована только дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности (п. 77 Положения).

Однако на практике критерии признания долгов безнадежными, которые поименованы в пункте 2 статьи 266 НК РФ, также применяются и для целей бухгалтерского учета.  

Налоговый кодекс для дебиторской задолженности регламентирует отдельный перечень процедур. В статье 265 Налогового кодекса РФ указывается, что внереализационными расходами считаются убытки, которые были получены за различные временные периоды.

ris_12-2.jpg

Сюда включают безнадежные долги. Но ситуация улучшается, если в организации уже сформировали резервы для сомнительных долгов. Тогда новые списания компенсируются резервами, что становится выгодным для юридического лица.

Декларируются свои особые основания для признания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете безнадежной. Так, признать ее таковой возможно при наличии следующих пунктов.

  • Истекают сроки исковой давности.
  • Обязательства прекращаются из-за того, что их невозможно более исполнить.
  • Обязательства прекращаются из-за решения государственного органа.
  • Обязательства прекращаются из-за упразднения предприятия.

По другой причине дебиторскую и кредиторскую задолженности в налоговом учете безнадежными не считают.

Интересно то, что бухучет не содержит понятие «безнадежности» задолженности. Но в ПБУ определяется, что прочие расходы предприятия включают дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности и иные долги, взыскать которые не представляется более возможным.

Так как законы РФ не дают понятия «нереальных для взыскания долгов», предприятия сами определяют и утверждают его. Но нужно помнить о том, что личное определение понятия иногда приводит к тому, что применять ПБУ становится необходимо.

Поэтому лучшей считается ситуация, когда критерии для списания безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете и в бухгалтерском будут одинаковыми. Всегда нужна причина, по которой определяют ее безнадежность.

Официальный акт

Обязательства подлежат прекращению, когда исполнить их не представляется возможным, если это спровоцировано причинами, не зависящими от действующих лиц. Сюда относят форс-мажоры, обстоятельства непреодолимой силы:

ris_13.jpg

Те же последствия наступают, если должник умирает, и исполнение невозможно без его непосредственного участия. Так бывает, если обязательство тесно связано с его личностью.

Следующее условие, ведущее к прекращению обязательств – специальные официальные акты. К ним относят акты Банка РФ, правовые акты. Нередко возникает следующий такой вопрос: когда должник лишается прав исполнять свое обязательство по причине утраты лицензии, то задолженности считаются также безнадежными?

В данных условиях нужно учесть ряд моментов. Казалось бы, невозможность исполнить обязательство спровоцирована обстоятельством, за которое контрагенты не могли нести ответственность в полной мере. Однако лицензию отзывают лишь тогда, когда человек действует неправомерно.

Поэтому неисполнение обязательства в этом случае никогда не считают веской причиной для признания окончания обязательств на основе акта официального органа. Поэтому важно учитывать вину того, кто лишился лицензии.

Исполнительное производство

Приставы порой возвращают исполнительные листы из-за невозможности взыскать сумму, и второй раз потребовать взыскания можно в последующие три года. Данное действие прерывает срок. У приставов нет никаких оснований, чтобы отказать принимать документы к исполнению.

Из-за этого издание актов не ведет к наделению должника правом не возвращать долги. Они лишь подчеркивают, что в данный момент времени пристав не сумел взыскать средства с контрагента. Когда производство заканчивается, имеются подтверждающие документы, это не ведет к освобождению контрагента от выполнения обязательства. За ним остается обязанность погасить долги.

Упразднение предприятия, которое должно

Еще один критерий невозможности выполнить обязательство – упразднение предприятия, когда права и обязанности не переходят к иным лицам.

Предприятие может прекратить существование в результате:

  • Прохождения через процедуру банкротства.
  • Решения учредителей.
  • Решения судебного органа, если были выявлены нарушения в создании юридического лица либо отсутствие лицензии. Организация упраздняется, если она грубо нарушает закон.

В таком случае на кредитора возлагается обязанность объявить о своем праве на эти денежные средства. Они списываются уже после того, как предприятие-должник ликвидируется. Тогда основанием для взыскания считается судебное постановление.

Закон о госрегистрации указывает, что предприятие считается ликвидированным лишь с момента, когда запись, подтверждающая это, была внесена в ЕГРЮЛ. До наступления данного момента списание долгов считается неправомерным.

Порой должны друг другу становятся партнеры. Тогда во всех случаях рассчитывают суммы, производя уменьшение дебиторских сумм в размере денежных средств, которые они задолжали партнеру. Если, совершив данную процедуру, контрагент остается должен, то сумма считается невозможной для изъятия, и производят списание задолженности по налоговому учету.

Если появилась информация о том, что тот, кто должен, обанкротился либо был исключен из ЕГЮРЛ после 1 сентября 2014 года, то становится ясным, что сумма возврату не подлежит. Несколько иначе выглядит ситуация, когда истекает срок исковой давности.

Документальное оформление

Когда было определено наличие денег, которые не представляется возможным изъять, действуют следующим образом. С целью списать дебиторскую задолженность НК РФ требует составления акта об инвентаризации.

Итоги этой работы заносят в лист ИНВ-17. Далее руководящее лицо издает приказ, ликвидирующий долги юридического лица. В бухгалтерских справках прописывается полная сумма, описание ситуации, то, на каких основаниях списывается долг, отмечаются данные приказа.

Нужно знать, что все списанные таким образом деньги представители налоговых служб проверяют с особой тщательностью. Налоговая требует расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности. Так что этому моменту нужно уделять много внимания.

Именно по этой причине для грамотного проведения списания дебиторской задолженности в налоговом учете важно прикладывать к приказу историю долгов, документы, которые подтвердят реальность сделок. Обычно в пакет документов входит множество договоров, накладных, счетов, актов об оказании услуг, актов сверок.

Бухгалтерский учёт

Типовые проводки

Налоговый учёт

  • объем безнадежного долга;
  • причины отнесения ДЗ к категории безнадежных;
  • данные об акте инвентаризации (дата составления и номер).
списание безнадежной дебиторской задолженности
ИНВ-17

Также в справке приводится краткое описание сложившейся с конкретной дебиторкой ситуации. На основании справки и инвентаризационного акта руководитель компании составляет приказ, дающий бухгалтеру право на списание ДЗ.

Следует помнить, что сотрудники налоговой службы при принятии отчетности и плановых проверках уделяют особое внимание долгам, списанным компанией. Поэтому следует сопроводить акт о списании как можно большим количеством документов, проясняющих ситуацию. Это могут быть:

  • договоры с дебитором, спровоцировавшим появление ДЗ;
  • акты поставки товара или оказания услуг по договору;
  • расчетные документы;
  • бумаги, ставшие причиной отнесения дебиторки к категории безнадежных (судебные документы или выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации компании-должника).

Страхование

Многие проводят страхование дебиторской задолженности в налоговом учете. Оформив его, можно снизить риск, который вызывает данное явление. Если имеется подобная страховка, бизнес развивается в гораздо более безопасных условиях.

Это достигается за счет того, что оценивается финансовое положение каждого, с кем имеет дело предприятие. На денежные средства, которые будут возмещены, всегда устанавливается лимит. Если партнеры оказываются ненадежными, то деньги выплачивает страховщик.

Когда действует полис, всегда можно запрашивать увеличение лимита для партнера, если появится необходимость в увеличении оборотов с ним. Страховые компании просматривают историю каждого контрагента, что позволяет грамотно оценивать риски при этом.

Подобные услуги удобны, так как страховые компании собирают данные из всех источников, пользуясь всеми документами, доступ к которым у них имеется. Они просматривают бухгалтерские отчетности, информацию обо всех страхователях, которые ведут дела с теми же партнерами. Также они встречаются с ними лично.

Информация подлежит постоянному обновлению. При обнаружении финансовых затруднений любого контрагента страхователь получает информацию тут же. Страховая компания участвует в разработке плана, направленного на предотвращение либо минимизацию потерь.

В случаях, когда потери состоялись, страхователь возмещает потери в сумме, которая была оговорена заранее.

Итоги

Процесс списания дебиторских задолженностей не считают сложным. Он строго регламентируется. Нарушения закона приводят к вопросам от налоговых органов и доначислению налогов на прибыль, штрафам за наличие недочетов в ведении учета.

Закон не так давно расширил перечень оснований для списания задолженностей. Помимо этого, на сегодняшний день больше нет необходимости ждать трех лет, но долги юридических лиц, которые были исключены из реестра, списывают на дату, когда должника исключили из него.

Но не стоит провоцировать повышение расходов организации, списывая дебиторские задолженности. Нужно постараться добиться того, чтобы ликвидировать дебиторку контрагентов. Делается это просто: достаточно предложить реструктуризовать долг либо оформить его в рассрочку.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector