Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Срок хранения докуметов по воинскому учету

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

СэaгrU┐{Yр╢м╚ЎvР$мl╧цrаk!gn-[ёЯl╢█%╝ўРлrо█^aй│ь╧C{L╛9╒-хl.1jF] ╖╨╦╙/Щ╝?■vf*оиIД4A┌с-▀╠Ї╩ф№╬»$’z{╫╞pк▌nЄ═/Афу,E ·rИzм╔пPaЩ▓#░╥gД уэХpлwЩctиЙ»Z√гйУ╨ўєmМДЧкТiЯЎ]╪пШ]apwЖ┬╡СMF3u_Лп^┼х╥~▒Ж2G╡щ┬zх* ╫·╨ки√с█ЧDZмy[У═с╙X ;

}0BC╩’chЎ║╡РО3ЇGWN3DФФ^MNфоцАQдLОп∙{╫’6┌▒╜Є╔’V^╢[SПY#~~╫rо∙З[«ж╔LЙs41 /D Л@╔w`lw└╢╙e°п╙єНЩRЗ┌┌B{v╟╧ТzиШ ╡А#ЦЙi╟ЕрЬ═NOБp╬HvД╪їя%Уу=O╛їчЎ-db╟P∙,%J├Uеh╒nиLў 7^■#»ЖЭ┼ЙХEyТ=%Dд9R▒@┬!ЮvqаЦjА┘66н╗xs▀d^┘ў■нj_║ы,WБXyпН{amp}amp;

Az ╒їЇзуF~╦╜]├4┬s5г┐|g╗вN╢х8Z*%╠№wc┐,с▄-Б1═ў░│ыYтIB┼├зb▓В %№2E╒В3╦╨пБ{▌Ь║jG│S█┐|EО╬┬l╕eJ|╖┤╕йы╩Тйk80█■С╠L░ rмsэоУ z┴┬ьJр¤ВRСНаа┬m|q╠Зю»($}5їт4╕┼·╣afХюяН╬hzZо╤ps5E b▐G─лu)SJ╬1╬$ц░ьsП).Zy░░┘З▐,И▒НLс-6qччu┌S]ЮdИ┤ы╢УBK C┴ЖуR▒╗гВВ╞ «╫J┌!ЎО;

v-Ї°Фo’─9╝%▐▐╠m┬пuP{ь$Ш№НеСМоN┼╢/w5ўj╨┴2З_p╛SИftИ (гs!╔╚╛╘0OZЛsa ■█У}эяибШ┌%]╫ГР╬ZЫр┌D √╛ЗЯаДPб7╘*ўг▓Uo╡оY;#Ъ,ъЗХjУ╓эsчдТ∙9Yb│╕ОLБРС╔╜рС╔»J│Їrr9∙zL╦DK;ЬЩ-J═∙О^ф╗оъ╚9ЄH-vРЪК╔g:л╖tbL!Л0BеНа:╖)=ф╪r╒|3у.H|їяЫ╔╚,Г╕}єы.╥,№╣SPОЦЧЎ.

Срок хранения докуметов по воинскому учету

ВУС» (стр. 11) (шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак); Пункт 5 «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта «Сведения о медицинских освидетельствованиях»; Пункт 6 «Наименование комиссариата по месту жительства» — указывается в соответствии с последней записью; Пункт 7 «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

  • строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
  • строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

В числе образцов документов воинского учета в организации в указанных Методических рекомендациях, к примеру, приведены:

  • приказ об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • личная карточка работника (форма № Т-2);
  • расписка о приеме документов воинского учета граждан;
  • план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
  • журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

Шаг 5: исполняем и контролируем выполнение обязанностей по воинскому учету Обязанности руководителей, а также других работников, ответственных за военно-учетную работу, предусмотрены Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Положением, утв.

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). При этом используются следующие нормативы (п. 12 Положения, утв.

Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719): Количество работников, состоящих на воинском учете Необходимое для ведения воинского учета количество работников до 499 граждан (включительно) 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству от 500 до 1999 граждан (включительно) 1 освобожденный работник от 2000 до 3999 граждан (включительно) 2 освобожденных работника на каждые последующие полные 3000 граждан 1 освобожденный работник Если в организации назначены 2 и более работников, ведущих воинский учет, они объединяются в отдельное подразделение, именуемое военно-учетный стол.

Внимание

ЗАПОЛНИТЬ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА На основании сведений документов воинского учета необходимо заполнить раздел II личной карточки каждого военнообязанного работника. Рекомендуем своевременно заполнять личные карточки военнообязанных, так как другие организационные документы кадровая служба сможет оформить оперативно, а внесение записей единовременно во все личные карточки — продолжительное и трудоемкое мероприятие.

Основной документ, регламентирующий порядок организации и ведения воинского учета, — Методические рекомендации. Именно им руководствуются должностные лица военкомата при запросах и проверках ведения воинского учета.

Порядок ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, приведен в Приложении № 7к Методическим рекомендациям.

ЭПК Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 75 л. ЭПК Документы (заявления, справки и др.

) претендентов на замещение вакантных должностей 3 г. (1) (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 3 г. Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы 5 л.

ЭПК Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 5 л. ЭПК Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 л. (1) (1) При отсутствии приказов — 75 л. ЭПК Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 л.

Сроки хранения Периоды сохранения документации приведены в таблице. Период хранения Наименование 1 год журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля) данные лиц, не принятых на работу графики отпусков 3 года учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника записи о трудовой дисциплине 5 лет акты, предписания, отчеты по технике безопасности выписки по улучшению условий и охраны труда документы, по технике безопасности и ее соблюдению документы о командировках 50 лет (до востребования владельцем) личные сведения, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.

Узнайте к чему:  Бухгалтерский и налоговый учет эквайринга усн доходы

) 75 лет характеристики и личные карточки сотрудников трудовые договоры Постоянно коллективные договоры личные дела руководителей Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов.

Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего срока. Административная ответственность В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.

7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с хранением документации — в виде предупреждения, наложения штрафа, дисквалификации. Судебная практика Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве.

По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан. В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст.

Организуем воинский учет

Инфо

Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего срока. Административная ответственность В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с хранением документации — в виде предупреждения, наложения штрафа, дисквалификации.

Внимание

Судебная практика Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений.

Федерального закона № 53-ФЗ, следующие граждане: • освобожденные от исполнения воинской обязанности (в связи с признанием их не годными к военной службе по состоянию здоровья); • проходящие военную службу;

необходимо оформить документы таким образом, чтобы не вызвать нареканий и тем более штрафов со стороны военного ведомства. ШАГ 1. РАБОТНИК ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДОКУМЕНТЫ Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора представляют работодателю документы воинского учета (ст. 65 ТК РФ).

Воинский учет с нуля

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост. Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников 5 л. ЭПК Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 л.

Переписка о переводе работников в другие организации 3 г. Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием 5 л. ЭПК Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год Пост.

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 75 л. Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: (1) После замены новыми а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях 3 г.

Воинский учет в организации – процедура обязательная, законом предписанная. Способ ее осуществления установлен Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008.

Узнайте к чему:  Как писать соглашение к передаче документов по решению суда

Далеко не каждый сотрудник службы персонала считает обязательным изучать нормативные документы, изданные органом оперативного управления ВС РФ. Отсюда часто встречающаяся ситуация: знаем, что обязаны, но не знаем как.

Ликвидировать пробелы помогает консультант по кадровому делопроизводству Наталья Кретова. Вопросы, которые нуждаются в ответах: с чего начинается работа по воинскому учету в организации, какие основные документы ведутся, куда и в какие сроки и представляются?

Документируем воинский учет в организации

Заметим, что требования разнятся: • для офицеров запаса; • солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; • граждан, подлежащих призыву на военную службу. Пункты личной карточки заполняются исходя из сведений, содержащихся в военном билете.

Важно

Вариант заполнения раздела II личной карточки приведен в примере 2. Учет и хранение личных карточек Нередко организации неправильно хранят личные карточки военнообязанных.

Порядок хранения этих карточек определен в Приложении № 7 к Методическим рекомендациям. Личные карточки должны храниться в запираемом шкафу в следующем порядке (картотеке): • раздел 1 — личные карточки на офицеров запаса;

• раздел 2 — личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; • раздел 3 — личные карточки на военнообязанных запаса женского пола; • раздел 4 — личные карточки на призывников.

Листки сообщений, расписки — корешки расписок; — листки сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете; — бланки расписок; — бланки листков сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.

6 Журналы — журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ; — журнал учета входящих документов по воинскому учету; — журнал учета исходящих документов по воинскому учету;

— журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета; — журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в отделы ВКБО.ГПЗ);

— сообщения о принятых и уволенных на работу гражданах, пребывающих в запасе; — сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе; — списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений, содержащихся в личных карточках формы N Т-2, с учетными данными военных комиссариатов;

— списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту; — списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по состоянию здоровья; — списки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы РФ;

— списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет; — сопроводительные письма на погашение удостоверений Ф№4; — переписка с органами власти, отделами военного комиссариата Белгородской области и вышестоящими организациями по вопросам воинского учета.

Постоянно Руководящие документы (поступившие из вышестоящих органов): инструкции, методические указания, решения, правила, выписки из приказов и постановлений, законы РФ и пр.). До минования потребности Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы);

документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка). Примечание: ответы на письма в 2х недельный срок. От 1 года до 5 лет Правила внутреннего трудового распорядка, кодекса и Положения (о персонале, о порядке ведения коллективных переговоров в организации, о комиссии по трудовым спорам, о замещении вакантных должностей).

До года и более, до замены новыми Должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников (работников компании) До замены новыми Планы работы с кадрами. Резерв на замещение вакантных должностей. До минования потребности Статистические отчеты по формулам отчетности. 5 лет Коллективный договор.

Пункт 6 «Наименование комиссариата по месту жительства» — указывается в соответствии с последней записью; Пункт 7 «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

  • строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета);
  • строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Федерального закона № 53-ФЗ, следующие граждане: • освобожденные от исполнения воинской обязанности (в связи с признанием их не годными к военной службе по состоянию здоровья); • проходящие военную службу; • отбывающие наказание в виде лишения свободы; • женщины, не имеющие военно-учетной специальности; • постоянно проживающие за пределами Российской Федерации. Рассмотрим ситуацию, в которой ведение воинского учета стало для организации насущным вопросом в связи с обращением военкомата: необходимо оформить документы таким образом, чтобы не вызвать нареканий и тем более штрафов со стороны военного ведомства.

ШАГ 1. РАБОТНИК ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДОКУМЕНТЫ Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора представляют работодателю документы воинского учета (ст. 65 ТК РФ).

Приказы по общим вопросам (административно – хозяйственные вопросы, создание комиссий, назначение ответственных и т.п.), в т.ч. о передаче части полномочий руководителя другим должностным лицам. 5 лет Приказы об утверждении штатных расписаний и изменений к ним.

75 лет Документы о потребностях в работниках (заявки, сведения, переписка), сокращение высвободившихся работников (извещения, уведомления и т.д.) Переписка с исполнительными органами государственной власти РФ, органами местного самоуправления (УВД, прокуратура, суды, инспекции, военкоматы и т.п.

) 5 лет Переписка с пенсионным фондом (письма, информационные сообщения, документы по страховым пенсионным свидетельствам) До минования потребности Документы по подтверждению пенсионного стана на 31.12.2001г. Конвертация.

Срок хранения докуметов по воинскому учету

Документ о проверке его выполнения. Постоянно Журналы регистрации и контроля: — приказов (прием, увольнение, перевод, общих вопросов и т.п.); — личного состава; — принятие; — увольнение; — трудовых книжек;

— учета трудовых договоров, личных дел; — невостребованных личных подлинных документов (трудовые книжки, удостоверения, дипломы, и т.п.); — работников, направленных в служебные командировки; — выдачи командировочных удостоверений;

— военнообязанных; — выдача справок о зарплате, стаже и месте работы; — предоставления отпусков (ежегодных оплачиваемых); — выдачи удостоверений, пропусков и других документов; — обращения работников по личным вопросам (прием руководителя по личным вопросам).

Осуществляем воинский учет

После направления таких сведений военнообязанный гражданин считается поставленным на воинский учет по месту работы. При увольнении работника военкомат оповещается путем направления такого же информационного документа в двухнедельный срок с даты свершения события.

После направления этих сведений военнообязанный гражданин считается снятым с учета по месту работы. Направляемые в военкомат уведомления регистрируются в журнале, который включен в номенклатуру дел организации, прошит, пронумерован и опечатан.

Вас контролируют Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных — не реже одного раза в три года.

Срок хранения документов по воинскому учету в учреждении

Порядок проведения таких проверок регламентирован теми же Методическими рекомендациями, в целом сводится к сверке сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами, хранящимися у них.

Ваша отчетность Ежегодно до 1 ноября текущего года компания формирует «Карточку учета организации», которая направляется в военкомат. Ее форма приведена здесь. Перед направлением Карточки в военкомат ее необходимо зарегистрировать в районной администрации.

Мера ответственности За нарушение исполнения требований законодательства об осуществлении воинского учета в организации предусмотрена административная ответственность. В материальном выражении она не велика. Профессиональная репутация стоит дороже.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector