Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив

Как сдавать в архив личные карточки уволенных сотрудников

Инфо

Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Внимание

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п. В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации. При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных¦¦карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их ¦¦должностные лица: ¦¦а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту ¦¦работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к ¦¦постановке их на воинский учет;

¦¦б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский ¦¦учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской ¦¦Федерации. ¦L———————————————————————— Рис. 1 Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения. Согласно ст.

339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис. 2).

————————————————————————¬¦Приме𠦦Из п.Такой порядок следует из пункта 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела (п. 3.6.7

Важно

Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, – постоянно (ст.

656 перечня, утвержденного приказом

№ 160).

Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив

При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома.

Главная проблема, с которой сталкиваются архивисты при приеме личных карточек от кадровых служб организаций, — отсутствие сведений об увольнении сотрудников (дат увольнения и оснований к ним): к сожалению, кадровики иногда забывают указывать эти сведения в личных карточках.

В этом случае архивному хранению подлежат обе карточки.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. 3.6.9.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. 3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

3.6.11. Сложенный лист (формата A3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

N Т-2) │ │ │ ││ │└───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘│ │ │ │ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед. хр., │ │ с N 1 по N 1 │ │ │ │ Специалист I категории отдела кадров Н.А.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000). С учетом изм. и доп., внесенных ред.

от 27.10.2003 / Первоначально опубликован в «Сборнике руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение», N 2, 2001. 2. Положение о воинском учете. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277). 3.

  • заявление о приеме на работу;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копия ИНН;
  • должностная инструкция;
  • копии документов об образовании;
  • характеристики и рекомендательные письма;
  • личные заявления работника;
  • трудовой договор;
  • копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
  • аттестационные листы;
  • отзывы должностных лиц о работнике;
  • справки о состоянии здоровья;
  • фотографии;
  • лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).

Расположение документов в личном деле Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу.

Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано. Также в этом листе указывают, есть ли в деле поврежденные документы, были ли вложены новые. Лист-заверитель наклеивают на обложку дела изнутри.

Но при этом, если сотрудник в последний рабочий день просит выдать на руки копии необходимых документов, сделать это можно, в таком случае дело хранить не придется, да и архив разгрузится. Заключение Если вы индивидуальный предприниматель, то личные дела на своих сотрудников можете не вести.

Хотя лучше это делать, потому что исходя из практического опыта становится понятно, что благодаря именно личному делу можно получить мгновенно нужную информацию о работнике.

Об этом говорится в пункте 4.4.2.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив

С целью обеспечения эффективного хранения документов (как в бумажном, так и в электронном виде) организация может создать свой собственный архив (п. 1.1.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить (п. 2.3.2

Ответственность за нарушения, допущенные при работе с архивными документами За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность (ст.

13.20 КоАП РФ). Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

  • от 100 до 300 руб. для граждан;
  • от 300 до 500 руб.

Документы в папке собираются в хронологическом порядке – с момента поступления работника до даты увольнения. В такой же очередности составляется внутренняя опись. Нумерация листов описи отдельная от нумерации документов личного дела. 4

Личные дела сотрудников выдаются только руководителю или другим лицам по распоряжению руководителя, а также самому работнику.

Информация, хранящаяся в личном деле, является конфиденциальной, а значит, не подлежит разглашению посторонним людям.

Запрещается вносить изменения в предыдущие документы личного дела, а также извлекать их. 5 В отделе кадров хранятся дела только ныне работающих сотрудников. Документы уволенных работников передаются в архив.

Инструкция 1 В личном деле, как правило, содержатся следующие сведения о работнике: личный листок по учету кадров, копии документов об образовании, копия приказа и заявление о приеме на работу, трудовой договор, изменения и дополнения к нему, документы об аттестации и повышении квалификации, а также иные документы, которые необходимы кадровой службе (копия свидетельства о заключении брака, о рождении детей, паспорта, военного билета и т.д.). 2

Узнайте к чему:  Кому писатьжалобу на работника гбдд

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель.

На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела.

После увольнения сотрудника личное дело закрывается.

Документы в обязательном порядке подлежат к сдаче в архив.

Как сшивать личные дела уволенных сотрудников

3 Закрытые личные дела нумеруются, составляется внутренняя опись документов дела.

Все остальное по возможности: внутренняя опись документов; анкета, личный листок по учету кадров; резюме (или автобиография); справки и другие документы, подтверждающие изменения анкетных данных работника (копии свидетельства о браке, ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей); копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Омск Написал 71 сообщение Репутация: 19 октября 2011, 5:25 Спасибо за ответы!!! Тогда, обязана ли я вообще заводить Личное дело на каждого сотрудника? и, если можно, то дайте ссылку на нормативный документ об этом.

Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22. 10.

2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников. При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.

Как заполнить раздел «Отпуск» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года.

А реестр не делала.А вот когда доберусь до реестра, то, наверное, лучше будет разложить по алфавиту и указать период работы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Vitaminka [email protected] Только руки дошли( Их сшивать надо? А то я просто по папкам раскладываю (папки с завязками)Папка за 2010 год, папка за 2011 год… а там, внутри по датам увольнения. А реестр не делала.

Я сшиваю карточки всех уволенных за календарный год. Делаю опись, в которой указан период работы и фамилия сотрудника.

Рассортирую, пожалуй, в этом году по алфавиту, так реально удобнее будет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис.

2). Пример. Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Рис.

Личные дела уволенных сотрудников

Заголовок документа» указываются фамилия, имя, отчество уволенного работника. Необходимо уточнить, что при заведении личного дела работни­ка составляется внутренняя опись дела по форме, предусмотренной Инструкцией в приложении 1.

Форма внутренней описи дел, рекомендован­ная для всех видов документов Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству), имеет иное расположение реквизитов.

Поэтому при за­ведении личного дела нужно использовать форму внутренней описи, рекомендованную Инструк­цией, но при подготовке личных дел к передаче в архив и брошюровке их в тома необходимо соста­вить внутреннюю опись дел по форме, предусмот­ренной Инструкцией по делопроизводству. Лист-заверитель размещается в конце тома.

Фея [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #85[263902] 19 октября 2011, 6:01 мдя я личные карточки держу в личных делах, нет у образовательных учреждений денег на дополнительные папки.

Фея [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #87[263924] 19 октября 2011, 7:48 у меня они в сейфе страаашном 195…какого-то года стоят.

В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

Установить такую  обязанность в отношении подчиненных ей предприятий также может любая головная организация. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел.

Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя.

Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника.

Порядок ведения личных дел работников работодатель может установить каким-либо локальным внутренним актом.

Требования к ведению личных дел могут быть описаны в отдельном разделе документа, регламентирующего все процедуры делопроизводства компании или же в специальном положении о ведении личных дел.

Такое дело может быть заведено, как только будут подписаны трудовой договор и приказ о приеме на работу. Кроме этих документов, в числе первых в папку подшиваются копии документов об образовании и имеющейся у работника квалификации, а также копии свидетельств ИНН и СНИЛС.

Впоследствии, в ходе трудовой деятельности на данном предприятии, в личное дело подшиваются копии справок и других документов, подтверждающих изменение:

семейного положения работника;

паспортных данных, например, смену фамилии;

уровня образования, получение дополнительного профессионального образования или специальности, присвоения нового разряда или квалификации.

Обратите внимание: Копии всех документов, подшитых при формировании и ведении личного дела сотрудника должны быть заверены подписью лица, назначенного приказом ответственным. Заверительная надпись оформляется в соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003.

дополнительные соглашения, заключенные с работником;

приказы о переводе или изменении должности, должностного оклада, стажировке и пр;

должностные инструкции, собственноручно подписанные работником;

документы, подтверждающие результаты аттестации, тестовых испытаний при приеме на работу;

характеристики сотрудника;

копии документов о награждении, взысканиях или поощрениях.

Обратите внимание: Поскольку с 1 июля 2017 года существенно ужесточены требования к сбору, обработке и хранению персональных данных, в личное дело рекомендуется подшить и письменное согласие сотрудника на сбор, хранение и обработку его персонифицированной информации.

  1. приказы о предоставлении ежегодных отпусков и отгулов;
  2. заявления на отпуск или предоставление отгула;
  3. медицинские справки о состоянии здоровья;
  4. справки с места жительства;
  5. материалы судебных разбирательств, а также поступившие в адрес работодателя материалы от редакций средств массовой информации.

лица, с которыми оформлены договора о материальной ответственности.

В том случае, когда порядок оформления личных дел действителен только в отношении некоторых категорий работников, в папку должен быть подшит документ, подтверждающий принадлежность сотрудника к такой категории.

Например, когда речь идет о руководителе предприятия, это может быть выписка из протокола общего собрания или решения совета директоров.

Таким документом также может быть приказ о назначении на должность или договор о материальной ответственности.

Согласно сложившейся практике и рекомендациям, приведенным в «Основных правилах работы архивных организаций», документы в папку с личным делом подшиваются по мере их оформления, то есть, в хронологическом порядке.

Обратите внимание: согласно правилам ведения личных дел, любые изменения и корректировки в документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, вносятся только на основании соответствующих подтверждающих документов, а не со слов работника.

Правилами ведения личных дел работников предусматривается доступ сотрудника к своему личному делу для ознакомления с его содержанием. Сделать это сотрудник может только после того, как напишет заявление и получит разрешение от руководителя компании.

Обратите внимание: Ежегодно на предприятии должна проводиться инвентаризация личных дел сотрудников, по результатам которой составляется акт.

Узнайте к чему:  Трудовой договор или договор ГПХ: какой выгоднее заключать с работником или ИП

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Однако, при больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома.

Также возможны варианты отдельного формирования карточек (по каждой форме — в каждое отдельное дело).

Следовательно, если контракты включены в состав личных дел, то они имеют срок хранения 75 лет, а если на работника не ведется личное дело, стало быть, трудовой договор и контракт должны храниться 3 года после истечения срока действия договора или контракта.

Заголовок дела» указываются фамилия, имя и от­чество уволенного работника. Образец оформления внутренней описи дела с личными карточками уволенных работников смотрите в рубрике «Полез­ная документация» на с. 27 журнала.

Личные дела уволенных работников Существует 2 способа формирования личных дел уволенных работников: каждое личное дело уволенного работника подшивается и оформляется отдельно; все личные дела уволенных работников под­шиваются в одно дело по году увольнения.

2 Инструк­ции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постанов­лением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция).

Личные дела уволенных работников нумеруйте черным графитным карандашом в правом верх­нем углу. В случае если личные дела каждого уво­ленного работника подшиты отдельно, вам необ­ходимо нумеровать каждое дело самостоятельно.

Если личные дела уволенных работников сброшю­рованы в тома по году увольнения, то все докумен­ты этого тома нумеруются валовым порядком. Принцип нумерации одинаков для всех личных дел независимо от способа формирования дела.

Если в деле встречается сложенный лист, то он раз­ворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, ну­меруется как один лист.

Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа. Лист с наглухо наклеенными документами (фото­графиями, вырезками, выписками и др.) нумерует­ся как один лист. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело.

Инфо

Саша Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #8[410471] 7 августа 2013, 9:26 Можно же рядом с фамилией указать дату увольнения, например? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Vitaminka

[email protected]

В принципе, я в описи и так указываю период работы.Меня саму смущает способ сортировки по дате увольнения, но я так делала, потому что в основном все документы по дате какой сортируются.

а там, внутри по датам увольнения.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Личная карточка
  • Хранение документов

Хранение карточек т2 отельно или в личном деле

С сотрудника, передавшего свои персональные данные, при приеме на работу берется на их обработку. Доступ к его личной карточке имеют только кадровик, секретарь и руководитель предприятия по служебной необходимости.

Личная карточка – обязательный документ, вести его обязаны работодатели на своих сотрудников. Предпочтительная форма – унифицированная Т-2.

Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе. Категорически запрещается оставлять личные карточки без присмотра.

Правило простое: поработали с документами и вернули их обратно «под замок».

Личные карточки формируются в дела по годами увольнения работников. Уволился работник, закрыли его карточку и поместили в дело.

Внутри дела личные карточки располагаются по алфавиту. Год закончился – передали в архив папку «Личные карточки уволенных работников за 2017 год».

Личные карточки обычно , хотя некоторые и оформляют каждую в собственную обложку. Можно и так, и так. Нельзя только увязать личные карточки в связки и хранить их в таком виде. Это документ долговременного (50 лет, ст.

658 Перечня) хранения, так что быть должна. Таким образом, в одном томе могут быть личные карточки работников, заведенные в разные годы.

Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации. дело состоит из титульного листа (обложки) и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000)

Как правило, этим занимается кадровик. Если ведение личного дела регламентировано локальными документами, то нелишним будет указать в них список должностных лиц, которые могут иметь доступ к документам ЛД.

Потому что в силу конфиденциальности содержащихся в нем документов, к личному делу не может быть свободного доступа.

Указанные организации вправе разработать собственный порядок подготовки документов к архивному хранению и закрепить его в своих внутренних документах, например в Статья о том, как заполнить личную карточку работника поможет вам не допускать ошибок в работе.

3.6.3 Основных правилах, установлено требование проведения их полной обработки (описания): нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п. Например, сначала располагается карточка «Авакумов Ми­хаил Александрович», далее — карточка «Акунин Борис Леонидович» и т.д.

Согласно ст.

339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет.

Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис.

2).Пример. Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения:Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.Таким образом, личные карточки относятся к той категории дел, для которых п.

Приготовьте листы документов или книги для прошивания. Подготовьте иголку и суровые нитки. Могут понадобиться дырокол, клей канцелярский, наклейка (бумага 4 на 6 см) и печать. Далее подготовьте документы, которые будут подшиваться.

Разложите правильно листы, проверьте, в нужном ли порядке они сложены. Если сшиваются несколько листков, достаточно прокалывать иглой. Проведите строго вертикальную линию на месте прошивки, симметрично по центру отметьте 3 точки, между которыми строго по 3 см, и можете подшивать.

Для бухгалтерских документов, которые надо подшивать толстыми пачками, можно применить два варианта. Прокалывать частями и продвигать по нитке. Или делать прокол толстым длинным гвоздем и молотком. Прежде чем прошивать журнал учета чего-либо, пронумеруйте страницы от обложки до обложки. Далее воспользуйтесь гвоздем и молотком для прокалывания дырок. Или проколите шилом.

Прошивать документы в несколько листов можно обычными нитками, но лучше выбрать нитки прошивные (суровая нить). Пачки банковских документов лучше прошивать банковским шпагатом. Журналы – нитью суровой, ведь журнал скреплен сам по себе, а нить нужна для гарантии, что листы не будут вырваны.

Лучше прошивать документы два раза для надежности. Правильный вариант прошивки, когда начинается нить с тыльной стороны документа и туда же выводится остаток нити после прошивки. Сколько сантиметров нити оставлять на тыльной стороне?

Куда девать бухгалтерские документы после сшивания? Можно отправлять в шкаф или в архив. Работа с ними по прошивке завершена. А документы важные, к примеру, протоколы, надо подготавливать дальше. Для этого готовится наклейка из тонкой бумаги.

Узнайте к чему:  Алиментщик в розыске что дальше

Заранее распечатывается на ней текст следующего содержания: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью N листов». N – количество листов, указывается прописью и цифрами. Далее идет должность руководителя, наименование организации, собственно подпись и печать. Текст, понятное дело, печатается заранее, а подпись и печать ставится позже.

Наклейка располагается на тыльной стороне документа так, чтобы ею были закрыты узелок из ниток и часть ниток. Кончики ниток выводятся за пределы наклейки и проклеиваются канцелярским клеем по всей поверхности наклейки.

нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п. В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

Хранение личных дел В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

¦L———————————————————————— Рис. 1 Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения.

Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.

Порядок подготовки документов для их передачи в архив приведен в , одобренных При этом коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно ( введения к Правилам, одобренным ).

Указанные организации вправе разработать собственный порядок подготовки документов к архивному хранению и закрепить его в своих внутренних документах, например в Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

Положении об архиве (). Также отметим, что личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. 3.6.3 Основных правилах, установлено требование проведения их полной обработки (описания): нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п.

В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации. При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

Однако, при больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома.

Таким образом, можно сказать, законодательством не установлен определенный порядок хранения личных дел уволенных сотрудников. Однако, на практике рекомендуется руководствоваться общим порядком хранения кадровых документов.

При этом, личные карточки уволенных сотрудников целесообразней хранить отдельно от личных дел.

Прикрепите туда также характеристики, рекомендации, резюме сотрудника, заявление о приеме на работу. Если в организации трудовые договора и кадровые приказы хранятся отдельно, то сделайте и поместите в личное дело их копии.

В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела. Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, – постоянно.

№ 160).

Пособия для инвалидов 2 группы

Оно должно:

  1. Быть оборудовано специальными приспособлениями, облегчающими жизнь и передвижение лица с ограниченными возможностями.
  2. Соответствовать нормативам площади.
  3. Быть спроектировано с учетом будущих жильцов-инвалидов. Например, в доме будет пандус или специальный лифт.

Инвалиду следует собрать документационный пакет — и подать его в службу соцзащиты, или местную администрацию. Список документов для получения жилья в 2018 году: — Справка о признании человека инвалидом.

— Документ, включающий комплекс реабилитационных мероприятий (программа реабилитации). — Документы, свидетельствующие о соответствии требованиям соцслужб для получения жилья (справка о составе семьи, выписка из Домовой книги).

Внимание

НДФЛ не облагаются выплаты, касающиеся:

  1. Стоимости путевок инвалидам в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (кроме туристских), которые приобретены за счет средств, оставшихся в распоряжении работодателя после уплаты налога на прибыль (п. 9 ст. 217 НК РФ).
  2. Расходов организации на приобретение технических средств профилактики и реабилитации работников-инвалидов. Например, слуховых аппаратов, протезов и т. д. (п. 22 ст. 217 НК РФ);
  3. Материальная помощь, полученная инвалидами-пенсионерами от бывшего работодателя в пределах 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма материальной помощи, превышающая 4 000 руб., облагается НДФЛ.

Удержать и перечислить его в бюджет должна фирма, которая выплатила деньги.

  • Стоимость медикаментов, которую возместили инвалидам, в пределах 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).
  • Сейчас не работаю, получаю пенсию, имею я право на получение ЕДВ? И что за доплаты я получаю в конце каждого месяца помимо пенсии (сумма от 300 до 600 рублей)? Правительство Российской Федерации ежегодно пересматривает суммы пособий льготникам.

    Они являются объектом постоянной заботы бюджета. Давайте выясним, на какие выплаты по инвалидности в 2018 году эти люди могут рассчитывать. Право на начисление данного вида помощи инвалид получает с момента присвоения группы.

    Допускается провести процедуру через многофункциональный центр. Еще одним способом оформления является отправка электронной заявки на портале госуслуг. Пенсия инвалида 2 группы назначается с месяца, в котором поступила заявка от гражданина.

    Выплата средств производится в течение всего периода, когда действует документ об инвалидности. В случае изменения группы инвалидности сведения об этом поступят в ПФР после прохождения комиссии. Пенсионеру не требуется выполнять каких-либо действий.

    Инфо

    Сумма к получению будет пересмотрена автоматически. Пример по пенсии инвалидам 2 группы Макаров Егор Игоревич является инвалидом 2 группы в возрасте 18 лет. Поскольку у гражданина отсутствует трудовой стаж, то ему назначается социальная пенсия в размере 5034,25 руб. Дополнительно гражданин получает ЕДВ и компенсацию за путевку в санаторий и проезд к нему.

    Не выходит на работу в праздники, выходные дни. — Не выполнять работу сверхурочно. Чтобы получить льготы, инвалид должен обратиться в службу соцзащиты, налоговую службу, пенсионный фонд (в зависимости от типа льготы) — и написать соответствующее заявление.

    Новости жилищного законодательства для инвалидов 2 группы в 2018 году В 2018 году инвалиды, имеющие 2 группу, могут получить от государства жилье, так как им необходимы особые условия для проживания и ухода.

    Гражданин, желающий получить жилье, должен обязательно стоять на учете в качестве нуждающегося — только тогда его включат в программу участников. Квадратные метры будут предоставляться по договору социального найма в порядке очереди. Жилье для инвалидов этой группы должно соответствовать некоторым требованиям.

    • Как назначают пенсию инвалидам 2 группы

    • Документация для оформления статуса нетрудоспособного
    • Размеры пенсии
    • Пенсионные доплаты
    • Изменения в 2018 году

    Присвоение любых форм инвалидности в России происходит исключительно по медико-социальным показателям. Назначение инвалидности 2 категории допустимо для людей, считающихся нетрудоспособными, но не нуждающихся в постоянном уходе. Таким гражданам положена соответствующая пенсия по инвалидности.

    Как назначают пенсию инвалидам 2 группы Пенсия по инвалидности 2 группы в 2018 году выплачивается двух видов: трудовая и социальная.

    Пенсия инвалидам 2 группы

    Важно

    Бесплатный проезд на пригородном железнодорожном транспорте, а также на междугородном транспорте к месту лечения и обратно. 116,04 руб. Любую из этих услуг льготник может получать в натуральном виде, или в виде денежных средств. Заменить можно услугу полностью — и даже частично. Инвалиду следует оформить личное заявление в ПФР с просьбой предоставить набор услуг или денег.

    Срок подачи заявления – до 1 октября 2018 года. Список льгот инвалидам 2 группы в России в 2018 году – льготы в образовании, транспорте и т.д. Список льгот, на которые может рассчитывать инвалид 2 группы, устанавливается региональной властью. Расскажем, какие льготы может получить инвалид в 2018 году.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector