Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Как производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации каждый человек по приходу на новое рабочее место вправе взять отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Бывает, что отпуск предоставляется раньше чем через полгода, например, на основании 122 статьи Трудового кодекса Российской Федерации или же по соглашению сторон трудового договора.

Случаются такие ситуации, когда работодатель по истечении полугода работы предоставляет сотруднику отпуск, который составляет 28 оплачиваемых дней. То есть работодатель дает авансом выплату из бюджета за последующие полгода, ведь сумма выплат по отпускному периоду рассчитывается на основе заработной платы, которая должна поступить на счет наемного лица в течение рабочего года.

Студент экономического института А. С. Нестеров после выпуска устроился в бухгалтерский отдел ООО «Ромашки» 1 ноября 2016 года. Право на отпуск у него возникло в мае 2017 года, и он решил использовать его.

Во время отпускного периода ему предложили выгодное рабочее место, в результате чего во время отдыха он написал заявление об увольнении. Получается, что Нестеров не отработал полный отпуск, то есть вместо 28 календарных дней периода отдыха, он заработал всего лишь 14 дней.

Таким образом, у Нестерова образовалась задолженность перед предприятием за 14 дней оплаченного отдыха.

Каждый работник бухгалтерского отдела предприятия обязан обладать методикой расчета размера платежей на счет организации за излишние дни отпуска, чтобы правильно рассчитать сумму долга. Чтобы определить, сколько должен выплатить работник, достаточно произвести последовательность из двух шагов.

  • Определение количества дней отпускного периода, которые не были отработаны сотрудником (расчеты можно производить на калькуляторе).

Если гражданин проработал половину месяца или более чем половину, то происходит округление до полного месяца. При отработке менее половины месяца, его не считают.

Кроме того, число дней отпуска, которые являются отработанными, можно округлить, но согласно российскому трудовому законодательству округление можно только уменьшить в пользу работника.

То есть, например, если в итоге получилось 4,4 дня, то округление происходит не до 5, а до 4 календарных дней.

  • Расчет неотработанных дней отпускного периода.

При этом управлению следует учитывать то, что трудовым законодательством Российской Федерации запрещено при расчете выплат брать среднюю зарплату, которая есть у работника на момент его увольнения из организации.

Иногда случается так, что неотработанные отпускные дни в размере составляют меньше, чем его последние отпускные дни.

Например, если задолженность у сотрудника 17 дней, а последний отпуск состоял из 14 суток. В таких случаях, сотрудникам бухгалтерии необходимо узнать в архивных документированных данных о заработной плате, каков был средний заработок работника на момент предыдущего отпуска.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Таким образом, то, сколько денег должен выплатить сотрудник, вычисляется сначала за 14 дней отпуска, которые были им взяты с его нынешней заработной платой, а неотработанные 3 дня из предыдущего рассчитываются на основе его оклада того периода. После расчетов суммы задолженностей, которые накопились за отпускные дни, складываются.

Сложнее будет произвести расчеты в тех ситуациях, когда у работника во время отпускного периода произошло повышение заработной платы. Тогда та часть отпускных, которая была предоставлена с момента индексации и до конца отпуска, будет увеличена на коэффициент повышения.

Например, если у гражданина отпуск был с 1 декабря по 14 декабря, тогда он должен оплатить 14 дней отпуска. Но 10 числа было произведено повышение заработной платы. В таком случае он обязан оплатить по повышенному коэффициенту 4 дня из отпуска.

Чтобы произвести удержание, работодатель обязан помнить о требованиях российского трудового законодательства и об ограничениях, установленных в нем.

Если долг работника составляет больше чем 20 процентов от тех выплат, которые полагаются ему при увольнении, он вправе в добровольном порядке оплатить свою задолженность. Производится это двумя способами:

  • выплаты через бухгалтерию предприятия;
  • перевод на счет организации через банковскую систему.

В ситуациях, когда уволенный работник отказывается добровольно выплатить долг или же обещает работодателю выплатить задолженность, но не делает этого, руководитель организации, из которой уволился недобросовестный сотрудник, вправе обратиться в судебные органы с иском против уволенного.

Для этого необходимо составить письменное заявление. Чаще всего образец есть в самой организации, но можно составить документ самостоятельно.

В правом верхнем углу нужно указать данные о судебном органе, в которое производится обращение, а также информацию об истце и ответчике.

В основном тексте заявления описываются причины обращения в органы суда. Следует опираться на нормативно-правовые акты, которые регулируют взаимоотношения в этой ситуации. Такое применение законов придаст весомости документам и позволят ускорить процесс рассмотрения дела.

Документ можно составить от руки, но написать понятным почерком. Лучше всего составить заявление в печатном виде. Подается оно непосредственно в судебный орган при личном обращении или же посредством заказного письма либо на электронную почту суда.

Некоторые судебные органы уже обладают сайтом, имеющим раздел по обращениям граждан, через который возможно произвести подачу не выходя из дома. При этом важно знать о том, что рассмотрение обращения, если оно будет отправлено заказным письмом, начнется не с даты составления документа, а с момента получения судебным органом.

Российская практика в судах по поводу взыскания денежных средств с уволившегося работника за неотработанный отпускной период является довольно противоречивой.

Некоторые судьи в такой ситуации стоят на стороне бывшего сотрудника. Они считают, что работник ничего не должен платить в адрес работодателя в тех случаях, когда сумма удержания больше тех денежных средств, которые были выплачены человеку в процессе его увольнения.

Проще решаются судебные процессы, которые происходят по причине ошибки отдела бухучета при расчете отпускных пособий и размера удержания или же если ошибки были произведены вследствие недобросовестности самого сотрудника.

В случае проведения суда в пользу истца недобросовестный уволенный ответчик должен произвести выплаты в полном размере. Кроме того, на него будет наложен административный штраф, а также он должен оплатить ответчику судебные расходы.

Важно

Бывают ситуации, когда работодатель должен произвести с работника удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это происходит в тех случаях, когда работник отгуливает свой отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник может уйти в отпуск уже через полгода после устройства на работу.

Что делать, если удерживаемой суммы не хватило, чтобы вернуть задолженность?

Компания может не взыскивать средства. Тогда стороны составляют соглашение о прощении долга по переплате отпускных, в котором указывают:

  • полное название организации;
  • ФИО сторон и должности;
  • число неотработанных дней;
  • сумму долга;
  • номер подтверждающего задолженность бухгалтерского документа.
Узнайте к чему:  Образец карточки для аукциона

Один экземпляр получает сотрудник, другой — работодатель.

Если принято решение удержать часть отпускных, работодатель должен выпустить приказ и поставить должника в известность.

Общая сумма, которую можно удержать по разным причинам, не должна превышать 20% от дохода сотрудника (согласно п. 1 ст. 138 ТК РФ) за минусом налоговых вычетов. В случаях, предусмотренных федеральными законами, она достигает 50%.

ТК РФ лишает работодателя такого права, если:

  • сотрудника увольняют из-за ликвидации компании (согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • он уходит из-за процедуры сокращения (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • причиной увольнения стала смена собственника компании (по этой причине п. 4 ст. 81 ТК РФ запрещает удерживать средства с неотработанных отпускных генерального директора и главного бухгалтера);
  • Статья тк удержания за неотработанные дни отпускаработник призван на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • контракт расторгнут из-за смерти одной из сторон трудового договора (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • по медицинским показаниям сотрудник более не может работать на этом месте и должен быть переведен, однако в компании нет подходящей вакансии (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • по медицинским показаниями сотрудника нужно перевести на другое место, но он отказался от перевода (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • работник получил инвалидность, заболевание или травму, из-за которых не способен продолжать трудовую деятельность (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • причиной расторжения договора стали форс-мажорные обстоятельства — природные и техногенные катастрофы, чрезвычайные ситуации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

В остальных случаях работодатель имеет право удержать часть средств, но она не должна превышать 20% от непосредственной заработной платы. То есть удержание не может осуществляться за счет других выплат.

Приказ, написанный в произвольной форме, содержит:

  1. ФИО работника;
  2. занимаемую им должность;
  3. число неотработанных дней;
  4. сумму, которую удержит работодатель;
  5. вид выплаты, с которой удержаны средства.

Работодатель должен засвидетельствовать ознакомление и согласие сотрудника его подписью. Это поможет им избежать разбирательств в дальнейшем.

Если сотрудник получил отпускные на большую сумму, чем фактически отработал, то база его налоговых отчислений была завышена. Дальнейшие коррективы в документации зависят от того, какое решение приняла компания.

Если стороны подписывают соглашение о прощении долга, НДФЛ и страховые взносы работника не пересчитываются.

Работодатель корректирует базу налога на прибыль, вычтя «прощеную» сумму из расходов на оплату труда (по п. 1 ст. 252 и п. 49 ст. 270 НК РФ). Иначе она рискует попасть в экономически необоснованные расходы.

Если работодатель решил удержать средства, то это уменьшает НДФЛ и взносы в том месяце, когда сотрудник возвращает фирме неотработанную сумму. Корректировку документов проводят в день увольнения.

В 2-НДФЛ указывают, сколько работник получил в день окончательного расчета. Из этого вычитают удержанную сумму.

Приняв решение об удержании, организация обязана в 10-дневный срок письменно оповестить сотрудника о том, что из его отпускных за неотработанный отпуск удерживается часть НДФЛ. Тогда он пишет заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Больше информации о связанных с отпуском выплатами и обложении их страховыми взносами вы можете найти здесь.

Тогда у работодателя есть 3 варианта:

  1. простить оставшуюся часть долга и составить соответствующее соглашение;
  2. попросить увольняющегося работника погасить его по собственной воле через кассу компании или ее счет в банке;
  3. обратиться в суд с требованием обязать работника вернуть деньги.

Однако работник не обязан идти навстречу. Попытки работодателя не отдавать трудовую книжку до погашения долга или влиять на него иными способами будут расцениваться как нарушение.

Из-за неоднозначности судебной практики по этому вопросу решение может быть вынесено как в пользу сотрудника, так и работодателя.

Каждый сотрудник может получить оплачиваемый 28-дневный отпуск после 6 месяцев деятельности на текущего работодателя. Если он уволится до окончания календарного года, то получится, что часть этого отпуска он не отработал.

Случаи, когда средства не могут быть удержаны по закону, определены ст. 81 ТК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Бизнесмен держит в руке деньги

При расчете отпускных работодатель одновременно учитывает НДФЛ и пенсионные взносы. Долг сотрудника перед директором возникает не в результате неправомерного увеличения количества дней отпуска, а по причине ухода из организации до завершения рабочего года, за который отдых был использован.

Согласно ст. 54 НК РФ, в налоговом учете делать исправления за период предоставления отпуска не следует. Все изменения будут учитываться уже в периоде расчета при увольнении.

Аналогичные правила применяются и при исчислении страховых взносов.

При оформлении отпуска бухгалтер тщательно выверяет данные, подсчитывает отработанные дни. Дополнительно предоставляются отпускные.

Данная процедура строго не оформляется, не предусматривает выпуска приказов и актов. Если принято решение о взыскании, то сотрудник информируется в устной форме, а для возврата суммы выпускается распоряжение.

Также администрации компании следует учитывать, что возможны ситуации, при которых взыскивать денежные средства нельзя.

Следует учитывать, что производить корректировки по бухгалтерскому учету и налоговому заранее неправильно. Делается это именно в тот месяц, когда был оформлен приказ об увольнении.

Перерасчету подлежат:

  • налог на доход физических лиц (НДФЛ);
  • налог на прибыль.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Страховые взносы не пересчитываются. Важный нюанс: если компания решила не взыскивать с работника средства, то и НДФЛ не следует пересчитывать, поскольку эти выплаты производятся в пользу работника. В данном случае перерасчету подлежит налоговая база учета налога на прибыль.

Размер излишне начисленных отпускных влияет на уменьшение базы перечисленных страховых, поэтому этот момент следует учесть.

Cледует помнить, что если с работника удержан НДФЛ выше необходимого, ему требуется сообщить об этом и подать соответствующее заявление на возврат.

Не всегда суммы расчетных средств при увольнении достаточно для того, чтобы покрыть долг перед компанией за использованный отпуск. В этой связи разъясним ситуацию.

Получить возврат от работника можно только с его согласия. То есть он должен поставить подпись под приказом или распоряжением. Кроме того, действует ограничение на изъятие средств только в размере 20% от одной выплаты.

Если средств не хватает, есть два пути:

  • работник самостоятельно возвращает остаток средств по личной инициативе;
  • возврат осуществляется через суд.

Так как суммы изъятия не велики, то организации крайне редко обращаются в суд с иском. Тем не менее, вернуть данные средства таким образом, выиграв процесс, вполне реально.

В данном случае фирма имеет полное право удержать с работника выплаченные ему суммы отпускных, использованные авансом.

Все же бывают случаи, когда у работодателя нет законного основания на взимание излишне начисленных сумм отпуска. Производить удержание запрещено, если увольнение было произведено по следующим причинам:

  1. При официальном сокращении штата или численности сотрудников компании (п. 1.2 ст. 81 ТК РФ).
  2. Отказ работника на перевод на иное место работы по медицинскому заключению или при отсутствии вида работы для сотрудника по тем же причинам (п. 1.8 ст. 77 ТК РФ).
  3. При полной или частичной ликвидации организации (п. 1.1 ст. 81 ТК РФ).
  4. Если произошла смена лица, имеющие собственнические интересы – владельца фирмы, начальника отдела, главного бухгалтера и т.д. (п. 1.4 ст. 81 ТК РФ).
  5. Призыв работника на воинскую или альтернативную гражданскую службу (п. 1.1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работу ранее уволенного сотрудника по решению суда и (или) трудовой инспекции (п. 1.2 ст. 83 ТК РФ).
  7. По причине смерти владельца бизнеса или сотрудника (п. 1.6 ст. 83 ТК РФ).
  8. Если компания не имеет возможности продолжать свою деятельность по обстоятельствам, которые правительство РФ признало как форс-мажор (п. 1.7 ст. 83 ТК РФ).
  9. Если медицинская комиссия признала нетрудоспособным своего работника (п. 1.5 ст. 83 ТК РФ).

Также в данном приказе необходимо указать за какое количество дней необходимо произвести удержание из зарплаты за излишне использованные дни отдыха с указанием суммы. При этом, сумму выплат в приказе необходимо указывать с учетом подоходного налога.

Если с работника необходимо удержать другие суммы (за спецодежду, причинение ущерба предприятию и прочие удержания) – это также должно быть оговорено в приказе.

Когда работнику были начислены отпускные, одновременно с ними были также удержан подоходный налог и начислены все взносы во внебюджетные организации. Однозначно не следует корректировать сумму НДФЛ тем месяцем, когда были начислены отпускные.

Если заработная плата за последний месяц работы позволяет снять излишне начисленную сумму дней отпуска, то и подоходный налог должен браться с откорректированной суммы, т.е. не только с заработной платы, а с зарплаты, уменьшенной на сумму переиспользованного отдыха.

Узнайте к чему:  Прекращение дикретного отпуска

В каких случаях появляются

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных.

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  • отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  • ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  • сокращение штата работников;
  • смена собственника организации;
  • призыв наемника на военную службу;
  • восстановление на должности предыдущего работника;
  • признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  • смерть руководителя или подчиненного;
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Если следовать букве закона, первый отпуск спустя 6 месяцев труда должен составлять лишь 14 дней. Получая 28 суток на решение личных проблем, поездку на дачу или курорт, работник пользуется четырнадцатью авансовыми днями.

Работодатель не имеет право предоставлять отпуск на меньшее количество дней, это указано в статье 115 ТК РФ. Данные нормы вводились не случайно. Они касаются здоровья граждан и требуются для полноценного восстановления сил.

В трудовом коллективе ведется график отпусков для удобства руководителей, бухгалтеров и самих работников. Если сотрудника отправляют отдыхать в начале года, создается прецедент, когда год еще не отработан, а отпуск уже отгулян.

Статья nr удержания за неотработанные дни отпуска

Внимание

Нецелые месяцы, участвующие в расчетах, некоторые специалисты предлагают округлять до целых или отбрасывать в соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). Округляются излишки, составляющие более половины месяца, а отбрасываются — составляющие менее половины месяца. Следует, однако, иметь в виду, что применение п. Если по каким-либо причинам работодатель не смог произвести удержание за неотработанный отпуск при увольнении полностью или частично, то дальнейшее взыскание (в судебном порядке) невозможно.

Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд. Судебная же практика по вопросу взыскания с сотрудника долга из-за невозможности произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении очень противоречива.

Так, одни судьи считают, что удержание за неотработанный отпуск при увольнении не может быть поставлено в зависимость от того, имеется ли у сотрудника достаточный для покрытия такой задолженности доход в виде выплачиваемой перед увольнением зарплаты (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.01.2013 № 33-111/2013).

Другие — уверены, что если при увольнении нет возможности удержать всю сумму, выплаченную за неотработанный отпуск, то работодатель не может требовать погашения такого долга от уволенного сотрудника.

Правил, компенсация выплачивается:

  1. За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.
  2. Пропорционально фактически отработанному времени.

То есть при расчете компенсации за отпуск, который не был использован перед увольнением, переплаты отпускных не получается, т. к. они ранее не выплачивались, компенсационные же выплаты рассчитываются по фактическим данным. ВАЖНО!

Не допускается также удержание компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, например, в случае последующего восстановления сотрудника в должности, поскольку ни ТК, ни любой другой нормативный акт подобных оснований для вычета из зарплаты не содержит.

Правил в данном случае вряд ли оправдано: во-первых, в нем речь идет о праве на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, а не об удержании; во-вторых, округление или отбрасывание излишков приводит к ущемлению прав либо работника, либо работодателя, что не справедливо.

ПРИМЕР. Работнику в текущем рабочем году предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (с учетом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день). При оплате отпуска средний дневной заработок составил 180 руб.

Неотработанными окажутся 12,06 дней отпуска (31 дн. х х (4 мес.

Карьера

Этот вид выплат обычно включает фиксированную величину, которая зависит от оклада работника, дополнительные надбавки и вознаграждения, а также компенсационный возврат за неиспользованный отпуск (127-я статья ТК РФ).

С другой стороны, иногда сотрудник уже израсходовал все дни своего отдыха – и даже превышает положенное количество дней, получая их авансом. В этом случае ТК (137-я ст.) закрепляет за работодателем право на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении определённой суммы.

Обстоятельства, дающие право на удержание за отпуск при увольнении Право на отпуск предоставляется сотруднику, отработавшему не менее 6 месяцев у одного и того же работодателя. Иногда, по соглашению сторон или на основании 122-й статьи ТК, такая возможность появляется у человека раньше положенного срока. Длительность отпуска может быть разной (в зависимости от условий труда и других обстоятельств).

Что делать, если зарплаты не хватило, чтобы покрыть задолженность?

Поскольку будет произведен возврат всех налогов и взносов, работнику достаточно будет погасить в кассу излишне начисленную сумму за минусом 13% подоходного налога.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Если зарплата не позволяет произвести удержание, а сотрудник отказывается погасить свою задолженность, то у работодателя два выхода. Два пути выхода из ситуации, когда для удержания суммы не хватает зарплаты:

  • подать в суд;
  • простить работнику его задолженность.

При этом следует учесть, что не всегда в подобных случаях суд бывает на стороне предпринимателя, очень часто в подобных спорах работодателю отказывают в его просьбе.

Совет: есть способ, который позволит избежать наличия неотработанных отпусков в организации. Он заключается в следующем.

Попросите сотрудника, уходящего в отпуск авансом, написать два заявления:

  • о предоставлении очередного отпуска – на дни отпуска, положенные за отработанный период;
  • о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты – на дни отпуска, предоставляемые авансом.

Тогда неотработанных отпускных у организации не будет.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Указанный порядок предоставления отпуска с учетом фактически отработанного времени (с разделением отпуска на части) можно предусмотреть в коллективном (трудовом) договоре или в других внутренних документах организации.

На практике довольно часто работник, увольняясь, не может отработать уже реализованный отпуск.

Этому способствует статья 122 ТК РФ, провозглашающая, что, начиная со второго года работы в организации, работник может брать отпуск в любое время рабочего года (даже авансом).

Порядок и правила оформления отпуска подробно рассмотрены в данной статье.

А если работником в полной мере отработан рабочий год не был, то возникает вопрос – что делать?

Ответом будет положение, зафиксированное статьей 137 ТК РФ, в котором говорится о праве работодателя на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Ведь если ее избежит работодатель, то тем самым произведет нецелесообразную выплату в пользу сотрудника.

У налоговой службы это вызовет множество вопросов, ответы на которые вряд ли будут получены.

Право на удержание за неотработанные дни отпуска возникает у работодателя не во всех случаях.

Так, он не имеет на это право в случаях, когда:

  1. Работник отказался от перевода на иную работу, предусмотренную для его здоровья соответствующим медицинским заключением, или же для работника подходящего вакантного места не оказалось.
  2. Организация ликвидируется или индивидуальный предприниматель со своей деятельностью прекращает существование.
  3. При сокращении численность сотрудников.
  4. Собственник имущества, принадлежащего организации, изменился.
  5. Совершается призыв / направление работника на военную / альтернативную гражданскую службу.
  6. Подлежит восстановлению незаконно уволенный работник на том рабочем месте, где он трудился ранее.
  7. Работника признают в полной мере неспособным осуществлять свои трудовые функции в соответствие с выданным ему медицинским заключением.
  8. Сотрудник погиб или же признан судом безвестно отсутствующим (это же относится и к самому работодателю).
  9. Трудовые отношения прерваны в связи с ситуациями, которые могут быть названы чрезвычайными (эпидемии, техногенные катастрофы и т.п.).

Еще в соответствие с нормой законодательства СССР, которая в неизменном виде просуществовала до сих пор, можно заключить, что если не был погашен долг за счет причитающихся работнику выплат, или он был частично погашен, необходимо на том остановиться.

Требовать от работника что-то в дальнейшем не стоит.

Узнайте к чему:  Срок пребывания иностранных граждан в России

Договориться с работником по поводу погашения долга посредством внесения необходимой суммы через кассу организации.

При его отказе следует обратиться в суд, который уже решит: целесообразно ли требовать от работника выплаты. Не во всех случаях может быть произведено удержание.

В этой статье мы выяснили, когда это позволительно сделать, каким образом необходимо исчислять долг перед работодателем и в каких случаях это можно требовать. Приведенная информация позволит каждому избежать ошибок при проведении процедуры, зовущейся удержанием в пользу работодателя…

Заключение

Удержания из зарплаты за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника должны производиться в соответствии с законодательством. Знание основных норм, налогообложения и проводок существенно облегчает процесс учета и расчета, и позволяет произвести бухгалтерские операции без проблем.

Если при расчете необходимо удержать излишне выплаченную сумму отпускных, то необходимо учесть некоторые особенности. Особенности удержания излишне выплаченных сумм отпускных:

  1. средний заработок берется не от даты увольнения, а с последних оплаченных отпускных;
  2. удержание не должно превышать 20% от дохода работника;
  3. необходимо обратить внимание на причину увольнения.

Права работодателей

Каковы права работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск? Когда между работником и работодателем происходит расторжение трудовых отношений, начальствующее лицо обязано выплатить увольняемому человеку компенсацию за неиспользованный отдых, по больничному листу.

В то же время и сам рабочий имеет ряд обязательств перед нанимателем. Работодатель вправе удерживать с сотрудника его долг за то, что он взял излишние дни отпуска. Удерживаются эти денежные средства из зарплаты увольняемого человека.

Но есть случаи, когда удержание за излишние дни отпуска не производится. Например, если работник уволился не по собственному желанию, а его уволил работодатель в связи с сокращением персонала или же при ликвидации организации-работодателя.

То же самое предусматривается для тех граждан, которые выходят на пенсию. Эти и иные основания нашли отражение в трудовом законодательстве Российской Федерации.

Право начальника Удержание средств согласно приказу
Начальник вправе удержать деньги за все платежи организации на счет наемного рабочего, кроме некоторых видов страховые взносы НДФЛ за работника;

компенсация за получение производственной травмы и иных видов нанесение вреда здоровью сотрудника на рабочем месте

То есть авансовые выплаты, которые не связаны с качеством и количеством выполняемой работы, не подлежат удержанию по задолженности за оплаченный предприятием отпуск.

В то же время начальству необходимо знать о том, что организация-работодатель не вправе вынуждать исполнительного работника выплачивать долг. Например, некоторые работодатели удерживают трудовую книжку или же затягивают процесс увольнения.

Если сотрудник не хочет добровольно выплачивать задолженность, то руководитель организации может простить ему этот долг. В то же время он вправе обратиться в судебные органы с иском против недобросовестного сотрудника.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Но если руководитель фирмы отказывается от удержания с увольняемого денежных средств, то такой отказ должен быть обоснованным. Причины могут быть разнообразны – недостаток денег у уволенного или же нежелание наемника ввязываться в судебные разбирательства.

Разобраться с этим поможет данная статья.

Когда нельзя производить удержания

Удержания нельзя проводить, если сотрудник увольняется:

  • из-за ликвидации организации;
  • при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
  • из-за восстановления на работе прежнего сотрудника;
  • в связи с призывом на военную службу, наступлением полной нетрудоспособности, стихийным бедствием;
  • из-за смены собственника организации.

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

  • Наличие медицинских показаний, при которых сотрудник должен быть переведен на другую должность, но он отказался от нее.
  • Прекращение деятельности организации.
  • Сокращение штата.
  • Полная нетрудоспособность работника согласно медицинскому заключению.
  • Восстановление предыдущего сотрудника, занимавшего должность увольняемого, по решению суда.
  • Смерть подчиненного.
  • Призыв на военную службу.
  • Невозможность продолжения трудовой деятельности вследствие наступления чрезвычайных обстоятельств.

Таким образом, при отсутствии обстоятельств, указанных выше, директор может производить удержания, если подчиненный решил уволиться. Ст. 138 ТК РФ установлен предельный размер сумм, которые работодатель вправе удерживать из зарплаты – не более 20%.

Лимиты

Согласно 138 статье Трудового кодекса РФ сумма, которая удерживается с увольняемого сотрудника за неотработанный отпускной период, не может составлять больше 20 процентов от денежных средств, выплаченных человеку в процессе увольнения. Например, из платежей по больничному листу и т. д.

Если сумма долговых обязательств превышает выплату, которая производится по факту, уволенный работник должен погасить ее самостоятельно, иначе работодатель может обратиться в судебные органы, для того чтобы удержать денежные средства с недобросовестного наемного лица.

Кроме того, работодатель должен осознавать, что в некоторых случаях законом ограничена возможность удержаний со служащего за неотработанный отпуск. Это те ситуации, когда работник увольняется не по собственной воле, а в связи со сложившимися обстоятельствами. Например, при ликвидации предприятия или же при сокращении штата сотрудников.

Когда возникает отпуск авансом?

Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у физлица спустя полгода после начала деятельности по трудовому договору, а при согласовании с работодателем, – и ранее обозначенного срока. Длительность очередного отдыха не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115).

Основание – получение сотрудником отпускных за предстоящий календарный год, который отработан не полностью. Право удержания переплат работодателем в целях окончательного расчета с персоналом дается организациям ст. 137 ТК, где перечислены актуальные юридические основания взыскания сумм.

  1. В связи с отказом сотрудника переводиться на другое место занятости по медицинским причинам или при отсутствии подходящего вида работы на предприятии.
  2. По причине ликвидации компании либо индивидуального предпринимателя.
  3. В связи с официальным сокращением персонала компании/ИП.
  4. По причине смены владельца бизнеса.
  5. Вследствие призыва работника на военную или альтернативную гражданскую службу.
  6. При восстановлении по решению трудовой инспекции или судебных органов ранее уволенного сотрудника.
  7. По причине медицинского несоответствия состояния здоровья выполнению трудовых обязанностей.
  8. В связи со смертью ИП.
  9. По различным обстоятельствам, признанными Правительством РФ форс-мажорными.

Если хотя бы одно из приведенных оснований имело место, работодатель не вправе производить удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск. Если же прекращение трудовых обязательств происходит по другим причинам, решение о взыскании излишне выданных сумм должно быть принято не позже 1 месяца с момента окончания периода, установленного для возврата задолженности.

Пример

Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2018 года. Срок его рабочего года заканчивается 30 ноября 2019 года.

В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2019 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Неотработанных месяцев осталось четыре. 

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска

Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  1. 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
  2. 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

[uptolike]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Статья тк удержания за неотработанные дни отпуска 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector