Трудовое законодательство табель учета рабочего времени

Частые вопросы по заполнению табеля

Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т13. Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы.

Основные функции табеля:

  1. Ежедневный учёт отработанного времени. Контроль соблюдения требований действующего трудового права.
  2. Фиксирование данных о рабочем времени каждого трудящегося.

В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики.

За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности. В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение.

Если на предприятии не выделили время, чтобы оформить табель, трудовая инспекция назначит штраф 10 000 р. Если табель заполнен, могут учитываться ошибки. Некорректный документ подлежит исправлению.

За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 000 р. Возможно также административное наказание. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней.

Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации. Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается.

Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод. С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания.

Титульный лист

Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля. Если используется форма Т-13, часть реквизитов может заполняться автоматически. Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения.

Такая информация подставляется автоматически при условии заполнения табеля с помощью специализированных программ на ПК.

На титульном листе есть перечень условных обозначений. Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта.

Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре. Используется для ведения бизнеса, в том числе ИП.

По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней (главный и начальник отдела или сектора), а также ответственный работник-кадровик. После оформления табель направляется в бухгалтерию.

Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику.

Особенности учёта при сдельной оплате:

  1. Труд может измеряться в часах. Например, работа учителей, преподавателей, водителей и др. В такой ситуации в табеле указывают время работы.
  2. В остальных случаях ставится отметка «Я» или «01». Последняя строка документа не заполняется.
  3. Праздничные дни оплачиваются отдельно. Размер выплаты описывается в коллективном договоре.

Проконтролировать работу сотрудника, находящегося в другом городе, невозможно. Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет. В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени.

Здесь должен сработать моральный аспект. Работник должен быть честным и не допускать приписок рабочего времени. Насколько он правдив, сможет определить руководитель. Оцениваются результаты работы сотрудника и степень его эффективности.

На основании п.281 Перечня документов о деятельности предприятия, табель учёта рабочего времени подлежит хранению не менее одного года.

С другой стороны, этот документ является основанием для начисления налогов. Такие «бумаги» хранятся до четырёх лет согласно кодексу (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ).

Кроме того, табель является первичным документом для платы труда. А значит, его следует хранить не менее пяти лет (ст.17 ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Таким образом, табель хранится не менее 5 лет.

Если сотрудник работает во вредных/опасных условиях, то получает льготы при начислении пенсии. Тяжёлый труд на предприятии имеет вероятные негативные последствия для здоровья и жизни человека. Соответственно, в таких условиях табель хранится 75 лет.

Табель учёта рабочего времени содержит основные сведения, которые используются для расчёта и начисления зарплаты. Каждая графа, в которую заносится то или иное условное обозначение, должна иметь документальное подтверждение (приказ, лист временной нетрудоспособности, различные справки, уведомления, удостоверения).

ipshnik.com

Итак, рабочее время каждого работника необходимо учитывать. Для этого Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13. Эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду.

Примечание. Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или иным уполномоченным лицом и переданный в бухгалтерию, является основанием для начисления заработной платы сотрудникам организации.

Как вы заметили, Госкомстат предложил две унифицированных формы табеля учета рабочего времени. По какой из них осуществлять учет? Если в вашей организации ведется автоматизированный учет рабочего времени (пропускная система входа-выхода по пластиковым карточкам), лучше применять форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» (хотя при таком учете можно вести и разд.

Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик. Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении.

Многие достаточно формально относятся к заполнению табеля учета рабочего времени, однако здесь есть свои нюансы.

Прежде всего, каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. И здесь возникает первый вопрос. Как быть с совместителями? Работник один, а табельных номеров два? Да, так и получается.

По завершении календарного месяца табели, составленные ответственными лицами, передаются начальнику отдела кадров или иному уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства лицу, который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров. Например, кадровик проверяет дни, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом или ином отпуске или командировке, исправляет дни неявок по невыясненным причинам при предоставлении документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия (например, работник представил листок нетрудоспособности), либо при отсутствии таковых проставляет прогулы.

Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце. Если же приняты новые сотрудники, они включаются в табель за тот месяц, в котором оформлен прием на работу.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

— в форме Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

— в форме Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах Т-12 и Т-13 (в графах 4, 6) в верхней строке ставятся условные обозначения (коды) затрат рабочего времени, а в нижней записывается продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Амурский хмель" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 3 ¦
¦ ¦
¦г. Благовещенск 14 января 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым¦
¦сотрудником организации, а также с целью контроля за соблюдением¦
¦работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об¦
¦отработанном времени для расчета оплаты труда ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени¦
¦Светлану Леонидовну Райчихину, заместителя начальника отдела¦
¦делопроизводства. ¦
¦ 2. За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего¦
¦времени работнику устанавливается доплата в размере 2000 (Две тысячи)¦
¦руб. в месяц. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Константинов Н.И. Константинов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Райчихина С.Л. Райчихина¦
¦ 15 января 2010 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Как вести табель учета рабочего времени, определяют при формировании учетной политики организации, которая регламентируется приказом руководителя. В учетной политике фиксируют и сроки представления табеля в бухгалтерию. Метод сплошной регистрации явок, неявок при ведении табеля учета рабочего времени работников подразумевает заполнение документа путем отметки календарных дней месяца в отдельной клетке.

Закон о ведении табеля учета рабочего времени

В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации. На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании.

По требованиям ч.4 ст.91 ТК РФ, ведение табеля возлагается на работодателя. Это означает, что руководство вправе назначить конкретного сотрудника для ведения этой формы учёта.

Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа. Такие действия регламентируются в ст.8, 57, 91 ТК РФ.

Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается. Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников. Это требует повышения квалификации и лишних расходов. Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель.

В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта:

  1. Централизованное проведение табелирования. На предприятии выделяется несколько работников-табельщиков, основные обязанности которых заключаются в проведении табельного учёта отработанного времени каждого сотрудника.
  2. Децентрализованное. В этом случае каждое подразделение компании имеет своего табельщика. Подписывать табель может начальник структурного подразделения. Это право осуществляется по доверенности от руководителя либо утверждается соответствующим приказом.
Узнайте к чему:  Отпуск без сохранения в табеле образец

Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения. Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами.

Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу. Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия.

Согласно Указаниям по заполнению форм табель ведет уполномоченное лицо. Если обязанность вести табель не прописана в трудовом договоре, работодатель должен издать приказ о возложении на одного из сотрудников соответствующих обязанностей. Образец приказа приведен на с. 72.

Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │ └────────┘ └────────────┘ Условные обозначения: ────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬───── Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код ────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼───── Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А │ │ Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ │ │ Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ │ │ Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН отпуска │ │ │ Замещение в группах продленного │ ЗП Нетрудоспособность │ Б дня │ │ │ Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС │ │ Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП │ │ Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф │ │ Командировки │ К Дни явок │ Я Форма 0504421 с.В».

Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

В обязательном порядке проставляется код явки или неявки. Под ним прописывают общее количество отработанных часов. Метод сплошной регистрации позволяет при суммированном учете выявить все сверхурочные работы.

Метод регистрации отклонений. При данном способе заполнения документа регистрируют только отклонения от установленного рабочего времени, если они зафиксированы. При этом отмечают неявки, опоздания, а также сверхурочные часы и др. Учет неявок всегда ведется в днях. В верхней строке графы указывают код условных обозначений, а нижние графы остаются пустыми.

Если длительность дня или смены не изменяется, можно фиксировать только отклонения от нормы времени (неявки, опоздания). При нормальной продолжительности работы достаточно фиксировать только неявки на работу.Примечание. В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст.

В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. д. (см. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции).

  1. Ответственность за не предоставление табеля, порядок замещения руководителей в отпуске или в случае болезни.
  2. Приложение – образец бланка по форме Т-13 с буквенными обозначениями рабочих дней, отпусков, прогулов, больничных, т.д.

Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа. Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников. Внизу электронного документа нужно сделать «шпаргалку» с буквенными обозначениями.

Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет. Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче.

Табель и учет особенных периодов времени Выходные и праздничные дни

Применяются кодовые обозначения, установленные Госкомстатом РФ по форме Т12. Расшифровка описана на титульном листе образца.

  • Я — работа в дневное время;
  • В — работа в праздники и выходные;
  • Н — ночная смена;
  • РВ — присутствие на рабочем месте в выходной день;
  • С — сверхурочная работа;
  • Б — дни временной потери трудоспособности (больничный лист);
  • К — дни в командировке;
  • ОТ — дни планового отпуска;
  • ОЗ — отпуск за свой счёт;
  • У — отпуск на обучение в учебном заведении;
  • НН или ЗО — отсутствие на работе по неизвестным причинам;
  • ПР — прогулы. Не путать с отгулом, который можно утверждать с руководством официально.

При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений.

Выходные в рабочем периоде. В течение периода работы выходные и праздничные дни, в которые работник фактически отдыхал, обозначают кодом В или 26. При этом нижние ячейки (часы) не заполняют.

Далее мы расскажем, как отмечаются выходные и праздничные дни в период командировки и отпуска.

Работа в праздник. Работу в выходной или праздничный день нужно отразить кодом РВ или 03, а в нижних строках указать продолжительность работы в такой день. Работу в праздник нужно оплатить не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Если же за работу в выходной сотрудник берет отгул (ч. 3 ст. 153 ТК РФ), то данный день в табеле обозначается кодом НВ или 28, а нижняя строка остается незаполненной. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Если выходной переносится на рабочий день. В этом случае продолжительность работы в бывший выходной должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Это предусмотрено п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Работа накануне праздничного дня. Продолжительность рабочего дня или смены перед государственными праздниками уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если это правило не соблюдается, такая работа будет считаться сверхурочной (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Чтобы зафиксировать факт переработки, в табель напротив фамилии сотрудника можно добавить позицию и проставить в ней код С или 04, а ниже — время, отработанное сверх установленной нормы (например, один час).

Ночной является работа с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Если смена целиком приходится на ночное время, в табеле нужно проставить код Н или 02 и указать продолжительность работы в часах, минутах. Напомним, если смена приходится и на дневное, и на ночное время (например, суточные дежурства, эпизодические выходы на работу в ночное время), учитывать рабочее время в табеле удобнее по двум позициям — в одной указать время работы днем (код Я или 01), а в другой — ночью.

Когда сдавать табель

По окончании календарного месяца табель передается в бухгалтерию, где на его основании рассчитывают заработную плату и другие выплаты.

В компаниях, в которых аванс начисляется за фактически отработанное время, а не определяется расчетным путем, сведения об отработанном времени должны поступать к бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца.

Заметим, что закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывается 27-го числа и всем работникам проставляются рабочие дни с 27-го по 30-е (31-е) число. В результате, если сотрудник заболеет (возьмет отпуск за свой счет и т.п.

Основные ошибки

Табель необходимо заполнять с учётом законных требований. Ошибки и неточности исключены. Наиболее часто встречаются следующие погрешности:

  1. Не указана должность сотрудника. Недостаточно указать только ФИО, нужно обязательно занести в графу наименование занимаемой позиции в компании.
  2. Выходной или праздничный день ошибочно обозначен как рабочий.
  3. Некорректная длительность предпраздничного дня. Такой рабочий день обычно сокращён. Необходимо вместо 8 часов отмечать 7.

Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках. При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности.

Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т12. В графе ставится буквенное обозначение «К» или цифровое «06». Отмечаются только дни, часы не конкретизируются.

На основании ст. 7 и 9, компания, занимающаяся коммерческой деятельностью, может разрабатывать дополнительные формы фиксации рабочего времени, более приемлемые для специфики предприятия. Бюджетные организации предпочитают следующие формы табельного учёта:

  1. Табель для расчёта зарплаты (Ф №0504421).
  2. Учёт, предназначенный для последующей автоматической обработки информации (Ф №0301008).

Формы Т12 и Т13 имеют идентичные реквизиты согласно инструкции по составлению табельного учёта.

Документ заполняется следующим образом:

  1. Вверху заполняется наименование предприятия или учреждения, а также отдела или сектора (если есть необходимость).
  2. Заполняется точная дата составления документа и его номер.
  3. В графу «Отчётный период» заносятся данные за все дни данного срока.
  4. В 1 разделе ставится порядковый номер.
  5. 2 и 3 графы заполняются сведениями о штатных сотрудниках на основании их личных карточек.
  6. В 4 и 6 колонки вносятся коды, соответствующие затратам времени, отработанного за каждый рабочий день учётного периода.
  7. 5 и 7 графы предназначены для получения промежуточных результатов за полмесяца: ячейка вверху заполняется количеством фактических рабочих дней, внизу — отработанные часы. Это позволяет сделать предварительный анализ.
  8. Графы с 8 по 17 заполняются по истечении месяца.
  9. Число отработанных дней и часов заносится в 14 и 16 графы.
  10. Причина возможной неявки отмечается соответствующим кодом в 15 графе.
  11. 17 графа служит для отражения количества нерабочих дней (выходных и праздников).
  12. Следующие графы (вторая часть табеля) с 1 по 55 графу заполняют бухгалтерские работники.

Оформление табеля при командировках

По графику места постоянной работы время пребывания сотрудника в командировке (включая выходные и нерабочие праздничные дни) обозначается кодом К или 06. За дни командировки, которые являются по основному графику сотрудника рабочими, ему будет начислен средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

День отъезда (приезда). Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из нее решается по договоренности работника и работодателя.

Узнайте к чему:  Амортизация в налоговом учете проводки

Как правило, это устанавливается либо в локальном нормативном акте, либо в приказе руководителя. Если работник должен отбыть в командировку, например, 25 октября в 22.00, то по согласованию с руководителем он может в этот день выйти на работу. Такой день будет считаться рабочим (код Я или 01) и оплачиваться в обычном порядке. Но может быть и другая договоренность — этот день будет отнесен только к периоду командировки, работник на работу не выходит.

Болезнь в командировке. Дни болезни в командировке, подтвержденные больничным листом, в табеле будут отмечены кодом Б, поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).

Работа в выходной в командировке. Если работник, находясь в командировке, по заданию работодателя исполнял служебное поручение в свой выходной, этот день в табеле следует отметить кодом РВ или 03. За этот день работнику будет выплачен не средний заработок, а обычная заработная плата в повышенном размере в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса.

Примечание. График работы в командировке и табель

Исходя из норм Положения о командировках, командированный не обязан соблюдать как график работы организации, в которую он прибыл, так и график, установленный на месте постоянной работы.

Строки для учета отработанного времени

Каждая позиция табеля содержит две строки. В верхней строке проставляются условные обозначения (коды) рабочего времени, в нижней — количество отработанных сотрудником часов (минут).

В графах 5 — 7 формы N Т-12 и в графе 5 формы N Т-13 в верхних строках нужно указать количество отработанных дней, а в нижних — количество часов, отработанных каждым сотрудником за учетный период.

При необходимости в унифицированных формах можно увеличить количество граф и строк для внесения дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0). Но нельзя исключать уже предусмотренные табелем графы и строки. Вносимые в форму табеля изменения следует оформить приказом руководителя.

Дополнительный лист к табелю

В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в табель.

Объяснения неявки получены после сдачи табеля. Сотрудник отсутствовал на работе, но не позвонил, не уточнил, по какой причине. До сдачи табеля в бухгалтерию графу «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» можно оставить незаполненной. Если к моменту сдачи табеля работник не появился, не представил оправдательных документов, в табеле следует проставить отметку о неявке по невыясненным причинам — код НН или 30.

После того как работник представит оправдательные документы, например больничный лист, код НН нужно заменить кодом Б или 19. В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику.

Увольнение в начале месяца. Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо внести в табель сведения об этом работнике на день его увольнения. Например, если сотрудник увольняется 8 ноября, то на отдельном листе табеля отражаются отработанные им дни, а 9 ноября делается запись «Уволен».

Какое время называют рабочим?

Понятие рабочего времени раскрывается в ст. 91 ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

— перерывы для обогрева и отдыха (предоставляются сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам на основании ст. 109 ТК РФ);

— перерывы для кормления ребенка (предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, оплачиваются в размере среднего заработка в силу ст. 258 ТК РФ);

— периоды простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, которая оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ)).

Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.

— сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст. 92 ТК РФ);

— неполное рабочее время (может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и во время ее (ст. 93 ТК РФ). Различают неполный рабочий день, смену или неделю).

Обратите внимание! Если работодатель привлекал конкретного работника к выполнению работ за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для него, это является сверхурочной работой, должно учитываться и оплачиваться соответствующе.

Статьей 94 ТК РФ регламентируется продолжительность рабочей смены: для разных категорий работников она колеблется от 2,5 до 8 ч. Сделано исключение для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников. Для них продолжительность рабочей смены может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).

Табель и нормы рабочего времени

При заполнении табеля с помощью кодов возникает ряд сложностей. От правильности указания кода зависит величина начисленной сотруднику заработной платы и размер среднего заработка.

Согласно ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Выход сотрудника на работу в табеле отражается следующим образом:

  • в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется код Я или 01;
  • в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах.

Работа сверх нормы — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). А привлекать сотрудников к сверхурочной работе можно только эпизодически и в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Для учета времени, отработанного сверхурочно, в табеле на одного сотрудника отводят две позиции. В первой отражают время, отработанное в пределах нормы, с соответствующей кодировкой. А во второй — сверхурочное. В верхней строке второй позиции проставляется код С или 04, а в нижней указывается продолжительность рабочего времени.

Примечание. Срок хранения табеля

Табель учета рабочего времени следует хранить в организации пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет. Об этом говорится в п. 586 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Ранее действующий Перечень, утвержденный Росархивом 06.10.2000, утратил силу (Приказ Росархива от 26.08.2010 N 63).

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ). Такой режим устанавливается сотрудникам, продолжительность работы которых отклоняется от установленной нормы (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Напомним, что за неделю она не может превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Если сотруднику установлен гибкий график, в табеле проставляется код Я или 01 и указывается фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность его рабочего времени не превысила норму.

Сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (ст. 103 ТК РФ). Сменная работа ведется в соответствии с графиком сменности, в котором указываются рабочие дни и продолжительность работы каждый день (общая продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю).

Работа в дневную смену обозначается кодом Я (01). Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника целесообразно учитывать двумя позициями. Для этого в табеле на одного работника отводится дополнительная позиция, в которой отдельно указывается время работы ночью (код Н или 02).

В нижней строке ночной позиции нужно указать продолжительность рабочего времени ночью в часах, минутах.

Отпуск. Если работник находится в отпуске, то в табеле это отмечают кодом ОТ или 09. Причем данные коды должны быть проставлены и в рабочие, и в выходные дни, поскольку оплачиваемый отпуск предоставляется исходя из количества календарных дней.

Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), приходящиеся на период отпуска, напротив, следует отмечать кодом В или 26, так как они не входят в календарные дни отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Если отпуск продлевается, дни продления отмечаются кодом ОТ или 09.

Узнайте к чему:  Вопросы трудового законодательства рф

Дополнительный отпуск в табеле отражается тем же кодом, что и основной, если для него не выделено отдельных обозначений.

Обучение с отрывом от производства. В табеле дни, когда работник проходил обучение с отрывом от производства, обозначаются кодом ПК или 07.

Прогул. Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Как было отмечено выше, дни отсутствия сотрудника на работе до выявления причин отмечаются в табеле кодом НН или 30. После того как будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительным причинам, следует заменить код НН на ПР или 24. Для этого к табелю составляется дополнительный лист, который заверяется подписью работника, заполнившего форму.

Если же работник прогулял не весь день, а его часть, в табеле нужно указать количество отработанных в течение рабочего дня часов (код Я или 01).

Период временной нетрудоспособности. По аналогии делаются отметки в табеле и в случае болезни работника. Единственное отличие — код НН в дополнительном табеле нужно будет заменить на код Б или 19, когда станет известно о том, что сотрудник заболел. Дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные, также необходимо отмечать кодом Б или 19.

Если болезнь пришлась на время отпуска работника, дни временной нетрудоспособности должны быть отмечены в табеле кодом Б или 19.

Период простоя. Время простоя по вине работодателя отражается в табеле кодом РП или 31 и в соответствии с ч. 1 ст. 157 Трудового кодекса оплачивается не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле, приведены в таблице на с. 86.

Пример. В ЗАО «Амурский хмель» установлена пятидневная рабочая неделя. Как заполнить табель учета рабочего времени за первую половину октября 2010 г., если:

  • П.К. Томин является внутренним совместителем. По основной работе он выполняет обязанности агротехника, а по совместительству — генетика-селекционера по графику: вторник и пятница по 2 часа;
  • С.В. Хабаров занимается обработкой хмеля сернистым газом, работает во вредных условиях труда (Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 и Письмо Минтруда России от 12.08.2003 N 861-7). Ему установлена 36-часовая рабочая неделя (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Продолжительность рабочей смены — 7 часов 12 минут в день (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). С 7 по 11 октября сотрудник болел;
  • Е.Н. Шиманов работает инженером-механиком. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 часов (с 9.00 до 18.00). 4 октября работник с его согласия был привлечен к сверхурочной работе на 2 часа (с 18.00 до 20.00) и 11 октября на 3 часа;
  • О.Г. Серышев, хмелевод, к началу октября находился в отпуске, должен был выйти на работу 4 октября, но заболел и был нетрудоспособен с 4 по 6 октября. С 7 октября он оформил продление ежегодного отпуска на 3 дня (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169);
  • М.Л. Аргуновская работает менеджером по продажам. В связи с осложненными родами ей был предоставлен дополнительный отпуск по беременности и родам сроком на 16 дней с 8 октября (п. 50 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514, и ст. 255 ТК РФ). Больничный лист выдан со следующего дня, после того как окончился основной декретный отпуск;
  • П.М. Белогорский трудится почвоведом. С 1 по 15 октября он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. С 11 октября работодатель решил направить его на курсы повышения квалификации на 10 дней (учеба должна проходить по месту работы, но с отрывом от производства). Для этого был оформлен вызов сотрудника из отпуска.

Как заполнить раздел о явках и неявках на работу табеля по форме N Т-13 за первую половину октября 2010 г.?

Решение. Образец заполнения табеля приведен на с. 89.

Унифицированная форма N Т-13

                                                       ----------¬
¦ Код ¦
---------
Форма по ОКУД ¦ 0301008 ¦
Закрытое акционерное общество "Амурский хмель" ---------
---------------------------------------------- по ОКПО ¦400620011¦
наименование организации ---------
¦ ¦
------------------------------------------------------- ----------
структурное подразделение
----------T-----------¬ ----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ ----------T----------
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
--------- ----------- ---------- ----------
¦ 23 ¦ 15.10.2010¦ ¦01.10.2010¦15.10.2010¦
ТАБЕЛЬ L--------- ------------ L---------- -----------
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Номер
по
по-
рядку
Фамилия,   
инициалы,
должность
(специаль-
ность, про-
фессия)
Та-    
бельный
номер
  Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца 
Отработано за
Данные для начисления заработной платы 
по видам и направлениям затрат
   Неявки по причинам   
 1 
 2
 3
 4 
 5 
 6 
 7
 8
 9
10
11
 12
 13
 14
 15
 Х
полови-
ну ме-
сяца
(I, II)
месяц
            код вида оплаты            
 код 
  дни  
(часы)
код
 дни  
(часы)
         корреспондирующий счет        
 16
17
18
 19
 20
 21
22
23
24
25
26
 27
 28
 29
 30
31
     дни     
код 
вида
оп-
латы
коррес-
понди-
рующий
счет
  дни 
(часы)
код 
вида
оп-
латы
коррес-
понди-
рующий
счет
  дни 
(часы)
     часы    
  1  
     2     
   3   
                           4                           
   5   
  6  
 7  
   8   
   9  
  7 
   8   
   9  
 10  
  11   
12 
  13  
  1  
Томин П.К.,
агротехник
   13  
я
в
в
я
я
я
я
я
в
в
я
я
я
я
я
 Х
  11   
 8 
 8 
 8 
 8 
 8
 8
 8
 8 
 8 
 8 
 8 
 Х
  88   
  2  
Томин П.К.,
генетик-
селекционер
   13  
я
в
в
в
я
в
в
я
в
в
в
я
в
в
я
 Х
   5   
 2 
 2 
 2
 2 
 2 
 Х
  10   
  3  
Хабаров    
С.В.,
обработчик
пищевых
продуктов
и тары
   9   
лч
в
в
лч
лч
лч
б
б
б
б
б
лч
лч
лч
лч
 Х
   8   
7,2
7,2
7,2
7,2
7,2
7,2
7,2
7,2
 Х
  57,6 
  4  
Шиманов    
Е.Н.,
инженер-
механик
   19  
я
в
в
я
я
я
я
я
в
в
я
я
я
я
я
 Х
  11   
 8 
 8 
 8 
 8 
 8
 8
 8
 8 
 8 
 8 
 8 
 Х
  88   
  5  
Шиманов    
Е.Н.,
инженер-
механик
   19  
с
с
 Х
   2   
 2 
 3
 Х
   5   
  6  
Серышев    
О.Г.,
хмелевод
   5   
от
от
от
б
б
б
от
от
от
в
я
я
я
я
я
 Х
   5   
 8
 8 
 8 
 8 
 8 
 Х
  40   
  7  
Аргуновская
М.Л.,
менеджер
по продажам
   23  
р
р
р
р
р
р
р
р
р
р
р
р
р
р
р
 Х
   0   
 Х
   0   
  8  
Белогорский
П.М.,
почвовед
   7   
от
от
от
от
от
от
от
от
от
от
пк
пк
пк
пк
пк
 Х
 Х
                 заместитель начальника
Ответственное отдела делопроизводства Райчихина С.Л. Райчихина
лицо ----------------------- --------- --------------
должность личная расшифровка
подпись подписи

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенный режим работы устанавливается законодательством. Категории сотрудников, на которых он распространяется в обязательном порядке, перечислены в ст. ст. 92, 320, 333 и 350 Трудового кодекса, Постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 N 870, Федеральном законе от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», Постановлении Верховного Совета РСФСР от 01.11.

При сокращенной продолжительности рабочего времени в верхней строке указывается код ЛЧ или 21, а в нижней — продолжительность работы в часах, минутах.

Сокращенная продолжительность рабочего времени, установленная для отдельных категорий работников, является для них нормой и поэтому не влечет уменьшения заработной платы (Письмо Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 N 12918/МЗ-14).

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время — это режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, например не пять рабочих дней, а четыре (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При этом все дополнительные нерабочие дни в табеле отражаются как выходные.

Перевести на неполное рабочее время работодатель может любого сотрудника по его просьбе (заявлению) (ст. 93 ТК РФ). В этом случае в ячейках верхней строки указывается код Я или 01, а в ячейках нижней строки — продолжительность отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

Кроме того, работодатель может ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев по собственной инициативе в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Тогда в табеле проставляется код НС или 25 и продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Заработная плата работникам с таким режимом выплачивается пропорционально отработанному ими времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Время, отработанное сверх установленной им продолжительности рабочего дня, оплачивается как сверхурочное на основании ст. 152 Трудового кодекса.

Разделение рабочего дня

Для некоторых категорий работников невозможно соблюдение норм труда. Им устанавливается ненормируемый рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Как правило, это руководящий, технический и хозяйственный персонал, а также другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету (п. 2 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

При ненормированном рабочем дне работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле не отражается. В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т.п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

Компенсировать сотруднику работу в ненормированном режиме нужно дополнительным отпуском, который не может быть меньше трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). В табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или 10. Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 Трудового кодекса. В этом случае в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы.

Этот режим работы устанавливается в организациях, где интенсивность работ в течение рабочего дня различна (городской пассажирский транспорт, отделения связи, коммунальные службы и т.п.).

В данном случае в табеле указывается общее количество фактически отработанных часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности ежедневной работы. Это значит, что если рабочий день или смена составляют восемь часов, то независимо от деления на части рабочее время должно также составлять восемь часов. При этом в верхней строке указывается код Я или 01.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector