Трудовой договор с генеральным директором ооо (он же учредитель): образец

В каких случаях применяется

Сложность контракта приема на работу гендиректора заключается в особом его статусе руководителя, который, конечно же, отличается от положения в организации рядового сотрудника. По этой причине на руководителя распространяются нормы и гражданского, и трудового права. Столкновение этих двух видов законодательства приводит к возникновению казусных в юридическом смысле ситуаций.

Например, до недавнего времени причиной долгих дискуссий являлся вопрос – нужно ли заключать трудовое соглашение с руководителем, если он является одновременно и единственным владельцем организации? Иными словами, должен ли руководитель, он же владелец компании, сам себя нанять на работу? К настоящему моменту, в соответствии с законодательством (статья 16 ТК), при принятии на работу гендиректора в любых случаях должен быть оформлен контракт о найме.

Должность директора организации

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор.

Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Правовые основы

Юридическим обоснованием для заключения контракта при приеме на работу гендиректора ООО являются несколько законодательных актов. В частности, положениями статьи 273 Трудового кодекса регулируются вопросы трудоустройства руководителей (а именно, глава 43), отношения с организацией – Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», ну а сам текст контракта о найме составляется с учетом положений статьи 57 ТК РФ.

Особенности заключения договора с директором

Перед подписанием контракта о найме с гендиректором ООО, в соответствии с законодательством, должно быть выполнено одно условие – руководитель должен быть избран общим собранием владельцем организации (или ее наблюдательным советом). После утверждения кандидатуры руководителя, издается кадровый приказ о назначении руководителя и составляется трудовой договор.

Подписывается контракт двумя сторонами – назначенным гендиректором и председателем собрания владельцев или наблюдательного совета или иным уполномоченным лицом (участником наблюдательного совета или собрания владельцев, которому были делегирована эта обязанность). Стоит добавить, что срок назначения руководителя изначально прописан в уставе организации. Также гендиректор по закону не может назначаться на неопределенный срок, ну а условием срочного контракта должно быть взаимное соглашение сторон.

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

https://www.youtube.com/watch?v=swjG0rgTmPI

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытательном сроке (при наличии);
  • сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

  • если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Трудовой договор с генеральным директором ооо (он же учредитель): образец

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично;
  • другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Условие об испытании

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность. Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев. Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Узнайте к чему:  Увольнение по статье за нарушение трудовой дисциплины

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В Письме Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен.

Поэтому как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках. Тем более необходим трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:

  • как работник;
  • и как представитель работодателя.

Структура договора

Юридическим обоснованием заключения трудового контракта гендиректора ООО является протокол собрания владельцев или наблюдательного совета, на котором была утверждена кандидатура будущего руководителя. После этого подписывает договор о найме. Сам текст соглашения является стандартным и разрабатывается организацией в соответствии с действующим законодательством и положениями устава.

  1. Предмет трудового договора. Пописывает взаимоотношения каждой из сторон и указывается срок найма.
  2. Права и обязанности нанимаемого руководителя.
  3. Права и обязанности работодателя.
  4. Режим рабочего времени.
  5. Время отдыха.
  6. Материальная ответственность сторон.
  7. Условия оплаты труда, гарантии и компенсации.
  8. Иные условия.

Кто подписывает трудовой договор с директором

Сегодня нужно заключать договор на должность руководителя. Поскольку каждая компания принимает решение о назначении директора, возникает не один вопрос. Стоит узнать, как заключить договор, как его составить и на какой срок он заключается.

Трудовой договор с генеральным директором ооо (он же учредитель): образец

В отношении к трудовому законодательством предусмотрена функция официального оформления соглашения с лицом, которое принимает обязанность директора.

Законодательство оставляет возможность самостоятельно проводить заключение такой сделки, поскольку есть единственный шаблон, по которому необходимо писать документацию.

Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение должен подписать представитель фирмы-работодателя. Возникает вопрос, кто именно должен брать на себя выполнение этой функции? Согласно ФЗ 14 и ФЗ 208, здесь существует прямая зависимость от способа, которым руководитель получает должность:

  • если его избрали на собрании участников или акционеров компании, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное собранием лицо;
  • если он избран советом, то председатель совета или уполномоченное советом лицо;
  • если его назначил единственный учредитель, то подписывает договор учредитель даже в случае назначения на должность самого себя.

Необходимые документы

Для подписания контракта о найме генерального директора ООО потребуются следующие документы:

  • гражданский паспорт нанимаемого на работу;
  • идентификационный номер работника;
  • свидетельство о регистрации ООО;
  • протокол собрания, на котором была утверждена кандидатура будущего гендиректора;
  • приказ о назначении нанимаемого работника руководителем организации, подписанный уполномоченным лицом совета или собрания, принявшего решение о назначении;
  • форма договора, разработанная в соответствии с действующим законодательством и уставом организации;

Правила оформления

Соглашение о найме на работу является стандартным и представляет собой разработанный в соответствии с уставом организации-нанимателя и законодательными актами государства, регулирующими трудовые отношения, печатный текст.

Помимо уже готового подробного описания взаимоотношений сторон, в контракте присутствуют и пустые графы, в которые при подписании вносится личная информация о работодателе и нанимаемом руководителе:

  • фамилии, имени и отчества нанимаемого руководителя и полного наименования организации-нанимателя;
  • сведений о документах, подтверждающих личность гендиректора (данные гражданского паспорта);
  • регистрационного номера свидетельства ООО;
  • информации о представителе организации, уполномоченного подписать трудовой контракт и о юридическом для этого обосновании (регистрационный номер протокола собрания владельцев или наблюдательного совета);
  • даты и места заключения соглашения;
Узнайте к чему:  Работа без оформления трудового договора

Стоит добавить, что при оформлении договора, будущему руководителю необходимо уделить особое внимание следующим условиям будущей работы:

  • рабочему месту;
  • трудовым функциям (статусе руководителя согласно штатному расписанию, профессии, данным о специальности с обязательным указанием уровня квалификации, перечислению конкретного вида поручаемых работ);
  • дате вступления в должность, при срочном контракте – периоде его действия, а также каким было выбрано основание для заключения соглашения;
  • условиям оплаты труда (размеру тарифной ставки, должностного оклада, доплат, премий и иных выплат);
  • режиму рабочего и свободного времени (отпуска, выходные, больничные);
  • условиям соцстрахования и пенсионных отчислений;
  • иным случаям, предусмотренным действующими законодательными и нормативными актами страны;

После внесения всех личных данных в незаполненные поля контракта, работник и уполномоченный представитель организации-работодателя скрепляют его своими подписями. В завершение, на соглашение ставиться печать общества с ограниченной ответственностью, которая придает юридическую силу данному составленному и подписанному документу.

Образец

Образец приведенного выше контакта о найме генерального директора обществом с ограниченной ответственностью, имеющего статус юридического лица, легко найти в интернете по запросу «трудовой договор с генеральным директором ООО образец». Как уже упоминалось, основной текст соглашения является стандартным. Если же у организации в уставе есть какие-то индивидуальные положения, в печатный текст контракта дополнительно вносятся соответствующие изменения.

Заключение трудового договора с генеральным директором имеет определенные отличия от отношений с обычными работниками. Тут все дело в правовом статусе. Он отличается спецификой трудовой деятельности. Поэтому ТК РФ (система Консультант) предусмотрен ряд особенностей регулирующих трудовой договор с генеральным директором.

Чтобы заключить трудовой договор сначала нужно, чтобы все учредители компании утвердили его на должность. Для этого необходимо созвать собрание и избрать нового руководителя.

После его избрания нужно заключить трудовой договор, издать приказ о приёме на работу, оформить личное дело и внести запись в трудовую книжку.

Другими словами, само оформление генерального директора ничем не отличается от приёма на работу обычного работника, даже если он входит в состав учредителей.

С самим собой

Если в организации всего один учредитель и он же гендиректор, то его деятельность как работника регулируется нормами трудового права. Следовательно, с ним можно заключать трудовой договор. Но тут есть некоторые особенности.

Как правило, при назначении или избрании директора (генеральный или финансовый) возникают такие же трудовые отношения, как и между работником и работодателем. Согласно законодательству, такие отношения регулируются трудовым договором.

Руководителя организации избирают или назначают на должность на собрании учредитель. В данном случае единственный участник на должность назначает сам себя.

По совместительству

Такой трудовой договор заключается в том случае, когда у предприятия появляется необходимость в должности. Сотрудник исполняет роль генерального директора в свободное от основных обязанностей время, так сказать, на полставки.

Совместительство может быть внутренним и внешним. При внутреннем на вакантную должность назначается сотрудник, который работает на данном предприятии. А при внешнем работник не включён в штат.

Выдаётся оно собственником компании или уполномоченным лицом, а также представителем юридического лица. Если говорить об ООО (общество с ограниченной ответственностью), то разрешение на совмещение должностей выдаётся только на собрании учредителей. Окончательное решение принимает председатель собрания.

Как уже было сказано выше назначение на должность иностранца или гражданина РФ проводится на общем собрании учредителей. Даже если таковых всего два, а гендиректор является соучредителем, то решение они принимают совместно на собрании. По окончании составляется письменное решение, на основании которого производится назначение.

Согласно законодательству, с генеральным директором заключается на определённый срок, к примеру, на год, но после его окончания они не заканчиваются. Для продления созывается собрание учредителей, на котором выносится положительное решение. Результат оформляется в виде протокола. На его основании составляется дополнительное соглашение о продлении срока.

Данную процедуру необходимо провести ещё до окончания действия договора. Если имеет место отсутствие уведомления об окончании срока, то он продлевается на неопределённый срок. Это первая проблемная ситуация.

При этом нельзя оставить его без зарплаты, то есть нужно оплатить расчёт. Дальнейший порядок приёма уже описан выше.

Примерная типовая форма содержит в себе следующие положения:

  • ФИО работника и наименование работодателя;
  • данные паспорта работника;
  • ИНН работодателя;
  • информация о том, кто такой работодатель и как он стал таковым, история;
  • когда и где был заключен;
  • место деятельности;
  • занимаемые должности (было ли соблюдено штатное расписание, по профессии ли, какова специальность и квалификация, какая работа должна выполняться);
  • дата, установленная для начала работ;
  • условия вознаграждения труда;
  • время работы и отдыха;
  • социальное страхование и другие условия.

Также составляется и приказ о приёме на работу. Это делается в день вступления в должность.

Тут нет ничего необычного. Составляется «шапка», после неё посередине пишется слово «Приказ». Затем нужно написать фразу вида: «Приказываю: принять на работу ФИО сотрудника, дата. Основание: протокол собрания учредителей № (номер протокола) от (дата)». Далее ставится подпись и дата.

Нередко учредитель компании не является руководителем организации, так как предпочитает назначить на это место другого человека. Трудовой договор с директором подписывают разные лица в зависимости от ситуации.

Узнайте к чему:  Как правильно нумеруется алфавитная книга

Так, если генеральный директор является единственным учредителем, то все документы он подписывает сам. Если же учредителей несколько, то вопрос о подписании решается совместно. Кандидатура выбирается на собрании. Выбранный человек получает права на подписание договора.

Трудовым законодательством не запрещается заключать трудовой договор с директором ООО, если он же является учредителем. В ст. 275 ТК РФ сказано, что трудовой договор с руководителем предприятия заключается на срок, который установлен учредительными документами или соглашением сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Исключение из этого, согласно ст. 273 ТК РФ. составляет случай, когда генеральный директор является единственным учредителем.

Все условия работы генерального директора, когда он же является и учредителем, должны быть закреплены не только в трудовом договоре, но и в локальном акте.

Трудовые отношения с генеральным директором оформляются по всем правилам трудового законодательства. Согласно ст. 16 ТК РФ с ним должен быть заключён трудовой договор.

В ст. 275 ТК РФ говорится только о сроке заключения такого договора – по соглашению сторон или же на срок, который указан в учредительных документах. Если генеральный директор является единственным учредителем, то трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок.

На руководителя фирмы распространяются все нормы трудового права. На него необходимо оформить трудовую книжку и издать соответствующий приказ о назначении. Приказ издаётся на основании решения учредителей.

Трудовой договор с генеральным директором составляется на основании типового трудового договора. В нём необходимо указать:

  • Полное наименование работодателя, его ИНН и адрес места нахождения;
  • ФИО и должность руководителя.

В таком трудовом договоре, данные в графе «работодатель» будут совпадать с данными в графе «работник», где указываются:

  • Полностью ФИО работника и его паспортные данные;
  • Адрес места жительства и регистрации, если они отличаются;

В «теле» договора указывается, что на данного работника «возлагаются обязанности генерального директора на основании решения учредителей №…. от ……».

Необходимо указать заработную плату генерального директора. Она должна быть экономически обоснована, так как, согласно ст. 273 НК РФ, все расходы фирмы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены;

Дата и подписи сторон. Если генеральный директор является единственным учредителем, то он ставит подписи, как за наёмного работника, так и за работодателя.

Сегодня не существует унифицированной формы трудового соглашения, все они различаются в зависимости от продолжительности действия и иных факторов.

Но при этом для отдельных категорий работников предусматриваются соглашения особой формы. К таким должностным лицам относятся генеральные директора.

Нередко задается вопрос — нужно ли заключать трудовой договор с директором если он учредитель? Ответ на него спорный, зависит также от типа общества (ЗАО, ОАО, ООО).

Существует много тонкостей, связанных с оформлением. Важно заранее их разобрать. Так можно не допустить различных проблем.

Общие сведения

Наличие трудового договора с рассматриваемого типа сотрудником строго обязательно. Так как этого требуется законодательство.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается как в Трудовом кодексе РФ, так и в специализированном законодательстве, распространяющемся на особые формы собственности.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном вопросе является ст.№275 ТК РФ – она регулирует заключение трудовых соглашений непосредственно с работником.

Определения

https://www.youtube.com/watch?v=b5H10aIhZXw

Образец трудового договора с генеральным директором ООО (он же учредитель) не составит труда найти самостоятельно.

Но важно заранее проработать базовые законодательные нормативы. В противном случае могут возникнуть проблемные ситуации.

К базовым терминам, употребляются которые в уставе общества, контракте любого типа, относится:

  • работник;
  • работодатель;
  • заработная плата.
Работник Непосредственно физическое лицо, занимающее должность директора. Причем таковой может быть в случае если всего 2 учредителя
Работодатель Непосредственно общество, юридическое лицо
Заработная плата Некоторая сумма денег, выплачиваемая за осуществляемый труд. Само соглашение может быть бессрочным

Основные обязанности

Трудовой договор с генеральным директором даже если он является единственным учредителем, желательно все же заключить.

Для формирования в соответствии с действующим законодательством Налоговой и бухгалтерской ответственности
Во избежание возникновения вопросов Со стороны трудовой инспекции, федеральной налоговой службы и иных контролирующих органов
Для формирования страховых взносов в государственные фонды И выплаты НДФЛ в бюджет

Законодательная база

Прекращение договора

Как предписывает законодательство (статьей 278 ТК), независимо от срока назначения, контракт может быть в любое время расторгнут. Достаточным основанием для этого является зафиксированное в протоколе решение наблюдательного совета, единственного участника общества, собрания владельцев (или директоров).

Еще один случай прекращение трудового договора – окончание срока найма на работу, предписанного уставом общества с ограниченной ответственностью. Даже в том случае, если работодателя вполне устраивает генеральный директор, и он хотел бы продолжить трудовые отношения, закон требует соблюдения установленных правил.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector