Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Учет бланков строгой отчетности

Как вести книгу учета БСО

Если организация или ИП оказывает услуги населению, в этом случае они могут не применять кассовую технику (ККТ, ККМ)до 1 июля 2019 года, а взамен этого при наличных расчетах оформляются бланки строгой отчетности. А поскольку БСО — это бланки с номерами, поэтому необходимо организовать учет таких бланков.

Организации и предприниматели, работающие в сфере оказания услуг населению, чаще всего ведут расчеты с гражданами за оказанные услуги наличными. Если же ККТ не применяется, то получение оплаты нужно оформлять с помощью бланка строгой либо стандартного образца, либо разработанных самими.

В случае применения предпринимателем бланков строгой отчетности, ведение книги учета БСО обязательно. Первоначально нужно определиться с формой книги учета БСО. Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — организаций и форма книги (или как иначе называют — журнала) учета бланков строгой отчетности государством не установлена.

В этом случае рекомендуется использовать форму, предусмотренную для государственных и муниципальных организаций. Она утверждена Приказом Минфина России № 173н от 15 декабря 2010 года. В случае необходимости допустимо дополнять её необходимыми графами и столбцами.

Приобрести книгу можно в магазине или изготовить самостоятельно. В книге учета БСО все листы должны быть пронумерованы. Книга должна быть прошита и подписана индивидуальным предпринимателем. Подпись на прошивке скрепляется печатью.

Чекопечатающая машина «Меркурий»

Обратите внимание: ошибочно заполненные или испорченные БСО не выкидываются. Их следует перечеркнуть и приложить к книге учета БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности ведется специально назначенным материально ответственным лицом из числа сотрудников предпринимателя или организации. Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) обязан подписать соглашение о материальной ответственности с сотрудником, которому поручается прием денежных средств и операции с бланками строгой отчетности. Внесение записей в книгу учета производится периодически в зависимости от условий работы.

Обратите внимание: Записи в книге отражают только получение бланков в типографии и передачу их тому лицу, которое непосредственно и будет выдавать документы клиентам. При каждой операции по принятию оплаты записи в книгу делать не нужно.

Узнайте к чему:  Разведена или в разводе как правильно

Книга учёта БСО: общие сведения

Отдельных правил по учету БСО на данный момент законодательством не предусмотрено. Поэтому можно лишь порекомендовать организациям руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв.

Минфином СССР 29.07.1983 N 105) и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.

Приобретенные бланки поступают в организацию вместе с копией сопроводительного документа (накладной, квитанции и т.д.) с указанием наименования бланков, их серии, номеров и стоимости.

Приказом руководителя создается комиссия для принятия БСО в организацию. Руководитель назначает также работника, ответственного за хранение бланков (обычно это кассир организации).

Бланки принимает работник, ответственный за их хранение, в присутствии комиссии. Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт о поступлении в организацию БСО.

Этот акт утверждается руководителем организации и является основанием для принятия бланков на учет. Форма акта не установлена, поэтому она может быть любой, например такой, как приведена на с. 17.

                                                         Утверждаю
Генеральный директор
"ООО Дельта"
Степанов Степанов А.Н.
---------- ---------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
"16" января 06
---- ------ 20-- г.
Акт
о поступлении в организацию бланков строгой отчетности
ООО "Дельта"
Организация --------------------------------------------------
    Дата   
составления
    От кого    
получено
Наименование
бланков
   Основание  
(наименование,
дата, номер
документа)
 Количество
(серия
и номер)
16.01.2006 
ООО "Спецбланк"
Трудовые    
книжки
Накладная     
N 1350
от 16.01.2006
10 штук    
серия КР
N 0707007 -
0707016
    Комиссия,   назначенная  приказом  N  135  от  14.01.2006,   в
составе:
главный бухгалтер - Лазутикова Л.П.,
бухгалтер - Артемова Т.Н.,
кассир - Ветрова И.А.
произвела осмотр принимаемых в организацию бланков строгой
отчетности.
Наименование, количество, серия, номера бланков, отраженных в
накладной N 1350 от 16.01.2006, соответствуют их фактическому
наименованию, количеству, серии и номерам.
Десять штук трудовых книжек
Общее количество БСО прописью --------------------------------
Председатель комиссии
Главный бухгалтер Лазутикова Лазутикова Л.П.
----------------- ---------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
Бухгалтер Артемова Артемова Т.Н.
----------------- ---------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Кассир Ветрова Ветрова И.А.
----------------- ---------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Бланки строгой отчетности переданы на хранение ответственному
лицу - кассиру Ветровой И.А., назначенной приказом N 101 от
2 февраля 2005 г.
Принял:
Кассир Ветрова Ветрова И.А.
----------------- ---------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или металлических шкафах.

Узнайте к чему:  Декларация по НДС - форма, скачать бланк 2019 года

Если в организации бланков немного, то они обычно хранятся в кассе организации, поскольку она уже оборудована для хранения ценностей. Если организация получает бланки в большом количестве, то они могут храниться в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.

Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несет работник, отвечающий за их хранение, с которым руководитель обязан заключить договор о полной материальной ответственности.

Учет БСО ведется в Книге по учету бланков. Записи в Книгу учета производятся при любом движении бланков. Листы в ней должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации. На каждый вид бланков строгой отчетности должна быть заведена отдельная Книга.

Если в организации бланков немного, то на основании решения руководителя организации можно вести единую Книгу учета. В таком случае в Книге выделяется необходимое количество страниц для учета каждого вида бланков отдельно от других бланков.

Форма Книги законодательно не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

Рассмотрим порядок заполнения Книги на примере талонов на ГСМ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector