Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Оговаривается ли это в законодательстве

Правила увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

  • служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
  • руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
  • увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.

В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.

Также, согласно ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Правила увольнения материально-ответственного работника по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

  • служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
  • руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
  • увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

Также, согласно ст.8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Что такое материальная ответственность

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Обе стороны – работник и работодатель – несут друг перед другом взаимную ответственность. В трудовом договоре, подписываемом в начале сотрудничества, оговариваются условия возмещения возможного причиненного вреда (ущерба).

Обязательством работодателя является необходимость создавать работникам подобающие условия труда. Он несет материальную ответственность за просрочку выдачи зарплаты трудящимся и обязан покрывать моральные убытки.

Работник тоже держит ответ перед руководителем. Его ответственность прописана более подробно и градируется на полную, ограниченную (частичную), индивидуальную, коллективную.

Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.

О полной ответственности речь идет в случае:

  • доказанных в суде преступных действий МОЛ;
  • проступков административного характера;
  • принесения убытков организации, предприятию из-за пьянства или наркомании;
  • намеренной порчи имущества;
  • предания огласке коммерческих секретов.

Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.

Ответственность отдельно взятого работника (индивидуальная) заключается в том, что он следит за сохранностью четко определенных договором ценностей.

Признается и коллективная ответственность, когда за выявленный ущерб отвечает, например, бригада или отдел. Вид ответственности, как и возможность санкций, прописываются в трудовом договоре.

Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.

Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

  • факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
  • наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
  • размер ущерба был подсчитан.
 Полная   имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
 Ограниченная  действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
 Индивидуальная  работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
 Коллективная  ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

Ущерб за причинение вреда материальных ценностей может взыскиваться только при соблюдении нескольких условий:

  • была проведена инвентаризация или оценка ценностей с указанием выявленной недостачи, а также суммы ущерба;
  • организовано служебное расследование для выявления причины утраты или повреждения имущества;
  • истребовано письменное объяснение с ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
  • размер ущерба был пропорционально разделен между всеми работниками, ставшие виновниками повреждения или утраты имущества.

Как рассчитать выходное пособие по увольнению по соглашению сторон, узнайте в статье: выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику.

В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Оговаривается ли это в законодательстве

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Увольнение материально ответственных лиц осуществляется на общих основаниях. Но существуют и определенные нюансы.

За две недели, которые надо отработать сотруднику, нужно выполнить передачу вверенного ему имущества другому уполномоченному сотруднику.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является ТК РФ, в котором регламентировано, при каких обстоятельствах наступает ответственность такого служащего.

Узнайте к чему:  Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

С него можно взыскать ущерб при недодаче либо порче имущества и ценностей, за которые тот несет ответственность.

Видео: Увольнение по собственному желанию

Практически на каждом предприятии в штате имеется должность, на которую возлагается ответственность за материальные ценности компании. Они вверяются на весь срок трудоустройства.

В случае расторжения трудового договора к таким лицам применяются как общие положения, предусмотренные законодательством, так и особые меры, которые оговариваются при трудоустройстве.

На каждом предприятии имеются работники, несущие материальную ответственность за определенное имущество.

Трудовые отношения с данной категорией сотрудников (МОЛ) осуществляются как по общим, так и по особым правилам, которые регулируются статьями ТК.

Увольнение материально ответственного лица производится по стандартным правилам, но при этом такой служащий должен выполнить передачу имущества, за которое он ответственен в соответствии со всеми нормами действующего правового регулирования.

Основания

Увольнение подобного работника имеет ряд особенностей. В первую очередь это связано с необходимостью проведения инвентаризации имущества.

Когда МОЛ хочет уволиться по собственному желанию, то он должен уведомить своего работодателя за две недели.

Материально ответственный сотрудник за это время должен в обязательном порядке передать все имущество, за которое он нес ответственность.

Иногда увольнение материально ответственного лица по собственному желанию может осуществляться и без двухнедельной отработки. Это обычно оговаривается в трудовом договоре.

В случае если сотрудник допустил определенные нарушения, то руководитель предприятия имеет право уволить такого работника по своей инициативе.

Работодатель должен заранее уведомить работника о расторжении трудового соглашения (в среднем этот срок составляет 2 недели). Это объясняется тем, что за данный период времени, увольняемый работник должен передать вверенные ему ценности и имущество.

Если у сторон не имеется друг к другу претензий, то увольнение осуществляется без каких-либо проблем.

С недостачей

При выявлении недостачи материально ответственный сотрудник может быть уволен.

Однако следует учитывать, что в этом случае процедура увольнения будет сложнее обычной, поскольку необходимо будет составить дополнительную документацию.

Если увольнение сотрудника не будет соответствовать правовым нормам, то на руководителя предприятия может быть наложено штраф.

Чтобы процедура увольнения соответствовала всем нормам, необходимо в случае увольнения при недостаче составить следующие документы:

  • акт проверки, во время которой была выявлена недостача;
  • объяснительная записка сотрудника;
  • документ о взыскание средств с МОЛ;
  • приказ на увольнение служащего.

После урегулирования всех вопросов работник будет уволен.

Пенсионера

Пенсионеру, который является МОЛ, по правовым нормам в случае увольнения нет необходимости отрабатывать две недели.

Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении.

Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели.

Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели. В этом и заключается особенность увольнения пенсионера.

На пенсию

Материально ответственный сотрудник, который уходит на пенсию, может быть уволен в соответствии с законодательством на общих условиях.

Если же в заявлении этой причины написано не будет, то работник должен будет отработать на общих основаниях две недели. До этого момента ему надо отчитаться за все материальные ценности, за которые он несет ответственность.

Порядок действий

При увольнении из компании МОЛ должны соблюдаться правила и порядок определенных действий, которые регламентируются трудовым законодательством.

При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.

В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.

Она осуществляется в следующем порядке:

  1. Составляется приказ.
  2. Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
  3. Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
  4. В случае несоответствия делают описи.
  5. При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
  6. Определяют сумму растраты.
  7. Глава организации выносит постановление о взыскании.

Данный документ служит подтверждением того факта, что все материальные ценности были переданы ответственным лицом на хранение.

В акте должна быть зафиксирована следующая информация:

  • время, когда осуществлялось оформление документа;
  • адрес, наименование предприятия, а также место, где будет находиться документ;
  • условия, сроки хранения.

В акте должна быть таблица, где указывается информация об имуществе и его стоимости.

Документ должен быть подписан:

  • начальником отдела;
  • главой организации;
  • главным бухгалтером;
  • работником, который будет в дальнейшем отвечать за вверенные ему ценности.

Сотрудник, который увольняется, должен присутствовать во время подписания акта и передачи имущества.

Подача заявления

МОЛ при желании уволиться из организации нужно подать заявление об увольнении. В данном документе сотрудник должен зафиксировать дату увольнения, а также указать из-за чего он хочет уволиться.

В заявлении также указываются ФИО работодателя и увольняющегося сотрудника. В конце документа указываются, дата подачи заявления и ставится подпись.

Оформление приказа

Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.

Данный документ подписывается руководителем предприятия.

Выдача трудовой книжки работнику производится в последний рабочий день.

Запись об увольнении производится на общих условиях, как и для других работников.

В записи указывается дата приказа, и статья ТК, в соответствии с которой работник был уволен со своей должности.

Материально ответственные сотрудники увольняются в такие же сроки, как и у другие работники.

В частности, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо известить об этом за две недели руководителя предприятия и составить об этом заявление.

Материально ответственный сотрудник, который увольняется с предприятия, может и не отрабатывать положенные две недели, которые предусматривает законодательство. На это время он имеет право взять отпуск.

Но следует учитывать, что в течение 2 недель будет осуществляться инвентаризация имущества без его присутствия другими уполномоченными на это работниками организации.

Однако во время подписания акта он должен присутствовать в обязательном порядке.

При увольнении с предприятия материально ответственного лица все компенсации и выплаты должны быть выплачены работодателем по общим правилам. Сделать это нужно в установленные законодательством сроки.

Таким образом, в последний день работы сотрудника с ним должен быть произведен полный расчет.

Он должен получить:

  • компенсацию за отпуск;
  • заработную плату;
  • бонусы, если они полагаются.

Из вышеуказанного следует, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок увольнения материально ответственного работника в 2017 году.

Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.

Деятельность характерна следующими обязанностями МОЛ:

  • принимают участие в купле-продаже товара;
  • осуществляют реализацию ценных бумаг;
  • взаимодействуют с денежными средствами организации;
  • принимают и выдающих предметы на складе;
  • осуществляют ремонт и использование техники;
  • работают на закрытых предприятиях;
  • выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.

Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.

Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.

Процедура увольнения

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства.

Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом.

Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Узнайте к чему:  Договор аренды гаража между физическими лицами

Основания

По трудовому законодательству работник обязан принимать меры к сохранению имущества — как работодателя, так и других работников.

Однако помимо общей ответственности существует и специальная, когда работник возмещает ущерб не в пределах среднего своего заработка, а полностью.

Такое возможно, если:

  • работник причинил вред умышленно либо нарушил свои трудовые обязанности;
  • между работником и работодателем заключено соглашение, согласно которому работник полностью отвечает за какие-то средства или материальные ценности, врученные ему под расписку;
  • соответствующие правила установлены законом (к примеру, согласно ФЗ «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, работники почты отвечают в полном объеме за утрату или повреждение посылок или сообщений).

Как правило, говоря о материально ответственном лице, имеют в виду второй случай.

Сам по себе ТК РФ предусматривает лишь две должности, на которых может заключаться такой договор: замы руководителя (директора) и главбухи. Однако ст.244 ТК РФ содержит отсылку к нескольким подзаконным актам, одним из которых является постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, содержащее перечень тех должностей, на которых допускается полная ответственность за ущерб работодателю (кассиры, заведующие складами, руководители подразделений и т. п.).

Помимо индивидуальной, существует бригадная ответственность — когда отвечает не одно лицо, а целое подразделение.

Причем в этом случае действует своеобразная презумпция вины: если обнаружена недостача или повреждение, ущерб возмещают все члены бригады, кроме тех, кто сможет доказать, что не виноват.

Договора, предусматривающие полную ответственность, могут заключаться только с работниками старше 18 лет.

В отношении лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, действуют все те же правила увольнения, что и в отношении остальных работников. Они обязаны предупредить о своем желании расторгнуть договор не позже чем за 14 дней, после чего, если работодатель не дает согласия на более раннюю дату увольнения, в последний день прекращают работу, получают расчет и трудовую книжку.

Однако для материально ответственных работников существует также необходимость передать ценности, которые были им вручены, — эта норма закреплена не в ТК РФ, а в нормативных актах, касающихся бухгалтерского учета.

То есть при смене материально ответственного лица в обязательном порядке должна проводиться инвентаризация. Следует помнить, что проводиться инвентаризация должна в пределах срока предупреждения об увольнении.

Кроме того, должен быть назначен другой ответственный работник.

По результатам инвентаризации составляется акт передачи.

Единой формы не установлено, однако в нем непременно должен быть перечень имущества, а также подписи членов комиссии, проводящей инвентаризацию.

Также акт подписывает сам работник и тот, кто назначается ответственным вместо него.

Подписание акта означает, что претензий у предприятия к работнику нет и недостач не выявлено. Все возможные претензии в будущем будут решаться по правилам уже не трудового, а гражданского законодательства.

С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение.

Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой.

При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику.

Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

Основные правила

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК.

Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении.

При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении.

То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения.

Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации.

Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя.

При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена.

Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

  • Увольняющимся работником.
  • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем предприятия;
  • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
  • завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Передача ценностей. Составление акта

По закону материально ответственным лицом признается гражданин, заключивший трудовой контракт, по условиям которого он в процессе выполнения должностных обязанностей получает ценности, обязан их сохранять и возместить ущерб в случае их утраты.

Помимо трудового соглашения с таким сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности.

В этом документе прописывается, каким образом должны храниться вещи, предметы, недвижимость, что должен делать работник для обеспечения их правильного хранения, наказание, которое грозит гражданину в случае потери или порчи вверенного имущества.

На законодательном уровне Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 31.12.2002г № 85 утвержден список сотрудников, с которыми работодатель имеет право заключать договоры об ответственности за вверенное имущество.

К ним относятся кассиры, товароведы, руководители, администраторы, кладовщики, грузчики-наборщики, инкассаторы, мастера, техники, лаборанты, медицинские сестры, провизоры и т.д.

Каждое из этих лиц хранит ценности и выдает их прочим лицам при наличии соответствующих документов.

Это обязательное условие, после выполнения которого с человеком расторгается трудовой и все другие соглашения между ним и работодателем.

Увольнение возможно по:

  • личному желанию труженика;
  • требованию работодателя;
  • согласию сторон;
  • сокращению штата;
  • в связи с окончанием срока действия договора.

Инициатива труженика

Работодатель не может воспрепятствовать увольнению служащего, если тот отработал положенные две недели после предупреждения руководства. За эти 14 дней необходимо провести ревизию и передать ценности другому служащему, заключив с ним аналогичный договор. Если замещающее лицо сразу найти не удалось, ценности передаются временно исполняющему такие обязанности или руководителю.

Приказ об увольнении МОЛ по его желанию сопровождается актом о том, что руководство не имеет претензий. В последний день отработки сотрудник получает расчет, включая компенсацию за неотгуленный отпуск, и трудовую книжку.

Узнайте к чему:  Как поменять ИНН при смене фамилии через сайт Гослуг по интернету

Возможны ситуации, когда служащему необходимо (и по закону можно) прервать трудовые отношения срочно. Такая возможность оговаривается обеими сторонами, и положительное решение коллизии зависит от того, как быстро удастся передать подотчетные ценности. Впрочем, руководитель сможет, в случае выявления недостачи или ущерба, подать соответствующий иск в суд о возмещении вреда уволившимся сотрудником и после его ухода.

Обычно двух недель для проведения проверки хватает. Если же не уложились, можно предложить работнику увольнение по соглашению сторон, но после окончания ревизии. Работодатель не вправе требовать продолжения отработки сверх двух недель, а работник, согласившись на условия нанимателя, сможет получить компенсацию при увольнении, размер которой следует оговорить в соглашении, как и окончание работы – после подведения итогов ревизии.

Принимая на должность человека, который будет отвечать за имущество организации (предприятия, учреждения), работодатель может включить в договор любые пункты. Так или иначе, в нем будет указание на то, что в случае выявления недостачи, утраты, порчи матсредств служащий обязан восполнить ущерб. Заключать подобный договор разрешено с работниками, достигшими 18 лет. Если он не заключался, отвечать за выявленный ущерб сотрудник не обязан.

Процедура взыскания убытка следующая. Вначале предлагается возместить его на добровольных началах. Если отказывается – накладывается штраф. Соглашается – пишет расписку о добровольном погашении.

По инициативе работодателя МОЛ увольняется с соблюдением тех же условий. За две недели проводится ревизия, имущество передается другому лицу. Если обнаружена недостача, составляется акт об этом, с виновного берется объяснение, готовится документ о возмещении ущерба.

Проверку ведет специально созданная комиссия. Акт проверки с указанием суммы недостачи подписывают, кроме членов комиссии, начальник, бухгалтер и проверяемое лицо.

С документом о взыскании и наказании знакомят МОЛ под расписку. Если сотрудник в письменном объяснении приводит доводы в пользу своей невиновности в случившемся (например, жалуется на то, что не велся учет, как положено), проводятся дополнительные проверки. Если возмещает ущерб по доброй воле, об этом составляется документ.

При отказе виновного выплатить предлагаемую сумму работодатель обращается с иском в суд. Уволить за недостачу можно, только если вина сотрудника доказана. Тогда в трудовой делается запись, что увольнение состоялось из-за грубого нарушения правил контроля за вверенными ценностями.

Сокращение штата

Этой процедуре подвержены и материально ответственные лица. Как остальных сотрудников, их надо предупредить за два месяца до этого. После издания общего по предприятию приказа о сокращении штата ставятся в известность профсоюз, служба занятости и каждый подлежащий сокращению сотрудник. В случае с МОЛ проводится ревизия (инвентаризация), служащий отчитывается за ценности, с которыми работал. При выявлении порчи или недостачи имущества факт документируется, устанавливается размер убытков, лицо компенсирует их.

Выход на пенсию

Не отступают от общего порядка и при увольнении служащего, являющегося пенсионером. Но если обычный пенсионер, увольняясь по собственной инициативе, вправе не отрабатывать ни дня, то материально ответственный должен сообщить руководству о своем уходе за две недели.

В заявлении причиной указывается уход на пенсию. Проводится инвентаризация, пенсионер делает отчет за вверенные имущество, передает его по акту, получает окончательный расчет, выходное пособие, трудовую. В приказе руководителя, затем в книжке делается пометка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

После инвентаризации происходит передача материальных ценностей. При увольнении работника имущество переходит другому лицу, назначенному руководителем. Прежний участвует в этом либо пишет согласие на передачу без его присутствия.

Когда новый сотрудник на ту же должность с теми же обязанностями назначен, проблем не будет: сменщик осуществляет приемку уже проверенного, подсчитанного имущества по акту. Если заменить увольняющегося сразу не удается, ТМЦ временно принимает руководитель или назначенное им лицо.

Составляется акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. В нем обязательно присутствуют, кроме наименования организации и даты составления, перечень всего передаваемого имущества с кратким его описанием и стоимостью. Также указывается место, где будет храниться акт (например, в банке). Подписывается сдающим и принимающим имущество лицами, заверяется печатью.

С момента приема-передачи товарно-материальных ценностей другому, сотрудник от обязательств освобождается, и в дальнейшем предъявить ему претензии никто не вправе.

Передача материальных ценностей проводится после инвентаризации. При ее проведении присутствие работника обязательно, либо он оставляет письменное согласие на пересчет в его отсутствии.

В иных случаях результат отрицательный результат инвентаризации (недостача) считается недействительным и работник вправе оспорить его в суде.

Закон о бухгалтерском учете предусматривает необходимость передачи материальных ценностей при смене ответственного лица или его увольнении.

Если на место увольняющегося сотрудника приходит новый специалист, то проблем не возникает. Усложняет ситуацию отсутствие лица, которому будут передаваться ценности.

Передача материальных ценностей проводится по акту, который составляется при проведении инвентаризации в свободной форме.

В ней должны быть подписи:

  • руководителя компании;
  • начальника подразделения;
  • главного бухгалтера;
  • нескольких служащих компании;
  • лица, которому передаются ценности.

После проведения инвентаризации в акте указывается отсутствие или наличие недостачи (ее размер). Согласие с итогами пересчета подтверждается подписью служащего. На этом передача ценностей считается завершенной.

Так, инвентаризация может проводиться частично, учитывая наличие только особо ценных вещей. Имеет значение и состояние имущества. Поврежденные ценности могут учитываться как недостача.

Добровольное освобождение от должности ответственного лица проводится по общим правилам, предусмотренным ТК РФ. Единственным требованием является инвентаризация материальных ценностей для выявления недостачи и передачи полномочий другому служащему.

Законодательная база

Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.

Материальная ответственность (по статьям ТК РФ)
Работодателя Работника
за своевременность выплат 236 за прямой действительный ущерб 238
за ущерб имуществу работника 235 за ущерб от противоправного поведения 233
за лишение возможности работать 234 за ущерб по вине работника 233
за моральный вред 237 освобождение от ответственности при порче имущества от непреодолимой силы 239

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н

Особые вопросы

Проведение инвентаризации должно осуществляться по письменной инициативе работодателя.

Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд.

Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии.

Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.

Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск?

Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения.

Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника.

Для определения размера ущерба и определения повреждений, причиненных имуществу организации, проводится инвентаризация. п. 27 Положения по ведению БУ, утв. Приказом Минфина № 34н
Специально созданная комиссия проводит служебное расследование, устанавливает причины, повлекшие причинение вреда имуществу. ст. 247 ТК РФ, ч.1
Работник в письменном виде предоставляет объяснение причин произошедшего деяния. ст. 247 ТК РФ, ч.2
Рассчитываются фактические потери предприятия по рыночным ценам, зафиксированным в день причинения вреда. Цены не могут быть меньше указанных в бухгалтерских документах, износ также учитывается. ст. 246 ТК РФ, ч.1
Работник узнает о результатах проверки на любых этапах ее проведения и имеет право на их пересмотр. ст. 247 ТК РФ, ч.3
Ущерб, сумма которого не выше средней месячной зарплаты специалиста, взыскивается работодателем на основании внутреннего распоряжения, решения суда не требуется. ст. 248 ТК РФ, ч.1
Работник по соглашению сторон может в добровольном порядке возместить крупный ущерб, воспользовавшись рассрочкой. Он подписывает обязательство о возмещении ущерба, в котором оговариваются конкретные сроки выплат. Если работник уволился и перестал платить по обязательству, эти суммы взыскиваются с него в судебном порядке. ч.4
Большие суммы ущерба, не оплачиваемые в добровольном порядке, взыскиваются работодателем через суд, срок исковой давности – 1 год. ч.2

Если в последние две недели работы – дни обязательной отработки, сотрудник заболел, оформив при этом больничный лист, отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки работодатель права не имеет.

Увольнение оформляется приказом руководителя, отсутствующий сотрудник дает согласие на проведение инвентаризации. Если ценности он не передал, суд выступит на стороне работодателя и потребует от уволенного сотрудника доказательств его непричастности к имеющемуся в организации ущербу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector