Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Сроки, количество и порядок проведения инвентаризации

Когда назначается инвентаризация

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике, либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

  • ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности,
  • при продаже имущества, сдаче в аренду,
  • при смене материально-ответственного лица,
  • при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,
  • после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.
  • при реорганизации или ликвидации предприятия.

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

  • о фактах обмана потребителей,
  • о фактах присвоения ценностей,
  • о фактах изготовления неучтённой продукции,
  • о фактах неучтённых продаж,
  • о фактах уничтожения имущества и т. п.

Инвентаризация на предприятии: цели, порядок проведения и особенности

Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.

Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:

  • члены администрации, представители руководства организации;
  • главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
  • другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

Порядок проведения инвентаризации основных средств строго регламентирован. Как проходит инвентаризация ОС, какие должны быть оформлены документы и какие следует сделать проводки в учете по результатам проверки — читайте в статье ниже.

Что такое инвентаризация?

Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация?

Как проводится инвентаризация основных средств: основные этапы и необходимые документы по учету

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

Сроки, количество и порядок проведения инвентаризации

Проводки при инвентаризации ОС: пример

Все товарно-материальные ценности, которые находятся на балансе организации, торговой точки, предприятия, подлежат обязательному учету. При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании – снятие с остатка.

Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия, а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов.

Содержание статьи

  • Определение
  • Учет
  • Положение и бланк
  • Сроки
  • Проводки

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях:

  1. При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
  2. При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
  3. При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
  4. При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
  5. При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
  6. При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
  7. При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
  8. При полной ликвидации организации.
  • выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
  • определение излишков ТМЦ;
  • определение недостачи.

Сроки, количество и порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

  1. Полной. Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.
  2. Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
  3. Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д..

Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.д.

Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги:

  1. Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.
  2. Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи (это больше относится к крупным торговым точкам).
  3. Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.
  4. Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов.
  5. Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.
  6. Передача результатов пересчета в бухгалтерию (в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения).
  7. Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком.
  8. Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания.
  9. Проведение анализа итогов пересчета.
  10. Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи.
  11. Оформление окончательных результатов проведения пересчета.

Положение и бланк

Положение о проведении инвентаризации определяется внутренней политикой организации или предприятия. Основным документом, который определяет ее ход, является приказ о проведении, который должен издаваться не позднее, чем за 10 дней до начала самого пересчета.

  • перечень имущества, который подлежит пересчету в данную ревизию (полная, частичная, выборочная);
  • основания для проведения пересчета (плановая, внеплановая и по каким причинам);
  • порядок проведения, сроки осуществления и конечный срок выведения результатов;
  • состав комиссии и назначение ее председателя.
Узнайте к чему:  В пятидневный срок перечисляется пособие по безработице

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк формы ИНВ-22
  • Образец №ИНВ-22

После проведения пересчета результаты заносят в следующие бланки и документы:

  1. ИНВ-3 – отражается общее количество пересчитанного товара и его характеристики. Если такой ведомости выходит несколько листов, в таком случае все листы обязательно нумеруются и скрепляются таким образом, чтобы их невозможно было заменить. Последняя страница содержит общие итоги проведенной инвентаризации и подписи материально-ответственных лиц.
  2. Опись ТМЦ, которые поступили в организацию при проведении инвентаризации.
  3. Опись, которая фиксирует отпущенные товарно-материальные ценности в ходе инвентаризации.
  4. ИНВ-6 – в таком бланке отражают ТМЦ, которые числятся на балансе предприятия, но на момент пересчета находятся в пути следования на фирму.
  5. ИНВ-5 – описывают товар и ценности на других складах фирмы или предприятия.
  6. ИНВ-4 – содержит сведения об отгруженных ценностях, за которые еще не прошла оплата от контрагента.
  7. ТОРГ-15 и ТОРГ-16 – отражают информацию о браке ТМЦ, испорченном имуществе, которое подлежит списанию в процессе инвентаризации.
  8. ИНВ-19 – представляет собой сличительную ведомость и отражает перечень ТМЦ, по которым выявлено несоответствие бухгалтерского остатка и действительного.

После проведения ревизии, пересчета сомнительных результатов (если таковые имеются или же материально-ответственное лицо оспаривает их), руководящее лицо фирмы подписывает окончательные итоги, выведенные бухгалтерией, а также приказ, который утверждает все выведенные показатели.

Сроки проведения инвентаризаций определяются такими моментами и факторами:

  1. Особенностью учетной политики предприятия. Периодичность проверок определяется сложностью произведения пересчета, необходимостью вызова дополнительного количества сотрудников и, следовательно, произведения выплат. Общая инвентаризация, как правило производится с периодичностью один раз за календарный год, частичные могут осуществляться раз за месяц, а особо проблемные группы чаще – раз в неделю, раз в три дня и т.д..
  2. Желанием руководителя. В связи с какими-либо событиями он имеет право назначить внеплановую проверку для определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на вверенной ему организации.
  3. Какими-либо не зависящими от руководства и работников событиями. К примеру, если на торговой точке произошла порча имущества – пожар, наводнение и т.д., то проведение инвентаризации является необходимым действием для выявления принесенного ущерба и списания с остатка товарно-материальных ценностей, которые пришли в негодность и подлежат списанию с остатка организации;
  4. Сменой материально-ответственных лиц. Такое может происходить при увольнении начальника, переводе, выходе на пенсию и т.д.. Разумеется сотрудник вряд ли согласится ждать периода, когда подойдет следующая плановая очередь проведения пересчета на вверенном ему участке или целой организации.

Проводки

Проведение результатов пересчета по бухгалтерии является окончательным этапом ревизии. Основной целью такой операции является постановка на учет выявленных излишков товарно-материальных ценностей и списание получившейся недостачи.

Подготовка к проведению инвентаризации

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:

  • за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,
  • за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,
  • за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),
  • за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссия:

  1. – Получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей.
  2. – Проверяет весовое и измерительное оборудование.
  3. – Опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе).
  4. – Предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
  5. – На предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
  6. – Отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Оформление результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость.

Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18).

После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей.

Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости ИНВ-26 установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Протокол и ведомость передаются руководителю организации. По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение.

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение.

Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии. Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления.

Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

Узнайте к чему:  Можно ли сдать обратно в кассу билет на концерт по закону: правила возврата 2019 год

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов.

Возможны следующие варианты:

  • совпадение учётных и фактических остатков,
  • недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
  • излишки (превышение фактического остатка над учётным),
  • пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Сроки, количество и порядок проведения инвентаризации

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

  • в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения,
  • в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования в один и тот же период,
  • у одного материально-ответственного лица,

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл).

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными. В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть).

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность).

Сроки, количество и порядок проведения инвентаризации

Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружение излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения.

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган.

  1. В начале описи:
    • Наименование организации.
  • Состав инвентаризационной комиссии.
  • Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.
  • Дата и время начала и окончания инвентаризации.
  • Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.

1) Номер по порядку.

2) Номенклатурный номер.

5) Единица измерения.

6) Цена за единицу.

7) Состоит по учёту, количество.

8) Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия).

9) Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта).

Сроки, количество и порядок проведения инвентаризации

10) Фактически оказалось, сумма.

11) Недостача, количество.

12) Недостача, сумма.

13) Излишек, количество.

14) Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)

В конце каждой страницы описи:

  • Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).
  • Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи)
  • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
  • Подпись материально-ответственного лица.

В конце описи:

  • В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.
  • Количество строк прописью по всей описи.
  • Итоги по всем колонкам по всей описи.
  • Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.
  • Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений. Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета.

Образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

Сроки проведения

Инвентаризация на предприятии может быть как добровольной, так и обязательной. В каждом из случаев сроки ее проведения могут отличаться между собой. При добровольной инвентаризации компания имеет право самостоятельно назначать ее сроки. Обязательный порядок и сроки назначается законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

(Москва)

(Санкт-Петербург)(звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и !

  • При составлении итоговой финансовой отчетности;
  • При смене мат-отв лиц;
  • При смене руководства;
  • При смене большей половины рабочего коллектива либо по требованию одного из работников при общей материальной ответственности;
  • При подозрении на факт кражи или недостачи;
  • По решению судебной инстанции;
  • При стихийных бедствиях, ЧП, авариях и прочем;
  • При ликвидации организации как юридического лица;
  • При переходе на МСФО.

На основании пункту 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия. Согласно пункту 2.3 Методических указаний состав данной комиссии и сроки ее проведения назначает руководитель организации.

Частота проведения

Инвентаризация, или как ее еще называют ревизия — это способ проверки соответствия реального наличия имущества и финансов с теми данными, что указаны в бухгалтерской документации. Строго установленных законом сроков инвентаризации нет.

Периодичность проведения инвентаризации Объект ревизии Дополнения
Каждый год Мат-производственные запасы. Перед составлением итоговой, готовой отчетности
Капитальные вложения Также перед сдачей годового отчета, но не раньше 1-го декабря.
Незавершенный ремонт
Незавершенное производство Перед тем как составить годовой отчет, но не раньше 1-го октября
Два раза в течение года Кредиторская и дебиторская задолженность До 1-го июня и до 1-го декабря
Каждый квартал Расчеты по бюджетным платежам
Учет бланков товаротранспортных накладных  
Каждый месяц Бланки строгой отчетности, денежные средства, документы и ценности
Материалы и сырье
К первому числу каждого месяца Расчет компании с подразделениями, которые выведены на новый баланс
При получении выписки Инвентаризация банковских расчетов По расчетным счетам
  • Частичная. Проводится каждый год для каждого отдельного объекта. Отличный способ проверки без необходимости прерывать производственные процессы и не требующий повышенного уровня производства;
  • Периодическая. Проходит в определенные сроки и зависит от имущества;
  • Полная. Проверяется все имущество компании. Обычно проводится в конце итогового периода, перед составлением итогового отчета либо по требованию уполномоченных органов;
  • Выборочная. Проходит только на некоторых точках, например при проверке работы мат-отв. сотрудников.
Узнайте к чему:  Каким работником является сотрудником
  • По ОС единожды в течение 3 лет (по библиотечным фондам раз в 5 лет);
  • По капвложениям 1 раз в год (но не до 1-го декабря);
  • По неоконченному производству не ранее 1-го октября.
  • Инвентаризация финансовых средств средств находящихся в кассе, на любых счетах, либо кредитах проводится каждый месяц (до первого числа). На основании этого к учету принимаются наличные средства, финансовые документы и ценная документация.
  • Инвентаризация средств, хранящихся на счетах в банках производится на основании сверки сумм в бухгалтерской отчетности с выписками из банка.
  • Одним из случаев, когда ревизия совершается в обязательном порядке, установленном настоящим законом, является ее проведение по отношению к организации-банкроту. В этом случае конкурсный управляющий обязан провести инвентаризацию всего имущества компании. До конца 2016-го года никаких сроков проведения такой инвентаризации предусмотрен не был. В этом заключались некоторые трудности, мешающие нормальному проведению инвентаризации конкурсным управляющим.

Все изменения в этом вопросе были отражены Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 222-ФЗ. Начиная с 23-го декабря 2016-го года у управляющего есть три месяца на проведение инвентаризации, после того будет введено конкурсное производство.

Продление термина

  • На согласование в ДЛФО либо в ДЛКО не позже чем за пять дней до направления ходатайства в арбитражный суд;
  • В арбитражный суд не позже 30 дней до того как истечёт установленный распоряжением срок окончания инвентаризации.

Сроки результатов

Регистрация итогов проведения инвентаризации должна отражаться в первичной документации компании по ходу выполнения всех работ. Все итоги проведенной инвентаризации должны отражаться в учете.

Вся информация инвентаризационных описей по имеющимся остаткам в учете, и составляется ведомость учета итогов. Они подписываются председателем инвентаризационной комиссии, бухгалтером и управляющим. После этого составляется протокол.

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности

В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

Безопасная доля вычетов по НДСВысокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих. Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ

В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет. Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный?

Бесплатная стажировка незаконнаЕсли коммерческая организация взяла сотрудника на стажировку, со стажером необходимо оформить ученический договор и выплачивать ему стипендию.

Главная → Бухгалтерские консультации → Инвентаризация

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Инвентаризации бывают добровольными и обязательными. В зависимости от вида проверки сроки проведения инвентаризации устанавливаются по-разному.

В случае инициативной (добровольной) проверки порядок и сроки проведения инвентаризации в организации устанавливаются ею самостоятельно. В случае проверки обязательной определенные правила проведения инвентаризации предписывает законодательство. Поговорим о них подробнее.

Каждая компания должна проводить инвентаризацию хотя бы раз в год до составления годовой отчетности по бухгалтерии. Такой проверкой компания устанавливает фактическое состояние своего имущества и при необходимости вносит корректировки в данные учета. Когда нужно проводить такую инвентаризацию? Обратимся к нормативным актам.

  • инвентаризация проводится ежегодно до составления годовой отчетности по бухгалтерии;
  • инвентаризация ОС может проводиться раз в три года;
  • если в отношении какого-то имущества инвентаризация проводилась в 4-м квартале отчетного (календарного) года, то в отношении этого имущества повторную инвентаризацию проводить не требуется.

Возникает вопрос, когда именно нужно провести годовую инвентаризацию. Здесь есть некоторые нюансы, которые следует иметь в виду.

В отношении имущества компании такая инвентаризация должна состояться в 4-м квартале года, за который готовится отчетность (за исключением ОС, в отношении которых в правилах есть оговорка о проведении инвентаризации раз в три года).

Вместе с тем годовая инвентаризация должна проводиться и в части обязательств компании. И в этой части наличие обязательств компании должно устанавливаться по состоянию на 31 декабря года, за который готовится отчетность. Такой вывод был сделан Минфином России (письмо от 09.01.13 № 07-02-18/01).

Из этого следует, что и сверку расчетов с контрагентами компании целесообразно проводить по состоянию на 31 декабря. В этом случае при выявлении в результате такой сверки обязательств компании их можно будет отразить в учете и отчетности.

Одним из случаев обязательного проведения инвентаризации, который устанавливает законодательство, является конкурсное производство в отношении компании-банкрота. Одной из обязанностей конкурсного управляющего является обязанность провести инвентаризацию имущества компании-банкрота (статья 129 Закона о банкротстве от 26.10.2002).

До 21.12.2016 конкретные сроки проведения инвентаризации в конкурсном производстве не были установлены. Это создавало определенные затруднения на практике в связи с ненадлежащим выполнением конкурсными управляющими этой обязанности.

Ситуацию исправили, внеся изменения в этой части Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 222-ФЗ. С 21 декабря конкурсному управляющему дается 3 месяца на проведение инвентаризации с момента введения конкурсного производства.

Количество проводимых инвентаризаций, даты их проведения определяет руководитель компании (кроме случаев, когда инвентаризация является обязательной).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector