Как закрыть запись о награждении при увольнении

Как внести исправления в трудовую книжку у нового работодателя?

Трудовое законодательство требует от работника:

  • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  • знать и соблюдать трудовой распорядок;
  • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

  • награды государственного образца (к ним относят и звания),
  • грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
  • иные поощрения.

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.

Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

  • название компании (третья графа),
  • номер (первая графа),
  • дата (вторая графа),
  • основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
  • документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения. Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.

Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки. Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным. Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

Узнайте к чему:  После развода не было раздела имущества как

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

  • грамматически неверное написание,
  • неверное написание по факту,
  • упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю. Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику.

Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе. Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании. После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе. Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике.

Внесение записей о работе в трудовую книжку в сведения о награждениях по ошибке можно исправить и самому руководителю. Для этого владельцу книжки нужно взять соответствующий документ с той организации, где ранее работал. Оформление его происходит по всем правилам. Также вместе с тем необходимо предъявить договор с предыдущей компанией и другую документацию, связанную с ней. Далее работодатель действует по инструкции:

  • признает информацию недействительной,
  • вносит новую правильную запись в нужном разделе.

В книжке работника для каждой записи существует свой раздел. Следовательно, если по ошибке информация была зафиксирована не в том разделе, где положено, то это является нарушением законодательства. Такую неверную запись необходимо исправлять по всем правилам.

В трудовой книжке запись внесена в сведениях о награждениях Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством. При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять. Здесь предусматривается два варианта:

  • если ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
  • если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.
Узнайте к чему:  Могут ли уволить женщину с ребенком до 3-х лет

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе.

Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Какая именно – рассмотрим далее в статье. Нормативно-правовые документы В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов.При этом нужна подпись и печать или это все потом при увольнении? ошибка в трудовой книжке Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Действительна ли моя с трудовая книжка, если работодатель делал в ней исправления?
  • Если нет трудового договора, а трудовая книжка у работодателя, нужно ли предупреждать об увольнении?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь при переводе на неполную ставку Москва от 15000 руб. Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб.

Запись о поощрении в трудовую книжку — образец: Раздел «сведения о награждении» закончился Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации? Ответить на этот вопрос проще простого.

Достаточно распечатать новый бланк о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя. После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы. Вносится ли почетная грамота? Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке.

Узнайте к чему:  Как закрыть кредит в банке Ренессанс

Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

  1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
  2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
  3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
  4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector