Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработнойплаты с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Если трудовой стаж не нашёл отражения на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР, для его подтверждения понадобятся дополнительные документы.

Выделяются такие основные способы подтверждения стажа:

  • С помощью трудовой книжки.
  • Архивной справкой.
  • Свидетельскими показаниями в ПФР.
  • Через суд.

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, однако не гарантирует на 100% включение в него, а значит, и в страховой стаж всех зафиксированных в ней периодов работы.

Обложка трудовой книжки советского образца

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж до 2002 года, включая советский

Если с ней всё в порядке, сложностей с признанием трудового стажа обычно нет.

Проблемы возникают в таких ситуациях:

  • Запись в трудовую книжку внесена неправильно. Например, не заверена печатью и/или подписью руководителя организации или ответственного лица, не проставлены дата или порядковый номер, не указано основание для внесения записи (это обычно приказ о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение и т. п. с упоминанием наименования документа, его номера и даты издания) и т. п.
  • Запись содержит неточности. Например, не совпадают с названиями должностей в записях о приёме на работу и увольнении или номер приказа сильно хронологически различается с датой внесения записи, сделанной на его основании.
  • В записи есть исправления, не оформленные должным образом.
  • Не читается печать.

В таких случаях сотрудники отделения ПФР могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие соответствующий период работы. Например, архивную справку или иные подтверждения.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Архивная справка, подтверждающая факт работы гражданина в той или иной организации, считается вторым по важности документом, подтверждающим отдельные периоды трудового стажа, после трудовой книжки.

Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы в трудовой книжке почему-то не отражены или же записи о них вызвали нарекания работников ПФР.

Если организация, в которой работал претендент на пенсию, продолжает существовать, обращаться за архивной справкой надо напрямую туда. Бывает и так, что самой организации давно нет, но у неё есть правопреемник.

Гораздо сложнее, когда организация прекратила существование, а правопреемника у неё нет, остаётся только обращение в архивы, где могут храниться сведения о ней и её бывших работниках. Обращаться в архив приходится и в тех случаях, когда правопреемник у организации есть или продолжает функционировать она сама, но выдать справку, подтверждающую трудовую деятельность, там заявителю под теми или иными предлогами отказываются.

В какой обращаться архив, зависит от подчинённости интересующей организации в прошлом. Если она была союзного или республиканского подчинения, сведения о ней, скорее всего, содержатся в федеральном архиве, областного или краевого — региональном, городского — в городском же архиве и т. п.

Впрочем, достаточно обратиться в любой архив по месту нахождения организации. Если в нём нужных сведений нет, его работники в течение семи дней обязаны сами переадресовать заявление по принадлежности.

Минимальные требования к запросу в архив от частного лица предполагают наличие такого набора сведений:

  1. Точное наименование архива, в который обращается заявитель.
  2. Ф. И. О. заявителя, адрес его регистрации, дополнительные контактные данные: почтовый адрес, если отличается от регистрации, контактный телефон, электронную почту.
  3. Наименование документа — заявление.
  4. Суть обращения. Здесь желательно максимально точно и полно изложить, какие сведения нужны:
    • точное и полное наименование работодателя;
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование занимаемой должности;
    • период работы.
  5. Место и цель подачи архивной справки — в Пенсионный фонд для назначения пенсии.
  6. Дату.
  7. Подпись заявителя.
Узнайте к чему:  Ребенок инвалид ндфлш

Надо учитывать, что архивные справки бывают двух видов:

  • о трудовом стаже;
  • о зарплате за интересующий период.

Часто для ПФР требуются обе справки. Ведь размер будущей пенсии зависит в числе других факторов и от средней зарплаты за любые пять лет, предшествующие 2002 году, и, может статься, сведения о ней именно за период, нуждающийся в подтверждении, окажутся причиной для её пересмотра в сторону увеличения.

На такой случай есть смысл запросить сразу обе справки — и о подтверждении стажа, и о зарплате. Для этого можно запросить обе одним заявлением («прошу выдать архивные справки о подтверждении трудового стажа и о зарплате…») или на каждую написать отдельный запрос.

Справки, подтверждающие трудовой стаж, архивы выдают бесплатно. Ведь эта услуга относится к разряду социально значимых. На её подготовку закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

Архивная справка должна удовлетворять ряду обязательных требований:

  • Быть оформленной на бланке предприятия, организации или архива.
  • Содержать в тексте данные о предмете запроса.
  • Содержать архивные шифры документов и номера листов архивных дел, послуживших источниками излагаемой в ней информации.
  • Предоставлять сведения только относительно гражданина, о котором идёт речь в запросе.
  • Излагать события в хронологической последовательности в том же порядке, что и в источниках.
  • Отражать все переименования самой организации, структурных подразделений, должностей и т. п., упоминаемых в справке, которые имели место со времени излагаемых событий вплоть до дня составления документа.
  • Все расхождения со сведениями, содержащимися в запросе, сопровождать пояснениями, например, что именно так излагается в подлиннике документа.
  • Исправления в тексте архивной справки не допускаются. Если они есть в источнике, об этом делается соответствующее примечание.
  • Сведения о зарплате излагаются отдельно по каждому месяцу начисления, среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитываются. Не делаются и поправки на инфляцию — вся информация даётся в ценах соответствующего периода, о чём допускается сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего сотрудника нет, цифры берутся из штатного расписания за интересующий период.
  • Справка заверяется печатью организации и подписью её руководителя или иного уполномоченного лица.

Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

В 80-е годы прошлого века родственница автора этих строк, в то время молодая медсестра, получила направление в Афганистан. Там она почти два года проработала операционной сестрой во фронтовом госпитале в Кабуле.

Затем вернулась домой, окончила мединститут и стала кардиохирургом. В 2014 году, уже в возрасте, близком к пенсионному, она обратилась за консультацией в своё отделение ПФР, где ей посоветовали взять архивную справку относительно афганского периода биографии.

В архиве Минобороны РФ ей помочь не смогли. Нужная информация оказалась в архиве Министерства обороны Республики Узбекистан. А вот благодаря полученной оттуда справке она не только подтвердила стаж, но и ушла на пенсию досрочно на правах приравненной к участникам боевых действий.

Каким способом подтверждается стаж работы

Если индивидуальный счет человека в ПФР не отображает его трудовой период, то придется подготовить перечень других важных справок. Для подтверждения выработки лет прибегают к таким способам:

  • обращение в суд с иском;
  • получение выписки из архива;
  • предоставление трудовой книжки;
  • свидетельские показания работодателя и сотрудников в ПФР.
Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

Справка подтверждение стажа работы для ПФР

Справка с места работы для пенсии оформляется по установленному образцу, и отказать в ее предоставлении не имеют права. Даже если организация была ликвидирована, справка о стаже должна храниться в архиве.

Если справка с места работы для пенсии по образцу отсутствует, и получить ее нет возможности, следует обратиться за помощью к закону. Стоит отметить, что показания свидетелей могут понадобиться и тогда, когда в документации была обнаружена ошибка.

Важно! Сотрудник должен понимать, что свидетели могут только указать на факт работы на предприятии, но подтвердить получение зарплаты и ее количество они не смогут. По этой причине важно наличие выписок об уплате налогов.

Кроме того, что граждане должны написать свои показания в ПФР, также могут понадобиться и дополнительные бумаги:

  • документ, оформленный по шаблону, который подтверждает факт потери или утраты трудовой книжки (это может быть заявление в полицию или справка из пожарной части);
  • заявление от работодателя, где описана причина того, почему у сотрудника нет трудовой книжки (если документ был утерян или испорчен по вине работодателя);
  • выписка из справочной или архивной службы, в которой должны храниться документы о стаже гражданина (если их в архиве не оказалось, к примеру, когда фирма была ликвидирована, а документы присланы не были).

Если же Пенсионный фонд отказывается принимать список бумаг, человек имеет право написать новое заявление по установленной форме и подать его судье, чтобы разобраться с ситуацией.

Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

Справка с места работы для пенсии образец

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Узнайте к чему:  Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома — образец 2019

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

Автор этих строк начал активную трудовую деятельность весной 1997 года как внештатный корреспондент одной из федеральных газет. Первое время сотрудничество велось на гонорарной основе: подготовил текст — напечатали — заплатили.

Затем мы заключили гражданско-правовой договор подряда. И только аж в 2000 году — трудовой. Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке.

Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта.

Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

  1. Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.
    Скрин стартовой страницы личного кабинета на сайте ПФР

    Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

  2. Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
  3. Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
    • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.
      Страница авторизации в личном кабинете гражданина на сайте ПФР

      Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»

    • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
  4. После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
  5. Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».
    Скрин личного кабинете на сайте ПФР, ссылка на сведения об индивидуальном лицевом счёте

    Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

  6. На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.
    Сведения о страховом стаже в личном кабинете ПФР, скрин

    По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

  7. Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.
    Сведения о трудовом стаже в личном кабинете на сайте ПФР, скрин

    Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

Образец запроса в ПФР о трудовом стаже работника

А вот небольшой период работы по трудовой книжке сразу после школы перед поступлением в университет мне придётся подтверждать отдельно: сведений о нём у ПФР нет. Что неудивительно — это было ещё во времена СССР.

Да и обо всём периоде сотрудничества с этим федеральным изданием я для страховки запросил у редакции отдельную справку. Благо, она существует, чего о многих предприятиях, действовавших в 90-е, не скажешь.

Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

  • Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
  • Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
  • Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.

Заявление в архив

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Узнайте к чему:  Договор дарения движимого имущества ребенку образец
Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Если организация утеряла документы о стаже,  либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.

Основным документом выступает трудовая книжка, именно в ней фиксируют время официального трудоустройства. Справка о трудовом стаже оформляется при получении первого опыта работы и используется на протяжении всего срока жизни.

Книжка является важным доказательством, которое не может игнорировать ПФР. Обычно она хранится на предприятии, где официально устроен гражданин. Эта же книжка потребуется для того, чтобы устроиться на временную или сезонную работу. Каждый день труда учитывается в ПФР.

Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

Трудовой договор

Стоит отметить тот факт, что трудовая книжка содержит не только количество отработанных дней, но и то, в какой должности работал человек, а также в ней описаны причины увольнений. Существуют и другие документы, которые могут установить срок периода работы, но они не всегда являются доказательством. Поэтому их предъявление не гарантирует положительного результата. К таким бумагам можно отнести:

  • трудовой договор, заключенный с фирмой;
  • бумаги, которые подтверждают отчисления для пенсионного фонда и налоговой;
  • ведомости по заработной плате;
  • выписки, сделанные из приказов руководства фирмы;
  • выписки из архива и военкомата.

Все эти справки дают возможность подтвердить наличие стажа, чтобы получать пенсию от государства. По закону, к страховому стажу в РФ также относится период, когда человек временно нетрудоспособен. К примеру, это может произойти при ликвидации предприятия.

Обратите внимание! Перечисленные выше документы выступают хорошим доказательством для подтверждения периода труда, поэтому они могут стать основанием для начисления выплат по пенсии. Рассматриваться выписки и справки будут только тогда, когда трудовая книжка имеет определенные неточности.

Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

Выписки из архива и военкомата

Когда у сотрудника отсутствует трудовая книжка, период работы придется подтверждать множеством дополнительных документов. Бывают случаи, когда собрать бумаги не удается, так как предприятие было ликвидировано, а весь его архив уничтожен.

Тогда гражданин обращается в налоговую и фонд страхования, чтобы получить выписки о регулярных перечислениях. Если представить справку о стаже работы по образцу нет возможности, на помощь придут свидетельские показания.

При увольнении с фирмы или же при окончании работы в организации гражданин обязан предоставить справку о трудовом стаже в ПФР. Обычно запрос делается сотрудниками Пенсионного фонда, но и каждый человек самостоятельно может инициировать подачу данных. Подать сведения можно двумя способами:

  • отправив отчет по электронной почте;
  • посетив учреждение ПФР лично.

Встречаются случаи, когда общий срок работы сложно подсчитать, так как существуют серьезные неточности в трудовой книжке. Например, дата приказа и дата увольнения значительно расходятся в числах. Рекомендуется при личном посещении иметь при себе трудовую книжку, а при оформлении заявления через интернет, приложить копию документа.

Обратите внимание! Когда трудовая утеряна, а получить справку для пенсионного фонда необходимо, в запросе указывают периоды работы, а также названия организаций. Необходимо подать эту информацию максимально точно. Не менее важно указать все свои личные данные. Если пришлось обновить фамилию, то это также указывается в заявлении.

Если справка о страховом стаже необходима, но получить ее из архива нет возможности, то гражданину придется обратиться к свидетельским показаниям. Когда такая мера не помогает, следует подать иск на ПФР. При каждом из этих случаев необходимо иметь не менее двух свидетелей.

Получить требуемое из архива не составляет труда, но если у человека все же возникли с этим проблемы, он сможет воспользоваться советами, описанными выше. Чтобы не столкнуться с проблемами в начислении пенсии, все же лучше иметь при себе трудовую книжку.

Какие бумаги могут выступать доказательством

Запрос о подтверждении страхового стажа в пенсионный образец

Трудовой договор

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.
Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
Общая схема обработки запроса архивами РФ

На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector