Заявка на оформление перевозка товаров

Договор-заявка на перевозку груза бланк

Для того чтобы облегчить работу, многие компании подписывают со своими клиентами непосредственно договор-заявку на транспортировку товаров, который предметом соглашения указывает всю информацию о товаре и услуге (сведения предоставляются заявителем), а далее прописываются основные условия договора, включая ответственность за неисполнение взятых на себя обязательств.

Оформлением заявки на грузоперевозки, как правило, должен заниматься заказчик услуги, поскольку данный документ содержит всю необходимую информацию о грузе. Но на практике так получается не всегда: очень часто подготовкой такого документа занимается компания-перевозчик (особенно в тех случаях, когда заявка и договор на транспортировку представляют собой один документ).

Сборные грузы Негабаритные грузы Опасные грузы Разные грузы Международные перевозки Автотранспорт Другой транспорт Перевозки из Москвы Полезная информация Спецтехника Заявка на грузоперевозки является письменным волеизъявлением лица, у которого имеется потребность в транспортировке определенного рода товаров.

Такой документ обычно имеет небольшой объем и предполагает оформление договора на перевозку в виде заявки с четким описанием параметров запрашиваемой услуги, в то время как при составлении типового договора заявка на конкретную разовую перевозку является отдельным приложением к основному договору. Зачастую в договоре-заявке данные для удобства представляются в табличной форме.

Общие требования, предъявляемые к производимым перевозкам, содержатся в специальных транспортных уставах, кодексах, законах и правилах (абз. 1 п. 2 ст. 784 ГК РФ). Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом «Устав автотранспорта и городского наземного эклектического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп. 3, 4 ст.

Правила перевозки груза автотранспортом Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки, по которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или кодексом (п. 2 ст.

Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Узнайте к чему:  Раздел долгов при разводе

Плюсы и минусы заявки Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период. Позитивный момент Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Право собственности на товар переходит в момент передачи товара, то есть на складе поставщика. Поставщик в договоре перевозки уже не выступает грузоотправителем.

Заявка на оформление перевозка товаров

Контролеры в частных ответах рекомендуют составлять оба бланка, но совет этот оптимизма не прибавляет, особенно если вспомнить, насколько бланки громоздки. Минтранс России в Письме от 20 июля 2011 г. N 03-01/08-1980ис указывает, что «использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N N 1-Т и ТОРГ-12».

Ведомство не требует составлять именно ТН или ТТН либо заполнять обе формы, а допускает применение бланков наравне. Причем ведомство не ссылается на какие-либо нормативные документы. Что, в общем-то, объяснимо, ведь подобных документов нет. Один нюанс: у Минтранса нет полномочий для толкования постановлений Правительства РФ и Госкомстата.

Первый экземпляр остается у продавца для списания ценностей с учета и подтверждения их передачи клиенту. Второй — передается покупателю для принятия купленного товара к учету (ИП делает соответствующую запись в книге учета доходов и расходов).Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т предназначена для учета ценностей (товаров) и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом.

Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. На основании этого раздела грузоотправитель спишет товар, а грузополучатель оприходует полученные ценности. Фактически сведения этого раздела повторяют информацию, содержащуюся в ТОРГ-12. Второй раздел посвящен вопросам перевозки.

На рынке создана целая сеть организаций, занимающихся именно доставкой грузов, никакой другой хозяйственной деятельности они не производят. Все усилия предприятий-перевозчиков направлены на обеспечение доставки товаров от продавца потребителю.

Оформление отношений с перевозчиком В процессе осуществления перевозки за груз отвечает организация-перевозчик. Без такого требования привлечение сторонних организаций не имеет смысла. Покупатель должен быть уверен, что товар, который он оплатил, будет доставлен ему в целости, а в случае повреждения или утраты, убыток будет возмещён. Правила оформления отношений с перевозчиком требуют заключения особого вида договора – договор-заявка на перевозку груза.

Это может быть любой документ, письмо, сообщение, где указывалось бы намерение грузовладельца. Направление заказа (заявки) еще не указывает на заключение договора, а лишь на намерение его заключить.

Перевозчик, получив заказ (заявку), в течение трех дней информирует грузоотправителя о согласии или отказе (с письменным обоснованием причин). Далее грузоотправитель оформит транспортную накладную, а это уже указывает на наличие договора.Итак, транспортная накладная составляется, когда перевозка товара осуществляется в рамках договора перевозки груза.

Рассмотрим возможные варианты. Доставку организует продавец Поставщик может включить стоимость доставки в цену товара либо предоставлять клиентам дополнительную услугу — доставку. В первом случае покупатель оплачивает товар, а доставка для него по условиям сделки будет бесплатной. Такой схемой нередко пользуются «вмененщики».

Договор перевозки является разновидностью договора гражданско-правового характера, который заключается при необходимости перемещения из одного места в другое с помощью транспортного средства каких-либо предметов, объектов материального мира или человека. В данной статье рассмотрим более подробно перевозку грузов.

Узнайте к чему:  Инструкция по оформлению 3-НДФЛ на возврат налога за обучение

Суть договора Согласно данному соглашению исполнитель, а именно перевозчик, обязуется перевести груз, обеспечить его сохранность в момент нахождения груза в его управлении и передать его получателю. При этом отправитель обязуется оплатить оказанную ему услугу полностью в сумме, которая установлена договором.

Груз возможно перевозить с помощью различных видов транспортных средств: автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный. Часто применяется и смешанные вид договора. Например, когда необходимо перевести груз изначально на одном виде транспорта, а потом на другом.

ГК РФ).Иными словами, отдельный договор составлять не нужно. Само по себе оформление транспортной накладной (или иного документа на перевозку) уже указывает на наличие договора. Как видите, Кодекс не требует составлять именно ТН, а допускает «иной документ». Таковым вполне может стать прежний бланк ТТН.

Согласно Правилам договор перевозки может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа (п. 6 Правил). Лицо, которому требуется организовать перевозку (это может быть как покупатель, так и продавец, в зависимости от условий продажи товара) направляет перевозчику заказ. При наличии договора об организации перевозки груза, когда осуществляются систематические перевозки (ст. 798 ГК РФ), грузовладелец направляет перевозчику заявку.Унифицированной формы заказа и заявки Правила не предлагают.

Заключением такого соглашения клиент подтверждает необходимость воспользоваться услугами перевозчика, а перевозчик, подписывая заявку, берёт на себя ответственность за принятый для доставки груз. В таком соглашении важно указать все необходимые детали, касающиеся как самого товара, так и процесса доставки. Рассмотрим заявку на перевозку груза подробнее. Составляем заявку К обязательным пунктам такого соглашения относятся:

  • сведения о грузе.

    Внимание

    attention

    Всё что касается перевозимого товара. Количество, качество, комплектность, цена и вес могут указываться в этом пункте заявки;

  • сроки доставки. Особо важный пункт. Клиент не может ждать вечно, пока его товар доберётся до места назначения. Особо важно соблюдать сроки доставки при перевозке товара с ограниченным сроком годности;
  • ответственность за порчу и утерю.

На учет ценности принимаются по товарной накладной ТОРГ-12.Тот факт, что приобретенный товар перевозится автомобильным транспортом, еще не означает необходимость заполнения транспортной накладной. При самовывозе не нужно оформлять транспортную накладную, и на это указал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 9 декабря 2010 г. N 8835/10.

В споре инспекторы отказали в вычете НДС по приобретенным ценностям, так как на товар не оформлялась транспортная накладная. Для вычета, при наличии товарной накладной по форме ТОРГ-12, транспортная накладная не нужна. Ее обязательное наличие не предусматривается требованиями по заполнению ТОРГ-12 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132).Получается, если иное предусмотреть договором, например: заключение договора подтверждается оформлением товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, то нарушением Правил это не будет. Впрочем, контролерам такой ход может и не понравиться.

Формально нормы, запрещающие или обязывающие составлять ТТН или ТН, отсутствуют. Оформление товарно-транспортной накладной вместо новой ТН может не понравиться только контролерам. Но подобные претензии можно оспорить и доказать перевозку груза, имея на руках ТТН, которая, повторим, не отменена. Юридическая консультация. Чем больше документов, тем лучшеОфициальных разъяснений о том, какой бланк оформлять при перевозке (ТТН или ТН), нет.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

Комплект документов для перевозки груза

  • Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.
  • При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией. На что обратить внимание при оформлении заявки Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
  • Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  • Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  • После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector