Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Заявление на отпуск на сессию образец

Может ли работодатель сказать «нет»

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Как написать заявление на ученический отпуск

Заявление на отпуск на сессию образец

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Заявление на отпуск на сессию образец

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Актуально на: 24 мая 2016 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Заявление на отпуск на сессию образец

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2016 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образованияФорма обученияЦель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):— на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):— на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца;— доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образованияФорма обученияЦель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Внимание

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель). Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е.

Инфо

В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность.
Узнайте к чему:  На основании чего оплачивается отпуск
  • 30 дней;
  • один день в неделю с половинной оплатой;
  • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.

Похожие публикации

Какие нужны документы

Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:

  • Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
  • Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

  • уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
  • образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
  • успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.
Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;
  • Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426 — для учащихся среднего профессионального образования.

На основании заявления работника руководитель предприятия издает приказ формы № Т-6, в тексте которого:

  • не заполняется строка «за период работы»;
  • раздел «В» должен иметь формулировку «с сохранением» или «без сохранения» заработной платы.

Данные об учебных отпусках в обязательном порядке отражаются в личной карточке учета.

Порядок предоставления учебного отпуска

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

Заявление на отпуск на сессию образец

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Все условия и порядок, применяемые к очередному оплачиваемому отпуску, применимы и к учебному отпуску. В случае если сроки сессионного отпуска совпадают с праздничными нерабочими днями, то на эти дни он не продлевается (определено частью 1 статьи 120 ТК).

Такое же правило действует и в отношении дней, в которые студен был временно нетрудоспособен. Заболевший студен будет получать компенсацию по больничному листу с момента выхода на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

При совпадении сроков очередного, по уходу за ребенком до 3-х лет и учебного отпусков, очередной и декретный отпуска прерываются на период учебного. Оставшиеся дни переносятся на иной срок, по договоренности с руководством предприятия. Процедура оформляется приказом об отзыве из отпуска.

Работодатель обязан предоставить работнику ученический отпуск в соответствии с гл. 26 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, не каждый сотрудник, получающий образование, вправе получить компенсации, предусмотренные данных правовым актом.

Учтите! Работнику будут обеспечены все гарантии лишь при соблюдении некоторых условий:

  • Работник должен получать первое высшее образование. Но для этого правила возможны исключения, если это обговорено с руководством. Нередки случаи, когда работник получает второе (или третье) высшее образование, что позволит ему развиваться в данной компании. Решение о получении образования было принято совместно с руководителем. Обычно подобные условия отражаются в соглашении между работником и работодателем;
  • Учебное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если у работодателя возникли сомнения в достоверности информации, он вправе запросить у работника документ, подтверждающий, что данное учебное заведение оказывает образовательные услуги;
  • Работник должен подтвердить, что допущен к сессии и не имеет задолженности по предыдущим экзаменам.

При соблюдении данных условий работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Для получения компенсации за отпуск работник также должен соблюсти вышеуказанные условия. Оплата за учебный отпуск начисляется из расчета среднего заработка работника при условии, что тот проходит обучение заочно или очно-заочно.

В случае, когда работник получает образование в очной форме, он вправе получить отпуск, тем не менее, отпуск по учебе не подлежит оплате.

Если работник одновременно проходит обучение в нескольких учебных учреждениях, где разные даты проведения экзаменов, он может предъявить документы только из одного из них на свой выбор.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, при наличии правильно оформленных документов.

Так, заявление на учебный отпуск должно содержать:

  • цель учебного отпуска. Целью может быть, например, промежуточная аттестация, либо подготовка к защите выпускной квалификационной работы или ее защита,
  • длительность учебного отпуска, а также дата его начала и завершения.

Заявление должно быть подписано сотрудником собственноручно.

Приложением к заявлению является справка-вызов законодательно утвержденной формы. В настоящее время действует форма, утвержденная

Заявление на отпуск на сессию образец

Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368.

В случае защиты диссертации вместо справки-вызова приложением к заявлению может быть другой документ, например, письмо-выписка из решения диссертационного совета о назначении даты защиты диссертации.

Продолжительность отпуска зависит от цели вызова в учебное заведение и вида получаемого образования.

Отпуск предоставляется на тот срок, который указан в справке-вызове. Если сотрудник указал в заявлении меньший срок, чем в справке-вызове, учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в заявлении.

Случается, что в справке-вызове указан срок, превышающий срок, установленный ТК РФ. В таком случае сотруднику предоставляется два разных учебных отпуска:

  1. оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной ТК РФ.
  2. неоплачиваемый отпуск на оставшееся количество дней, указанное в справке-вызове сверх оплачиваемых дней.

Образец заявления

Директору ООО «Весна»

От менеджера отдела продаж

о предоставлении дополнительного отпуска

В соответствии со статьей 173 ТК РФ прошу предоставить отпуск для прохождения дополнительной аттестации с сохранением среднего заработка с 05.06.2017 по 24.06.2017 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Сибирском государственном университете телекоммуникаций и информатики

Приложение: справка-вызов от 15.05.2017 № 895

17.05.2017 ________________ Снегов М.И.

Чем учебный отпуск отличается от основного

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Под учебным отпуском понимается период, когда работник сдает экзамены по месту учебы и фактически отсутствует на рабочем месте.

Стоит отметить, что трудовым законодательством предусмотрены различные виды отпусков. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха сотрудника и оплачивается в полном объеме. Во время учебного отпуска работник посещает занятия и сдает экзамены.

Разумеется, основания для предоставления отпусков разные. Работник вправе использовать 28 ежегодных отпускных дней частично или переносить. По отношении к учебному отпуску подобные действия недопустимы. Точные даты отсутствия работника на рабочем месте становятся известны лишь в преддверии сессии.

Узнайте к чему:  Болезни для академического отпуска

Учтите! Право использования учебного отпуска позволяет работнику получить новую профессию без потери рабочего места. Тем не менее, предоставленные дни нельзя перенести или отменить.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п.

    Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

    Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

    • только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
    • проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
    • обучается очно,
    • получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

    Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

    За сколько дней пишется заявление

    Период, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, не регламентирован законодательно. Тем не менее, при подаче заявления необходимо учесть, что работодателю нужно время, чтобы подготовиться к отсутствию работника. Поэтому будет разумно предупредить работодателя заблаговременно.

    Стоит отметить, что бухгалтерии и кадровой службе необходимо подготовить внутренние документы и сделать расчет оплаты отпуска. Таким образом, следует подать заявление не позднее, чем за 14 дней до начал отпуска.

    Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Как правило, график отпусков на предприятии составляется за несколько недель до начала нового года. А значит, в нем не учитываются дни сдачи сессии. Ежегодный отпуск не должен сокращаться за счет учебного отпуска.

    Если возникла ситуация, когда сессия совпала с ежегодным периодом отдыха, тогда он продлевается или переносится согласно желанию работника-студента. Если связаться с ним невозможно, тогда руководство продлевает время отпуска самостоятельно с учетом локальных нормативных актов. Об этом гласит ст. 124 ТК РФ.

    Процедура оформления ученического отпуска проста и требует минимальный пакет документов от работающего студента: справка-вызов и заявление. Важно учитывать временные рамки и нормативы, регламентированные законом. В ином случае, возможны неприятные последствия:

    1. для работодателя – судебные разбирательства;
    2. для студента – неоплачиваемый отпуск.

    Образец заявления на ученический отпуск 2019

    Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.

    Руководитель подразделения оформляет график отпусков в конце года на следующий год, предварительно согласовав его с работником. Ежегодный отпуск не считается учебным отпуском и должен быть предоставлен отдельно.

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Способы подачи

    Как и в случае ухода в иные отпуска, для оформления учебного сотруднику следует написать заявление произвольной формы, приложив к нему справку-вызов. Основные сведения, которые необходимо отразить в документе:

    • кому адресовано заявление: должность руководителя предприятия, его ФИО, а также указать данные заявителя (ФИО, должность, подразделение);
    • отразить вид отпуска (учебный) с сохранением (без сохранения) заработной платы;
    • определить сроки отпуска (обычно они указаны в справке-вызове);
    • указать наименование учебного заведения, где студент получает образование и будет сдавать сессию (защищать диплом);
    • обязательно проставить подпись заявителя и дату составления заявления.

    Заявление на отпуск на сессию образец

    Подать заявление, чтобы оно было своевременно рассмотрено и принято, можно одним из следующих способов:

    • Лично подать в отдел кадров, зарегистрировав в журнале входящей корреспонденции;
    • Передать в руки работодателю, если работаете на небольшом предприятии;
    • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений, что позволит впоследствии доказать факт отправки;
    • Заявление может передать представить заявителя при наличии нотариально заверенной доверенности.

    Посмотрите видео. Как оформить учебный отпуск?

    Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления

    Шаблон действий довольно прост:

    1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
    2. отнести ее в отдел кадров;
    3. там же написать заявление, согласно образцу;
    4. завизировать заявление у начальника;
    5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Заявление на отпуск на сессию образец

    При наступлении отдельных контрольных этапов по месту учебы работник вправе получить отдых.

    Задача сотрудника — своевременно уведомить работодателя с помощью письменного обращения о праве на учебные выходные.

    Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

    В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

    Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

    1. Присутствует госаккредитация учреждения.
    2. Получаемое образование — первое.
    3. Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

    Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее читайте здесь.

    Заявление на отпуск на сессию образец

    Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

    К заявлению на ученический отпуск следует приложить:

    1. Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
    2. Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.

    В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

    Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.

    На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.

    Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.

    Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.

    Способы подачи

    Чтобы заявление действительно достигло адресата и было отмечено резолюцией руководителя, его доступно подать несколькими способами:

    • через отдел кадров или секретаря с соответствующей регистрацией приема заявления;
    • лично работодателю, если учреждение небольшое;
    • почтовым заказным письмом с уведомлением и описью документов в пакете, в таком случае у отправителя будут веские доказательства;
    • посредством представителя, при наличии у него доверенности.

    Законодателем не установлен официальный срок в данном случае, а это значит, что о таком отпуске доступно теоретически предупредить и за 1 день.

    Но на практике, чтобы избежать конфликтов и обеспечить работодателю возможность соблюдения законодательных требований, необходимо руководствоваться негласными правилами:

    1. Бухгалтерии для начисления расчета за отпускные дни необходим период в 3 дня (таков срок выплаты по закону). То есть для исполнения этого требования минимальный срок подачи заявления — за 3 дня.
    2. Желательно дать возможность работодателю подготовиться к предстоящему отсутствию работника, а, значит, лучше сообщить за 1-2 дня до срока выдачи учебных отпускных.

    Прописанные выше правила — рекомендуемые, сотрудник не обязан их неукоснительно соблюдать.

    Если работник не учитывает интересы работодателя, то может принести заявление и за 1 день до ухода. Руководство не может отказать и обязано предоставить отпуск по учебе и оплатить его, нарушив трудовые нормы.

    За подобные нарушения при их выявлении придется заплатить штраф как должностному лицу в размере 10-20 тыс.руб., так и компании в размере 30-50 тыс. руб., а также заплатить компенсацию работнику за дни задержки.

    Есть возможность для работодателя избежать такого нарушения — прописать конкретные сроки в коллективном соглашении, тогда работник обязан будет их исполнять.

    Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

    Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

    Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

    1. Шапка.
    2. Название.
    3. Тело документа.
    4. Перечень прилагаемой документации.
    5. Подписи.

    Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

    Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

    • название и реквизиты организации;
    • ФИО руководителя;
    • ФИО и должность работника;
    • название документа;
    • обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
    • название учреждения, где проходит учеба;
    • в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
    • подпись заявителя.
    Узнайте к чему:  Форма бракоразводного заявления

    Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

    На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

    • есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
    • выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

    Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

    1. Место трудовой деятельности основное.
    2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
    3. Работник учится впервые.
    4. Форма обучения любая, кроме очной.
    5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

    При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

    Пример без оплаты

    В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

    Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

    • очная учеба;
    • частное заведение;
    • прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
    • приобретение второго, третьего образования;
    • сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

    Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

    Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

    Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

    • Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
    • Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
    • Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
    • Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

    Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

    Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

    Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

    Сколько раз в год полагается отпуск на обучение

    Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск на время всех сессий, установленных учебным заведением. Обычно экзамены проходят 2 раза в год: зимняя и летняя сессии. В ст. 173 ТК РФ строго регламентирован период, который работодатель обязан отвести под учебный отпуск.

    Заявление на отпуск на сессию образец

    Для студентов магистратуры и специалистов предусмотрено:

    • 45 дней – для студентов первого и второго курса;
    • 50 дней – для студентов третьего и старших курсов.

    Студенты учреждений профессионального образования вправе получить отпуск:

    • 30 дней – для первого и второго курса;
    • 40 дней – для третьего, четвертого и пятого курсов.

    При поступлении работодатель обязан предоставить 15 календарных дней. Для защиты диплома у работника есть отпуск в 4 месяца. Тем не менее, работодатель не обязан оплачивать вышеуказанные периоды в полном объеме.

    Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
    • ссылку на документы-приложения;
    • дату заявления и подпись.

    Как передать заявление Заявление можно передать разными способами.

    Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.

    «очникам»:

    • для сдачи сессии — 10 дней;
    • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

    Заявление на отпуск на сессию образец

    «заочникам» и «очно-заочникам»:

    • для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;
    • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

    Статья 176 программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации:

    • основное — до 9 дней;
    • среднее — до 22 дней.

    Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

    • Высшее профессиональное по очной форме обучения для вступительных экзаменов 15 дней, подготовительных курсов 15 дней, промежуточной аттестации 15 дней, итоговых экзаменов 1 месяц, защиты квалификационной выпускной работы 4 месяца.
    • Среднее профессиональное. Для вступительных экзаменов 10 дней, промежуточной аттестации 10 дней, для госэкзаменов 2 месяца.

    Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи.

    Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье.

    Похожие публикации

    Можно ли получить отказ

    Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

    Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

    • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
    • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
    • документы, подтверждающие получение образования впервые.

    В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

    • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
    • основания, по которым ему необходим отпуск;
    • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
    • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
    • ссылку на документы-приложения;
    • дату заявления и подпись.

    Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

    В каких случаях работодатель вправе отказать в оплачиваемом отпуске:

    • Если сотрудник проходит обучение в нескольких учебных заведениях, то работодатель оплатит отпуск только в одном из них;
    • Если работник трудится на основном месте и подрабатывает, то отпуск ему предоставят и оплатят только на основном месте.

    Стоит отметить, что в случае, когда работник не укладывается в отведенное время и вынужден пересдавать экзамены, работодатель не обязан оплачивать эти дни. В таком случае сотруднику придется использовать дни ежегодного отпуска или брать отпуск за свой счет.

    Расчет оплаты происходит на основании среднего заработка сотрудника. Бухгалтерия производит начисление за три дня до ухода сотрудника в отпуск. Отпуск необходимо продлить, если он частично приходится на выходные или праздничные дни.

    Работодатель не имеет права отказывать в ученическом отпуске, если иное не предусмотрено трудовым договором, а также обязан предоставить отпуск для учебы, несмотря на ежегодный отпуск. Если все же работодатель нарушает эти права, то необходимо обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.

    Отпуск для учащихся

    Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

    • для вступительных экзаменов — 15 дней;
    • для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;

    «очникам»:

    • для сдачи сессии — 15 дней;
    • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
    • для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

    Заявление на отпуск на сессию образец

    Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

    • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
    • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
    • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
    • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
    • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

    Ошибки при написании

    Несмотря на то, что законом не установлены требования к оформлению заявления, следует избегать ошибок при составлении.

    Приведем некоторые типичные ошибки.

    Ошибка №1. Отсутствие подтверждения необходимости отпуска. Работник при подаче заявления не прикладывает справку-вызов. В таком случае работодатель делает вывод, что сотрудник берет отпуск для ликвидации задолженности, и отказывается его оплачивать.

    Ошибка №2. Сотрудник подает заявление после начала сессии. Работодатель вправе не принимать заявление в случае просрочки подачи, если работник не объяснит причины, по которым образовалась задержка.

    Ошибка №3. Работник обязан составить заявление корректно. Если заявление составлено как для предоставления ежегодного отпуска, то изменить причины заявления потом не удастся. Как мы уже отмечали выше, на основании заявления составляется ряд документов, которые не подлежат изменению.

    Ошибка №4. Недостаточно документов, подтверждающих информацию. При составлении заявления крайне важно указать номер справки-вызова. Если справка будет потеряна, то обосновать отсутствие на рабочем месте не удастся.

    Если работнику требуется отпуск для прохождения учебы, то он обязан предоставить полный пакет документов, которые предусмотрены законом.

    Если работник своевременно и надлежащим образом подготовил все необходимые документы, то работодатель не вправе отказать ему в выплате компенсации.

    Посмотрите видео. Оплачивать ли учебный отпуск магистрам?

    Заявление на отпуск на сессию образец

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.

    28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector