Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Заявление на вакантную ставку образец

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу.

В свою очередь сотрудник имеет полное право прямо отказаться от такого предложения, что указывается в ответ на заявление. Образец такого бланка, предполагающего отказ от исполнения дополнительных обязанностей, поможет правильно составить собственный документ.

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун может также выразить в самом заявлении.

При приеме на работу несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Работники до 16 лет не смогут работать больше 12 часов в неделю.

Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Вопрос из практики: на какой срок можно заключить трудовой договор с сотрудником, которого принимают на время отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы В этом случае окончание срока трудового договора не следует указывать в виде конкретной даты. Молодая мама может приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск.

Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два законно принятых сотрудника. Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода основного работника Ивановой Е.И.». Возможность связывать конец срока трудового договора с наступлением определенного события прямо предусмотрена в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Обоснование вывода: Трудовой кодекс РФ не определяет понятия «вакантная должность», «вакансия». Если исходить из смысла, который вкладывается в эти термины, то вакантную должность можно определить как должность, которая имеется в штатном расписании организации, но по которой не заключен ни один трудовой договор.

В соответствии с частью первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу*(1).

Это позволит избежать неудобных ситуаций, когда срок командировки по факту продлят и возникнет необходимость продлить отношения со срочником, или, наоборот, сократят, и тогда на одной должности одновременно окажутся двое работников.

Срочный договор на время отпуска Вопрос из практики: можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника Да, можно. Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (ст.

Инфо

ТК РФ). Причиной такого отсутствия в том числе может быть отпуск сотрудника. Причем не имеет значения, в каком конкретно отпуске находится сотрудник.

Срочный трудовой договор заключается с временным сотрудником на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности одного конкретного сотрудника на время его отсутствия.

А заключенный с таким временным сотрудником срочный трудовой договор подлежит прекращению с выходом на работу отсутствовавшего работника. Следовательно, с временным сотрудником нельзя сразу заключить один срочный договор на замещение нескольких постоянных работников, которые будут поочередно находиться в отпуске.

Такой вывод следует из положений абзаца 2 части 1 статьи 59 и части 3 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Важно

Обязательным условием срочного трудового договора является указание на обстоятельства и причины, которые стали основанием для его заключения. Одним из таких оснований для заключения срочного договора может быть взаимное соглашение работодателя и сотрудника – пенсионера по возрасту.

Внимание

Его достаточно, даже если характер работы позволяет заключить бессрочный договор. Поэтому, заключая срочный трудовой договор с пенсионером по соглашению, в нем нужно сделать акцент на наличии такого соглашения.

Так будет соблюдено вышеприведенное требование об указании в срочном договоре причины его заключения. Например, можно использовать следующую формулировку: «Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок на основании взаимного и добровольного соглашения его сторон в соответствии с частью 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ».

Такое предложение возможно только при желании самого работодателя. Вместе с тем, сотрудник вправе сам выступить с такой инициативой и направить резюме на открывшуюся вакансию.

В таком случае работодатель обязан будет либо оформить сотрудника на освободившуюся должность, либо предоставить обоснованный отказ, подтверждающий, почему временный сотрудник не может претендовать на одноименную должность в качестве основного сотрудника (ст. 64 ТК РФ).

Срок расторжения договора пропущен Вопрос из практики: какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут – намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным.

Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Вопрос из практики: как указать срок действия трудового договора. Организация принимает на работу сотрудника на время отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы. Указанная сотрудница в свою очередь также была принята по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника На место сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, работодатель вправе принять другого сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).

В связи с тем что точное время выхода сотрудника на работу определить невозможно, сроком окончания трудового договора для него будет являться выход на работу основного сотрудника (ст. 79 ТК РФ).Таким образом, работодатель по соглашению сторон может установить временному сотруднику неполный рабочий день или неделю при приеме на работу, прописав это в трудовом договоре.

Ответственность за неправомерное заключение срочного договора Какая ответственность предусмотрена за неправомерное заключение срочного договора За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований, организацию и ее должностных лиц суд или инспекция может привлечь к административной ответственности (п.

14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могут переквалифицировать в бессрочный (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

  • Темы:

  • Срочный трудовой договор
  • Совместители

Вопрос С сотрудницей заключен срочный ТД на время декрета основного сотрудника. Через 2 недели увольняется сотрудница из этого отдела (с которой был заключен ТД на неопределенный срок) Вопрос: нам нужно переводить сотрудницу со срочного ТД на освобождаемую ставку и принимать нового сотрудника на срочный ТД?

Узнайте к чему:  Можно ли расторгнуть кредит с банком

Или можно принимать нового сотрудника сразу на освобождающуюся постоянную ставку? Что приоритетнее? Ответ Ответ на вопрос: Нет, Вам не нужно переводить сотрудницу на освобожденную ставку и принимать нового сотрудника на срочный трудовой договор.

Такой обязанности для работодателей в законе не предусмотрено. Кроме того, постоянный перевод возможен только по соглашению сторон трудового договора. Вы вправе принять нового сотрудника на освобожденную ставку. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;

  • сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч.

    8 ст. 332

    ТК РФ).

Замещение на время отпуска

Внимание! Заявление оформляется в рукописном виде!

1) ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ГРАЖДАНИНА

по Ярославской области Е.В. Офицеровуот ___________________________________,(фамилия, имя, отчество полностью)проживающего по адресу______________,(почтовый адрес с индексом)контактный телефон ___________________,

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на (включение в кадровый резерв для) замещение(-я) вакантной должности государственной гражданской службы _______________________________________________________________________________________________________________.

С Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», квалификационными требованиями, предъявляемыми к вакантной должности, ознакомлен.

К заявлению прилагаю: анкету с фотографией,копию паспорта, копию диплома о высшем образовании,копии документов о повышении квалификации (по желанию),копию трудовой книжки,медицинское заключение,справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,копию свидетельства ИНН,копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,копию военного билета (для военнообязанных).

2) ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ В ИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ

Руководителю Управления Роскомнадзора

по Ярославской области Е.В. Офицеровуот ___________________________________,(фамилия, имя, отчество полностью)замещающего должность государственнойгражданской службы___________________(наименование должностии гос.

С проведением процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, согласен (пишется в случае оформления допуска).

К заявлению прилагаю: анкету с фотографией, заверенная кадровой службой по месту прохождения службы,справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Решение о дате, времени и месте проведения второго этапа конкурса принимается руководителем государственного органа после проверки достоверности сведений, представленных гражданами, изъявившими желание участвовать в конкурсе, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих поступлению кандидата на государственную службу, он информируется в письменной форме руководителем государственного органа о причинах отказа в участии в конкурсе.

Информация о дате, времени и месте проведения конкурса сообщается гражданам, допущенным к участию в конкурсе (далее — кандидаты), руководителем государственного органа не позднее чем за неделю до его начала.

  • личное заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной позиции, листок по учету кадров, фотографию;
  • документ, удостоверяющий личность (по прибытии на конкурс);
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (выписку из трудовой книжки,копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы);
  • справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений о его имущественном положении;
  • медицинское заключение о состоянии здоровья по форме, утвержденной Комитетом здравоохранения;
  • другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.
  • Представленные кандидатом на имя руководителя государственного органа сведения подлежат проверке в соответствии с федеральным законом.

    С согласия гражданина (государственного служащего) проводитсяпроцедура оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по государственной должности связано с использованиемтаких сведений.

    Государственный служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, направляет заявление на имя руководителя государственного органа. Государственный орган обеспечивает емуполучение документов, необходимых для участия в конкурсе.

    Проверка достоверности сведений, представляемых государственным служащим, изъявившим желание участвовать в конкурсе, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение высшейгосударственной должности.

  • признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;
  • лишения его права занимать государственные должности государственной службы в течение определенного срока решением суда, вступившим в законную силу;
  • наличия подтвержденного заключением медицинского учреждения заболевания, препятствующего исполнению им должностных обязанностей;
  • отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по государственной должности, на которую претендует гражданин, связано с использованием таких сведений;
  • близкого родства или свойства (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов) гражданина с государственным служащим, если его предстоящая федеральная государственная служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного другому;
  • утраты гражданства Российской Федерации, наличия гражданства иностранного государства, за исключением случаев, когда доступ к государственной службе урегулирован на взаимной основе межгосударственными соглашениями;
  • отказа от представления сведений о полученных им доходах и имуществе, принадлежащем ему на правах собственности, являющихся объектами налогообложения
  • Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

    Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в определении от 27 июня 2014 г. № 41-КГ14-10.

    Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?

    То есть заключенным на неопределенный срок. Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий приказ.

    Такие рекомендации дает и Роструд в письме от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (ч.

    4 ст. 58 ТК РФ).

    Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры. Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

    Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

    Узнайте к чему:  Защита прав потребителей по кредитам

    Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии. В соответствии со статьей 60-ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение.

    Заявление на вакантную ставку образец

    Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации. Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии. После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.

    В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение.

    После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).

    Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение.Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я).

    При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы.

    В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами. При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

    Для чего нужно писать заявление

    Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

    Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно. Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

    Заявление на вакантную ставку образец

    Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

    В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

    Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

    • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
    • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.
    • Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

      Образец заявления работника о совмещении обязанностей

      Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

      Образец ходатайства руководителя отдела

      Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

      Пример такого документа:

      Форма документа

      Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

      Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

      Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

      Возможно ли совместительство без основного места работы? Читайте тут.

      Положено ли выходное пособие работникам по совместительству при увольнении? Смотрите здесь.

      Содержание

      Документ содержит следующие сведения:

    • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
    • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
    • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
    • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
    • ата составления заявления;
    • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).
    • При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

      В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

      Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

      Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

      Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

      В этом документе указываются:

    • новая специальность (при совмещении профессий);
    • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
    • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
    • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

    В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

    Пример дополнительного соглашения

    Заявление на вакантную ставку образец

    На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.
  • Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

    Образец составления приказа

    Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

    Срок хранения документа составляет пять лет.

    Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

    Заявление на вакантную ставку образец

    Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

    Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

    Важные моменты при написании

    Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

    По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

    • шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
    • слово «Заявление» посередине;
    • текст заявления: «Прошу принять…»;
    • дата написания, подпись, расшифровка подписи.

    Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

    • фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
    • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
    • оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
    • дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
    • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
    • дату написания.

    В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

    Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

    1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
    2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
    3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
    4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
      • должность, ФИО руководителя;
      • наименование компании;
      • должность и ФИО работника;
      • должность и ФИО замещаемого работника;
      • период, на который это замещение происходит.
    Узнайте к чему:  Образец договора аренды склада с персоналом

    Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

    Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

    Действия после написания заявления

    После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

    После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

    После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

    Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

    Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

    В каких случаях требуется?

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.
  • Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

    Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

    Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

    Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

    Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

    В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

    Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

    Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
  • Заявление на вакантную ставку образец

    Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

    В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

    Что должно быть в трудовом договоре? Узнайте тут.

    Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

    Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

    Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

    Дополнительное соглашение

    к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

    г. Москва 10.05.2016

    Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

    Заявление на вакантную ставку образец

    1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М.

    2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

    3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

    4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.
  • ООО «Шелковый путь»

    Приказ о совмещении должностей

    1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

    2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

    Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

    Бухгалтер Л.К. Сметанина

    должностей не возражаю Л.К. Сметанина

    Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

    Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

    Чтобы заместить место основного сотрудника, необходимо написать заявление о согласии. Замещение допускается только при наличии данного документа. Это обязательное правило. Ведь копия ходатайства лица будет храниться в кадровой службе и подтвердит его добровольное согласие.

    Порядок оформления замещения весьма подробно урегулирован ст.ст. 149, 150 Трудового кодекса РФ. При возникновении такой необходимости, работодатель действует по следующему порядку действий:

    • Сотрудник оформляет документ, в котором указывает на согласие с исполнением функций другой работы. При этом указывается ее наименование и основания для замещения;
    • На основании данного ходатайства, кадровая служба готовит приказ. После чего, новые обязанности сотрудника считаются оформленными и начинают действовать;
    • Заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия работы и порядок вознаграждения. При этом выплата вознаграждения привязывается в размеру оклада лица, которое временно отсутствует.

    При этом сотрудник вправе отказаться от предложения руководства. Это не должно повлечь для него негативных последствий.

    Указанный документ подтверждает согласие сотрудника на возложение на него дополнительных обязанностей. В некоторых случаях, документ так и называется – заявление о согласии. Оно составляется в свободной форме. При этом его обязательно следует оформлять в письменном виде.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector